国有集团公司声像档案管理办法模版.docx
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1、集团公司声像档案管理办法第一条 为加强和规范企业声像档案管理,确保集团公司和所属企业声像档案的齐全、完整与安全保管,根据GB/T 118221989照片档案管理规范、DA/T 151995磁性载体档案的管理与保护规范等有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于集团公司和所属企业声像档案的管理。第三条 声像档案是反映企业在主要工作活动中形成的具有保存价值的录音带、录像带、照片(底片)、计算机磁盘、影视等专门载体材料,是企业档案的重要组成部分,实行统一管理。第四条 归档范围。(一)上级单位领导到集团公司和所属企业视察或参加有关公务活动形成的声像材料。(二)集团公司主要领导参加有关重要公务活动中形成
2、的声像材料。(三)集团公司和所属企业组织或参加重要外事活动形成的声像材料。(四)集团公司和所属企业召开职代会、工作会议等重要会议形成的声像材料。(五)集团公司和所属企业重要表彰、庆祝活动及其他具有纪念意义的声像材料。(六)记录集团公司和所属企业主要职能活动、重大工程项目、科研技术、生产建设成就及重要工作成果的声像材料。(七)反映集团公司和所属企业重要历史活动,建设工程基地原貌、奠基仪式、施工过程及竣工落成典礼的声像材料。(八)集团公司和所属企业大型建筑、重要设施设备的照片,反映地上地下建筑管线布置情况的声像材料。(九)不同时期录制的集团公司和所属企业情况介绍或汇报,反映集团公司和所属企业不同历
3、史阶段的建设规模、生产水平、发展概况的声像材料。(十)国内外著名专家、学者、知名人士来集团公司和所属企业从事重要学术等活动中形成的声像材料。(十一)集团公司和所属企业荣获上级机关或行业组织颁发的奖状、奖旗和荣誉证书及获奖场面的声像材料。(十二)集团公司和所属企业人员参加国内外重要学术、艺术、体育等活动,受到表彰或被授予称号、证书、奖章等的声像材料。(十三)其他具有保存价值的声像材料。第五条 归档要求。(一)凡属于归档范围的声像材料,均应按照本办法规定,由活动的主办部门及摄录人员负责整理,定期向集团公司和所属企业档案部门移交。与磁带内容有关的文字材料是磁带归档的依据,应与磁带同时归档,如报告内容
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