公文写作规范与技巧.ppt
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1、公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧公文写作规范与技巧2024/5/9 周四.一、写好公文易,写好的公文难一、写好公文易,写好的公文难 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及样例评析三、常用文种的写作及样例评析授课内容2024/5/9 周四.3公公文文处处理理程程序序示示意意图图签收签收登记登记分送分送拟办拟办加工加工批办批办承办承办催办催办注办注办签发签发传递传递拟稿拟稿审核审核用印用印缮印缮印校对校对封发封发立卷立卷归档归档清退清退销毁销毁收文程序收文程序发文程序发文程序结办程序结办程序.一、写好公文易,写好的公文难
2、一、写好公文易,写好的公文难 写作要则写作要则“4C”原则原则 正确正确(Correct)清晰清晰(Clear)完整完整(Complete)简洁简洁(Concise)2024/5/9 周四.写作公文的要求写作公文的要求 书面表达必备的素养:书面表达必备的素养:逻辑、逻辑、语法语法、修辞、修辞 写作公文的特殊要求:写作公文的特殊要求:文字关文字关准确、简洁、庄重准确、简洁、庄重 、得体、得体 规范规范关关文种、格式、文稿书写、行文规则文种、格式、文稿书写、行文规则 2024/5/9周四.过好规范关过好规范关 文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则2024/5/9 周四.按照公务活
3、动范围及其效能和作用可分为:(1)法定公文(党政机关公文)法定公文(党政机关公文)(2)事务文书(又称日用公文)事务文书(又称日用公文)(3)专用公文(又称行业公文)专用公文(又称行业公文)(4)法)法 规规 文文公文的种类2024/5/9 周四.公文的种类 按行文方向分,可分为:上行文下行文平行文2024/5/9 周四.选择适当文种公文内容公文内容行文目的行文目的发文机关职权发文机关职权收发文机关的关系收发文机关的关系2024/5/9 周四.公文格式规范1.两个依据两个依据党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例 (2012(2012年年7 7月月1 1日日生效)生效)党政机关公文格
4、式党政机关公文格式 (GB/T 97042012)(GB/T 97042012)2024/5/9 周四.新国标主要作如下修订新国标主要作如下修订a)标准名称改为党政机关公文格式;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。2024/5/9周四.2.格式纸张要求纸张要求印制要求印制要求公文各要素排列:公文各要素排列:版头、主体、版
5、记版头、主体、版记2024/5/9 周四.2024/5/9 周四.2024/5/9 周四.3号黑体字号黑体字标题:2号小标宋体字发文字号:发文字号:3号仿宋字号仿宋字正文:正文:3号仿宋字号仿宋字页码:页码:4 4号号半角宋体阿拉伯数码半角宋体阿拉伯数码2024/5/9 周四.版记:版记:4号仿宋字号仿宋字附注:附注:3号仿宋字号仿宋字(在成文日期下一行居左空字)(在成文日期下一行居左空字)成文日期:阿拉伯数字成文日期:阿拉伯数字2024/5/9 周四.1.1.构成构成 完全式完全式:发文机关发文机关+事由事由+文种文种 2 2.要求要求 准确、简洁、醒目准确、简洁、醒目公文标题2024/5/
6、9 周四.公文标题 错例:错例:关于向左关于向左同志学习同志学习活动的决定活动的决定 错例:关于申请购买复印机的请示错例:关于申请购买复印机的请示 2024/5/9 周四.公文标题错例:错例:广州市公安局关于在首届广州市公安局关于在首届 杯马拉松国际邀请赛期间杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告对城区部分路段实行交通管制的通告 错例:错例:局关于转发局关于转发第四季度第四季度安全生产会议纪要安全生产会议纪要的通知的通知2024/5/9 周四.公文标题错例:错例:天河区人民政府关于转发广州市人民政府天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力关于转发广东
7、省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知的通知的通知的通知2024/5/9 周四.公文标题分行排列时不要破坏词语的完整性分行排列时不要破坏词语的完整性(1 1)固定词语不能上下分拆)固定词语不能上下分拆(2 2)相对固定的短语,也要尽量予以顾)相对固定的短语,也要尽量予以顾及,以保证概念的完整性及,以保证概念的完整性2024/5/9 周四.文稿书写规范清楚标题中除法规、规章名称加书名号外,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。一般不用标点符号。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用公文应当先引标题,后引发文字号。结构层次序结构层次
8、序数词:数词:第一层:第一层:“一、一、”,第二层:(一),第二层:(一)”,第三层:第三层:“”,第四层:,第四层:“(1 1)”。2024/5/9 周四.文稿书写规范清楚文稿书写规范清楚使使用用简简称称,一一般般应应当当先先用用全全称称并并注注明简称。不宜滥用简称。明简称。不宜滥用简称。公公文文中中的的数数字字,除除部部分分结结构构层层次次序序数数和和在在词词、词词组组、惯惯用用语语、缩缩略略语语、具具有有修修辞辞色色彩彩语语句句中中作作为为词词素素的的数数字字必必须须使使用用汉汉字字外外,应应当当使使用用阿阿拉拉伯数字。伯数字。2024/5/9 周四.二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
9、二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 换位思考,领会意图换位思考,领会意图 谋篇布局,反复斟酌谋篇布局,反复斟酌 认真细致,不断修改认真细致,不断修改 情理统一,相得益彰情理统一,相得益彰 规则要守,格式要熟规则要守,格式要熟 用活词语,用活词语,鲜明生动鲜明生动 2024/5/9周四.如何谋篇布局如何谋篇布局突出主旨突出主旨 基本方法基本方法全篇:主旨段、小标题、主旨句一段:段旨句 常见位置(常见位置(“片言居要片言居要”)全篇:开门见山、篇中标题、卒章显志一段:段首抛出、段尾点睛2024/5/9 周四.总结类公文总结类公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧2024/5/9 周四.小标题
10、常见提炼角度小标题常见提炼角度围绕围绕“措施措施”,提炼小标题,提炼小标题围绕围绕“措施措施+目的目的”提炼小标题提炼小标题 例例(一一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三三)全全面组织考察验收,确保评议党员质量。面组织考察验收,确保评议党员质量。2024/5/9 周四.围绕围绕“成效成效”提炼小标题提炼小标题 例例 一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实
11、现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。2024/5/9 周四.小标题常用句式小标题常用句式(一一)“抓抓”字句。字句。常见句型有:常见句型有:(1)抓抓xx,在,在xxxx
12、上实现新突破上实现新突破(措施目的措施目的)(2)抓抓xx,在,在xxxx方面下功夫方面下功夫(措施措施)。(3)抓抓xx,xxxx(措施成效目的措施成效目的)。2024/5/9 周四.例一抓认识统一,使师生员工都能从相应的一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲三讲”中找到中找到“思想道德坐标思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互联动互促作用促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学可比可学效能效能”。五抓成效
13、巩固,以五抓成效巩固,以“系列三讲系列三讲”活动促进活动促进“全员素质优化全员素质优化”。2024/5/9周四.(二二)“以以xx为为xx”句句常见句型有:常见句型有:(1)以xx为xx,xx工作取得了新突破新成绩(措施成效)。(2)以xx促进(带动)xx工作开展(措施)。(3)以xx为xx,在xx上下功夫(措施)。2024/5/9 周四.n一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。下功夫。n二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。功夫。n三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性三是以加强基础
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