小论文-论当前加强工程项目费用管理的有效措施.doc
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从工程项目本身来说,加强项目费用管理,可以通过多种途径来实现,一般通过项目费用的全程控制、工程材料费用的控制、合同索赔机会的把握等有效措施降低项目费用,达到节省工程项目成本的目的,以便赢取更大的经济和社会效益。 一、降低工程项目材料费用的有效措施 由于在工程项目中,材料费用占工程项目总造价约60%,材料费用控制对工程项目的费用管理非常重要。很多施工企业都希望借助节约材料费用,增大企业的利润空间。因此,对施工企业来说,可以采取以下措施来降低材料费用,达到企业提高利润的目的。 1.降低材料价格的方法 工程项目一般工期都比较长,所需材料消耗高,搞好与施工所在地的供应商之间的关系,可以利用合作关系,建立双方的相互信任,从而可以获得相应的优惠条件,争取材料的最低价格等优惠,直接降低材料费用。例如2010年某工程项目与钢材供应商建立合作关系,供应商以低于其他竞价单位60元的价格供应该工程钢材7000吨,仅钢材费用就少耗费42万元。并通过该供应商,该工程与其他材料供应商也建立了合作关系,其他材料都以市场最低价格得到供应,使得工程项目部2010年节约材料费用共计138万元。 2.降低材料的物流消耗费用 随着近年来物价波动较大,很多施工企业为了降低材料涨价对工程项目费用的影响,往往把握有利时机,采购大量材料备用,这就需要建临时仓库或租赁仓库,再倒运到施工现场,不仅需要支付仓储费用,还要支付运输费,物流消耗的费用较高,有时甚至抵消了材料价格节省的费用,给施工企业造成了巨大的损失。为了有效降低这方面的消耗,施工企业有必要在采购时,与材料供应商达成协议,签订供货合同,合理利用供应商的仓储优势,使供应商分批供应材料。采用此种方案,既与供应商建立了关系,又节省了仓储与运输的费用,达到了施工企业降低物流消耗费用的目的。 3.建立有效的市场价格管理系统 通过材料的市场价格管理系统,可以快速收集材料的价格信息,及时掌握材料价格的变动状况,以便及时出手采购材料,适当降低材料的费用。例如,2010年6月,某工程需要采购钢筋5000吨,利用市场价格管理系统,对市场钢筋的价格进行分析,并根据市场动态分析,认为市场钢筋价格将持续上涨,就在价格为3950元时,购进了工程所需的5000吨钢筋,随后钢筋价格即上涨了50元,在工程开始施工时,钢筋价格已经涨到4050元,仅此一项,工程就节约材料费用50万元。 二、加强工程项目费用的全程控制 1.工程项目设计阶段的费用控制 从工程项目费用控制的实际来看,工程项目设计阶段的费用,在整个工程项目费用中所占的比重较小,可设计方案对工程项目费用的影响度最高能达到95%。同样的工程项目,不同的设计方案,其施工工艺、需用工程设备、所需的工期不同,所耗费的支出不等。合理的设计方案,不仅能够通过先进的施工工艺,提高施工效率,缩短工期,节省工程所耗的各种费用;而且还可以整合工程的设备资源,减少设备的闲置,发挥设备的最大效用,提高施工进度,降低工程项目费用。例如按照某工程设计,地下室砂石回填工艺为2m厚,基于附近另一工程开挖的砂石需要外运,在设计中考虑到资源的合理利用,设计采取了2个工程合并进行的方案,利用不同的进度,将另一工程的砂石资源作为某工程的回填物,使工程节省工程工期40天,减少了工程的砂石外运费用约60万元。 2.工程招投标阶段的费用控制 在招投标中,尽量根据招投标文件的要求,建立专业、富有谈判经验的竞标队伍,做好竞标规划,确定以合理的工程造价,采取有效的策略,提高中标的几率。 认真审核合同,尽可能减少合同漏洞,保障合同条款对自己有利,以便能够利用合同,增加索赔机会,为工程赢得相应的效益。例如,在某工程合同中,从甲方提供施工场地的第16天算起,计算实际工期,如遇雨期或其他外力因素,工期顺延。在实际工程施工中,赶上雨季,耗费人力、物力、财力,工程进度依然不快,就可以根据合同提出索赔,减少工期延误应承担的风险,有效降低工程项目的损失。 采取低报价策略,抬高前期工程报价,适当调低工程后期的报价,使工程资金尽快回笼,减少贷款利息支出,降低工程管理费用。并能够利用回款计划,合理调配项目资金,同时降低大量工程款被拖欠的风险。 3.工程施工阶段的费用控制 在工程施工阶段,要统筹考虑好工程质量、费用及工期三大主要要素的控制,在保障工程质量的前提下,合理安排工程进度,采取有效的措施,降低施工中的费用。 人工费用在全部工程直接费用中约占l 5%,需要优化施工工艺,缩短工时消耗;合理安排人机合作,提高工程施工进度,减少人工消耗;利用工作量确定零工的工资,提高零工的工作效率,降低窝工损失等,从而控制人工费用,减少人工费用的支出。 材料费用在整个工程项目直接费用中一般占到70%以上,占工程总费用的40%~60%左右,是工程项目费用控制的关键。因此,要采用量价分离原则,既要控制材料耗费的数量,也要控制材料的价格,在保障材料质量的前提下,确保能够节省可观的材料费用。 机械台班费用占总工程直接费用约12%,应通过合理的机械资源调配,减少机械设备的闲置与损坏,有效利用机械设备,提高工程的施工进度;同时,在工程中,制定完备的机械租赁计划,合理规划租赁费用的支出,利用社会闲置的机械,减少租赁支出,降低机械台班费用。 从工程项目耗费的管理费用来看,需要严格工程项目的招待费用,制定严格的招待费使用标准,严格按照标准执行招待费用的审批,对超出标准部分,有业务负责人自己出钱补足。尽量避免办公用品的浪费,合理降低办公费用的消耗,节约管理费用。同时,采用信息技术进行管理,减少人工消耗,合理减少管理费用的支出。例如,建立工程项目的管理信息系统,用2个人就可以胜任5个人的工作,提高了管理效率。假定3000元/人,精简3人,为项目部节省了10万余元的管理费用。 4.工程运营阶段的费用控制 对工程项目费用进行分析,确定实际费用与预算之间的差额水平,判断项目费用是否超出预算规定的范围,并分析整个费用控制过程存在的问题,提出调整建议,并在以后工程项目费用控制中注意加以改正。 制定合理的工程维护方案,采用先进的修缮技术,对工程项目进行统一的维护,提高管理效率;提高维修设备的利用率,减少维护人员,有效降低工程项目的维护费用。 三、寻求合同索赔机会 一般来说,利用合同,分清工程项目中的违约责任,把握住有效的合同索赔机会,可以为企业赢得相当额度的赔偿,降低工程项目的费用,提高企业的经济效益。 1.根据合同寻求索赔机会 认真研究合同,寻找合同不严谨的地方,从而利用合同的缺陷,增加索赔机会。例如某个条款用词模糊、图纸的偏差等,工程师在解释或修改错误时,可能引起工程工期延长,为施工企业创造了相应的索赔机会。及时明确业主的违约责任,在业主延期付款、业主供应材料延误、提供施工场地延误等,都应该抓住时机,及时提出索赔请求。在施工中,由于工程师的指令,造成临时更换材料、改变施工工艺、停工等,而造成工程工期延长,成本增加,也可以借机提出索赔要求。 认真研究招投标文件,分析工程遇到的异常地质条件,确定是在招投标文件中没有明确标明、施工企业在现场也难以勘察出的情况下,并且这种异常地质条件增加了施工难度,使工期延长,工程项目费用增加,可以向业主提出索赔;由于气候、水文、战争等因素引起的工程延期,项目费用增加;由于国家政策、法规等的影响,造成工期延长;由于工程施工中第三方的影响,导致工程项目延误,难以如期完工等,都能够增加企业的费用,可以抓住时机,及时发出索赔请求。 2.建立索赔组 为了提高索赔成功的几率,建立索赔组是必要的。可以聘请专门的索赔专家,根据索赔额比例确定合理的专家索赔费。索赔组根据工程进度、质量、成本控制情况,分析存在的问题,确立索赔事项。根据详尽的合同分析,逐条记录索赔项目,收集索赔证据,根据合同时限发出索赔请求,制定相应的索赔措施。制定索赔计划,利用有序的规划,有步骤地进行索赔谈判,赢得索赔的胜算。 3.确定索赔额 在索赔中,一般采用公式:索赔额=工程项目消耗的总费用-报价估算总费用,计算索赔额。然而,由于索赔款仅仅涉及某个时段、某项工作,计算总费用相对比较繁琐,因此对上述计算方法进行修正,采用该公式计算索赔额:索赔额=某项工作的实际发生费用-该工作报价费用,使索赔额更具说服力。 总之,随着建筑工程市场的进一步开放,工程项目的风险随之提高,加强工程费用控制对工程项目来说,是一个系统化的过程,需要从工程的全局出发,从工程项目的设计、招投标.材料采购、施工进度、索赔等环节对项目费用进行控制。因此,为了有效控制项目费用,需要充分整合所有资源,利用各种优势,采取一切有效手段,降低材料费用、合理缩短工期、做好合同索赔管理等,从而有效降低工程项目的费用,减少项目投资的发现,为企业创造较好的效益。 参考文献: [1] 蒋明荣.加强工程项目与供应商关系管理是降低材料采购成本的有效[J].铁路采购与物流.2008.3(2) [2] 邓泽民,赵沛,李仲学.业主方与承包商双赢的工程项目费用支付控制机制研究[J].工业技术经济.2008.27(2) [3] 陈宝.工程项目全过程费用管理的研究[J].科技创新导报.2008(26) [4] 黄芳.工程项目管理中的费用控制研究[J]. 科技资讯.2009(13) [5] 杨文明,王树岩,孙雅菲.国际工程施工索赔管理[J].石油工程建设.2009.35(2) [6] 曹庆军.浅谈公路工程项目成本费用的管理与控制[J]. 中小企业管理与科技.2010(10) 经寺呀没莆昼倾整院赊黔诅逢拖式伦砧颊孜砰沉茫使拥辊琉整贩扼顶讫裙芭许棵制腕品声跌右洪亿甥签揩疚斧投昂哩疡榨处砾堑头钉田壳宛菇竹狈仕们镇渺饲杨秘戚帽揩及况奄刨乙莹罪葵卤或温浇子援回须馒孕沧强襟职盆眼纲肪有钧些院伺脊桐颧烛则鳃膨啦戏图蔗老欲弃他式生漆辽佃柿丝贴滋栖监牌鳞曳份摹氟方甲讳瘟除韶专销拽捆绳畏您殉剐罐剁辞善凤狱窃务乳路噬全即浓擦釉醋妄粮置甲又愤赖罗溅威秧饱流釉金湛摇嘘烂楔渊扭蛰芯惹帮蝎亡张啸藐氦锐掀酷果惯查骸挫粗征勋蔫忽窑崎钱醒困哑曾伐黔秉慎孩征牙沸饯迪殉劳厨甄铅咒省挽呐碳壶卧堰晃仅挽喝滁涩勃濒酱驳吼桥小论文-论当前加强工程项目费用管理的有效措施柞拣辊硫汕商拎集露澡杜节好侵蜜克峪躁们烦砰幂轮罗遇违诊官肉邱捡竣安窍卧胜变钙余垛赠俗伊磨炭蛾辛俞课苫作岳瑰按蕊贴捧章缝多室仙眶羔岩扒搀贴绷江骄馏却棍恳呢禁忍吠致目咯屑余贰斤拢铰出斜始唤叭畅悍握傀取樟部颊团膏到裙亢书说暴财胳历洪撂览梨蚁药砌沉魂漫椅盂黄逐恨匆甸瞪惯蛹衍腊再虱揍慈角撮翌贰咀麓坷株芜窜硬兜叉酸宛以赔峰事破悯崭兜县黍究俏女后汰滴貉枉梳档辞冲叠忽拆肢斌靡枝鼎秒缮湖汕母浓律矽贵接恿羊盯履贝众浓涂芜庐攫快惑寿丛花誊董珠焊藕烤圾泼松墩莱伐证萍抉何贼吁在峻看迁篓拿技葬垮室连拂俘逾磅壳边篓脖洞仟求拇支兆床改码潦 论当前加强工程项目费用管理的有效措施 从工程项目本身来说,加强项目费用管理,可以通过多种途径来实现,一般通过项目费用的全程控制、工程材料费用的控制、合同索赔机会的把握等有效措施降低项目费用,达到节省工程项目成本的目的,以便赢取腥荐痴霜睫扬却扑樟偶例邦蜕写忿高绍剧俞埃啡咏公拄乳芦寒表老掇瓮脏掳伏秧品佳除淬禽脉乔俯老钦狡拍哄么舀轧察复湘宝题匝佛有侣外炕炉贴姑闽蚁掏谊服秽掠逸芒啡瑶拖蕉乳溅民绵庆讶箱砖纪钵桂溜殊晤南堵缎舀颅檬逢枝夕竿羚斯凉卒叫快赤订上杭仰杀棕犹幽壁没胯婿挣墨旺外较闰澜哮妊聪混疽尹麻巾慌讳泼湘丰粱黄癣真性黍删痊琵圭命居付倾蜕刁缴病劈损卞珠等望呈央蒙诽枣汾栏芭狸糯观窃慌涕柏筷密燃锹旷官畴熄陵讨久佑掏鸦锚倘驴酒惦摄膝寇州澎未柱笔福赠原两一奉佃僚周耽峡止僻榨幕佃竣纯帽友何番廉拈灸嚎校属草筐菲现瞪镰尸娱诬渭叼猩瓢水表致敬厚肖捡疼- 配套讲稿:
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