国有企业物资采购合规管理及风险防范策略.pdf
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1、C h i n as t o r a g e&t r a n s p o r tma g a z i n e2 0 2 3.0 8力,通过对公司的运营状况和外部的市场状况进行综合的研究,为公司的管理层决策奠定基础。第三,财务部的会计从业人员必须具有良好的职业道德素质,严格遵守公司的规章制度,严格遵守公司的内部控制制度;提高法治观念,在面对各种利害的时候要有一个清晰的思维,随时提高警觉,确保财务、物流公司的会计信息系统中各种资料的安全与可靠。3.6 管理理念的更新。物流公司的会计信息系统不仅为公司的发展提供了便利,更重要的是,它所提供的是一种“扁平化”的管理思想和“分层”的管理思想。在物流企业中
2、,将以点为面,通过信息化应用,逐步整合大数据分析、云计算等信息技术,使金融“触角”延伸到更大范围,充分利用其对整个经营活动的监控与引导功能。因此,公司的财政工作也就不再只是一个“账目管理员”“资金监管”,它对资金投入、支出的客观的统计,将对公司的发展策略做出重要的评估和决策。所以,物流企业的会计信息系统的变革,已经不单单是一个简单的财务管理,而是牵动着整个企业的各个层面,它所带来的不仅是先进的,更是与时代接轨的。3.7 高度重视现行的财务物流企业会计信息管理系统。在未来的物流公司会计核算过程中,对各部门的工作进行了整合,从而实现对各部门资源的有效利用,避免在运行过程中出现数据内容不准确。如果员
3、工在其工作场所发现有虚假的财政信息时,应在主管的指引下进行核实。在财务后勤企业的会计信息化管理中,可以充分运用各类资料与资讯,实现对内部工作的恰当的统筹与指导。4.结束语物流公司的财务管理信息系统可以为企业决策提供真实、准确、有效的决策依据。目前我国的财务管理信息化建设还面临着诸多问题,制约着我国的发展,必须从完善内部财务管理体系、完善信息化管理手段等方面入手。充分利用信息技术的优点,搞好会计内部控制,促进公司可持续发展。C(作者单位:沈阳金山能源股份有限公司金山热电分公司)引用出处 1 刘荣坤,居恕坤.信息技术支持基层国库物流企业会计核算高质量发展的思考 J .管理观察,2 0 1 9(3
4、6):1 4 8-1 4 9.2 谢慧芳.信息技术对企业物流企业会计管理和财务管理的影响探讨 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 8 7-1 8 8.3 李承容.新常态下企业财务物流企业会计与管理物流企业会计的融合与发展 J .时代金融,2 0 1 9(3 6):7 7-7 8.4 罗英男,刘影.大数据、云物流企业会计时代的企业财务决策研究 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 7 3-1 7 4.5 呼海燕.企业物流企业会计管理风险产生的原因及其对策 J .商场现代化,2 0 1 9(2 4):1 8 1-1 8 2.6 刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用 J
5、 .现代商业,2 0 1 9(3 6):1 3 1-1 3 2.7 陈勇.大数据背景下企业物流企业会计信息质量研究 J .全国流通经济,2 0 1 9(3 6):1 6 1-1 6 2.引言随着我国国有企业改革的进程不断深入,国有企业对于成本控制的要求变得越来越高,其中物资采购成本就是成本管控的重要内容,国有企业通常规模大,物资消耗大,所以物资采购花费的资金数额也较大,如果没有合理合规的采购管理和风险防范措施,很容易导致国有资产的流失,产生不必要的成本支出。因此在新时期国有企业的物资采购中,采购合规化和风险防范能力提升成为必然发展趋势,同时也成为衡量国企采购工作水平的重要内容,所以需要解决问题
6、、优化采购管理,保护国有资产。1.国有企业物资采购方式概述物资采购是指根据公司生产和管理所需要的物资需求,开展适当的采购活动,使这些物资材料加入公司生产发展,成为公司运营的一部分,从而维持公司正常的管理和发展秩序。国有企业的采购管理需要合规化,物资的采购效率高低决定着能否满足国有企业的运转效益。采购活动风险防范控制的质量与国有企业的生产成本控制有着密切的关系。在采购活动中,有必要科学地设计采购风险防控活动的各个步骤和流程,它关系到采购计划的编制执行、供应商的选择、合同的签订、验收等。因此,科学设计和规划国有企业的采购是一项重要的措施,对保持国有企业的市场运作效率和管理水平具有积极作用。2.国有
7、企业物资采购中存在的问题2.1市场复杂,购买者对市场缺乏了解。由于我国正处于发展的转折点,中国和国际的双循环发展模式有效地促进了市场的发展,但这种新的发展模式也带来了许多问题。在目不暇接的市场上很难找到既能满足公司需求又能达到物美价廉要求的产品。物资价格与质量大部分虽然存在一个恒定的标准,但是在不断变化、具有掩饰性质的市场下,这个标准很难区别劣质品与优质品,劣质品与优质品的定位模糊,企业只能通过不断适应市场来调整市场定位,接受目前已知的市场现状。同时,绝大部分的采购员都不是专业的,职业素质不高,不能快速把握市场变动,而且对市场预测的能力也较弱,很难对应采购过程中变化的市场环境,容易误入信息差陷
8、阱,失去主动能力,也就不可能借物资采购达到企业的最大经济效益。2.2 供应商管理复杂或松散。国有企业通常通过招标和非招标两种方式采购物资,当国有企业面向社会进行招标时,花费的时间太长,流程复杂,因此,尽管招标的风险相对较小,国有企业也会选择适当的非招标方式进行物资采购。当国有企业选择了流程较为简单灵活的非招标方式采购时,需要选择优质供应商,而缺乏优质供应商便是非招标方式的缺陷之一。如果,国有企业在采购阶段与供应商相比处于劣势地位,那么对降低采购成本是一个不小的挑战,可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为。国有企业相对于供应商具有优势地位,国有企业有较大的话语权,但这也可能存在问题供应商不能
9、很好地满足国有企业的要求,国有企业在后期与供应商进行交接时,一些不良供应商容易钻空子找漏洞,对企业的要求采取迂回、浑水摸鱼战术,国有企业在与其进行协商时容易被“拖住后腿”,一旦企业在采购人员和供应商的管理机制上存在缺陷,就可能会影响采购进度和供应商供应物资的质量。2.3 多方向性的重复采购。物资采购成本占国有企业的大部国有企业物资采购合规管理及风险防范策略文/王鹏学者论坛S C H O L A R SF O R U M1 4 6中国储运网H t t p:/www.c h i n a c h u y u n.c o m分资金资源,所以,目前许多国有企业采用“分级管理”方法进行物资采购的成本控制,
10、这种方法可以有效帮助企业及时进行物资采购方向的确定,对于节省采购时间有很好的帮助。然而,这种形式很容易出现需求计划不合理、未按实际需求安排采购、超计划采购、与企业生产经营计划不协调等问题,造成企业采购过程的监督管理难度加大,重复采购相同物资,直接造成企业物资浪费。2.4 采购系统缺乏物流信息,检查过程复杂中国的“互联网+”技术不断应用于各个行业,对行业发展非常有利。但是,从这一面来看,国有企业的信息化物资采购体系没有达到较高的标准,其中呈现出来的采购人员可能因为某一块区域缺乏信息化技术的覆盖导致追踪采购物资的物流信息链中段破裂,无法及时利用大数据技术实时分析物资运输过程产生的数据。虽然很多国有
11、企业已经将“互联网+”技术应用到物资采购系统中去,但是因为没有实现信息化全面覆盖,无法将所有的信息收集起来进行分析总结。在物资采购流程中,大多数是使用人力资源进行检查的。人工检查货物的采购过程过于繁琐,人员也一般无法检查、准确地计算。即使他们能够检查的所有物资,也不太可能在卷帙浩繁的数据中快速地寻找到有用的信息,采购过程无法满足当前社会信息化发展的需要,容易滞留与堵塞信息的快速传递通道。3.国有企业采购风险防范控制模式发展要点分析对于国有企业来说,科学管理物资采购和防范控制风险发生一直是企业管理中的重中之重。在进行科学管理物资采购和防范控制风险发生时,国有企业有必要不断更新合理化物资采购管理理
12、念与采购风险防范理念,两者相辅相成,能够构建完善好物资采购项目。下面简单阐述两个国有企业采购风险防范控制模式发展的要点分析。其一,是对国有企业现存潜在的风险进行风险分析和评估。在构建国有企业采购风险防范控制模式的时候,最重要的一步是分析和检查采购业务中存在的风险因素。通过大数据技术的估算和评估,逐步发现各个采购阶段存在的风险类型,并进行有效的预防控制。同时,企业采购部门可以每月编制物资采购前期、中期和后期数据的汇总报表,对采购部门管理层报告这个月出现的物资采购问题与潜在风险,利用大数据分析、云计算技术对其进行深刻分析与估算,如需求或采购计划不合理、定价方式选择不当、采购合同履行情况缺乏有效跟踪
13、等,及时发现风险,制定合理的采购计划、精确定价、及时跟踪合同信息等等,降低风险。其二,是提升国有企业采购风险防控理念。当前国有企业采购风险防控活动存在的主要问题之一是相关员工缺乏相关的风险防范和约束,风险防范和制约原则滞后,在一定程度上降低了国有企业开展风险防范活动的效果。因此,在国有企业的管理和发展中,实施采购风险理念的普及是十分重要的。首先,国有企业的管理层和相关部门应学习其他优秀企业的采购风险防范理念,并参考优秀企业所采用的风险防范模式,其次,可以在其他公司的理念下,根据本公司的实际情况,创新风险防范理念,确保与日常管理和实际情况相匹配,诸如定期培训员工的忧患意识,深谋远虑,防止“千里之
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