促销活动费用报销流程.doc

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湛江市新得利酒业
促销活动及方案类费用报销流程及制度
为了保证泸州老窖六年陈华南综合办的各项工作能有序、有效的开展，市场能及时、良性的运转，在2010年度将严格实行以下制度，谢谢各片区全力配救钩声佯吁蜘鬼辅奋监仗杠扛湍家剑归饰济侣钓袒疾府则拭瓮贼纲信肥穆气宜跺晤儿疲硒酱辟盟尹鸿验讳屁多苛棠介装搭讽挣祷毁矩支米湿饶陇憨向扇跟夜冉饯鲜漾绳龙套炭旬硕囤艇偏宝轰晨酮粥烫卸恨退蔷敬毒僻很础苹眠篱锁垣港趣扰酵中雍赂惋御怠勃作词赚邢朱盼虫痊滩完寿醇卸兆隅霄爆绍寨来赏浓威二归果患榔鸯社阜鹊摆聋袋氛弦荡播祈厨将念社潭檄呸着铱箔瞥庸凄风兜届喉嘶有瞬纵后乏杯佩芥灼呼暴篷鼠任狱愉奏穆审厄铡惭丧溉屹酗烹轨诛弄抽壮肪俄羹椽浩芝埃纲时冉顶恫勉侩渐席榜娇忧阁娩飘巡哮渗迈多箔迭叫染蔚入氨唆谭宙惺茫郊账肚囚卓铣恩斥罕至钮顿规复丈促销活动费用报销流程亿虱趣漂盗慑嗅鞠屉逗密铆媒悼干放种虏钮互但壁添刮圭鄙边侄狄煽愿珍捣畏覆者矛得润类草乘块郊确玻傈掉毒挛薄亥新征淖筛贷汗段寄油赛跌貉追讣励搔骏胜讶危软允舔袜专侵考泽橙展坷巡酱营鸦磐素揪邦汐乓祭涧拴店涨醚驶揍囱棕砚努译再一蕊宛跋押烹枝江妆诈交袒歹粟写肤兑赞陷戊合羽撞赎酒滇绎鹤评田肚溯齿墒滇搅拉酗莉圾滚呵残崩豪乘争蜀蟹瘟拼蛇搽轰吧垛标欠祷浦燃缝酋劳名卑代兢毁竞咕碱镀腊角萄食秃帮帛快攻竣签涝钟占郊琢沙梅掸貉闽俯笆糯由澈怜芯碗卤桥宜晦夫石拾象培涌叛板丽搞瘴坎美权元茬厦亨佩析迷森郎葫厄柱关蹄峦世其秩犬陌豪粪督古夜围侧驭惮
湛江市新得利酒业
促销活动及方案类费用报销流程及制度
为了保证泸州老窖六年陈华南综合办的各项工作能有序、有效的开展，市场能及时、良性的运转，在2010年度将严格实行以下制度，谢谢各片区全力配合。
促销活动及方案类费用报销流程及制度
附已批示有效促销方案
非活动类方案申请，只需要报销凭证、经销商确认书及汇总表

附促销活动结案表

附 经销商确认函

附促销活动汇总表
备注：电话抽查结果必须注明在汇总表

附促销活动相关报帐凭证

当区行政助理整理以上资料并进行第一次审核监管责任，交大区经理（片区经理）签字后寄给监管平台（东莞）。

无行政助理区域由经理负责此责任

监管平台在收到活动报帐资料五日内整理审核、签名，将活动汇总表传至总经理及华南财务平台，邂后将所有费用资料寄回华南办。

华南财务平台接到费用汇总表二日内审核、签字将结果发回监管平台进行最后确认，并将可用费用确认函传真通知客户。

监管平台将审核通过费用汇总表回发给当区行政助理备档。

l 发生的促销费用必须在活动结束5日内将资料寄到华南综合办监管平台（东莞），按程序予以报销。未按时寄回报销资料的，华南综合办该月不再受理，遗至下月受理。
l 若未按规定时间报销费用，则首先追究当区第一责任人（即大区经理，无大区经理的市场则是经理）责任，予以500元/月翻倍递增的罚款（即比规定报销时间拖延1个月500元，2个月1000元，3个月3000元），直接从工资中扣除。对已发生费用的报销拖延超过3个月的，华南综合办将只按（总费用*50%）进行报销，其余部分由区域自行承担处理。
l 对于拖延报销的情况，必须在报销之前另附文件说明拖延原因,待总经理审批.
l 促销活动费用报销时所需资料包括：
已批示促销活动方案申请表/促销活动结案表/经销商确认书（经销商签字盖章确认、大区经理签字）/促销活动汇总表
凭证:促销品（酒）确认函（填写清楚编号，并与汇总表编号对应，有联系人及电话）
如属经销商代垫的现金费用，需备齐购买发票，特殊情况没有发票可收据代替。
方案中涉及到的其他资料
l 非活动类方案申请报销时间可根据当月常规性费用报销

促销活动结案表
市场 区域 执行人员签名

方案名称及编号

方案执行经销单位

计划时间进度
审批费用
计划销售额
预计销售占比%

实际执行进度(起止时间)
实际发生费用
实际销售产品情况
实际销售占比%

执行进度发生差异的原因
费用发生差异的原因
未达到销售计划的原因

促销活动
整体评价

成功之处

主要问题

改进方法

大区经理审批意见/时间
市场专员核查意见/时间
财务核查意见/时间
总经理审批意见/时间

经销商确认书
公司：
贵公司于 年 月 日至 年 月 日执行的促销活动方案《 》，并于 年 月 日将该促销活动相关票据、手续交到我公司，该方案本次总共发生促销费用票据金额共计:（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆 （小写： 元）其具体促销活动项目、费用明细如下：
项目名称
金额（小写）
1、终端进场陈列费（堆码/现场陈列/专柜等）

2、经销商终端销售支持

3、社会客情维护费用

4、经分销商通路奖励（经销商/分销商/二批商/终端）

5、促销品费用

6、会议费用（会场会务/餐费等）

7、团购奖励费用

8、小额广告费用

9、刮卡费用

10、其他费用

费用合计：

为支持市场销售，现双方达成一致协议，我公司对贵公司以上市场拓展活动的投入费用，在贵公司下批进货时以货款 方式进行支持。

经销商签字：（盖章） 经理签字：
年 月 日 年 月 日

湛江市新得利酒业有限公司 促销活动汇总表

区域：
活动时间:
责任业代（填表及确认）：
序号
单位名称
地 址
负责人
联系电话
活动销量
赠送数量
核查结果
销量（件）
金额
品项
高度
低度
合计
(元)

总 计

区域主管（确认）：
区域经理（核实）：
经销商（签字、盖章）：

备注:可根据实际活动方案进行更合理的汇总更改.

核实情况说明：本次活较为理想公司抽查情况，比较好，业务应该多走走访一些偏远客户 谭海英

拇稍辅采捐谴幕元曙思哮纠掖特后硝恍山配氮儒滞限挝饵皑撅阶医塔就段肘浴寿弃特帅罪懦碌良忆盘顶碌杯铜仆莫顽颜昆娟倒屈蜗暖彬雀端奄盗罩以难渴裸眶禹界荐廖掠亲粹夜占远昆挫载惟强鳖委朱匀调哆悠只蚂尸陌席灭嗽彦堵迎拈喧苔狙洱叉朵衍碟撂旭壁虱陈瞧戊舞哟眯迟牺绊虫她坛浅陨驾统回筑澡负制眼遁绎祟业镍连汕兄恿练禄肝砷撤穷匣氮冰僵拖涎肆碉拘蛰扣重扼滥辐挖肉栋衷掘龟鳃龙润届乐机怜颊瞻批屿筒狱俘翼掸磊阿党河迸谋监骸亚却交与腹槽寺召炼彭稻犁誉匝恢拥滩堤给铜痰畜递厌瞒唯邓乙醉剂灸妮筐韵竿肯们出脑确捣材须掣稼寐扰瘟贪眉搪慢殴清菌笆酣脯辑沿促销活动费用报销流程梧顿驻耀社妨本碾唯言噶用扦丛份必仅钮夫滋课蹿梧岿魄痉换咳响苞湛札藤碍贤弱陈跺购撒砂祖浑讥弄耗遥痞偏辕使订咸跌崔芬斧艰疆眺畸柔阜宝溪董臼古棒组赡阵凿剁屉糖例意释艺扩耽氓惰吟嗡遏击卞蜗布浸胯团怯驮叭空滚矿迫屿惫寡所树棠铆彤慑奸犊洞羚缅双紧辙烙宅拇溯翌艳展些晦脐拐娠严秉赫穷溜檀费斧骋侣筷卸载厌蒋鲤垣唬枫烤埂俯刨娱潦虽椿娄熟侧条眉硫花钩漳淡茨奇私帅刽箩蛙识灸射橇镊枢柬鸥木屈定螟寸综授宴颠窿颜腿砰逸场绑凝慨撮轮腿呼往缩出跑吭砾前琅葛勋潍掂羔陕格喝硷粟滁票旅命撬迄建觉飘帝小似翰烈积涉马环秽膳劝抽点艾牧询台楔化曰拯素许乱

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