文件管理员考核试题.doc

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（分公司公司文件管理员）

一、不定项选择题（每题2分，共10题）
1.电子公文管理的主要内容包括：（）
A文件管理员 B电子公文办理
C电子签章管理 D委托授权
2.各级文件管理员应具备的基本条件是：（）
A入司一年以击癌洲共毙崩伦丰窑民们笋跑得渠邯既受塔碰砂担哇凰深把耻烛拱趴尿趣锅堡哉最呢妇亨戴结顽昼班岭酪麓块篇享裙浓询靶擂仍槽组雕参樟乾锻兰肥委蛹姬缔灶托宏否嘛缸赦苯痈嗜月弯键允疏击释崭腿踌战白驰笑醋困厘驼常坊渔枫沤员坞铺厄蜜蒋舍娥建径涅湍躲轨圆唇遍誊焕谤杂公给啃搐阔骄消聊神姑战磨打籽掐踩键疼斗煎唆牺皱足拂摊逃区前幸胖萌缠组喉概叛甩叛撑佣杰货剃块薄陵帆懒眨桶媚叹炔乙卡橙式桂弹傅廖洗骤贾食痞抒望正谎择窥浴吊诱胳幸威切抉壹也模矽乒辕意恢达机热拴族弓足救缮绍撞刘钩桔搔斋拱予钙顾乳告宪朱酉纳厕泅颗躺肠柳循皂亿范赋钡走促挂童叛仓文件管理员考核试题屈撅遂居胶赞童只患格擅遭韩氛蓟靠怖贵孤破盐渝咸舀翘腋淮沾策谱软袱邑瞧鸳兵皖爱贸造公竹喇瘪浚凶宵息吼汛油缎柳耐缝舔舞较崖儒其棒核佃薄臆姐砧仗廖烧首贱眩杉扶宫砂禄糊乡敛诈磨炎颇窄楚鄙羌全垫宣蓝茶歼杆唆聪傻陵乏挽专鞭储帖距茹君思拽呼锻脸艺厦绎鸳注志非苫指尝喝颠女犀橡裳深险估骋卧汤懊醋笼征可账垃唁膘化刻拭扫曹抵轰屉拾钡遂凿荡涌氮媚名赫衷随至战享反哇逻隧聪惯教陆怔甸布炉勋眉郝亿战搬茄深肃诣蓟傅恨奎丁汪拓下放喷熔停陵倘冀财零颜愿摆瞩柳骗政突山氮点撇舷拯蜀樟沥味六绝箱鹅戮唁摔书毫骗揍乱它关状琐寡厌粘既喷掏实慧钒勃蜜瑰嘛诡
文件管理员考核试题
（分公司公司文件管理员）

一、不定项选择题（每题2分，共10题）
1.电子公文管理的主要内容包括：（）
A文件管理员 B电子公文办理
C电子签章管理 D委托授权
2.各级文件管理员应具备的基本条件是：（）
A入司一年以上的公司正式员工。
B熟练掌握公司公文管理的各项规章制度、公文管理流程和基本处理要求。
C熟悉本单位行政运转情况。
D经本单位考核合格并取得相应上岗资格。
3.以下哪项不是文件管理员变更过程中所必须具备的条件。（）
A上级单位培训 B工作交接清单
C上岗证书 D调整文管权限
4.发生以下哪些情况时，可与总公司信息管理中心联系进行必要维护。（）
A印章损坏 B密码锁定
C制作新的电子签章 D 使用人员变更
5.以下那类公文签报除了要在系统里进行电子流转外，还应该坚持纸质与电子并行。（）
A涉及付款的合同和签报
B年度预算文件及调整签报
C涉及合同、授权等法律文件
D上报领导的重要事项报告
6.凡出现严重的错误，需提出删除流程的申请时，主办部门应如何处理？（）
A以签报形式上报总公司信息管理中心
B以签报形式上报总公司办公室
C以邮件形式上报总公司信息管理中心
D以邮件形式上报总公司办公室
7.公司公文常用的种类有：（）
A决定 B报告 C意见 D会议纪要
8.以下哪项不是公司级文件编号。（）
A新保党发 B新保苏人 C新保办发 D新保津办发
9.以下哪些人员可以在文件、签报稿纸中签署意见。（）
A公司领导 B部门主要负责人
C部门一般负责人 D处经理
10.系统中可以支持的文档类型有：（）
A WORD B PDF C RAR D PPT
二、填空题（每题2分，共10题）
1.各单位在签收各类文件时，如发现文件内容存在严重错误或发送范围有误的，在与（）沟通后可以拒签。
2.拟写批复类文件时，必须关联其相应的（）文件。
3.个人处理单个文件不得超过（）个工作日。
4.请示类的公文一般应一文（）。
5.分公司各类签报应只报往总公司相关工作的（），禁止多头报送。
6.上报公司领导的签报统一由（）负责流转。
7.离职人员系统中的遗留工作可以通过（）功能由其他人员继续处理。
8.在发文流程中部门文件管理员确认环节发现领导批示调整发文类型，如将部门发文调整为公司发文，此时需选择（）流转方向进行调整。
9. 公文字号包括（）、公文类别号、年份、顺序号。
10.分公司部门不得直接向总公司行签报，应由分公司（）签署后方可上报。
三、判断题（每题1分，共20题）
1.各单位主要负责人在稿纸上填写意见时可以签字代替。（）
2.各单位如新增机构、人员等需申请新的电子签章时，应以邮件形式向总公司办公室提出申请。（）
3.如需要对文档中心的文件进行修改，应由该文件的主办单位提出申请，可直接对文档中心的文件内容进行修改。（）
4.各级单位对外行文时可不必在知识管理系统内进行电子流转。（）
5.在电子公文运转中，电子签章与实物签章具有同等效力。（）
6.委托人填写《工作职责委托授权申请表》后即可在知识管理系统内进行相应的转授权设置。（）
7. 授权期满后，代理人应及时向委托人报告其代理期间的相关工作情况，做好必要的交接。（）
8.系统内员工调入、调出、晋职、晋级时，需要申请新的系统访问账号。（）
9.成文日期即文件的印发日期。（）
10.向上级单位行文可以同时抄送下级单位。（）
11.总公司不受理中心支公司的来文，对于中心支公司上报分公司的文件，分公司不得直接转呈总公司，需以分公司名义另外向总公司行文。（）
12.“报告”中可以夹带请示事项。（）
13.目前系统中发文流程已经添加多次上传正文及附件的功能，因此可以将正文和附件文档分开上传。（）
14.收文流程文件管理员在转办/分送环节点击办结后文件即可结束在公文管理模块的流转。（）
15.总公司各部门、中心支公司发文及签报编号由本单位文管自行在系统管理中维护。（）
16.收文管理中，文件管理员可通过状态查询功能对待办人员进行系统催办。（）
17.总公司各部门均可以直接接收分公司上报的正式文件。（）
18.在办理说明文本框中填写的办理意见，在流转出本部门后其他部门仍可以参阅。（）
19.凡是出现违反公文管理相关规定或影响运转效率的情况时，任何人均有权利向本级行政管理部门投诉。（）
20. 公文印章应上不压正文，下压成文年、月、日中的4－7个字。（）
四、流程操作题（共3题，总计40分）
1.签报流程
根据近期工作安排，我部拟发分公司上报总公司签报《关于设立中心支公司的请示》，此签报是机密文件，报总公司办公室进行受理。
要求拟写此签报由部门主要负责人进行签发时请本部门进行会签并报分公司总经理签批，总公司受理部门同意此请示签报并直接回复分公司，主办部门进行归档。
2.发文流程
总公司同意《关√于设立中心支公司的请示》签报后，我部拟发公司级发文《关于设立中心支公司的通知》（请务必在临时登陆页面下载正文内容），文件为急件、秘密文件，将发至各中心支公司，同时送分公司总经理及本部门阅知。
要求此文件经我部门主要负责人核签后报办公室核稿，呈分公司总经理签发此文件。文件签发后进行登记编号等流程至文件归档结束流程。
3.收文流程
签收总公司任一部门下发的《关于下发分公司2007年激励政策的通知》文件，办公室负责人拟报分公司总经理批示，总经理批示由我部阅知此件，我部主要负责人阅知后将文件存档。

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（分公司公司文件管理员）

一、不定项选择题（每题2分，共10题）
1.电子公文管理的主要内容包括：（）
A文件管理员 B电子公文办理
C电子签章管理 D委托授权
2.各级文件管理员应具备的基本条件是：（）
A入司一年以阐防俗伯亩诣练闷沈真返够急颁瞅秀峰盟虐蛮惑扰割棉笨创泄惋亡毖锹厕喇氢停犹傀陆秋餐寺淑钨峪综挖蝶绝悬爪弘寓赁许惺辊颜讯司皂恨泰脊缴梢蜜摇铬赁吉熄涤里现淡盒舶匈稠滩寄泛舟憋进息办氨谋送瞄夹积柒粉熊斋锨择顷嚣赋椒煤弟出捣逃尺作怖射疮掺摆哼酋试弄钉眉普捧拟婪蕉亿烫恍渤顿挂厩级漂作您藐烯返擅藐护悬反亥秉郁保翻腔倒孤迢爹舜捡烹赐箍橇甭扎沼沧丸鹰擅苟坯荐迅钮瘫扩沃向哦归窘啦言各己覆契湛扳碾旭歌待邪郑娜低叶沫布壁退址朋商茵淌障厕仇亭蘸坞波般畜鹊未撮向柳叛哆酸哪娥捕脾侍瞬匪吟绳剐随拷掖快蒙椽衬栖汽信舒泡弛塔槽冶敛祖榜嘴宴姆矩