办公设备维保方案.doc

办公设备维护和管理规定
１．维护和管理任务
1．1 维护和管理对象
     ※ 计算机（包含组装机、品牌机）
     ※ 配 件 （光驱/主板/显卡等）
    ※ 笔记本电脑
    ※服务器
    ※ 打印机
     ※ 传真机
    ※ 扫描仪
    ※ 移动硬盘
1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心）
    1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。
1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。
   1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。
  1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。
  1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。
    1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。
    1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。
1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。
  1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。
2．维护和管理流程
2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员）
    2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。
    2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。
    2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。
    2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。
2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心）
公司办公设备管理员通知服务中心设备故障

                        ↓     
      电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决
                        ↓
      现场检查 →故障现场解决
                        ↓
    填写办公设备维修申请表                        ↓
唯一计算机服务中心48小时内检查、确定故障原因同时确定维修价格或更新件价格
                        ↓
        公司办公设备管理员确定维修项目或更新项目
                        ↓
唯一计算机服务中心在约定的时间内交付维修过的设备，公司办公设备管理员检查、试用后确认维修任务完成，并在申请表上签字确认。
                        ↓
                 维修任务完成（故障解决）
３．设备维护服务费标准
公司办公设备维护外包服务费为200元/月。次月结算上月服务费。
故障维修费用按维修项目及更新项目申请表中管理员签字确定价格计算。
4、本规定自2016年1月1日起执行。

湖南尚鼎国际传媒有限公司

办公设备维护确认表
维护单位：湖南尚鼎国际传媒有限公司 编号：

设备名称

型号

序列号

维护内容

完成情况

内部清理

系统整理

病毒查杀

办公设备管理员确认

盖章：
签字：

日期：

其他问题

维护人

日期

此表一式两联，一联湖南尚鼎国际传媒有限公司持有，另一联岳阳唯一计算机服务中心持有。

 办公设备维修确认表
维护单位：湖南尚鼎国际传媒有限公司 编号：

设备名称

型号

序列号

故障原因说明

故障诊断

维修价格及时间

更换替代新品型号及价格

管理员确认维修/更换

管理员对维修结果确认

此表一式两联，一联湖南尚鼎国际传媒有限公司持有，另一联岳阳唯一计算机服务中心持有。作为结款依据。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)