办公室员工日常管理规定.doc

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考核管理制度体系3

办公室管理规定
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考核管理制度体系3

办公室管理规定
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办公室管理规定
为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。
一、适用范围
适用于公司办公室人员
二、作息时间
上午：9：00—12：00 下午：13：00—18：00
三、就餐时间和地点
1、时间：中餐时间12：00—13：00
2、不得在公共区域吃午餐；非就餐时间请务必不要擅自就餐、吃零食。
3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。
四、打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
2、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应到人力资源部填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，并填写《外出登记表》，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、机器故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《打卡异常记录表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
五、迟到、早退
1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。
每周三、周六、周日9:00以后打卡者，视同迟到，其余工作日迟到30分钟或早退10分钟以上两小时以下者，视同迟到。
每月迟到超过3次（包含3次）者扣除当月绩效工资50元；
2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹两天内必须填写《打卡异常记录表》并经部门负责人签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假
1、应提前三天填写《请假单》、事假最短时间为0.5个工作日，不足0.5个工作日的以0.5个工作日计算。（具体要求参见《考勤管理制度》规定）
2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部主管签字即为有效。
3、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。
4、员工每月请事假次数不得超过3次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。
5、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。
七、文明办公
1、公司员工一律要求讲普通话.使用文明用语，禁止大声喧哗。
2、有礼貌地接打电话,长话短说，提高工作效率。
3、工作时间不允许窜岗、聊天,不允许接待与工作无关的来客、来访、来电 。
4、下班后要随时切断电脑、电灯、空调等电源开关，关好门窗，做好安全防范工作。
八、着装和仪容要求
1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户)应穿工装或正装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁；
2、周五为便装日；女士每周三、周六穿整套工装；其余工作日上衣必须穿工服，下装可穿黑色长裤。（综合财务室因工作需要可上衣着工服，下装穿黑色长裤）
男士除周五便装日外，工作时间须穿着蓝色、白色衬衣、黑色长裤。
工作时间全员佩戴工牌。（工服、工牌于离职时退回，如有遗失、破损均照价赔偿）备注：具体物品赔偿金额以计划财务部采购金额为准。
3、仪容要以干净、整洁、素雅为标准；
九、言行举止
1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；
2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德；
3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序；
4、保持办公环境的安静及清洁；
十、电话使用应注意事项
1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁，音量适中，以不影响他人为宜。
2、员工应及时接听电话（响铃三声内），接听时应先自报公司名称、部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态。
3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间等。
员工因公务无法接听电话，应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。
十一、设备使用
1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。
2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。
3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止私自维修。
4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允许，私自处理。
十二、附则
1、以上规定，请各部门严格执行。
2、本规定纳入员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。
3、本制度修改权和解释权归天津博真科技有限公司人力资源部。
4、本制度自发布之日起生效

人力资源部
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考核管理制度体系3

办公室管理规定
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