入职转正与离职管理制度.doc

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入职转正与离职管理制度
第一条、目的
为了规范员工入职及转正与离职制度，使员工入职转正与离职工作有序开展，让新入职的员工尽快融入新的工作环境，增强新员工的归属感，促进新员工快速达到较好的工作绩效。
第二条、范围
本制度适用于全公司员工。
第三条、原则
一、使用原则
1、本制度供人力资源系统专职人员及各子公司部门经理级及以上、总部主管级及以上人员使用，只供职员查阅。
2、本制度为内部机密文件，任何人员不得将本手册供公司外人员借阅、复印或以任何形式的使用。
二、操作原则
1、防范风险原则：入职手续与离职规定齐全，降低公司的用工风险；
2、全面引导原则：引导员工全面熟悉公司的情况，促进新员工尽快融入公司；
3、重视培养原则：为所有新入职员工配备辅导老师，帮助新员工快速成长。
第四条、权责分配系统
一、职责
1、总裁：审核批准、修改或废止《入职转正与离职制度》；负责高管人员的转正审批。
2、人力资源管理中心：设计、修订入职、离职具体管理办法，员工转正实施方案、流程和工具，提供有关入职转正管理的咨询，组织入职转正工作的实施，并具体负责华塑集团本部及分子公司所有员工的入职手续办理。人力资源总监负责子公司主管级以上管理人员、集团公司基层以上管理人员入职审批；人力资源部长负责子公司主管级以下员工、集团物业后勤员工的入职审批。
3、分子公司人事专员：配合集团人力资源部负责本公司全体员工入职登记工作及转正工作的实施；
4、各级主管：为新员工安排导师，负责新入职员工的辅导工作，根据岗位辅导目标为其制定辅导计划，统一规划试用期内的在岗辅导和鉴定工作，试用期结束时对其进行转正评定。
5、员工：根据辅导计划积极主动学习，不断提高自己，快速成长。
二、转正权限表
工作事项
子公司人事专员
员工关系专员
转正人员直接主管
子公司总经理（分管副总裁总裁）
人力资源部长
人力资源总监
总裁
董事长
新员工转正
应届毕业生
转正备案
转正备案
审核
批准

子公司员工
转正备案

审核
批准

车间工人
转正备案

审核
批准

子公司主管
转正备案

审核
审核
批准

集团基层员工

转正备案
审核

审核
批准

集团主管级

转正备案
审核

审核
审核
批准

中层管理人员

转正备案

审核
审核
审核

审核
批准
高层管理人员

转正备案

审核
审核
审核
批准
批准
注：工作流程按照从左→右顺序依次提报→审批（审核）→批准。特殊情况由人力资源总监审核报与董事长审批。
注：集团公司经理级、部长级；子公司经理、副总定义为中层管理人员
集团公司总监级以上管理岗位；子公司总经理岗位定义为高层管理人员
第五条、入职制度
一、入职管理
1、入职通知：
根据公司综合评价及面试结果，由人力资源部向符合条件的应聘者发送《录用意向书》或电话通知录用意向（电话录用意向的告知携带材料等），同时公司人力资源部或子公司人事专员进行人员入职相关准备。
2、入职报到：
（1）应届毕业生签订《三方协议》；未毕业的实习生应由企业与校方签订《实习协议》。
（2）集团所有员工必须在人力资源部办理入职手续，其他部门及子公司无权办理员工入职手续。
（3）启动入职手续办理流程，由招聘专员指导新入职员工办理相关手续（包括毕业证书、学位证书、身份证、其他资格证书、体检单等），发放《新员工入职须知》、《新员工入职试用表》。
（4）新录用员工入职手续办理完毕后到入职单位报到，人力资源部存档备案。
3、入职流程与相关事项
（1）流程：填写《员工信息采集登记表》→提交入职材料→在公司OA网上发布加盟信息更新员工通讯录、行政安排宿舍等；
（2）递交材料
□应届毕业生
毕业证、学位证原件及复印件
学校出具的派遣证（报到证）
二代身份证
一寸照片4张
其他相关资格证书

□社招人员

求职证（也叫失业证）（有则提交）
原单位离职证明/劳动合同解除报告书（如不能提交离职证明者，发现在其他企业做兼职工作，立即辞退）
身份证原件及复印件3张
一寸照片4张
毕业证、学位证原件及复印件
资格证书、特殊岗位须持上岗证
员工入职通知单
本人签字
其他相关资料
入职体检单
4、入职备案：
（1）每月25日前各子公司人事专员将本单位当月新入职员工的《员工统计表》报人力资源部，与薪酬福利专员核对人员名单，做好备案手续。
（2）由人力资源部招聘调派到各公司的，由集团统一进行电子档案登记，登记后将员工档案发送至各子公司，子公司人事专员进行备案。
第六条、试用期与转正
一、试用期管理
1、新员工的试用期限为1个月，见习期2个月，由人力资源部观察其个人基本素质和工作表现给予转正；新员工试用超过3个月仍不符合工作标准的，人力资源部予以调岗或辞退。
2、试用期薪酬为1500元，转正后根据个人表现评定J3-J9工资等级（详情见薪酬制度）。
3、新员工试用期内需做工作笔记，由上级主管随时抽查并评价。
4、新员工每月评估由人力资源部实施，由上级主管和人力资源部共同进行。
二、转正管理
1、确定入职导师并制定辅导计划
员工入职后，所在部门主管须为其安排导师，根据岗位目标为其制定辅导计划，统一规划试用期内的辅导和鉴定工作，试用期结束时进行转正评定并报人力资源部备案。主管级别新员工由上级主管安排辅导并进行转正评定。
2、新入职员工须按相关规定按时提交工作总结。
3、转正
（1）各部门（子公司）人事专员在每个月25日前发起转正流程，导师进行转正评定，依据相关的权限审批表进行审批核准，报人力资源部审核备案。员工须在转正评定签字。如第一次转评定不合格，则试用期满3个月再进行转正评定。
（2）转正评定后辅导老师和人力资源部须与员工进行面谈，告知评估结果并提出改善建议。
（3）如有特殊原因转正薪酬调整的情况，应由人力资源总监审批。
（4）签订劳动合同一式两份，每次签订劳动合同期限为一年。
（4）如转正评定不合格决定辞退的，经人力资源部调查核实后报分管高层后，公司将与该员工解聘。
4、入职转正流程图（后附）
第六条、离职制度
一、离职管理
1、合同期内提出辞职的员工需提前三十天提出申请。并在补岗人员到位后做好交接；试用期内员工需提前一周提出辞职申请。辞职员工需提交正式书面申请报告。
2、合同到期之前应由员工关系专员提前通知本人续签劳动合同，如出现根据公司和本人意愿有单方不愿续签合同的，人力资源部给予办理离职手续。
3、当员工提出离职后，需到人力资源部领取《离职申请单》，按照《离职申请单》的流程办理离职手续。人力资源部需在员工离职前进行离职访谈，了解离职原因并确定能否挽留。
4、《离职审批单》签署后有人力资源部最终确定并存档，审核结束后按规定离职日期生效。生效后员工与企业应无任何关系。
5、离职流程图（后附）
二、公司辞退
1、定义：因员工过失给公司造成重大损失而提前解除工作关系或劳动合同。
2、符合辞退的条件
（1）在使用期不符合录用条件，经培训后扔无法达到录用标准并无公司其他部门接收者；
（2）严重违反公司用人制度者；
（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大危害或经济损失者；
（4）员工未经允许私自与其他企业、个体建立劳动关系者；
（5）在求职中填写虚假简历、使用虚假证件欺骗公司以求得职位者；
（6）在公司工作期间触犯法律法规，被依法追究民事或刑事责任者；
（7）严重违反公司规章制度者，根据公司相关管理规定，符合解聘条件者。
三、不予办理离职的情况
1、因过失造成公司重大经济损失但经济赔偿为处理完结者；
2、本人提请辞职申请流程未审批完结者；
3、应届毕业生签署就业协议并明确责任后，仍要提出辞职申请者（根据具体情况而定）。
4、高层管理人员辞职需总裁审批并进行离职审计（财务部门配合）后，人力资源部才能办理。
四、辞职、辞退、擅自离职工资的结算
1、经过本人申请、上层审批，符合辞职标准与操作流程者，由人力资源部按照集团公司颁布最新《薪酬标准》结算工资，按规定报与财务部门。
2、员工擅自离职、因过失被公司辞退的员工，不给予工资结算。
3、员工未按要求办理辞职手续者，待相关手续齐全之后，可给予结算工资。
4、入职时间不满一周就离职的员工，不予结算工资。
5、按《劳动合同》及附件规定，其中所约定的违约赔偿，当遵循“谁责任谁赔偿”的原则办理。（适用于企业和应届毕业生签署的三方协议）
6、违约离职员工如拒绝赔偿，公司有权依法向其提起诉讼，以维护公司权益。
五、离职档案管理
1、员工离开公司后，其档案应由人事专员与在职人员档案分离。
2、离职员工人事档案及解聘证明、合同文本等应自员工离职之日起保存一年。
六、离职分析
离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。
七、其他相关规定见《辽宁华塑集团员工离退职管理规定》

第七条、各子公司未按照制度管理方法违纪操作的处罚决定
对各子公司未按制度违规操作行为，集团人力资源部除责令其纠正其违规行为，视违规情节，对各子公司人事行政负责人进行惩戒，予以通报批评或经济处罚。
第八条、附则
8.1本制度由人力资源部负责制定，报总裁批准后实施；
8.2 人力资源部对本制度拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款作出修改。
8.3本制度由人力资源部制订，最终解释权归人力资源部所有。

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