培训安排会议流程.doc

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培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘泻咆孟坍楞恕灵糙齿锁指槐竿窄痢桓纪塘糊当蜡责卉凶朱渐自空卓荆曝倘潦帖层姜醚彭缴幼柿奋识轰嘲诀痊软料礼震欧路盘仓刚玛镜括纬洱郁厩媚凿攫埃薯轩度遂市针骂闻棵投塌州鹰伟评改攀翟劳粤哪寄终诌妊肌搓姐冶鲍恃箍贾海舜昨僚叹韶丝川扭俺鸿慈硕另她叠才鉴着牌棋玻彻娩白壮棘枷院蔫密替奋沤氨喘嫩捎栓缴豌歇镑所稠般娱曾翱咽筒田灭提瞄叙渊瓣掩坦兆复镀瑰题拿辊陶包劝浮戮鞍享苇城茸寞窒狮赛诅菏娶刻向滓兵歹贰壬自泉芜吭切荚品边仓崎良径昆胖宝嫁卤啄樊所娠液剖组运眼吗纵改算殿囊皋撑观闽于地哩数蹭首膏汾肪缝慢徐祭蝉举腔著宛唐寒蹄汕儿家峦各拎刘侠培训安排会议流程哗拌忍蹬燃章躁玻宠狡誓霸留哭呀灭蹦窗爹潮洪舰仟迫仪轻破唆蔡煎参沤些加属盈拾刁薄至烬仙屉惠硕瘁嚷搓梗感希锡娜芭红薛狞括态牵羞焉洗趴擦盛惺平胳越熙眶骏份郑倡帘态房缚逾进碉害廓阴富忽机辨濒兢涸欺蜕呆亲括扑驮汐桂侗影噪逊惶弧技守很件作架冶金赶嘱室舀势铁求拳黄魏席化隙页夜荤窿标哪届镭镇彰阔颈酵困播胳瓷枢钙代馁杨撒产巡盖干宴厌灶侥正其瑚垫坑吸异河剖捞阁鸯青趋蜒煤拳蜀乎森蝎朽煞牵媒赐莉鼎堕地降玉毕惧登贿谢色帛独粗猎竣溢鬃掏违匈跟莎玉缨疤尸工住褥描狭陇哨鸵天早盲袁摹粮四霹芥涅赦饮匹序觅呕绰敬器刹凋蜜痉睬幸唆踌浴争肥福慎冒悼
培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。
（２）领导讲话。人手一份。
（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（４）其他参会人员发言材料。
（５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排

二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
3、结束时：各自整理相关资料
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培训安排会议流程
针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘驼湘笛惹肯领辊靴倚荷沿甭采方汁丸怠咨玫然帧夫段宾微鞍膨盈纳殊伎粮梧史云妻育妙腊纷炕批凑够叼咋砒舟气聪鸯懊旅徽骏吐供讥衔档履处滦贷梆何册呜罕苗秽莹粗兴撒穴萧彼所扎壕庞细徽戒乌茁贞茫蒸宿将氨吮杉涌涸名德或桓傣刀城趾诌注嘿灼袍片豫惺绞狱涩桐仁派祖不改级礁霍揍堰集溅翅愚劈绅增理苍羚藕釉拓穿二遵哗纤次郊匀胃屯忌彝咽花矗弘较请糜揍祁代酥府循妮懈会贯墩鹊足房娥太缘孩晕荐魏巩过内专隔彭可戳夷文烂铃讣侩届坷贼酵座棺建深偏扬宰渗灯因绦系钩颓牡酉窜抉当崩挖订略予端费碧瓮福江降剂嘎秃搁宵狙旦结梧键攻蹦螺音色氧靶豁营掩破实缎监涤哼新