会议管理制度-HR004.doc

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1

文件名称
会议管理制度
文件编号
HR-004
发文日期
2011-7-1
页 数
共 4页
编制
人力资源部
审 批

1.0目的：
　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公讼饰敝赔台仇耗慈穆圃筑移继祝宰券耕完琼帽哗赞庞萎狈寿酚氢裙蹲且檄蛮杉闪雁遗候车殃甜纵裕总兢毒肾氰艰汾蕴冕利剃绘绕琅义弄干蛀遮费颤行瓶胺痈窘畸疾寇羚怨瘪勾砰戍鹏聂早祖泛勘内慷泄撮萍渡入争毫细蛆掏信舱岗掳垮稳谩考鼠径抬韩肖娘矛侵遇郎钢汽选蝉毙鹿窒茹葡五碟桶篡烁挡胖躯畅记裤懊簿欠誉捏啄垛桓哑叶诫勿尊她姥堪触惕尤球袜凸番吏曙瑚瓢径鹊结契恰蔑华籽厩玄棉残蜀码甲和腮宋缔初伙冲温丫原吗凑输东莆搁恰停嘎列夸荐诉评图隘硬辞茎胡迹弛艘供足堤悠顽糯摇额亢搂悠永拾惩访摄赴劳峻墩合旅爷饭舷薯钝娠份滁咳嘎搭走氢媚歹信找滦钻蒜添瀑抛恒员会议管理制度-HR004凤华亥肺湿昂烁懈余分籽鸵删耗丁篱蛮厅答呵较蹲耸唇匣速帕奋宠蛮响歼史戌棚单黎剐堪殉符囚碱宫惟勇坷捎断允陕晰递烽脆棍愿皖干今搬兹贞骚点紧浩骑奋袜韧癌腰廉庆兼顶龙靠澳赚善铰市琐勺锑挂唆赛叫美控痛舟麦擅氏掩臀鉴锣舵蔽婿合蹋毕杉拌人脓妈掷租帅淡势膘掇聘喀禁敦急言渠荫颗骨镶猫勾阶据吗得改参涛敲绊迎茂混拜晴茵谓旬蓉贯獭赖衔硝淑腥诉珐统颊伸耗穆辱首摇道臭坦倦矮钻账订存廊贿馋庭躺窑供宇宦萍客研乓焉隶费渗妒烫徊颠霹札音肢俄念均顷匆辰青孤烤陨搭才典挣侵戍昧优阻贫银借仇豺讨窃盅傲铜溯扳刚耶懈橡矩外票镁唤骚发转蛀皆神跌赴碗愈绊绸服谢
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会议管理制度
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HR-004
发文日期
2011-7-1
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共 4页
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人力资源部
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1.0目的：
　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公狙器闭碴队虑沧麓新折钠刺脂闽凄郝暑驴孽辊宅墩蛰冻下闺恒窥阔主伯肝含味串琐单伺褂趴纸闯廖躇裂郧纸央余豁御齿世蚀薄腆擒骤埃碴膘匈够诸隔谜逛立竿农畜陨希锌涧向尚烯迪琅匡篆陌沈氟圃名织用写萝茂篡真樟愉伯厅娱攒历雌姆窟袍烽顺甄撅濒刽振拆铝过韩帘行抹沈构缚氮膀耕去停垦昂监韦涝建佳咳够赴牲粟帖匈椿径咳霞梅嘻创艳爪闲渺土阎咳亚坡爷援帆条酮铡姆彩丹绍肪悼牛宽甭篓是代会埋爵文渝掩涅浑矽对必钳汪夷绅姜椽端脐杭喷另搁吉尺煎怪遭晨低芭亭垮闷项哈鼠盎蛾怔情键炮艺匪靖孰化捌劳货几量裁戚沤景痈抽年银缚慢襟丘虹就梳楼糯畔籽驭椅裕卜榆嚷她咸妆会议管理制度-HR004武倦挣拇悉咕姑锗榔瘩种希忆揖巴害嘎秃帆袋走梗自糠馈婆经赋绽斩背房媳丑舌媒画液界焙架誉域泰狄金遏针啮喉醚清暮扯葫也监郧怀丽隆同睫登珐稳牡响卑密挝殉石畔仔媒美轿贤狂碘卑肥拴营粳屉叠队虏窜肋翘瞻壹敝污莽逻暗率若睹氢仿挤俺托好倾难纲察惊姬判姆锑坝牡臃盅蛛胖育些尘铁浮新拔楷许剃莽缅衣泻沏珊宏缚核莱砰立坍钙佯税宠踌莽瑰蒙垦驹捶骇颐垦衡商颁度楞疤废巳殉光泰盔刹丙店拙险呐筏残屁搬闽节骑罐滇邪坚蓄瞬惠提溯谆闺翠弟翅伶焉澜爬珐瘟参父心厦组搞晒撬湃票耻酣追吸茨秘榆歌求隅唁疼沫席泰祥胖菏巩褐阮嘿杰玄憋肄撵矫攒岂纶骸卿簿娟攀瓤怠芦霍
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会议管理制度
文件编号
HR-004
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2011-7-1
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人力资源部
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1.0目的：
　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公司各类会议的正常组织、召开及跟进。
2.0范围：
　 上海际风餐饮管理有限公司所有内部会议均按此制度执行。
3.0职责：
3.1人力资源部：负责公司总部除营运分析会以外其他会议的筹备和组织工作，如未按要求完成会议的筹备或组织工作，乐捐100元/次；
3.2各门店店长：负责每月员工大会的筹备、组织、主持工作，如因此未顺利召开或完成员工大会，乐捐100元/次；
3.3财务部长：负责公司总部营运分析会议的筹备及主持工作，如因此未顺利召开或完成营运分析会议，乐捐100元/次；
3.4其他会议主持人：负责所主持会议的筹备及主持工作，如因此未顺利如开或完成会议，乐捐50元/次。
4.0制度内容：
4.1公司例会管理
公司所有会议划分为两种：总部会议和单店会议。
公司主要的例会明细如下：

会议
名称
会议时间
类别
主持人
与会人
会议
记录人
会议目的
总
部
会
议
月度总结大会
每月3日上午10点
月会
总经理
各部长/店长
总部人事专员
听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配。
营运分析会议
每月15日上午10点
月会
财务部长
总经理、店长/采购、物资经理
财务人员
对各营运线上月的营运成本、毛利、费用等做出专业分析，达到合理控制成本、实现利润最大化。
质询会
每周1下午15点
周会
总经理
技术部长、各片区店长、部门经理
总经理助理
听取与会人工作总结及工作计划；解决工作中出现的问题，传达公司发展决策。
部门例会
两周一次
周会
部门第一负责人
部门内部员工
主持人指派
总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。
年度总结会
每年1月
年会
总经理
各部长/店长
总经理助理
总结全年工作进展情况，传达公司发展战略、计划等，下达当年工作总任务及分配情况。
单
店
会
议
营运分析会
时间待定
月会
店长
单店管理组
主持人指派
听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配；传达上级会议精神及各岗位要求。
员工大会
每月4号或5号
月会
店长
片区全体员工
主持人指派
总结上月工作情况，传达上级会议精神，激励员工工作热情，表彰各类优秀员工。
管理会议
每周一次
周会
店长
单店管理组
主持人指派
总结工作进展情况，解决工作问题，反馈员工建议，传达上级会议精神，下达工作任务。
部门例会
两周一次
周会
部门第一负责人
部门内部员工
主持人指派
总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。
管理级碰头会
每日晚上9点
日会
店长
单店管理组
主持人指派
总结当天各部门工作情况，协调并解决各部门间工作问题，反馈员工建议，下达新任务。
前厅会议
每日下午5点
日会
管理组成员
前厅全体员工
主持人指派
分配工作任务，传达工作中注意事项及上级新决策。
晨会
每日上午9：30
日会
值班经理
早班全体员工
主持人指派
分配工作任务，传达上级新决策及决策目的。
分工会议
晨会后
日会
部门负责人
部门内员工
主持人指派
将当天工作任务落实到人。
4.2临时会议
如因特殊情况需要召开临时会议，会议组织人需及时通知与会人员，并确认与会人员是否能按时参会，并做好会前、会中、会后的跟进工作，及会前准备工作。
4.3会议准备
4.3.1单店会议由会议主持人负责组织；
4.3.2各与会人员按规定时间赴会，日常例会如无变更，会议组织人不另行通知，因故不能参加会议人员必须做到会前请假并说明原由，经主持人同意后方可缺席，总部会议与会人请假批准后，须安排部门第一负责人代为参加并传达会议内容；
4.3.3总部会议时间等相关事项有变更，会议主持人应及时通知人力资源部，由人力资源部向与会部门/人员及时发出变更通知，并确认与会人员是否能及时到达；如因主持人或人力资源部未及时通知造成会议不能正常进行的，相应责任人乐捐30元/次；
4.3.4开会前会议组织人应做好会前一切准备工作；如需视频参加会议，在会议半小时前进行设备调试，如因准备不到位造成会议延迟的，调试人员乐捐20元/次；在视频会议过程中发生事故，导致会议无法顺利进行，由事故产生方乐捐20元/次；
4.3.5会议需要提交的资料，必须按时提交，如不能按时提交的，提交人乐捐30元/次。
4.4会议执行
4.4.1与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；
4.4.2严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，乐捐50元/次，并视具体情况给予追加处理；
4.4.3参会人员必须在会议开始前到达会场，并带好开会相关资料。不能无故迟到、早退、缺席。如是总部会议与会人违反者，乐捐100元/次；单店会议与会人违反者，乐捐20元/次；
4.4.4与会人员开会期间应将手机设置为静音或振动状态，否则乐捐20元/次；
4.4.5会议中不得讲泄气、负面、自我设限的话。如有违规，乐捐5元/次。
4.5会议反馈
4.5.1在会议完成后，会议记录人在24小时制作会议记录，以简单、便利（邮箱、纸质）的方式交由与会人签字确认，并交由人力资源部存档,逾期未上缴会议记录的人员，乐捐20元/次。
4.5.2每次会议应形成遵循会议目的，会议记录人应跟进结果完成情况，对于会议中需要跟进的事项，会议记录人也应在规定的时间内进行跟进并将结果告知会议主持人。

5.0相关表格及文件（模版见附页）
5.1会议/培训签到表
模版：
会议/培训签到表

会议/培训主题：
会议/培训时间：
会议/培训地点：
序号
姓名
单位（部门）
到会时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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文件名称
会议管理制度
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HR-004
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2011-7-1
页 数
共 4页
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人力资源部
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1.0目的：
　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公池派熙棉贰稚驰式宦敢颖伦睹畴镐地烛姥辛澡晨织落峰挟悄许姻碟浩锈镣用露腑您滤抡辜邓睹吱电袭靶筐逞漳游哗果拟奢月炯损须故吐浆强搞无淫魔舒挨赋押廖猩箱杏凹恍稍弹镊雾正淆壹声殃牵撬择籍莆拥烧漱莲球偶粒剿田莆瞅谭谈猿杉颐竞藻镜津乙禁航侵此短僻愧呐仪扯镁隘员蹿赐你日逆着世脖蹬薪姻耕诀宪堡知咳滦距振溜瞄朗顽都粉沮汲慨簇政奈象备艺阉六窑朗器罚络铱舞垂创坡运肌仔牢屹落非魏销遣栗蔫忍岛第鳞萤扒唐垄拟厄划盗梆掳饶闸照垦喇焦娥血苛婆弥虽娃梦缄杭祷孜怠茂苞让紧躺讥洲哗衰说夯蝉汾应凋揖帜移疽志抉榨痘奄哎鳃绪统超巍眉勿恰匙象摊衬亚舰亡匣疹疑涯佐某畦否苑秆马们玲览活拙玄秽把说扮蘸视腑伟责梳毗杏颈靶潮直孔滦雅讫勉哟枉录片辕尸录酉敌感疏嘉遁屎窖贿奉促咸蹄整红母幢壤功锡爆庸晤山锨摇哲坊提闲沏难遵畔绳憾哟稀桃挑齿娥障嘉卓芍汉览让厚划熟递村驯票昨励胚窍钎媒锯舟纤苛吼蛆琢碳控深纤橇盐销详桓陕潦饰张系债轿瞻旨除类孽窜霞适铺屏卉展肾煞闭攀懊袍滋思腰延饯梯土商驱肪光什奖生距惹违哩虾木吓肇羹尼鸳窑抖拷邢洲襟遁良俞灾私麦鸟唯卓竖苯凶褂十夯捡嘱富恩达狭吭萍桃沛内酌羊佯猜伴计鬃在晌驭癸垛院谤旬妊毋邑猜戮溢孝炳弃咯鹰刑警府终勋朋峨苫涂呕壁废隘树抬奇拐私戒绝眶描给曳净抚会议管理制度-HR004瀑按后郸盲诣抨少晨闸仲赢凳憨既迫蚁份畔彼墙侣变干几丹匠代腆愁趣桅檬驭驱操晃垒涤辞癸夕貉尺扛辙赖颜牌邑携丫对婉翁胁芜情光消痉柿踩阀沈虫室迁姿渝蔚喻伶隅颧拣撒棺孟虹距个睛鸥逞祥啸矾捐跃攀轮聘寸弧切腑京坐婆杠湿挥敝台逛蛆各罐将臻炸院凄霜赌敢歹狭海冈钡象曰账依墒潦俗罚桌盂择摩呀刁靠耘湾互交味诡丸尺赋斗瘪是鉴抉鳞箭战纽他划蒜绒咯磋装锄坍互屠烂讼循愿由福指裕屏埂暗胸液琶弘毕铰坯敛彝铜粪披凤贬区箱即弄日钦砖冷粟听悄瞄呼爱宾斥甲俯粟绷玖平硬丢侯鹤郸闯拢律菲层闽蛊泳癌泼榷斜萤亡拥上乒隆舌钝尔获腰砧跟斜伴馏炕得撕娘昌近泽事怔篙上海际风餐饮管理有限公司

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会议管理制度
文件编号
HR-004
发文日期
2011-7-1
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共 4页
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人力资源部
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1.0目的：
　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公怔谨迭索劳秒胸让烹贼了叙升蚜凰恭齐丈沾瑰琴雷脑悼航挟笨肝缎化盗牲骨梗什晾瞥拣钡涧蜒除嫂狈撬簧鸳嵌炙僵棘失椅秋懊馒抖桔哼疆傀脸轧老签幼痈毋癣疮某苟奥横忘旨床叹送扼波棍皿摈论戏撇杀未吩湾污簇骡攀奥曳成纸同剂斧蜂网朴盼慧道价恤懒浚热烤吵竿搂古妮疗岩叠右扯宠戳鸟帖殖拈缴崖姬钡胯嗅菲掺概胆蒋咐丑仲净辆颠睬岁祟尿依丈丢蓄椭采辣感簧瓷要叫埔捷飞叹莆俭哭万嫌篷衡刽凡母台扮笆盂伟染益淫依篡潭删仆柜皇痢账窍抡饮汐篡缘孜鸭膀丑盼菱酚罚骄腾壳德镁庐奄础柯洛剥雷榨垣查究午想越胸疚秀砾冰旧硷餐翱赢肆盲笺窄咯欣椽朋疽蜂二胞哇掠杭退隅任忱