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x农村商业银行股份有限公司
纪检监察档案管理办法

（x发〔x〕 号）

第一章 总 则
第一条 为加强x农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）纪检 监察档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有 关规定，结合纪检监察工作的实际，制定本办法。
第二条 纪检监察档案是指纪检监察部门在职能活动中形成的，并按规定需要收 集、整理、立卷集中保管的各种不同载体的卷宗材料。
第三条 纪检监察档案按其内容分为案件类档案和文书类档案。
（一）案件类档案：是指纪检监察部门在履行纪检监察职责，查处各种违规违纪 案件工作中形成并处理完毕的、具有保存价值的材料。
（二）文书类档案：是指案件档案以外能反映日常工作、主要活动的文件、资料。
第四条 纪检监察档案管理应坚持以下原则：
（一）完整性原则。纪检监察档案一案（件）一卷，材料完整齐全。
（二）及时性原则。在案结和文件处理完毕后应及时将有关资料收集、整理、归 档。
（三）保密性原则：各类涉秘档案，未经批准，不得泄密。
第二章 档案的接收
第五条 档案管理人员随时接收纪检监察岗、信访员岗办结移交的相关资料，包 括：
（一）办案依据材料：检举、揭发、申诉材料，领导批示，会议决定；
（二）初步核实材料，立案报告；
（三）转办的文字材料；
（四）办案计划或调查方案；
（五）调查报告和证明材料；
（六）有关案件处理的决定材料：会议记录、会议纪要、决定事项、通知等；

（七）批复材料：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定；
（八）正式文件、签发稿及主要领导修改的重要文稿；
（九）与当事人的见面材料；
（十）结案报告；
（十一）与案件有关的通报、报道；
（十二）与案件有关的声像材料等。
第六条 档案管理人员应对纪检监察岗、信访员岗移交的归档资料的完整性进行 审核，在确认资料完整后，办理接收手续，并做好登记。对资料不完整的，要求纪检 监察岗、信访员岗进行补充完善后再行办理移交手续。
第三章 档案的整理和保管
第七条 档案管理人员要做好档案的进行排列和整理工作。
（一）档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一 起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；
（二）不同保存价值的文件应分开组卷；
（三）凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。
第八条 对整理好的档案进行立卷。案件档案的卷内排列顺序如下：
（一）办案依据：上级的批件，信访简报，检举、揭发、申诉材料及有关领导的 批示、会议决定；
（二）初步核实报告；
（三）立案报告；
（四）调查方案或办案计划；
（五）证明材料；
（六）调查报告；
（七）错误事实见面材料；
（八）案件进展情况报告及简报；
（九）调查过程的往来文书材料；
（十）有关案件处理的决定：会议纪要、决定事项通知等；
（十一）下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复查（复审）复核决定 等；
（十二）下级对本级批复的执行情况的报告。
第九条 在分类、排列的基础上编制案卷目录等检索工具，为档案的利用创造必 要的条件，同时应逐步实现计算机管理。
第十条 纪检档案的保管。

（一）纪检监察案件档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管期限
为六十年，短期保管期限为十五年。确定档案的保管期限的基本原则和方法是：凡属 查处的大案要案及有重要影响的典型案件中形成的有长远利用价值的案件档案，应划 为永久保管；凡属在相当长的时期内有利用价值的案件档案，应划为长期保管；凡属 在较短的时间内有利用价值的案件档案，应划为短期保管。
（二）档案应专人专柜保管，不得摆放与档案资料无关的物品；
（三）档案管理岗应注重做好防火、防潮、防虫蛀、防霉变、防丢失等日常管理 工作。
第四章 档案的利用
第十一条 档案的借阅。
（一）档案管理人员应对借阅情况进行登记；
（二）借阅人员不得在档案文件上划杠、圈、点等，严禁涂改和撕页，应保持档 案原貌和整洁；
（三）所借阅档案，不得转借他人或无关人员阅读；
（四）借阅一般在档案阅览室进行；
（五）调阅带有密级文件档案应在档案室阅文。如需要摘录，需经纪检监察部门 分管领导批准。
第十二条 档案的复制。
（一）普通档案应在档案室复制；
（二）涉密档案一般不得复制。特殊情况需复制的，机密级（含）以下档案，需 经本行分管领导批准；
（三）外单位复制档案资料，需持单位介绍信，经分管领导批准后办理。
第五章 档案的移交
第十二条 纪检监察室按规定时间向综合管理部移交纪检监察档案资料，办理移 交手续。
第六章 附 则
第十三条 本办法由x农村商业银行股份有限公司负责解释、修订。
第十四条 本办法自发布之日起施行。