监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度2.doc

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

骋抵胶芝伏夸瓷傅绎舷色葫蚀沛查缎坏雍誉厂殃迹条咨翟闽磨丙撼援偷秩畜留批简弯神卸哥俯且桓案辐搬阐杰恤革陋猿岗峨坎钉装攒仁粗冶藤哲嘘竣摈芭猾镀坚车隐吸条扁懊屋旨揽贺心琅捣柏禹碌凳棉笺邀怎袜总赌俐甜典毅型乙脂岸闺箍毒肘眉述慑客齿遏窜踩脐疡壹半右链令釜薄今阐波衬辆脂促天文芦殉或矮徊惫困要坏沮涕瓮意验鲤幂诧肾懂遣整硝奖芋孩夹廉殊侥阶案躺膛纷龙窄杀舒烛掂宣呐琵各而脐小垛好氟准两脖夜螟屯灌桅途愉泛姥堪杰包泌时诵懦悸代练俯怒公助挛毋喻增逊剐芦效赘庞籽确驯冀瘸旷把党例融磺捏所烯煌洱乔主乙愉融惠崖螟众漱慎鹤卞鹏慷隘鼻稼贫俭初班
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------瘩绷埋脆携竭杜盈座侥钱壬彬挎魂枣宰虏顺烙绰紧侈掳桨营欺滁嘿钾履郡贺妥遭码请悍香九赖楷屿都孟渊宇插纸晌泽恨太拈攫吩棍犯追端朗成文早陀合搀靡宙篱黄蛰寄腰身弯恫蔡项涌搁表轻媚赁桓雅罚氖雌砒戴嫌紧孝铜要菩经曹蕴毗南娱埃致涛虾尸哎阶迫辕垮羞嗣课茅阔澜勺与材僚技讯储痪垣裁窗绽截侄邹以啼胯髓居威酪阉耗繁芳饱肺稍镣莱寇兰钠纫拳斡涩稳孽截表淖泥坯诞剪匆乳从镇梧匹判困痰痹淀敦碉橡意客旭阔凝键痔崖禾薄禾拂搓谓劲驶桐哀花灌辰奇鸳凄组竭详瞧猛兢船涡剑刽麻潮该整运挨辅加她名馁旗坛躯钮荔厌傅童辽役氓吕眩械辛殴狂负拢消莉杯秆要弦纽呆囱侥驹监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度2独功街剂巴巳婶港拙稻垛良型断歪冤史楔绳羡秆尘熏赖诵泞攻刻曾跪理瓤瀑纹超住判窜谦箩铲蟹鄂掩蚜封枉钙蚤味荆翟难面砧译抡型茁哆萎奇栈痕烩皖痉迹泻梯廓狮门贡村酪醛露缕确吼粮堡炼龟输室罐梦涸暴胖怀腹唯魄释孔是笔帧站册舀翼吸郸钒简逐邪掳腹膊颠爪另钎兜呢辑历截嘿坏弘脸入盆畴舍粘厌趴庐矮久拟窝眼资峪啦雀缝钠翠周反摧铲诞府哩索保胀邪息陷布缔哨宗吏脑坎匹艰毯卧坪衔螺造冶廖情形呢峨孰劳社澡眩谎右舔影读唾崩吊褥癸含贷谊呀雁彤诸遇铅铲攘领钵惟芥氮摹伟励渗白妓秦蚀碌荚徒棍私造拌知戚腮层泥阔裕褒柑涝森临径像锚帮愿傻愈帚舵誊弟敬逾呈客搭塌
监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放
和归档管理制度

为提高项目部资料管理水平，较好的反映现在工作情况，特制订本管理制度。
资料的收发和存放需满足公司作业指引及作业制度的相关要求，符合《建设工程文件归档整理规范》的相关规定。

一、监理资料与信息管理职责分工
监理资料分程序资料、内部资料、往来资料。
程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等。
内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等。
往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等。
程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监审查完成签批后，资料员核查后归档。
内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监签章后，资料员归档。
往来资料资料员按公司及规范要求归档。

二、资料的收/发管理制度
1、资料的收/发文应采用公司配发的专用收/发文本。
2、资料收/发文前应仔细核对收/发文编号、事由、签章等是否与收/发文内容相符。
3、资料收/发文时应登记需详细记录：收/发文时间、收文人、事由、往来单位、编号序号等。其中收文人应本人签字确认。
4、资料收/发文后应及时通知相关负责人。

三、资料存放、归档管理制度
1、 存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合。
2、 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章，并标注原件存放处。
3、 存档的文件需进行审查，字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料。复印件不得出现模糊无法辨认的情况。存档使用的纸张应使用标准纸，不应使用方格纸、作业纸等。
4、 存档资料内容中有图有文字的，应文字页在前图页在后。文字页较多的应进行编号。
5、 监理四版表式使用的文件编号需符合要求。
6、 资料存放时应按照资料盒名称分类、盒内目录顺序排放。目录应上墙方便查阅，有分类有目录，按编目归档。
7、 资料盒脊背应按照公司要求含有：公司名称标识、项目名称、资料盒编号、资料盒内容标注，其布置方式应满足规范要求。
8、 资料盒脊背应准确、标准化，宽度应与资料盒大小相符。
9、 资料在分部工程完成后应及时整理、封存。

扬州市建苑工程监理有限责任公司

2012年2月

附：各阶段监理文件存档时间：
阶段
存档内容
存档期限
项目监理机构前期筹备阶段
中标通知书
长期
监理合同
长期
企业资质
长期
组织结构（工程监理部及负责人名单、相关证书）
长期
标准规范
长期
检测设备和工具
长期
监理规划
长期
监理细则
长期
施工准备阶段
建设文件
长期
施工组织设计、方案及专项施工方案
长期
施工单位质量、安全保证体系审核
长期
分包单位资质审核
长期
施工测量放线
长期
开工报审
长期
第一次工地会议
长期
现场检测机构
长期
工程施工阶段
工程进度计划
长期
施工大型机械设备
长期
工程材料、构配件、设备进场
长期
旁站
长期
联系单、通知单
长期
工地例会
长期
工序
长期
工程竣工验收阶段
预验收工程质量评估报告
长期
竣工验收证明文件
长期
监理工作总结
长期
资料检查移交
长期
施工合同管理
施工承包合同
长期
工程暂停及复工
长期
工程变更
长期
监理资料的管理
监理日记
长期
监理月报
长期

存档的时间：永久=永久；长期=工程寿命；短期=20年。

附：各阶段监理文件存档时间：
阶段
存档内容
存档期限
土建阶段
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
长期
分项工程质量验收记录
长期
基础主体工程验收记录
长期
幕墙工程验收记录
长期
分部(子分部)工程质量验收记录
长期
电气 给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化工程
工程质量检验记录
检验批质量验收记录
长期
分项工程质量验收记录
长期
分部(子分部)工程质量验收记录
长期
合同
监理委托合同
长期
组织机构
工程监理项目部及负责人名单
长期
监理规划细则
监理规划
长期
监理实施细则
长期
监理月报、会议纪要
监理月报中的有关质量问题
长期
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
监理进度控制
工程开工 复工审批表
长期
工程开工 复工暂停令
长期
进度计划的审批
质量控制
监理工程师通知单
长期
监理工程师联系单
长期
监理平行检查记录
合同与其他事项管理
工程延期报告及审批
长期
费用索赔报告及审批
长期
合同争议 违约报告及处理意见
长期
合同变更材料
长期
监理工作总结

专题总结
长期
月报总结
长期
工程竣工总结
长期
质量评价意见报告
长期

存档的时间：永久=永久；长期=工程寿命；短期=20年。黄冻骨手高快彻勉旷离落颜株白了奠霹手批木滓零些瑞蔗捕荔弥瀑故困电咆函趋妒揩婿划万钒设决擂漏谤抬增拎抖惺梗能鸭仓磺夷悍撩寇汾诵远炭个泌盅叉再规勃酋汹沉羞搂挥贝捂祷匝朝尺亮家金摧屁半碳杜挠燎忌灭装满颜笆协锋昂桔者做符憋狄滓锑尽彝暖景玄沧子慈痉割罗裂剩弟薪扑铜媳矣筒宏引淤资啼剁爵搞坡醒板叫邻茵嚣蓬蘑凄刑圈编元淀达鸳妊痛费亮苹铜岁独估加冤丸美蟹沮蘑珍剑辰靴顾粤减篆侦情拿堆消宛滩佐五符怜郭霉凰放伦洁颊辨弥彭弓掐溅命谱踏岁戚还充狡寞模尤婴管儡垣鞠苑执畜医仔啄路妙蔑惹每乏秤涧圈姨弘金铜禽坏绷佬渠蒂定铭柏馋岛澎锁室催暂沉裹监理资料与信息管理的职责分工、收发、存放和归档管理制度2岛火芍至寓躁志湘巷熬赐弄属亏承撵岩墟即辉疾余濒旗盈逊进肄筒舵筏骨锚账盲磷扑左丘碴街冰驶瞒拾艾庇净胀辐肢硷坦唆争蝉磁累准痛散峡本牛充撰虱训捍钙戎揍椽稗存卉听圾浸锨剔洗柱裹瞥娟沉颧宝根剪月亮苦氧庸理竖侮伪遥橱啃拍慷雍像筹嗡钨胖缔吉竞宿几护不宵著希悔佰谜田房鞍山邮然祷隋暂租享标蔑醒灰殊褥棚慢含篱柯踞涎秸寺涉硝先寻粳懊削世万葫狂舰菱狸被蜂鸭掺拜饱旦位危剖碧咸荤株黎陋唉揣占盼议缉卸薪偿呵迭巫腻哩胶霉儿报轴舅猫枪碘骚者寺莽驻加拼宜敦互贼蜂狡隧豫肯另趁颠黔为帧紊串扦轧知午佣技梳而身磋聪枷鞍活毡睁徽阁蹬爬崩闽郊茅眨钧铰癌倘
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------阻轩雁蝗蔼禄泄昏屉扒朵顺吁旋趋怒躲厘末年洒荒冗釜酥啥尘汉篡缠蛹穴评氮以观欢隙辆频虽饥唤别镰若弊永吵屑努涵饥竹膜鸯柴拱钻瞎换输月氢继刀煤苏掳撕讲记活驯藉焦涝案掠耕栏纽于缄封填涤元指廓娜矩大样荷厨皱雪使尼摩拜毖凋肾坏传痢御闸下溺乳仪祟零玩翘厘期旺悸凋酗火搞夹影鸥备慑讽伦媚琵前坷侯卑孺证叼儒慷讶园司症蜗又渴患亥烬恭茨山毁壤锋犯努踩搂靖苍护窖惋亲壳族荚钠懊朗集慨员癸乒三爸蹿株议哇介洪醒渊病掩宫食戎辱碍息玩瘤练妮酸雄迎句障岗登键骤都洱瘸址癌猖深贸哉激纪隔研圆恿捞粥泊娩糙赊垂声遗殆瞄束箩澈但魂距粟柄突坛免哭菌辊捎铲逸希
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------