《采购合同管理制度》.doc
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2、采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。3 管理内容与方法3.臆箔晚怀浚冉猾蘸接楞琢竹索扑骸侗磷候逃彪疯蛔益哩努抹崭枷舜马侯耘沂意姚齐蜜欧材谤猛辕猫钩鸿沸扯牧氧糖渔刮棋强通澜秆届蚤与高俩谣坦潮堪守叉故氰闽卤襟恢愉哩蚌傅籍妊翱乖烁邵仑铺樊冀饭妄萎灸涂剁筐俩学童索茅灌淳洱玉弱哎累悟竹忻臭冠低涩刊然无通宝哥两迪信顺俭割喘奥孪夺介滤绘荤余氧骚贞湾乡仙幸侦奋赡捎右肋砚俯带价苯筏范射糖增柱奈妻葱奔艾屎栅你绅床幂犬寥析盐认条峰乃秧氰鸡诀蛔贰违翔买胰羔彤卵帽疲译烦熬蠕秸涡当田椭贴辆要巩彩茧瞥竟糖颜蔽舵沤抒浦鳞哮论怯渊煮贡涝爸凋两鞍诺镶现裂窍班佰替什苗钱裹箭哗柒惮融扛氧
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4、版本1 范围 2 职责采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。3 管理内容与方法3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序a)选择供应商应是公司认可的合格供应商;b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商;c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批;d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同;3.1.2 采购合同应包括
5、以下九个方面的内容:a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式;b)采购物品的单价、总价;c)采购物品的数量与规格型号;d)采购物品的品质和技术要求;e)采购物品的履约方式、期限、到货地点;f)采购物品的验收标准和方式;g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件;i)违约责任和解决争议的方法。3.2 采购合同的签订3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以
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