会所岗位责任.doc
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7、会所经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定会所一系列价目等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证会所经营顺利进行;三、 建立健全会所的组组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会议。阅读会所主办、消防和质量检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门这间的关系,使会所有一个高效率的工作系统;四、 健全各项财务制度。阅读分析每
8、日、每月、每季财务报表;检查分析每月营业情况;督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,指导财务工作;五、 有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至有关部门;六、 加强会所的安全管理工作,加强会所维修保养工作;七、 与各界人士保持良好的公共关系,树立会所形象,并代表会所出面接待会所重要贵宾;八、 指导训导工作,培养人才,提高整个会所的服务质量和员工素质;九、 以身作则,关心员工,奖罚分明,使会所有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任感去完成本职工作;十、选聘、任免会所主办、员工,决定会所机构
9、设置,员工编制及重要人事变动。负责会所管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。东海岸*蓝色会所岗位责任制部位名称:东海岸*蓝色会所 制度编号:VK-BK-002部门职位:会所主办 英文编号:职位级别:B级 直属下属:会所接待、服务员 直属上司:会所经理 执行日期:职务概述:对会所经理负责,全面执行上级下达有关指示和决策,负责部门的工作策划、财政预算,督导、培训员工素质、服务水准、工作效率等日常管理工作。职责范围:一、负责会所全面的营业工作。二、监督指导本部门员工服务质量及事务的处理。三、提出合理化的建议,制定工作计划及财务预算。四、提高本部门工作效率,处理顾客投诉,对违反守则的员工进行处理,并做
10、好员工的思想工作,以提高员工工作积极性。五、主持部门会议,参加例会及各部门工作协调会议,与各部门做好协调沟通。随时向上级汇报工作情况,如有新问题应及时处理。七、了解和掌握房间预订情况及房间状况,掌握常客、熟客的情况,及时有针对性地提供周到的服务。八、分析客源及客人的心态,以供上级作出相应管理程序。九、检查部门员工的仪表、仪态、和工作效率,对宾客热情有礼、服务周到。十、检查审阅部门的报表,工作报告和工作日志。十一、负责对本部门员工进行岗位培训,考核员工的工作技能及服务质量。东海岸*蓝色会所岗位责任制部位名称:东海岸*蓝色会所 制度编号:VK-BK-003部门职位:前台接待 英文编号:职位级别:C
11、级 直属下属:无 直属上司:会所主办 执行日期:职务概述:对会所主办负责,熟悉会所的各类服务项目及收费价格,熟练的为宾客提供咨询、住宿登记服务接待工作。岗位职责:一、 接待宾客时要礼貌、主动、热情、快捷,做到微笑服务,使客人满意;;二、具有谦虚、上进、认真、有责任心的工作态度,有灵活机敏的头脑;三、熟悉前台接待、预订的工作程序,完成好到店宾客入住,办理开房手续,处理宾客住期延长,为客人预订房间及具体服务工作;四、熟练地操作电脑,并有较扎实的外语听、说、写能力;五、负责有关住房、房价、会所服务设施以及查找住客等方面的问讯工作;六、接受订房,要服从客人的要求,并准确填写订房单,做到无错、无误、无漏
12、;七、与客房部沟通,做到团结、合作,保持最正确的房态,做好钥匙管理工作;八、制作前台有关统计表,及时传递信息各资料,并保存好各类资料;九、认真做好上、下班交接工作,仔细记录工作情况,填写交班本;十、遇事沉着、冷静,有紧急情况时应及时向上级报告,同时采取相对措施;十一、与同事关系良好,尊敬上级领导,可随时向上司反映工作之不足,积极大胆地提出合理建议;东海岸*蓝色会所岗位责任制部位名称:东海岸*蓝色会所 制度编号:VK-BK-004部门职位:会所服务员 英文编号:职位级别:D级 直属下属:无 直属上司:会所主办 执行日期:职务概述:对会所主办负责,协助主办好营业前的各项准备工作及对客服务工作。待人
13、热情礼貌、殷勤服务,熟悉并掌握工作程序及技能。一、台球服务员岗位职责1、 台球球台要每日擦拭,台面吸尘,台球保养及球杆的管理要严格。2、 熟悉台球的历史,懂得台球的击打要领、规则、计分方法。3、 对初学的客人要帮助其掌握简单要领,客人提出陪打时要尽量满足。4、 对任何客人都要一视同仁、热情、耐心、周到、对有刁难或不友好的行为,要不卑不亢、彬彬有礼,不要与客人争辩,要及时向领导汇报。5、 准确计时收费,做到帐目清楚。6、 积极向客人推荐饮品,满足客人消费需要。7、 能区别不同接待对象,准确运用迎接,问候、操作、告别语言。8、 常客和回头客能够称呼姓名或职衔,服务周到,态度和蔼。二、健身房服务员岗
14、位职责1、 较好的语言表达能力,仪容整洁,精神饱满,身体健康;2、 对客热情、大方、有礼,能熟练地掌握和讲解健身器材操作规程,善于引导客人参加健身运动;3、 坚守岗位,严格执行健身房规定,注意客人健身动态,随时给予正确指导,确保客人安全运动,礼貌劝止一切违反规则的行为;4、 负责运动器材的检查、保养、报修工作,对电视机、音响、灯光系统实行管理;5、 负责健身房的卫生工作;三、球类服务员岗位职责1、具有良好的语言表达能力,待客热情、主动、礼貌;2、负责客人的登记和预约工作;开单、接待服务工作,并注意各种单据的保存,以备需用时查对;3、熟悉各球类项目的特点和基本知识,能解答客人提出的各种专业问题和
15、指导客人进行球类练习,并在工作中不断提高自身的业力水平;4、 守工作岗位,严格执行球场规则,注意观察客人动态,确保客人安全及劝阻无关人员的参观、游览;5、 责维护球拍、球、球筐等器械的正常运行,每天按要求准备好营业用品,需要补充的用品应及时报告领导申领;6、 负责营业收费,酒水销售、补充、填写日报表和财产清点等工作;7、 负责设备报修工作,客人损坏设备、球具要礼貌劝赔。8、 负责球场及休息室等场地的清洁卫生工作,每天搞好环境卫生,保持球场整洁、空气清新、符合质量标准;9、 认真贯彻执行交接班制度、详细作好交接班工作记录。四、棋牌室服务员岗位职责:1、按照卫生标准每日搞好场内各项卫生;2、熟悉本
16、室棋牌设施、棋牌项目的特点;3、认真负责客人的接待安排工作,向客人提供游艺活动中的食品、饮料及快餐服务4、主动做好巡场工作,发现设备故障,立即维修或报修;经常对棋牌室的各种器具、用品进行保养,随时准备供客人使用;5、代客结帐、找零。东海岸*蓝色会所岗位责任制部位名称:东海岸*蓝色会所 制度编号:VK-BK-005部门职位:收银出纳 英文编号:职位级别:C级 直属下属:无 直属上司:会所主办 执行日期:职务概述:自觉会所财经纪律和财务制度,做好会所各项目收款结算工作.岗位职责一、 在上司的领导下,负责会所现金收支工作;二、 按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付,保管工作;三、 严格把好
17、现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的合法凭证,审批后办理付款并要加盖“现金付讫”戳记;四、 收付现金迅速、准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行;五、 每日及时地登记现金日记帐,并要结出金额,现金的帐面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的各印章,不得全部交由出纳一人保管;六、 营业收款点收款后,按时上交营业款。收款完毕,认真核对缴款凭证,并清理现金,及时将当天营业收入送交银行;七、 每日收入现金,必须切实执行,“
18、长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向领导汇报;八、 每日盘点库存现金,做到帐款相符,收入的现金,票据必须与帐单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核签收审核;九、 要切实执行外汇管理制度,不准套取外汇也不得私自兑换外币;十、 备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金,不准坐支,未经财务经理批准,不得在营业收入现金中借出给任何部门或个人,更不能任意挪用现金;十一、严格保存要现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存;十二、编制和发放会所员工工
19、资、奖金,办理工资结算,编制现金记帐凭证;十三、现金日记帐要做好日清月结。每月应与会计对帐一次,做到帐款相符;十四、对违反财经纪律和不符合会所财务制度的单据有权拒付;十五、严格执行国家及酒店规定的资金管理制度,负责各方面应收帐款的回笼工作;十六、要按财务制度规定,经常清理现金借款的报帐和欠帐,并要定期核对备用金;十七、严格遵守会所各项规章制度,上班不擅离职守,不做与本岗无关的任何事。东海岸*蓝色会所岗位责任制部位名称:东海岸*蓝色会所 制度编号:VK-BK-006部门职位:销售主办 英文编号:职位级别:B级 直属下属:销售员 直属上司:会所经理 执行日期:职务概述:对会所经理负责,组织实施销售
20、工作计划,督促销售人员进行客房市场开发及销售工作。职责范围:一、在经理领导下,全面负责会缩市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报经理审批后组织实施;二、根据会所的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售人员分析市场环境,制定和审核会所客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出会所价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施;三、掌握国内外旅游市场的动态,每周在经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市
21、场竞争发展善等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;四、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系;五、提交会所重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传会所产品和服务,对销售效果提出分析,向经理报告;六、定期检查销售计划实施情况,定期提出销售计划调整方案,报经理审批后组织实施;七、掌握会所价格政策实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证会
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