公司保密制度模版.docx

保密制度

第一章 总 则
第一条 为维护公司（以下简称“交易所”）的正常工作秩序，保守交易所秘密，根据国家及地方政府保密工作有关法规，结合交易所实际情况，特制定本制度。
第二条 交易所秘密是关系交易所权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 交易所各部门以及职员都有保守交易所秘密的义务。
第四条 交易所保密工作，坚持“既确保秘密又便于工作”的原则。
第五条 对保守、保护交易所秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章 保密范围和密级确定
第六条 交易所秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1.交易所重大决策中的秘密事项；
2.交易所尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3.交易所内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
4.交易所财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5.交易所所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6.交易所职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
7.其他经交易所确定应当保密的事项。（注：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。）
第七条 交易所秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级：绝密是最重要的交易所秘密，泄露会使交易所的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的交易所秘密，泄露会使交易所权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的交易所秘密，泄露会使交易所的权力和利益遭受损害。
第八条 交易所秘级的确定：
1.交易所经营发展中，直接影响交易所权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
2.交易所的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、交易所经营情况为机密级；
3.交易所人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 交易所密级确定的程序：对于每一项需要确定密级的事项，由部门提出密级确定的理由，经分管副总经理审定后报总经理批准。
第十条 属于交易所秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第三章 保密措施
第十一条 属于交易所秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由信息技术部负责保密。
第十二条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1.因工作需要复制或摘抄的，须经总经理批准；
2.收发、传递和外出携带，由指定人员负责采取必要的安全措施；
3.在设备完善的保险装置中保存。
第十三条 属于交易所秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由交易所指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十四条 在对外交往与合作中需要提供交易所秘密事项的，须事先报总经理批准。
第十五条 具有属于交易所秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1.选择具备保密条件的会议场所；
2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4.确定会议内容是否传达及传达范围。
第十六条 不准在私人交往和通信中泄露交易所秘密，不准在公共场所谈论交易所秘密，不准通过其他方式传递交易所秘密。
第十七条 交易所工作人员发现交易所秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后立即向所领导汇报并及时处理。
第四章 责任与处罚
第十八条 各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，分管副总经理对分管保密工作负责，总经理对交易所保密工作负责。
第十九条 出现下列情况之一者，给予警告并予以扣发或停发奖金：
1.泄露交易所秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2.违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
3.已泄露交易所秘密但采取补救措施的。
第二十条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1.故意或过失泄露交易所秘密，造成严重后果或重大损失的；
2.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供交易所秘密的；
3.利用职权强制他人违反保密规定的。
第二十一条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：
1.使交易所秘密被不应知悉者知悉的；
2.使交易所秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第五章 附 则
第二十二条 本规定由办公室负责解释和监督执行。