北师大珠海分校各部岗位设置.doc
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7、位要求的专业基础知识和技能。 3一般应具有大学本科及以上学历。4应聘党务工作岗、秘书岗(一)、(二)者须为中共党员。5应聘网络信息安全岗的须计算机相关专业毕业,有较强的网页制作和系统开发能力。6应聘法律事务岗的须为法律专业毕业,同等条件下具有法律方面实践经验者优先。秘书岗(一)1人职员岗负责组织安排学校办公会议和其他校级行政办公会议议程,作好纪录,草拟会议纪要;组织起草全校性行政工作计划、总结、报告、决议等文件和有关材料;负责校领导的秘书工作;组织拟定全校性的行政规章制度;负责学校大事记的编写;负责政策研究。 秘书岗(二)1人职员岗负责校内外公文、公函的接收、登记、承办、转递、督办、催办、归档
8、工作;负责学校公文的制发报送;负责学校机要文件和其他各类文件的运转和管理;负责学校合同文书及档案材料的管理;主管学校的保密工作。管理学校行政、党委印章、校领导印鉴和介绍信,监督印章、印鉴、介绍信的正确使用;归口管理学校行政综合事业统计工作;负责事业单位年审工作;负责编发学校每月工作信息简报。网络信息岗1人职员岗协调建设与管理学校OA系统;负责学校校务信息公开工作;搞好调查研究;负责全校各方面行政信息的收集、资料的综合汇编及信息报道工作。负责行政部信息化建设工作,做好行政部计算机设备的管理工作;负责联系网络信息中心工作。法律事务岗1人职员岗负责学校日常法律事务工作,提供法律咨询和服务;参与起草、
9、审核学校重要的规章制度,对其条款的合法性提供法律意见,确保其主要条款合法合规;审核学校和校内各单位签订的对外合作协议和合同;参加重要合作事项的谈判和合同的起草;负责组织学校常年法律顾问单位的聘请、工作安排;受学校委托,组织、协调、参加学校的各项诉讼和非诉讼活动。档案管理岗2人职员岗负责学校档案管理工作。党务工作岗(一)1人职员岗负责党委、党办文件,相关印章管理,会议纪要,工作计划等文字的起草;负责党委组织、宣传、统战等工作;负责党委各种会议及全校性的重大会议和活动的组织与安排;协调党委各部工作,会同有关部门做好党委的中心工作和重大政治活动的开展;组织全校教职员工思想政治教育、形势政策教育、职业
10、道德教育、廉政教育等工作。党务工作岗(二)1人职员岗负责党建工作调研,党委工作信息的收集、编印、上报;做好党费收缴、管理和使用,党建基金管理,搞好党建数据库建设与维护,党委网站建设与维护;党组织关系接转工作,党校建设的工作协调与培训,以及教职员党员的发展工作;党委组织员工作管理;党建学习材料订阅与收发;相关工作对外联系与接待。 部综合协调岗1人职员岗负责行政部内部日常事务工作,协调安排行政部部务会;负责行政部办公用品和资产的配备管理工作。 公共关系岗(一)1人职员岗负责学校的对外联络,负责群众来信来访的接待和协调处理;负责与学生家长的联络工作,开发家长资源;负责对口支援工作的实施和协调;负责校
11、友、家长联络工作。1、本科以上学历;具有较强的组织协调能力、书面表达能力、良好的沟通能力;2、能熟练使用各种办公软件,能独立起草有关公文、报告,具有图片摄影、编辑能力;具有处理突发事件的能力和经验,具有良好的社会关系;具有良好的品德和修养,具有团队合作精神和敬业精神。公共关系岗(二)1人职员岗负责由校级领导出面的接待安排;落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察等相关接待工作;负责学校校相关的媒体动态跟踪等工作。新闻宣传岗2人职员岗负责对内对外宣传和报道,联络社会新闻宣传媒体,管理校内主要新闻宣传媒体等;负责学校重大活动、重要会议、校园景观及学校领导外出考察的图片、录音资料等;负责外宣新闻稿的采写
12、、投稿;负责学校文字新闻的采编、参与外宣新闻稿的采写;负责学校图片新闻的拍摄、制作、上传、归档;负责新闻图片的影集制作、光盘制作;负责外宣稿件统计、存档等工作。外事综合事务岗1人职员岗负责国际会议管理;境外专家管理;各种出访手续办理等事宜。1、工作认真、责任心强;2、具有国际视野;3、良好的沟通能力、组织协调能力和团队协助精神;4、较高英语的水平,能使用英语熟练地交流;5、较高的文字及口头表达能力;6、具备以下条件者优先考虑:(1)有两年以上英语系列国家留学经历并获得相应学位;(2)本科、研究生专业为英语语言文学或翻译学;(3)有相关工作经验。7、任职岗位的特殊要求:熟悉港澳台教育体系,能使用
13、粤语熟练地交流。留学生事务岗1人职员岗负责留学生管理工作;交换生管理工作。国际交流与合作岗2人职员岗负责国际合作办学;因公出访;教师国外培训;各种书面及口头翻译工作。港澳台事务岗1人主管岗负责港澳台合作与交流;英文网页的编辑和管理。总账会计岗1人专业技术岗 负责总帐管理、期末结帐;配合主任对各个岗位的工作进行协调安排、抽查、监督。本科及以上学历。财务会计类专业毕业。有会计从业资格证。有从事两年以上财务工作经验。会计核算岗1人职员岗负责经费收支的审核,会计凭证的审核、录入,对账;纳税申报、税务其他事项的联系、咨询。会计复核岗1人职员岗负责经费收支的复核、会计凭证的复核及其他账务处理的复核。出纳岗
14、1人职员岗负责资金管理,包括现金和银行存款的收支管理,现金盘存,支票等重要凭证的保管登记等。领导交办的其他工作。工资和档案管理岗1人职员岗负责工资发放,包括工资、补贴、勤工助学等各类人员费用的发放,税金、社保、水电费等各类费用的扣缴,福利费的提取、拨付,教职工公积金的办理等;负责各单位借款的审核和结算;档案管理,包括会计资料档案、经济类合同、购房合同等。预算管理岗1人职员岗负责校内教学经费的预算管理,包括学校总收支预算、教学单位收支预算、非教学单位收支预算、行政后勤单位年度预算等的汇总编制、调整及执行监督、预警、控制和反馈。财务分析岗1人主管岗负责财务数据统计和输出;定期对财务统计数据、财务报
15、表、各类管理报表进行分析、监控、反馈。对教育、财政、物价、税务主管部门要求的上报数据、报表进行分析、评价。对学校的财经状况及领导所要求的财经数据进行分析、评估,为学校财经决策提供依据。对学校历史遗留问题进行梳理、解析、协助解决历史遗留财务等问题。本科及以上学历。财务会计类专业毕业。有会计从业资格证。有从事三年以上财务工作经验。收费管理岗1人职员岗负责学校各类票据的申报、领用、开具、核销和规范管理;负责办公室事务及财务专用章管理;与税务、工商、物价等部门联系办理业务和其他外勤事务。本科及以上学历。财务会计类专业。有会计从业资格证。有从事两年以上财务工作经验票据管理岗1人职员岗负责学校各类票据的申
16、报、领用、开具、核销和规范管理;负责办公室事务及财务专用章管理;与税务、工商、物价等部门联系办理业务和其他外勤事务。基建项目稽核岗1人职员岗负责基建、大额采购及其他大额支付项目的整个业务流程的复核;负责基建前期清理工作;负责基建类会计档案和合同管理。基建会计岗1人职员岗负责基建、修缮和大型资产采购项目的财务手续办理,负责基建借款的管理及基建发票的催收、登记;基建数据的统计核对、基建档案管理及其他基建日常事务的办理。本科及以上学历。财务会计类专业毕业。有会计从业资格证。有从事两年以上财务工作经验。招投标管理岗1人职员岗负责发布招标公告,接受投标报名;审查投标单位资质,按规定程序选定评标委员会;组
17、织开标、评标,解决评标过程中出现的问题;发布中标公告及中标通知书,退还投标保证金;负责招投标文件的审核和管理。北京师范大学珠海分校纪监审岗位设置、岗位职责及任职条件纪监审主任岗(一)1人主管岗主持纪监审办公室工作。(按主任聘任程序另行聘任)本科及以上学历。财务会计类专业毕业;有会计内审预算以及相关从业资格证,并有从事两年以上财务工程审计等工作经验。应聘纪监审主任岗、纪监岗须为中共党员。纪监审岗(二)2人职员岗1、对分校及其所属单位各项财务收支、资金的管理和使用以及有关经济活动进行审计;2、对分校及其所属单位预算资金的管理和使用以及决算执行情况进行审计;3、对分校及其所属单位专项资金的筹措、拨付
18、、管理、使用和效益进行审计;4、对分校及其所属单位固定资产的管理和使用情况进行审计;5、对分校及其所属单位基本建设、修缮工程项目的投资情况进行审计;6、对分校及其所属单位工程、设备物资采购的招投标工作执行情况进行审计;7、对分校及其所属单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审;8、对分校及其所属单位经济管理和效益情况进行审计;9、对分校及其所属单位领导人员任期的经济责任进行审计;10、对分校及其所属单位有关对外投资项目的合规性和效益性进行审计;11、分校和上级主管部门交办的其他审计事项。北京师范大学珠海分校教学部岗位设置、岗位职责及任职条件岗位设置人员编制岗位性质岗位职责任职条件部
19、综合协调岗1人职员岗负责部门领导活动的安排,协调涉及部门内各中心的综合性相关工作,教学部承办的重大活动、重要会议,督查、督办教学部决策和重要事项。文秘工作,负责部会会议组织和纪要、教学部年度工作计划的起草,负责教学部公文的制发报送,负责机要文件和其他文件的运转和管理,教学部各类信息的收集和编发。1贯彻执行党的教育方针和政策,积极参加政治理论学习。2有强烈的事业心、责任感和团队合作意识,熟悉高校质量评估学科规划项目建设等工作。 3一般应具有大学本科及以上学历。4应聘资源管理岗须熟悉多媒体设备、计算机及网络应用、图书文献检索等工作。学科规划岗1人职员岗负责制定和完善学校的学科、专业发展规划及分阶段
20、实施方案;组织学科(院部)、专业调整的调研和论证;检查各学科、专业建设规划及实施方案的落实情况;负责重点学科、特色专业、新专业的遴选、申报和评估;协调各单位的学科、专业设置与调整及建设工作;组织制定和修订专业人才培养方案和教学计划等工作。质量控制岗1人职员岗建立学校教育质量监控制度和长效机制,制定各类评估指标体系与评价方案及相应的规章制度、工作规范、工作程序;协调督导评估队伍,并负责日常联络与服务;各类教学评价的组织管理与统计分析及信息反馈;对学院(部)和有关职能部门开展的教育教学工作及教育教学质量进行监控、评估并将考核、评估结论上报学校;对全校教学质量状况进行调查研究,开展教育教学质量监控与
21、评估理论研究;对口联系上级教育教学评估中心、安排教育主管部门对学校进行的各类评估。资源管理岗1人专业技术岗负责教学资源开发与管理;面向教师提供教学等相关服务,协助教师开发课程建设网络平台;对教师进行多媒体等教学指导与培训。 实验室建设岗 1人主管岗负责研究实验教学建设与改革,制定学校实验室建设规划;负责全校公共实验室的建设与管理,审核、协调各院(部)专业实验室、实训基地的建设与管理;协调和管理各教学单位的教学实习与实践、毕业设计与论文;监督和检查各院(部)实验课程开出情况、实验教学材料建设情况、实验教材开发及实验室利用情况等;负责学校实验室信息统计数据报送工作;组织协调校内各类实训、培训活动。
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