编辑部岗位职责和管理制度.doc

编辑部岗位职责和管理制度
一、总则
建立公司杂志编辑、印刷、发行流程和运行制度，根据公司指导方针和目标制定相应的制作发行计划，并按要求完成公司需要的相关设计文件。
二、岗位职责
★主编岗位职责
主持公司杂志编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握办刊方向。
审核编辑部主任提交的选题规划和发稿计划。
负责样刊的审核，并确保杂志质量。
终审或加工重要稿件，把好稿件质量关。
定稿印前签字。
审核并敲定编辑部主任提出的对编辑部工作具有指导意义的建议或改革方案、不断提高公司的社会效益和经济效益。
团队管理：重点考核部门员工整体素质情况，监督并督促编辑部主任对部门职员整体素质提高做培训。
对外沟通：重点考核参加会议、交流会、论坛和展会等；平时与公司重要客户建立良好的关系，包括电话联系和登门拜访，进行业务方面的交流，及时得到客户对公司杂志的建议。
指导编辑部主任制定阶段工作计划，并督促执行；监督内部文件资料的管理存档工作；审核并敲定部门主任制定的部门相关管理办法、制度和运作流程；监督部门主任对本部门文件的起草、文件收发、归档等工作；关注本部门员工日常的工作情况，考核员工，帮助解决员工出现的问题；审核并敲定部门主任对本部门员工奖罚的决定。
工作权利与权限：对编辑部主任进行工作任务的分配权；.对编辑部主任工作完成情况的监督权；对本部门员工工作争议有裁决权；对本部门预算内的费用有使用权；对本部门主任及员工的考核权；本部门采购、营销计划的制定权；向公司领导进行工作安排、调整以及本部门主任及员工聘任、解聘的的决定权。
★编辑部主任岗位职责：
全面负责编辑部建设与发展，审核与监督编辑部杂志的内容与发行情况,完成部门的编辑发行任务及其它部门要求制作的各种设计任务。
负责制订本部门年度、季度、月份编辑发行计划，明确目标。并及时总结目标完成情况，有问题及时向上申报；制订资金申请计划的编制与执行，参与公司相关部门制度建设的评审与讨论，负责全面协调本部门与其他部门的工作配合与衔接。
负责领导与管理编辑部行政、业务等全部工作，对本部的工作承担责任。
负责编辑部的行政管理：贯彻公司规章制度，对本部人员执行情况进行日常考核，纠正违规事项：根据公司规章制度，提交本部人员过失处理意见：制定和完善编辑部的相关管理制度，确定人员架构，优化人力资源：安排本部人员工作，岗位缺员时，调整人力，保障工作正常运转：控制本部成本，减少各方面浪费.
负责编辑部的业务管理。（1）审议选题计划和操作方案，检查协调工作进度。不断完善杂志的质量、栏目，对杂志的内容整合和流程管理负责。（2）定期召集选题会，参与选题决策，编排选题计划，确定全刊文章标题，确定封面标题。指导编辑业务，派发组稿任务，统筹可行稿件，组织例会，汇报编辑工作。（3）通审全刊文图稿件，达到发稿质量要求。（4）负责发稿，并作出详细发稿目录。（5）负责协调平面编辑，确定当期刊物设计风格。（7）负责与印厂保持顺畅沟通，控制杂志印刷成本。（8）负责对外联络交流，协调内部资源，加强信息沟通。（9）负责组织业务学习、培训，加强团队建设，为公司培养合格人才
组织、主持编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题。
审核、控制编辑部经费(包括印刷等费用)的收支和使用情况。
完成领导交办的其它任务。
★编辑、记者、设计制作、摄影岗位职责
负责核收采访、会见客户、参加会议、出差等工作往来取得的名片与资料，分类输入电脑存档。
按时完成选题、组稿、采访、编辑工作。（1）根据栏目定位和市场需求，作出选题计划和操作方案。（2）按照选题计划，定向约组图文稿件。（3）按照选题计划，采访、撰写文章。（4）编辑文稿，达到发稿质量标准：层次清楚、文通字顺，文面清楚规范。（5）编辑图稿，达到发稿质量标准：画面美观，与文稿相配，说明齐备。（6）按时发稿，完成工作定额。
建立通联网络，建立作者队伍。了解本刊市场情况：包括读者需求、行业运作方式与市场情况。
参加全刊文图稿校对。（1）文稿差错率不高于万分之一。（2）文稿大标题、小标题、引题、作者不出现错误，图稿不出现作者等错误。
完成编辑主任分配的相关工作。
设计制作要求：（1）按时完成文图设计、制作、改版工作。（2）根据杂志和外接业务的定位和市场需求，作出设计概念与创意，设计思想符合内容特点，使杂志和外接业务形成符合自身特性的设计风格，并不断提高品质。（3）按时完成杂志和外接业务的设计与制作，达到不低于市场同类产品设计与制作水平， 达到发稿质量标准。（4）各项设计与制作注重细节，讲究品质，不出现文字掉行、漏行，图片错位、颠倒， 商标、专用字体错样、错色、标色差错等错误。（5） 各项设计与制作符合电脑出片、制版印刷、装订的技术、工艺要求。（6） 积极与文章作者或相关责任编辑进行沟通，确认具体栏目风格及特殊版式。（7） 杂志和外接业务的设计和制作提供的样稿完备、整齐。（8）改样不出现漏改、误改。对改样进行核对。（9） 发稿的文字、图片、样书、光盘文件准确、完整。（10）批改彩样，对彩样的所有修改批注并核对，按时将彩样返回印厂。（11）熟悉市场设计与制作技术的改进与提高，努力提高业务知识。
及拍摄要求：（1）了解刊物选题图片及采访拍摄需求，进行实地拍摄。（2） 积极搜索素材图片进行选题备份。（3） 建立刊物图片库，将平拍摄、投稿、客户提供等相关图片分类存档。（4） 积极参加并参与部门业务培训。（5） 建立图片素材链接备份。（6）进行图片处理 （7） 参加杂志校对工作。
发行工作职责：负责全社广告经营的日常事务；收集广告客户资料，并输入电脑存档；向相关广告客户通报广告刊例、杂志报道内容及其它联络与沟通事务；负责填发广告订位表、广告流程表、广告请款书、欠款催款与结款；确认发行点位，上报当期刊物初步印刷数量；完成刊物定点投放工作；整理刊物发行期间市场反馈；配合编辑部门参与评刊会，进行刊物市场分析。
三、部门管理范围
负责杂志编辑出版工作，与杂志各方建立和维护良好的关系。
关注同等杂志的内容和风格，做为参考。
负责部门档案的整理和存放。
负责原始资料的收集、整理和归档，受众客户的反馈信息及时上报给公司领导。
负责，管理，及时编制相关统计报表。
对于采购合同及相关附件妥善保管和合理归档，在交接文件时一定要办理签收登记手续。
仔细核对采购合同，控制好客户的余帐尾欠情况，把握好付款时机。
及时跟踪合同执行情况，了解本公司在各个供应商帐户资金流动状态。
协助财务部合理控制公司资金周转，提高资金利用率。
及时准确无误地登记采购发票，做好物资管理的进、出帐核对工作。
11.定期组织有关资源计划的编制、实施和资源信息研讨的会议，提出合理化建议。
四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

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