应聘文书写作.ppt
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1、现代公文写作 应聘文书应聘文书2024/5/9 周四周四一、应聘文书的概念和特点一、应聘文书的概念和特点n(一)应聘文书的概念(一)应聘文书的概念n 应聘文书,是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职,以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。n(二)应聘文书的特点(二)应聘文书的特点n1.针对性强 n2.自荐性强 n3.目的性强2024/5/9 周四周四n(一)应聘文书的种类。(一)应聘文书的种类。n常用的有三类:自荐信、应聘书和求职信。n(二)(二)应聘文书的作用应聘文书的作用n一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己,有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。二
2、、应聘文书的种类及作用二、应聘文书的种类及作用2024/5/9 周四周四 学习要点学习要点了解求职信、应聘简历的含义与特点;了解求职信、应聘简历的含义与特点;熟熟悉悉求求职职文文书书的的形形式式和和基基本本内内容容,掌掌握求职信、个人简历的写作格式和技巧;握求职信、个人简历的写作格式和技巧;体体味味例例文文,模模拟拟写写作作,能能够够根根据据职职场场要求,写作出精练的求职文书。要求,写作出精练的求职文书。2024/5/9 周四周四一一 求职信求职信在市场经济的大潮中,你要想找到一份在市场经济的大潮中,你要想找到一份在市场经济的大潮中,你要想找到一份在市场经济的大潮中,你要想找到一份称心如意的工
3、作,往往要通过求职这一道关称心如意的工作,往往要通过求职这一道关称心如意的工作,往往要通过求职这一道关称心如意的工作,往往要通过求职这一道关口。在找工作的过程中,一封出色的求职信口。在找工作的过程中,一封出色的求职信口。在找工作的过程中,一封出色的求职信口。在找工作的过程中,一封出色的求职信就像一位出色的就像一位出色的就像一位出色的就像一位出色的“使者使者使者使者”,可以在你和用人,可以在你和用人,可以在你和用人,可以在你和用人单位见面之前,给人留下深刻的印象,从而单位见面之前,给人留下深刻的印象,从而单位见面之前,给人留下深刻的印象,从而单位见面之前,给人留下深刻的印象,从而增加你面试的机会
4、。因此,你需要学会精心增加你面试的机会。因此,你需要学会精心增加你面试的机会。因此,你需要学会精心增加你面试的机会。因此,你需要学会精心设计你的求职信。设计你的求职信。设计你的求职信。设计你的求职信。2024/5/9 周四72024/5/9 周四周四1 1、求职信的含义与特点、求职信的含义与特点求职信求职信 是是求求职职者者向向用用人人单单位位自自荐荐谋谋求求职职位位的的书书信信。它它分分为为自自荐荐信信和和应应聘聘信信两两种种,是是一一种种随随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。着社会经济的发展而产生的新的应用文体。2024/5/9 周四82024/5/9 周四周四求职信具有如下特点:求职
5、信具有如下特点:2024/5/9 周四周四 1 1针针对对性性。指指要要针针对对求求职职单单位位的的实实际际情情况况、和和个个人人的的求求职职目目标标写写,否否则则,求求职职信信会会因因为为针针对对性性不不强强而而石石沉大海。沉大海。2 2自自荐荐性性。指指要要恰恰当当地地推推销销自自己己。求求职职信信是是沟沟通通求求职职者者与与用用人人者者的的一一种种媒媒介介,写写作作者者要要善善于于推推介介自自己己,并恰如其分地表现自己,用你的并恰如其分地表现自己,用你的“闪光点闪光点”吸引对方。吸引对方。3 3独独特特性性。指指内内容容和和形形式式的的不不同同一一般般。求求职职就就是是竞竞争,要想在竞争
6、中取胜,必定要出类拔萃,不同一般。争,要想在竞争中取胜,必定要出类拔萃,不同一般。求职信的特点:求职信的特点:2024/5/9 周四周四2 2、求职信的结构、求职信的结构 求求职职信信一一般般由由标标题题、称称谓谓、正正文文、落落款、附件五部分组成。款、附件五部分组成。1 1标标题题。用用“求求职职信信”或或“应应聘聘信信”、“自荐信自荐信”的文种作标题。的文种作标题。2 2称称谓谓。写写招招聘聘单单位位负负责责人人职职务务,如如“公司经理公司经理”2024/5/9 周四周四3 3正文。正文。由开头、主体、结尾三部分组成。由开头、主体、结尾三部分组成。开开头头:简简要要写写自自己己到到招招聘聘
7、单单位位的的理理由由(如如对对招招聘聘单单位位所所取取得得成成绩绩的的肯肯定定和和对对其其发发展前景的向往),自己申请何职位等。展前景的向往),自己申请何职位等。主主体体:一一般般先先简简要要交交待待自自己己的的情情况况(包包括括出出生生年年月月、性性别别、学学历历等等)。而而后后写写求求职职条条件件(包包括括工工作作经经历历、主主要要成成绩绩、特特长等)。最后是强调你的愿望和要求。长等)。最后是强调你的愿望和要求。2024/5/9 周四周四4 4落款落款。写明求职人姓名,并注明日期。写明求职人姓名,并注明日期。5 5附附件件。这这是是附附在在信信末末的的,对对你你起起证证明明或或介绍作用的有
8、关材料的复印件。介绍作用的有关材料的复印件。2024/5/9 周四周四 3 3、求职信的写作技巧、求职信的写作技巧1 1文字通顺文字通顺 ,简明扼要简明扼要2 2富有个性富有个性,不落俗套不落俗套 3 3自我展示,自我展示,适当有度适当有度4 4点面结合,点面结合,突出重点突出重点5 5以情动人以情动人,以诚感人以诚感人 2024/5/9 周四周四案例一案例一 处处处处于于于于人人人人生生生生精精精精力力力力最最最最充充充充沛沛沛沛时时时时期期期期的的的的我我我我,渴渴渴渴望望望望在在在在更更更更广广广广阔阔阔阔的的的的天天天天地地地地里里里里展展展展露露露露自自自自己己己己的的的的才才才才能
9、能能能,期期期期望望望望在在在在实实实实践践践践中中中中得得得得到到到到锻锻锻锻炼炼炼炼和和和和提提提提高高高高,因因因因此此此此我我我我希希希希望望望望能能能能够够够够加加加加入入入入贵贵贵贵公公公公司司司司以以以以进进进进一一一一步步步步提提提提高高高高自自自自己己己己。感感感感谢谢谢谢您您您您在在在在百百百百忙忙忙忙之之之之中中中中给给给给予予予予我我我我的的的的关关关关注注注注,给我一片蓝天,我将还您一份惊喜给我一片蓝天,我将还您一份惊喜给我一片蓝天,我将还您一份惊喜给我一片蓝天,我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。我热切期盼您的回音。我热切期盼您的回音。我热切期盼您的回音。此致此致
10、此致此致 敬礼敬礼敬礼敬礼求职人:求职人:求职人:求职人:年年年年月月月月日日日日 附:简历、资料(略)附:简历、资料(略)附:简历、资料(略)附:简历、资料(略)这这这这是是是是一一一一份份份份针针针针对对对对性性性性较较较较强强强强的的的的求求求求职职职职信信信信,它它它它的的的的求求求求职职职职目目目目标标标标明明明明确确确确,求求求求职职职职缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。2024/5/9 周四周四案例案例二二 贵贵贵贵公公公公司司司司需需需需要要要要一一一一名名名名翻翻翻翻译译译译吗吗吗吗
11、?贵贵贵贵公公公公司司司司需需需需要要要要一一一一名名名名秘秘秘秘书书书书吗吗吗吗?贵贵贵贵公公公公司司司司需需需需要要要要一一一一名名名名公公公公关人员吗?贵公司需要一名电脑操作员吗?关人员吗?贵公司需要一名电脑操作员吗?关人员吗?贵公司需要一名电脑操作员吗?关人员吗?贵公司需要一名电脑操作员吗?如果需要,我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。如果需要,我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。如果需要,我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。如果需要,我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。此致此致此致此致 敬礼敬礼敬礼敬礼 求职人:求职人:求职人:求职人:2012
12、 2012 2012 2012年年年年5 5 5 5月月月月20202020日日日日 附件:略附件:略附件:略附件:略 这是一篇突出优势和成绩的自荐信,表述简洁,结构完整。这是一篇突出优势和成绩的自荐信,表述简洁,结构完整。这是一篇突出优势和成绩的自荐信,表述简洁,结构完整。这是一篇突出优势和成绩的自荐信,表述简洁,结构完整。2024/5/9 周四周四案例三案例三 良良良良禽禽禽禽择择择择木木木木而而而而栖栖栖栖,士士士士为为为为知知知知己己己己者者者者用用用用。当当当当公公公公司司司司需需需需要要要要宣宣宣宣传传传传、撰撰撰撰写写写写文文文文书书书书时时时时,我我我我可可可可以以以以提提提提
13、笔笔笔笔一一一一马马马马当当当当先先先先;当当当当您您您您为为为为了了了了提提提提高高高高办办办办事事事事效效效效率率率率而而而而自自自自己己己己驾驾驾驾车车车车的的的的时时时时候候候候,也也也也许许许许我我我我可可可可以以以以换换换换换换换换疲疲疲疲惫惫惫惫的的的的您您您您偕偕偕偕同同同同前前前前往往往往;当当当当公公公公司司司司为为为为法法法法律律律律事事事事务务务务而而而而起起起起纠纠纠纠纷纷纷纷,因因因因为为为为业业业业务务务务增增增增多多多多而而而而难难难难于于于于应应应应付付付付的的的的时时时时候候候候,我我我我可可可可以以以以用用用用所所所所学学学学法法法法律律律律知知知知识识识
14、识摇摇摇摇旗旗旗旗呐呐呐呐喊喊喊喊,竭竭竭竭力力力力为为为为公公公公司司司司解解解解一一一一分分分分忧忧忧忧愁愁愁愁,增一寸利润,挽一点损失增一寸利润,挽一点损失增一寸利润,挽一点损失增一寸利润,挽一点损失 “实实实实践践践践出出出出真真真真知知知知,斗斗斗斗争争争争长长长长才才才才干干干干”,我我我我只只只只需需需需要要要要实实实实践践践践,去去去去闯闯闯闯、去去去去干干干干。因因因因为为为为才才才才干在实践中养成,也终究要在实践中体现!干在实践中养成,也终究要在实践中体现!干在实践中养成,也终究要在实践中体现!干在实践中养成,也终究要在实践中体现!经经经经理理理理,一一一一个个个个合合合合
15、作作作作机机机机会会会会,对对对对我我我我来来来来说说说说是是是是一一一一次次次次机机机机遇遇遇遇,也也也也是是是是一一一一次次次次挑挑挑挑战战战战,更更更更是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。此致此致此致此致敬礼敬礼敬礼敬礼 自荐人:自荐人:自荐人:自荐人:年年年年月月月月日日日日 这这这这是是是是一一一一篇篇篇篇成成成成功功功功的的的的自自自自我我我我推推推推荐荐荐荐信信信信,它它它它体体体体现现现现了了了了个个个个人人人人才才才才智智智智,文文文文辞
16、辞辞辞精精精精美美美美,重重重重点点点点突突突突出,能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。出,能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。出,能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。出,能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。2024/5/9 周四周四写求职信就是要写好自己的写求职信就是要写好自己的“介绍信介绍信”这里的这里的“介绍信介绍信”是指学识、业绩、能力及特是指学识、业绩、能力及特长等。长等。唐代诗人白居易唐代诗人白居易1616岁时,带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗岁时,带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况,以便赢得显露头角和社会承认的机会,岂料顾况开始根本看不人顾况,以便赢得显露头角和社
17、会承认的机会,岂料顾况开始根本看不起他,对着书稿上署名起他,对着书稿上署名“居易居易”二字,嘲讽地说:二字,嘲讽地说:“长安这地方米贵,长安这地方米贵,在这里在这里居居可是很不可是很不易易呀!呀!”但是,当他翻开诗稿读到但是,当他翻开诗稿读到“离离原离离原上草,一岁一枯荣,野火烧不尽,春风吹又生上草,一岁一枯荣,野火烧不尽,春风吹又生”这样的诗句时,惊奇不这样的诗句时,惊奇不已,马上改变口气说:已,马上改变口气说:“能写出这样的诗句,能写出这样的诗句,居居下去是不难的,刚下去是不难的,刚才我跟你说的话是开玩笑的,不必见怪。才我跟你说的话是开玩笑的,不必见怪。”可见,白居易获得的宝贵机可见,白居
18、易获得的宝贵机会,是他自己充实的会,是他自己充实的“介绍信介绍信”内容而争取来的。内容而争取来的。2024/5/9 周四周四二、二、个人简历个人简历 一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。因此,怎一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。因此,怎一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。因此,怎一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。因此,怎样写一份样写一份样写一份样写一份“动人动人动人动人”的简历,成了求职者首要的工作。恰到好处的简历,成了求职者首要的工作。恰到好处的简历,成了求职者首要的工作。恰到好处的简历,成了求职者首要的工作。恰到好处地包装自己地包装自己地包装自己地包装自己,向用
19、人单位充分展示精美简历显得极其重要。不向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。不向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。不向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。不过,太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦,她从上学期开过,太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦,她从上学期开过,太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦,她从上学期开过,太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦,她从上学期开始策划简历,甚至花元上相关培训班,最后花费始策划简历,甚至花元上相关培训班,最后花费始策划简历,甚至花元上相关培训班,最后花费始策划简历,甚至花元上相关培训班,最后花费多元,用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职
20、多元,用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职多元,用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职多元,用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职信装点了简历,没想到,竟然被用人单位以信装点了简历,没想到,竟然被用人单位以信装点了简历,没想到,竟然被用人单位以信装点了简历,没想到,竟然被用人单位以“没有重点、缺乏没有重点、缺乏没有重点、缺乏没有重点、缺乏创意创意创意创意”为由为由为由为由“拒之门外拒之门外拒之门外拒之门外”。简历,到底是越简越好,还是越繁。简历,到底是越简越好,还是越繁。简历,到底是越简越好,还是越繁。简历,到底是越简越好,还是越繁复越花哨好?复越花哨好?复越花哨好?
21、复越花哨好?2024/5/9 周四周四一、个人简历的含义和特点一、个人简历的含义和特点 个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。它是一个人生活经历的精要总结,在一定程度一种应用文。它是一个人生活经历的精要总结,在一定程度上是一个人的整体形象的缩影,因而是现代社会人事档案的上是一个人的整体形象的缩影,因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分,也是考察人才、聘用和选拔任用人才时一个重要组成部分,也是考察人才、聘用和选拔任用人才时必须具备的一份重要资料。必须具备的一份重要资料。个人简历可以作为附件,附在求职信后面,也可以单独个人简历
22、可以作为附件,附在求职信后面,也可以单独使用。个人简历具有如下特点:使用。个人简历具有如下特点:1 1真实性真实性。2 2正面性。正面性。3 3精练性精练性。2024/5/9 周四202024/5/9 周四周四二、个人简历的种类二、个人简历的种类 个人简历有三种典型的形式,写作者可以采个人简历有三种典型的形式,写作者可以采用其中的任何一种,每一种都有它特定的目的和用其中的任何一种,每一种都有它特定的目的和特有的说服力。特有的说服力。1 1年代顺序排列型个人简历。(普用型)年代顺序排列型个人简历。(普用型)2 2实用型个人简历。(多面对某个行业)实用型个人简历。(多面对某个行业)3 3目标型个人
23、简历。(多面对某个单位、目标型个人简历。(多面对某个单位、某个职位)某个职位)2024/5/9 周四212024/5/9 周四周四三、个人简历的结构三、个人简历的结构 一般来讲,个人简历应该包括一般来讲,个人简历应该包括标题、标题、基本情况、学习和工作经历、求职意向、基本情况、学习和工作经历、求职意向、联系方式、证明材料联系方式、证明材料等基本要素。等基本要素。2024/5/9 周四周四1.1.标题。标题。可以直接写可以直接写“个人简历个人简历”,也可以在,也可以在简历前冠以姓名,如简历前冠以姓名,如“xx“xx简历简历”。2.2.基本情况。基本情况。包括姓名、年龄包括姓名、年龄(出生年月出生
24、年月)、性、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、毕别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、毕业学校、专业、职务职称,等等。业学校、专业、职务职称,等等。3.3.学习经历。学习经历。可按时间顺序来写求职者的学习可按时间顺序来写求职者的学习过程,主要列出大学阶段的主修、辅修与选修过程,主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与谋求的职位有课科目及成绩,尤其是要体现与谋求的职位有关的教育科目、专业知识。关的教育科目、专业知识。2024/5/9 周四周四.工作经历工作经历。主要突出各工作阶段的贡献、成果以及学习、。主要突出各工作阶段的贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事
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