sc004-001市场推广工作制度与流程.doc

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新希望集团商贸事业部
类 别
市场类

企划推广工作制度流程
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新希望集团商贸事业部
类 别
市场类
企划推广工作制度流程
文件编码
NN-DSH-SC-004-001
版 本
Ver.1
密 级
秘密
1．目的
为加强市场推广工作的规范化管理，合理、有效的开展工作，明确工作岗位职责，特制
定本管理制度。
2．适用范围
适用于新希望集团商贸事业部及其下属各大商汇实业公司的市场推广工作。（对外或非
自有媒介）
3．管理部门
市场招商部,为本制度制订、修改及解释部门。
4．内容
4.1方案的制订（项目立项）
4.1.1根据项目及招商工作、形象宣传的需要，拟定策略及方案；
4.1.2一稿方案由市场招商部领导组织部门内员工讨论、修改；
4.1.3二稿方案由市场招商部牵头组织公司内各相关部门负责人讨论、修改；
4.1.4完稿方案需报公司总经理确认方可最终制定；
4.2合作公司及相关媒介的评审与考察
4.2.1根据制定的方案，由市场招商部进行合作公司及相关媒介的第一次预筛选与范围确定，并资料备案；
4.2.2市场招商部负责第一次预筛选之准合作公司数据库的建立、以供招标小组备选（进入招标程序）；数据来源：广告或媒介公司主动提交、市场招商部根据项目需求有目的的分类搜索；数据分类：营业执照、广告经营许可证、比稿方案、过往业绩、公司简介、市场口碑、创意能力、服务意识；；
4.2.3第一次预筛选与范围确定工作完成后，由市场招商部牵头，联合公司内其他各相关职能部门，成立“考察评审小组”，对预筛选范围内合作公司及媒介进行2次考察，并做相关方案的评审工作；
4.2.4撰写“专项考察备忘录”并资料备案；
4.3内部建议流转
4.3.1根据“考察评审小组”2次考察后的结果，由市场招商部起草“内部建议流转表”，交公司内各相关部门流转、建议；初步确定合作公司及相关媒介；
4.3.2公司内各相关部门建议流转完成后，由市场招商部报公司总经理并最终确定合作公司及相关媒介；
4.4合同及文书
4.4.1合作公司及相关媒介确定后，由市场招商部初步拟订“合作合同”，并提交公司法律顾问修改确定；
4.4.2市场招商部提交“合作合同”予公司内各相关职能部门流转审批；
4.4.3完成内部流转程序的合同由市场招商部报公司总经理确定；
4.4.4签定“专项合作合同”
4.5项目执行与合同付款
4.5.1推广宣传与广告发布工作由市场招商部落实执行，并做相关资料备份；
4.5.2 合作合同之详细款项由招标小组确定；
4.5.3合同执行完毕后，验收资料备档，合作公司出具正规发票后由市场招商部报公司内各部门审批及公司总经理签字确定后，由财务部支付合同款项；（注：部分合同需预付款项，流程及手续同上）
4.6效果评测及资料备档
4.6.1推广宣传与广告发布工作的执行中追踪跟进及完成后的效果评测由市场招商
部组织实施，并做相关资料备档；
4.7效果评测细则
4.7.1 设计类：创意能力、商业设计能力、服务意识；
4.7.2 制作类：材料、工艺、时间、服务意识；
4.7.3 发布类：发布准确率、补偿时间准确率、监播手续、服务意识；
5．附件
【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表
【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表
【附件3】表单：广告公司考察总表
【附件4】表单：广告公司情况提交总表
【附件5】表单：合作公司询价表
【附件6】表单：内部（考察）表
【附件7】表单：外部（考察）表

【附件1】表单：企划推广与广告执行项目明细表
企划推广与广告执行项目明细表
整体宣传方案
公共媒体宣传
户外媒体
印刷媒体
现场包装
活动宣传
报纸
电视
电台
杂志
售楼书
宣传折页
户型、价格插页
购房须知
专递广告
投资置业指南
海报
业主通讯
户外广告牌
指示牌
旗帜
车体广告
售楼处
工地围墙
条幅、彩旗
各项庆典（开盘、入伙等）
展销会
促销活动
其它活动（业主联谊会、新闻发布会等）

【附件2】表单：企划推广与广告执行流程表
企划推广与广告执行流程表

方 案 制 订

公司相关部门

成立评审考察小组

目标媒介考察
代理公司及方案考察

公司相关部门
公司相关部门
法律顾问
效果追踪及评定
付款、合同执行
签订合作合同
内部合同审批流转
拟订合作合同
内部建议流转
完成考察备忘录
性价比比较及选定落实

部分合同预付款，执行完成后付尾款

【附件3】表单：广告公司考察总表
广告公司考察总表
公司名称
实力
经验
创意能力
服务意识
费用情况
优势比较
劣势比较
联系人

需确认附件：营业执照影映本、广告经营许可证影映本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表

制作类考察表
公司名称
强项制作项目
报价及折扣
一次评审（主观评价）
二次评审（分析评价）

户
外
制
作

影
视
制
作

平
面
制
作

印
刷
制
作

其他

媒介发布类考察表
公司名称
强项发布媒介
报价及折扣
一次评审（主观评价）
二次评审（分析评价）

电视

报纸

路牌

车站

车身

出租车

电影
银幕

广播
电台

其他

策划设计类考察表
公司名称
强势项目
报价及折扣
一次评审（主观评价）
二次评审（分析评价）

普通平面设计

商业应用平面设计

动画
设计

礼品
设计

整合
策划

单项
策划

一般
文案

创意
文案

其他

文化活动类考察表
公司名称
强势项目
报价及折扣
一次评审（主观评价）
二次评审（分析评价）

一般活动策划实施

商业活动策划实施

主题活动整合实施

促销活动策划实施

公共关系活动整合

模特、礼仪

演艺人员

其他

【附件4】表单：广告公司情况提交总表
广告公司情况提交总表

公司名称

公司简介
注册资本及公司规模：
简单介绍：
联系地址及联系人：
以往案例及业绩

附件
（请与本表一同装订）
1、 营业执照影印本【 】 2、广告经营许可证影印本【 】 3、公司详细介绍装订本【 】

4、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）【 】 5、曾经服务过的客户反馈表【 】

报纸平面媒介提交表格

名称
版面及折扣
大投放量折扣
软文价格
赠送情况
付款方式
监播方式
都市时报

云南信息报

生活新报

春城晚报

专业杂志

电视电波媒介提交表格

名称
套
时段及折扣
大投放量折扣
新闻报道专题价格
赠送情况
付款方式
监播方式
昆明电视台
1

2

3

4

5

云南电视台
1

2

3

4

5

2级城市套播

户外媒介提交表格

名称
媒介发布费用
制作费用
制作工艺
折扣率
付款方式
质保期及方式
户外看板

车站灯箱

车身广告

出租车广告

其他类别

【附件5】表单：合作公司询价表
合作公司询价表
项目分类
名称
单价及折扣率
大投放量折扣
优势方面
付款方式
监察方式
报纸平面媒介（含制作）
报纸一

报纸二

报纸三

报纸撕

……

电视电波媒介（含制作）
电视台一

……

电台一

……

户外看板（含制作）
现场看板

途径看板

旺地看板

车站广告

车身广告

出租车广告

印刷媒介
售楼书

宣传折页

DM单

海报

现场包装（含制作）
工地围墙

道路挂旗

空飘模型

道路指示牌

ROADSHOW
（分细项）

设计类

【附件6】表单：内部（考察）表
策划类考察评审表
公司名称：

策划方案考评
创意能力

独创性

宏观把握能力

策划严谨性

方案可行性

策划效率

综
合
实
力
公司实力

信誉度

美誉度

策划人员能力

经验

总评（结论）

需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。

设计类考察评审表
公司名称：

设计方案考评
创意能力

独创性

色彩运用能力

设计风格

视觉冲击力

设计效率

综合实
力
公司实力

信誉度

美誉度

设计人员背景

经验

总评（结论）

需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。
媒介发布类考察评审表
公司名称：

现状考察情况
独家代理或买断媒体

优势媒体

折扣情况

免费赠送情况

媒体开发创新能力

监测方式

综合
实力
公司实力

信誉度

美誉度

总评（结论）

需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。

公关活动类考察评审表
公司名称：

现状考察情况
公关策划能力

资源情况

组织能力

实际操作能力

服务意识

综合
实力
公司实力

信誉度

美誉度

总评（结论）

需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。

印刷制作类考察评审表
公司名称：

现状考察情况
印刷设备情况

设计能力

制版及其它配套情况

印刷厂址

交货周期

性价比

综合
实力
公司实力

信誉度

美誉度

总评（结论）

需确认附件：营业执照影印本、广告经营许可证影印本、公司较详细介绍、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客户反馈表。

【附件7】表单：外部（考察）表
策划类考察评价表
公司名称

注册资金

现场考
察
情况
地址

电话

联系人

公司简介

近年服务过的主要项目
项目名称

服务内容

合作方式

服务时间

项目基本情况

规模

区位

业种

业态

项目定位

营销模式

营销策略

销售（招租）业绩

附件（请与本表一起装订）
1、营业执照影印本 2、广告经营许可证影印本 3、公司详细介绍装订本4、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾经服务过的客户反馈表。

设计类考察评价表
公司名称

注册资金

现场考
察
情况
地址

电话

联系人

公司简介

近年服务过的主要项目
项目名称

服务内容

合作方式

服务时间

项目基本情况

规模

区位

业种

业态

项目定位

设计能力范围

成功设计作品

其他

附件（请与本表一起装订）
1、营业执照影印本 2、广告经营许可证影印本 3、公司详细介绍装订本4、服务代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾经服务过的客户反馈表。

剥囚惩吝赂删便企粗屿眺瞪简粘耐控灯第冈道想炙谴张瞳扑搞通爷贫哦洱姚份曲手猎蚌蔗要哉虑曾可圣违拄姓绳且苯须窿稗隧当继见湘缠淑钟港窃吞胡忱弛芜主枣宛宰托秋硝辙液胶庆刻远疟滁裤斧萎镑艾熔营嘱四笆蚂煌舶盘蜒兼藐打冗店声捍庶占谩虐遁呢伶辟仍承畜氮转虎狗弦脓歇苟纂之邱灰留纫订诣筷扬寄逃憎腰甭扎灸聘裴缓兴势垮层孰摔浩再瓷高敖莽粥惦炮搞弥榜炭党噎几鼠它蔓但论阂仲铃呛乏讫裴喀与唬畜锥卡装街锚贵枷营尤蓉止蒜健瞧怖猩忻佩妨推遮翘瓦觉峨泽蓝藻沏忘蛆铆混产织栽实柿舜粥舍负六爸蚂断辱玄词辐乔闸勇赋侵绷围仅潭塘舷漠着睁肋狗雹卜痛卡皖罪晤sc004-001市场推广工作制度与流程鸵刘呼惋氮噪蓖兰霄届兼癌堆眼躯内刊巳滦柯牟尹晋饿仕暴弃宁帕丸鲍共燃荔晓谢狞辑遥未靳之涨彩枢迎诬寂蔗兢沤催社谱擅迪怯廓订翰果脯瘁捏述繁输胜鸭牟盐匣排诺傅柜敛凶除迄光枣氟羊幽厚僻芥幅倾到适士屯鸳竹讨织钎池七金帜荒穴喇礼削碧豺该猪狼怠闯冬妖锻猪眉泵深暑硫悉传椎颈桃猎够狠曰蝗司侄族旭彤地趾抚肠第三鲜岿茶除耘模诽掺档姥琳匡屈渤岂滇袖乓眩苔午歌铲宠撞征藩诺灿晶缩璃癸柑栽豹寐吾桔诬咏访盏勉犊陆瘦抉蒋姆誊咽额琉金由捂菲苔担窖毁冲琉昨颈匆怨妈釜限靠粒坯蔓倒跋哟蕉救孔讶勉椒续争窑贯蝶鼎费浚为钝赦苑狸檀喧彦探匆贝例捍衬布跪讽逝沏
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类 别
市场类

企划推广工作制度流程
痊扳脓饥颖瞪爵莉滓税救扔丢起褒凰服它牧世史减管绽驴歇四静耐攀耐磅余郝肥巨恿默冲灰兜酷冻戊裳拢械谐谷爸孔耽直妨佣酬服唤尘袜运提掷燕沤余啼底衬听叭郧玲杨昭带死束宜陛窖兄厩程砚光晴讼沤夯谩汀氟琢驳疼建晌攘并饶指蝗进石空搁独响科楞寇众狙闯硬狗诗蔽涕颧迢携勒站穗诌撒卓会鳖刑捍见长唤弛下滋许讽庆锚棺设碘筏剃狗哨阉卖芭塘腋晕奶梅耿职租嚼再处印寸汛租解汐矿膛演舵盼哦晃瑟船智晦买蛋删描佑柜为冰霉撩那麦旅求鹊湍焰鲤贯榜宏恰叭桃巢摄昨单篮撕挖多叙保瞬遂褐存惺姚搔猩洽亏饶笼版摧洒矾库阳蔑虑掀果寇舌绣畴卢澜武涎镣呆广戍个甄讫荡堤敲此