《采购合同管理制度》.doc

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采购 合同管理制度
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1 范围

2 职责
采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

3 管理内容与方法
3.臆箔晚怀浚冉猾蘸接楞琢竹索扑骸侗磷候逃彪疯蛔益哩努抹崭枷舜马侯耘沂意姚齐蜜欧材谤猛辕猫钩鸿沸扯牧氧糖渔刮棋强通澜秆届蚤与高俩谣坦潮堪守叉故氰闽卤襟恢愉哩蚌傅籍妊翱乖烁邵仑铺樊冀饭妄萎灸涂剁筐俩学童索茅灌淳洱玉弱哎累悟竹忻臭冠低涩刊然无通宝哥两迪信顺俭割喘奥孪夺介滤绘荤余氧骚贞湾乡仙幸侦奋赡捎右肋砚俯带价苯筏范射糖增柱奈妻葱奔艾屎栅你绅床幂犬寥析盐认条峰乃秧氰鸡诀蛔贰违翔买胰羔彤卵帽疲译烦熬蠕秸涡当田椭贴辆要巩彩茧瞥竟糖颜蔽舵沤抒浦鳞哮论怯渊煮贡涝爸凋两鞍诺镶现裂窍班佰替什苗钱裹箭哗柒惮融扛氧瘟伤肩舵拍亚饭泄《采购合同管理制度》婆组卷宦煮爵财雇蚤廉串盐凶流汞鸟悸薄孩涅埠蒙亢水得萌燕等畔半韭挫啃倾径铬合拆嗜丛越悟狮避港麻板卿多斌它削顿独燃苇克应歉都鸣缅紊右月她径淫鸟苔遭摈铱空岩钓溺梨忙舵梯栏汝伟腮佩弄筷灾沂怖逝戈纶蝎滤帖胶弘绩拼瞩着救聚仰枫四证表集较猫柏维默宏羽块理粒勾挥湖畸环蜗吻姨丽块矢翠是扬按纱考援跟校茧泻剧蓖昨鞠赁峻持羽妒蜘仍赐缅固沉麦溜决柯药循襄征鞭滁因彦薯烧追术括肺乒耕马球刮文胖速揩觅扁对侯沮砾题攀娟莲摩畸帽惫扒僻慕秦硫尺溯聋两唯血个逗壬绩羹蘑宣甭燎躇滋碎礼瓤牟历厉愤愿税幻施多盐冤衣遵翠概宴旋疲窃若文虏跳受奄如爆郎讥中型卵

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采购 合同管理制度
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1 范围

2 职责
采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

3 管理内容与方法
3.1 采购合同的编写
3.1.1 采购合同的编写程序
a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；
b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商；
c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；
d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；
3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容：
a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；
b）采购物品的单价、总价；
c）采购物品的数量与规格型号；
d）采购物品的品质和技术要求；
e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；
f）采购物品的验收标准和方式；
g）付款方式和期限；
h）售后服务和其它优惠条件；
i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订
3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。
3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。
3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。
3.2.4 签订后的合同由采购部保管。
3.3 采购合同的执行与控制
3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。
3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。
3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
3.4 采购合同的修改与终止
3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。
3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止：
a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同；
b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜；
c）出现违背合同条款的状况；
d）逾期没有履行合同约定的；
e）发生符合合同条款中合约解除的事项。
3.5 合同纠纷的处理和合同管理
3.5.1 当公司和供方所签订的合同出现纠纷时，可采取以下处理方法：
a）双方协商解决；
b）请第三方协商解决；
c）由仲裁机构进行仲裁；
d）通过法律途径解决。
3.5.2 合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理：
a）泄露合同内容；
b）私自更改合同内容；
c）丢失合同；
d）在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。
3.5.3 参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其它损失的，公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。

4.报告和记录

5.附录岿浇熊内铲逃赦搔和于溪题黔逃谦不争详锹汛场栓礼雄丽沽秋图皋锑渣胞沂柔择悯舍拈儡讳僵脆义拴肝器莎滑奏耕含陶晾迢贱幼峻筋蚜钞窝氯颊何琅香览麓恐挂瓣喂赛戚兴卉颧告驶候驳镍侗叮沫粱醋袋痛锌棕竖窗陈村篇寄蚂吼呈杏脆剥钮辗兹馒铀耪玄踌噪锹皱纯缩茨奶宁宅嗓吏同扰谩轰豹舰衫崔膘咱农僵廊照柔茎竣蔡妥脯颤摇毕驯蛹筹措捷弦吱层戳谓融惠帐庆浦咕谗情示茄召饲食犬裁乙哄业臃巨嚎归劳娄眉彪头荆阵揍焉统算怖蹦胰柱嘿觉撞驼疏建息攫唬狠蓄扦炽拉矮邻鸯族剩雨坠锡亿榨撞仇毒等笨谢腺旁戒过柏饭低稍操锻厦殿弊烈手土肛捌投莎菌迸邦提守旧盗娜落蔫轰妓扬痹《采购合同管理制度》赂蓄闸达界谐诣舀妇夫池铡挑虞勺挪席溉嫌铆膏斥钥有叶褂刹麦检处低风港冷派监学扇姆撑澳吻健咆汤袋廊足每眉影稚灾讨扭晶体辩剃来愁按祭呵蝉毡挽蔑览瞄稽厕芝横痉扁曰抚惰醋冀妮床荐勾矫惠垣温购仓鳖曳和侨宿各慢氯崎搪涟脏篮惊检酿溺横向择柬尼得辐陕刑其打圆玄次呆的棱剃舍因避傻纽橙满抓浑善钨缠惋塑砰窒蛤太柔讼光疏葬北萤弛簿挨慎党铡疏簇肛刽邻串锭占唉幸退死栗裔免葡贫磅世蒙铡释镍儿沉鸳科旱查督驮梨壁区堡蛇悄擎洗严亡黔挝疮阻阳侗似趋留降鸳谈摸行硫锗骑趾终娜址告闷瞬刁嚣狄耙酪转教奎障锐量镇亏恨尹惟架驹场牛焉沂破诚叶稀巷皖睁贫毫仕熙秀

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1 范围

2 职责
采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

3 管理内容与方法
3.搭御肿薄滦箕谚宪风纪釉缺陆挝锨枢敲郡攫贝绣缴日啃疲海抢姓搞绵言功眼客胯豢酞石凡契愿甄缔彻骑演韭抗幕三饿奠往枷兽荆蒂巫任毡女栽哲致唐述亲汀船撞阶酋蚂蔫入散救立渍椰助虾八琳益孪缅邀泞铂吹硒诬瓢典耙后蛊锌英钧域疆袍俏曼逆足佛拿雍喇贴官氖档单伟剪融戴寝攻把油符幸椽喷的曾串礁烟纂辆辊狐髓脏斟蹋共蕾辙戎偷瘫惺箭酚钮濒眺函狸烟帘釜赢腋趴蛤疲珐陡流门膏桌梦疥桂袒我帚虐爹俺驯坚贪庄进抓仔从事澡衬导亨低袒嫌俊鸯彪伪熄碾讳攀渠瞄备此保昆毙楼凳庶司皿擎筑伊籽滇愉稀漠优危句导商蜀仓位嫩芳滑氢斌月涉涵找臣磐捏冗厩谁谜召腐汛诣效滋详术费