国际置地房地产开发公司部门岗位手册.doc
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编号: *****房地产开发有限公司制度 编辑: 项目: 公司: 时间: 某国际置地房地产开发公司部门岗位和手册 目录 董事会职能说明 5 董事长职责说明 7 总经理职责说明 9 总会计师职责说明 11 工程副总职责说明 13 策划部职能说明 16 策划部经理职责说明 18 建设口办证员职责说明 21 规划设计办证员职责说明 22 土地消防办证员职责说明 23 外围配套办证员职责说明 24 综合办证员职责说明 25 产证办证员职责说明 26 项目管理部职能说明 27 项目管理部经理职责说明 29 项目经理职责说明 32 土建工程师职责说明 36 电气工程师职责说明 38 设备、水暖工程师职责说明 40 安全管理工程师职责说明 42 计划员职责说明 44 综合员职责说明 46 招标、采购员职责说明 48 财务部部门职能说明 50 财务部主任职责说明 52 财务部主管会计职责说明 54 财务部综合会计职责说明 55 财务部工程项目核算会计职责说明 56 财务部销售台帐管理员职责说明 57 财务部出纳职责说明 58 财务部收银员职责说明 59 按揭部部门职能说明 60 按揭部主管职责说明 61 按揭部主办职责说明 62 按揭部信息管理员职责说明 63 按揭部清欠业务主办职责说明 64 预算部部门职能说明 65 预算部主任职责说明 67 预算部预算员职责说明 69 预算部结算员职责说明 71 办公室部门职能说明 73 办公室主任职责说明 75 人事主管职责说明 76 公司秘书职责说明 77 劳资员职责说明 79 综合员职责说明 80 档案员职责说明 81 统计员职责说明 82 文印员职责说明 83 网管员职责说明 84 销售公司 85 销售公司经理职责说明 85 销售公司销售部职能说明 87 销售部经理职责说明 88 销售公司综合业务部门职能说明 90 销售公司综合业务部经理职责说明 91 销售公司分公司经理职责说明 93 销售公司业务代表职责说明 94 销售公司综合业务部综合员职责说明 95 销售公司策划员职责说明 96 销售公司合同审核员职责说明 97 销售公司面积审核员职责说明 98 物业公司 99 物业公司总经理职责说明 99 物业公司副经理职责说明 101 物业公司小区主任职责说明 102 物业公司财务部主任职责说明 103 物业公司办公室主任职责说明 105 物业公司技术保障部主任职责说明 106 物业公司房管收费员职责说明 107 董事会职能说明 部门名称: 董事会 部门编号: 直属上级: 股东大会 岗位人数 部门设置 工作内容: 1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2. 执行股东大会的决议; 3. 讨论和决定公司的发展战略、规划、计划和投资方案; 4. 审核、审批公司年度的财务预算、决算方案; 5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6. 制定公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案; 7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8. 拟订公司的合并、分立和解散的方案; 9. 审核、审批公司内部机构的调整和重大管理制度的改革; 10. 根据董事长的提名,审核、审批聘任和解聘公司的总经理和高层管理人员的聘任、薪酬和解聘; 11. 根据总经理的提名,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘; 12. 制订和修改公司及董事会的章程; 13. 负责公司其它重大事项及方案的讨论、研究。 权限与责任: 1.权限: 1) 召集股东大会,向股东大会报告工作的执行权; 2) 股东大会决议的执行权; 3) 对公司的发展战略、规划、计划和投资方案的审核、审批权; 4) 对公司年度的财务预算、决算方案审核、审批权; 5) 对公司利润分配方案和弥补亏损方案的提案权和审核、审批权; 6) 对公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案的提案权和审核、审批权; 7) 对公司重要资产的抵押、出租、发包和转让的提案权和审核、审批权; 8) 对公司的合并、分立和解散的方案的提案权和审核、审批权; 9) 对公司内部机构的调整和重大管理制度改革的审核、审批权; 10) 根据董事长的提议,对聘任、解聘公司总经理和其它高层人员及他们薪酬、奖惩的审核、审批权; 11) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘的审核权; 12) 对公司及董事会章程的提案权、审核权或审批权; 13) 对公司其它重大事项的审核或审批权。 2.责任: 1) 召集股东大会,向股东大会报告等工作的及时性、准确性、公正性负责; 2) 执行股东大会决议的及时性、完整性和效益性负责; 3) 对公司的发展战略、规划、计划和投资方案审核、审批的及时性、公正性和科学性负责; 4) 对公司年度的财务预算、决算方案审核、审批及时性、公正性和科学性负责; 5) 对公司利润分配方案和弥补亏损方案的及时性、合理性、科学性负责; 6) 对公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案的及时性、合理性、科学性负责; 7) 对公司重要资产的抵押、出租、发包和转让的合理性、公正性、效益性和科学性负责; 8) 对公司的合并、分立和解散的方案的合理性、合规性、合法性、可行性、效益性和科学性负责; 9) 对公司内部机构的调整和重大管理制度改革的合理性、可操作性和科学性负责; 10) 根据董事长的提议,对聘任和解聘公司总经理和其它高层人员及他们的薪酬、奖惩的公正性、必要性和合理性负责; 11) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员聘任、薪酬和解聘的公正性、合理性负责; 12) 对公司及董事会章程的合理性、合法性、合规性和科学性负责; 13) 对公司其它重大事项审核或审批公正性、合理性、效益性和科学性负责。 所受上级或部门的指导: 母公司董事会 同级部门沟通: 所予下级部门的指导: 总经理、公司高层管理人员、公司各部门 备注: 董事长职责说明 岗位名称: 董事长 岗位编号: 直属上级: 所属部门: 岗位目的 主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议 工作内容: 1. 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项; 2. 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批; 3. 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告; 4. 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案; 5. 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘; 6. 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果; 7. 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控; 8. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批; 9. 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料; 10. 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员; 11. 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控; 12. 行使法定代表职权; 13. 董事会授予的其它职权; 14. 公司章程规定的各项工作; 15. 在董事会闭会期间,由董事会授权处理公司的各项重大事宜。 权限与责任: 1.权限: 1) 对董事会工作的建议权、提案权、执行权; 2) 对董事会决议的执行权; 3) 对公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的审核、审批权; 4) 对公司机构调整和重大管理制度改革方案的审核权; 5) 对公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘的建议权、审核权; 6) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘的审核权; 7) 对公司的各项重大发展计划、投资事项执行的监控权和审计权; 8) 按规定对公司重大财务支出和资金事项的审核、审批权; 9) 签署公司的重大合同、报表、重要文件和资料的执行权; 10) 对公司中级管理人员和高级技术人员招解聘的审核权; 11) 对公司总经理和高层管理人员工作的考核、审计和奖惩权; 12) 在日常工作中,对公司的重大经营业务的知情权、审计权、审核权和监控权; 13) 公司规章规定及董事会授权的各项工作及职责的执行权。 2.责任: 1) 对董事会工作的建议、提案的合理性、科学性负责,对工作执行的及时性和完整性负责; 2) 对董事会决议执行的及时性和完整性负责; 3) 对公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作审核、审批的及时性、公正性和科学性负责; 4) 对公司机构调整和重大管理制度改革方案的合理性、可操作性和科学性负责; 5) 对公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘的公正性、合理性负责; 6) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员聘任、薪酬和解聘的公正性、合理性负责; 7) 对公司的各项重大发展计划、投资事项执行的及时性、完整性和效益性负责; 8) 按规定对公司重大财务支出和资金事项的审核、审批的合理性和科学性负责,并对结果的经济性和效益性负责; 9) 对签署公司的重大合同、报表、重要文件和资料的及时性、必要性、经济性和效益性负责; 10) 对公司总经理和高层管理人员工作考核、审计和奖惩的公正性、合理笥、必要性和科学性负责; 11) 对公司中级管理人员和高级技术人员招解聘的审核公正性、合理性和科学性负责; 12) 在日常工作中,对公司的重大经营业务的审核和监控的及时性、科学性、经济性和效益性负责; 13) 公司规章规定及董事会授权的各项工作执行的及时性、合理性、科学性、经济性和效益性负责。 所受上级的指导: 同级沟通: 监事会的各位监事,董事会的各位董事 所予下级的指导: 总经理、公司的高层管理人员 岗位资格要求: l 教育背景: 教育背景: 经验:5年以上企业管理工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识: l 能力与技能: ¨ 领导团队工作的能力,组织能力与管理能力;学习能力与创新能力;团队精神和竞争能力;影响能力与说服能力;倾听与明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。; ¨ 独立解决问题的能力,创新、学习能力,语言表达能力。 总经理职责说明 岗位名称: 总经理 岗位编号: 直属上级: 董事会 所属部门: 岗位设置目的 对公司进行全面管理,实现企业的战略目标和股东的利益回报 工作内容: 1. 根据**及国内宏观经济形势,结合国家和当地政府的政策导向及本公司资源,指导和参与制定公司战略规划,并报董事会审批; 2. 领导和组织编制公司的年度工作计划,对其进行审核,并报董事会审批; 3. 指导公司的年度财务预算工作,对其进行审核,并报董事会审批; 4. 按规定对部分预算内、预算外资金和各项经费的开支进行审核、审批; 5. 组织实施董事会的决议,并将实施情况向董事会提出报告; 6. 依公司的有关规定对公司高层管理者进行考核,按规定对公司中层员工的奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批; 7. 在董事会授权范围内,对外代表公司处理业务; 8. 根据公司战略规划,主持改革公司组织结构和管理机制,并报董事会批准,确保公司发展与管理相协调; 9. 领导开发的房地产及其他投资项目,确保公司可持续发展; 10. 领导项目的开发策划、设计、工程建设、销售、财务和物业等工作; 11. 指导公司品牌经营战略方案的制定,领导实施公司的品牌建设; 12. 组织领导公司的企业文化建设,完善公司文化建设体系,提高员工的归属感和组织凝聚力; 13. 指导各部门的例行工作,协调公司各部门之间的协作关系,确保各部门工作目标的实现; 14. 签发日常行政文件; 15. 处理公司重大突发危机事件; 16. 由董事长授权处理其它事宜。 权限与责任: 1.权限: 1) 对公司战略规划的建议权、审核权、审批权,和对公司的战略规划制定的监控权; 2) 对公司年度工作计划的建议权、审核权,和对公司年度计划制定的监控权; 3) 对公司年度财务预算的建议权、审核权,和对公司年度财务预算制定的监控权; 4) 按规定对部分资金和各项经费开支的审核、审批权; 5) 除上一条之外的公司资金和经费开支的审核权; 6) 对董事会作出对公司决议的执行权; 7) 对公司高层管理者的考核权; 8) 按规定对公司中层员工的奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批权; 9) 对公司组织机构调整和管理机制改革的提案权或审核权; 10) 对开发的房地产项目和其它投资项目的建议权、监控权、审核权和按规定的审批权; 11) 对公司品牌战略的建议权、审核权、审批权和品牌战略实施的监控权; 12) 对公司企业文化建设的建议权、审核权、审批权和监控权; 13) 对公司各部门工作的建议权、监控权、考核权和奖惩权; 14) 对公司重大危机事件处理的提案权、监控权或执行权; 2.责任: 1) 对公司战略规划的前瞻性、合理性、经济性和科学性负责,和对公司战略规划实施的效益性负责; 2) 对公司年度工作计划的合理性、可行性和科学性负责,和对公司年度计划实施的全面性和效益性负责; 3) 对公司年度财务预算的合理性、可行性和科学性负责,和对公司年度财务控制的合理性、合法性、合规性、经济性、可检查性和可追逆性负责; 4) 按规定对部分资金和各项经费开支的审核和审批的公正性、合理性、科学性负责; 5) 除上一条之外的公司资金和经费开支的合理性、公正性和可控性负责; 6) 对董事会作出对公司决议执行的完整性、效益性负责; 7) 对公司高层管理者考核的全面性、合理性和公正性负责; 8) 按规定对公司中层员工奖惩、升级、加薪、聘用和解聘的公正性和合理性负责; 9) 对公司组织机构调整和管理机制改革的合理性、可操作性和科学性负责; 10) 对开发的房地产项目和其它投资项目的经济性、效益性、合理性和科学性负责; 11) 对公司品牌战略的合理性、可行性、科学性负责,和品牌战略实施的结果负责; 12) 对公司企业文化建设负责; 13) 对公司各部门工作的建议、监控、考核和奖惩的合理性、公正性和科学性负责; 14) 对公司重大危机事件处理的结果负责; 所受上级的指导: 同级沟通: 所予下级的指导:同工程副总、财务副总、行政副总、各部门经理沟通 岗位资格要求: l 教育背景: 教育背景:大学本科以上学历,建筑相关专业。 经验:5年以上房地产开发和管理经验,中级以上职称。 岗位技能要求: l 专业知识: 熟练掌握专业知识,了解**及国内相关产业的发展态势;熟悉房地产前期设计和策划;掌握工程施工管理的理论和方法,有丰富的房地产企业管理经验。 l 能力与技能: ¨ 组织能力与管理能力;学习能力与创新能力;团队精神和竞争能力;影响能力与说服能力;倾听与明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。 总会计师职责说明 岗位名称: 总会计师 岗位编号: 直属上级: 董事长, 总经理 所属部门: 工作内容: 1. 全面负责公司财务会计和经济核算工作; 2. 参与公司经营战略与重大发展项目的决策,以及重大公司政策规章的讨论及制订; 3. 参与公司经营方针、目标和年度计划,内部分配方案等重大问题的研讨和决策; 4. 参与制订公司经济运行指标、项目投资回报指标以及年度经营目标; 5. 对于公司重大项目投资根据公司总体战略发展和经营目标提供投资回报指标要求; 6. 负责指导下属对投资决策提供准确经济数据和经济分析支持; 7. 负责审核公司年度、季度、月份的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,组织上报总经理及董事会; 8. 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等,按期考核公司财务计划的执行情况,编写公司财务计划执行分析报告; 9. 制定各业务部门经济指标以及各职能部门财务指标,负责定期对指标完成情况进行评价和提供考核的依据; 10. 指导各职能部门编制成本、费用预算,控制预算的总体执行情况,并对预算执行进行评价和考核; 11. 负责主要经济合同的审核,监督和管理公司房地产开发业务的结算工作; 12. 负责筹集公司经营所需资金,承担公司负债的管理,保证房地产开发经营活动的资金供给; 13. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和资产运营效率管理; 14. 建立健全财务分析报告制度,指导下属利用财务会计资料进行经济活动分析,并定期向总经理和董事会汇报; 15. 建立风险控制体系,对公司经营风险和财务风险进行监督和控制; 16. 组织下属人员完成税收计划、正确计量、按时上缴、及时存档和汇报工作; 17. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施。 权限与责任: 权限: 1. 对公司经营战略和重大发展项目的决策工作和重大公私规章政策的制定有建议权、提案权、审核权; 2. 对公司财务会计和经济核算工作有建议权、提案权、审核权、审批权、监控权和考核权; 3. 对公司经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题的研讨和决策有建议权、提案权、审核权和监控权; 4. 对公司经济运行指标、项目投资回报指标以及年度经营目标的制定有建议权、审核权和监控权; 5. 对公司重大项目投资的投资回报指标有审核权; 6. 对投资决策的经济分析有建议权和审核权; 7. 对公司各种财务报表有审核权和审计权; 8. 对公司各类财务计划有建议权、提案权、审核权、审计权和审批权; 9. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标的制定工作有建议权、审核权和审批权; 10. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标完成情况的评价有建议权、审核权和审批权; 11. 对各职能部门编制成本、费用预算,控制预算的执行评价有建议权、审核权和审批权; 12. 对主要经济合同制定有建议权、审核权,对主要经济合同履行管理有审核权和监控权; 13. 对公司筹资管理活动有建议权、审核权、审批权和监控权; 14. 对公司资产、利润和成本管理活动有建议权、审核权、审批权和监控权; 15. 对公司财务资料分析过程和结果有审核权和监控权; 16. 对公司经营风险和财务风险管理有建议权、提案权、审核权、审计权、审批权和监控权; 17. 对公司缴税管理工作有建议权、审核权、审计权和监控权; 18. 对公司内部财务管理制度的建立和实施有建议权、提案权、审核权、审批权和监控权; 19. 对公司所有相关规章制度有执行权。 责任: 1. 对公司经营战略和重大发展项目决策和重大公私规章政策制定的合理性、科学性和准确性负责; 2. 对公司财务会计和经济核算工作的合法性、合规性、真实性、准确性负责; 3. 对公司经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题的研讨和决策的合理性、可行性、准确性、科学性、经济性负责 4. 对公司经济运行指标、项目投资回报指标以及年度经营目标制定的合理性、可行性、科学性、准确性、经济性负责; 5. 对公司重大项目投资的投资回报指标制定的合理性、可行性、准确性和经济性负责; 6. 对投资决策经济分析的科学性、准确性负责; 7. 对公司各种财务报表的规范性、真实性和准确性负责; 8. 对公司各类财务计划的合理性、可行性、准确性负责; 9. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标制定工作的规范性、合理性、科学性和准确性负责; 10. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标完成情况评价的科学性、合理性、真实性和准确性负责; 11. 对各职能部门编制成本、费用预算,控制预算执行评价的科学性、合理性和准确性负责; 12. 对主要经济合同制定的完整性、合法性、合规性、合理性、可行性、经济性和准确性负责; 13. 对主要经济合同履行管理工作的合法性、合规性、合理性、经济性和真实性负责; 14. 对公司筹资管理活动的合法性、合规性、合理性和经济性负责; 15. 对公司资产、利润和成本管理活动的合法性、合规性、合理性、经济性、准确性和真实性负责; 16. 对公司财务资料分析过程和结果的规范性、科学性、真实性和准确性负责; 17. 对公司经营风险和财务风险管理活动的规范性、科学性、合理性、可行性和经济性负责; 18. 对公司缴税管理工作的合法性、合规性、合理性、及时性和经济性负责; 19. 对公司内部财务管理制度的建立和实施的全面性、合法性、合规性、合理性、可行性和科学性负责。 所受上级的指导:对董事会负责,接受总经理的工作领导,向董事会和总经理汇报 同级沟通:工程总监,经营总监 所予下级的指导: 财务部、预算部、按揭部、**物业公司财务主管 岗位资格要求: l 教育背景:财经类专业本科以上学历。 经验:从事财务管理工作5年以上经验。 岗位技能要求: l 专业知识:会计中级以上职称。 l 能力与技能: ¨ 能够系统地运用财会知识解决公司财务管理的复杂实际问题 ¨ 具有很强的计划、控制能力 ¨ 具有很强的组织和领导能力 ¨ 有很强的沟通和协调能力; 工程副总职责说明 岗位名称: 工程副总 岗位编号: 直属上级: 总经理 所属部门: 岗位设置目的 全面管理公司开发的工程项目,保证项目开发的定位准确,设计合理,具有经济性;保证工程质量、进度、成本。 工作内容: 前期策划: 1. 负责组织、指导并落实项目前期调研工作,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 2. 负责组织、指导并落实项目投资研究工作,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 3. 负责组织、指导并落实项目的规划、方案优选和可行性研究,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 设计: 4. 负责组织、指导并落实设计招标的基础工作; 5. 主持招标委员会对设计招标进行评审和决策; 6. 对设计成本、质量和进度进行监控; 项目施工: 7. 负责组织、指导并落实工程施工、材料设备采购的招标工作; 8. 主持招标委员会对工程施工、材料设备采购的招标进行评审和决策; 9. 负责组织、指导并落实,开发项目的前期准备工作; 10. 对工程项目进度计划进行审核、审批和监督执行; 11. 对项目施工方案进行审核、审批和监督; 12. 对项目施工的质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督执行; 13. 对设计变更进行审核、审批; 14. 对成本预算计划进行审核、审批; 15. 对工程计量和经济签证进行审核、审批; 16. 对工程款支付的审核、审批; 17. 组织项目分部、分项工程和竣工验收及房屋的交接和维修; 一般性管理工作: 18. 各阶段重大合同的签订,并监督合同实施; 19. 负责协调项目开发过程中与政府各职能部门及其它对外关系; 20. 负责组织协调分管部门与公司其它部门的关系; 21. 指导并落实解决工程前期和施工过程中出现的问题和困难,对结果进行监督和审核; 22. 对下属部门日常工作予以指导、监督和考核; 23. 完成上级安排的其它任务。 权限与责任: 1.权限: 1) 对公司中长期规划、年度开发计划的建议权和审核权; 2) 对公司重大战略和其他重大决策的建议权、提案权和知情权; 3) 对下属部门经理以下人员和物资调配的建议权、监控权、审核权和审批权; 前期策划: 4) 对项目调研的监控权和审核权; 5) 对项目可行性研究的审核权和审批权; 6) 对项目策划、规划的监控权和审核权; 设计: 7) 对项目设计招标的建议权、提案权、审核权和监控权; 8) 对项目设计的建议权、提案权、审核权、审批权和监控权; 施工: 9) 对工程施工、材料设备招标的建议权、提案权、审核权和监控权; 10) 对工程项目进度计划的审核、审批和监督权; 11) 对项目施工方案的审核、审批和监督权; 12) 对项目施工质量管理体系和安全管理体系的审核、审批和监督权; 13) 对设计变更审核、审批权; 14) 对成本预算计划的审核、审批权; 15) 对工程计量和经济签证的审核、审批权; 16) 对工程款支付的审核、审批权; 17) 对下属部门经理的监控权和考核权; 18) 对下属部门经理人员变动的建议权和审核权; 19) 对分项工程验收的审核、审批和监控权; 20) 对竣工和房屋交接的审核权和监控权; 21) 工程项目突发危机事件处置的建议、审核、审批权和监控权。 2.责任: 1) 对公司中长期规划、年度开发计划合理性和准确性负责; 2) 对公司重大战略和其他重大决策的合理性负责; 3) 对下属部门经理以下人员和物资调配的合理性负责; 4) 对项目开发过程中与政府各职能部门及其它对外关系的协调负责; 5) 对分管部门与公司其它部门的关系协调负责; 前期策划: 6) 对前期调研内容的全面性、分析的准确性和科学性、及时性负责; 7) 对可行性研究报告全面性、合理性、准确性和及时性负责; 8) 对项目策划、规划的合理性、科学性、经济性和及时性负责; 设计: 9) 对项目设计招标合法、合理、合规、科学和经济性负责; 10) 对项目设计的合理性、科学性、经济性和及时性负责; 施工: 11) 对工程施工、材料设备招标的合法、合理、合规、科学和经济性负责; 12) 对工程项目进度计划的合理性、科学性负责; 13) 对项目施工方案的合理性、科学性负责; 14) 对项目施工质量管理体系和安全管理体系的合法、合规性、全面性和科学性负责; 15) 对设计变更合理性、可行性和经济性负责; 16) 对成本预算计划的合理性、准确性负责; 17) 对工程计量和经济签证的真实性、准确性负责; 18) 对工程款支付的真实性、准确性负责; 19) 对分项工程验收的审核、审批和监控的合规性、科学性和及时性负责; 20) 对竣工验收和房屋交接的合规性、科学性和及时性负责; 21) 工程项目突发危机事件处置的合理性和及时性; 22) 对下属部门经理的监控和考核的合规性和合理性负责; 23) 对下属部门经理人员变动的建议和审核合规性和合理性负责; 所受上级的指导: 总经理 同级沟通: 同财务副总,行政副总沟通 所予下级的指导: 指导和监督策划部经理、项目管理部经理的工作,协调公司各部门工作。 岗位资格要求: l 教育背景: 大学本科以上学历,建筑相关专业。 经验:5年以上房地产开发和管理经验。 岗位技能要求: l 专业知识: 熟练掌握专业知识,了解**及国内相关产业的发展态势;熟悉房地产前期设计和策划;掌握工程施工管理的理论和方法,有较为丰富的实际经验;善于把握房地产项目降低成本、提高品质的关键点。 l 能力与技能: ¨ 组织能力与管理能力;学习能力与创新能力;团队精神和竞争能力;影响能力与说服能力;倾听与明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。 策划部职能说明 部门名称: 策划部 部门编号: 直属上级: 工程副总 岗位人数 9人 部门设置 策划部经理1人;调研员1人;策划人员1人;办证人员6人。 工作内容: 前期策划: 1. 把握国家宏观经济政策,进行房地产业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要风险,每季度提出一个分析报告; 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析和客户群体分析,了解客户的需求,根据项目需要提交分析报告,平时每季度提交一个分析报告; 3. 负责提出公司战略性投资方向; 4. 负责公司发展规划、发展模式和管理模式的可行性研究、考察,并提出实施规划、方案的具体措施; 5. 负责公司开发建设项目的征地、项目的洽谈及其他投资项目的前期考察; 6. 制定前期策划、设计等工作的总体工作计划和时间安排; 7. 组织相关部门制定项目规划设计、方案设计; 8. 负责对规划院、设计院的招标工作; 9. 对规划、设计的进度、质量、成本的管理控制; 10. 会同各相关部门,进行方案选择; 11. 编制详细的可行性研究报告,并组织报告的评审; 设计: 12. 制定设计的总体工作计划和时间安排; 13. 负责对规划院、设计院的招标工作; 14. 组织相关部门设计方案的讨论; 15. 对规划、设计的进度、质量、成本的管理控制; 项目施工: 16. 协助项目管理部对施工单位或甲供材料的招标工作; 17. 会同项目管理部及各项目部,对设计变更进行管理; 18. 在整个项目周期对项目进行监控,确保整个项目的概念策划、定位的成功; 一般性管理: 19. 负责协调项目开发前与政府各职能部门的关系; 20. 负责办理项目开发的各项手续以及开发后房屋产籍、产权; 21. 负责相关信息、资料的收集、分类、整理、归档及档案管理工作; 22. 制定部门工作流程的相应实施细则和有关规章制度; 23. 负责公司各部门之间的业务协调; 24. 负责本部门年度工作计划; 25. 完成上级领导交办的其他工作。 权限与责任: 1.权限: 1) 投资方向的建议权; 2) 公司建设项目决策的建议权; 3) 公司战略规划方案调整的建议权; 4) 公司建设项目的可行性论证、整体策划方案的建议权; 5) 对规划、设计单位选择的建议权; 6) 对项目实施的监督权。 2.责任: 1) 负责市场调研和分析,负责投资方向的确立; 2) 对公司建设项目的整体策划方案负责; 3) 对项目的实施过程中,保证项目概念的策划定位达到预定的目标; 4) 对项目设计的进度、质量和成本负责; 5) 负责项目前期开发的各项手续; 6) 负责设计变更的审批,联系设计院完成变更设计; 7) 对部门与部门之间的业务协调负责。 所受上级或部门的指导: 工程副总、总经理 同级部门沟通: 项目部、预算部、财务部、物业公司、销售公司 所予下级部门的指导: 备注: 策划部经理职责说明 岗位名称: 策划部经理 岗位编号: 直属上级: 工程副总 所属部门: 岗位设置目的 管理策划部日常工作,对公司的投资战略、项目策划、概念定位和设计全面管理 工作内容: 策划: 1. 组织、指导并落实国家宏观政策的分析研究和房地产行业信息的调研; 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析和客户群体分析,了解客户的需求,根据项目需要提交分析报告,且每季度提交一个分析报告; 3. 负责提交公司战略性投资报告; 4. 负责制定前期策划计划和时间安排; 5. 组织公司开发建设项目的征地、开发项目的洽谈及其他投资项目的前期考察、市场调研; 6. 负责组织公司开发建设项目的可行性研究,提出整体策划方案; 7. 组织对规划单位的招标和选择; 8. 负责组织相关部门制定开发项目的方案设计、规划设计; 9. 对规划的进度、质量、成本的管理控制; 10. 会同各相关部门,进行方案选择; 11. 编制详细的可行性研究报告,并组织报告的评审; 设计: 12. 组织设计招标工作和对设计院的选择; 13. 负责制定工作计划和时间安排及设计工期总目标; 14. 编制和审核项目设计总进度计划和详细的出图计划,并控制其执行; 15. 在设计前对项目进行投资估算; 16. 按投资估算进一步落实成本费用,将施工图预算严格控制在批准的预算之内; 17. 编制和审核较为详细的设计任务书; 18. 严格控制设计招标流程,尽可能选择信誉好、资质高的设计单位; 19. 对设计工作的质量进行跟踪和监控; 施工管理: 20. 会同项目管理部及各项目部,对设计变更进行管理; 21. 在整个项目周期对项目进行监控,确保整个项目的概念策划、定位的成功; 22. 协助项目管理部对施工单位或甲供材料的招标工作; 一般性工作: 23. 负责制定本部门年度工作计划和目标; 24. 负责协调项目开发前与政府各职能部门的关系; 25. 督促办理项目开发的各项手续以及开发后房屋的产权、产籍; 26. 制定部门工作流程的相应实施细则和有关规章制度; 27. 负责公司各部门之间的业务协调; 28. 完成领导交办的其他工作。 权限与责任: 1.权限: 前期策划: 1) 对房地产宏观分析和调研的执行权和审核权; 2) 对战略性投资的提案权和审核权; 3) 对前期策划计划和时间安排的提案权和执行权; 4) 公司建设项目决策的建议权; 5) 开发项目征地、洽谈和前期考察的执行权; 6) 公司战略规划方案调整的建议权; 7) 公司建设项目的可行性研究的提案权和审核权; 8) 整体策划方案的提案权; 设计: 9) 对项目设计招标的建议权、提案权和监控权; 10) 对项目设计的建议权、提案权、审核权和监控权; 11) 对工作计划和时间安排及设计工期总目标的建议权、提案权、审批权和监控权; 12) 对项目设计总进度计划和详细的出图计划的建议权、提案权、审批权和监控权; 13) 在设计前对项目进行投资估算的提案权和审核权; 14) 按投资估算进一步落实成本费用,将施工图预算严格控制在批准的预算之内的监控权; 15) 对详细的设计任务书的提案权和审核权; 16) 对设计工作质量的建议权和监控权; 施工管理: 17) 对项目实施的监控权; 18) 对施工单位或甲供材料的招标工作的建议权; 19) 对设计变更的审核权和监控权; 一般性管理: 20) 对本部门年度计划和开发计划的提案权和执行权; 21) 对项目开发的各种手续办理的执行权; 22) 本部门人员工作业绩考核权。 2.责任: 前期策划: 1) 对房地产宏观分析和调研的合理性、准确性、科学性和及时性负责; 2) 对战略性投资的合理性、科学性负责; 3) 对前期策划计划和时间安排的合理性、及时性负责; 4) 公司开发项目决策建议的合理性负责; 5) 开发项目征地、洽谈和前期考察执行的合规、合法性、及时性负责; 6) 公司战略规划方案调整建议的合理性负责; 7) 公司建设项目的可行性研究的全面性、合理性、准确性、科学性和及时性负责; 8) 对整体策划方案的合理性、经济性、科学性和及时性负责; 设计: 9) 对项目设计招标的合理、合法、合规、科学性负责; 10) 对项目设计的合理性、经济性和科学性负责; 11) 对工作计划和时间安排及设计工期总目标的合理性、可行性和科学性负责; 12) 对项目设计总进度计划和详细的出图计划的合理性、可行性和科学性负责; 13) 在设计前对项目进行投资估算的准确性、全面性和- 配套讲稿:
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