银行集中作业平台个人定期存单开立业务操作规程模版.doc
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集中作业平台个人定期存单开立 业务操作规程 为了规范集中作业平台个人定期存单开立业务操作规 程,防范操作风险,根据《银行储蓄业务管理办法》、 《银行联网核查公民身份信息业务处理操作规程》、《储 蓄存单二维码打印及识别操作规程》、《银行反洗钱工 作实施细则(修订版)》等规章制度,制定本操作规程。 一、基本规定 集中作业平台可以开立的个人定期存款类型包括:个人 通知存款、定活两便存款、整存整取定期存款、个人大额定 期存款。 二、业务受理 客户须提供现金或转出账户实物介质(包括存折、借记 卡等,下同),存款金额 5 万(含)以上的,须同时提供存款 人有效身份证件。若委托他人办理,还须同时提供代理人有 效身份证件。 三、业务审核 操作柜员须清点核对现金无误或审核转出账户实物介 质真实有效;存款金额 5 万(含)以上的,操作柜员还须审 核客户提供的有效身份证件是否符合《银行储蓄业务管 理办法》的有关规定;若委托他人办理,操作柜员还须审核 1 代理人的身份证件。存款人、代理人有效身份证件为居民身 份证的,还须进行联网核查。 操作柜员需重点审核客户身份证件以下内容: (一)从外观上判断身份证件是否存在明显瑕疵,是否 存在比较明显的伪造痕迹(例如发证机关的印鉴模糊且字体 不规范,或者不具备应有的防伪标记等); (二)由于有的身份证件编号的数字排列具有特定的涵 义(例如居民身份证),操作柜员需要对有关数字涵义与实 际情况进行必要核对(例如居民身份证上记载的出生日期与 身份证号码中的数字是否一致); (三)核对客户本人与身份证件上照片是否一致,应当 核对照片是否与证件持有人的性别、年龄和容貌存在明显差 异; (四)如果身份证件上注明有效期限,应当注意该证件 是否在有效期限内。 四、业务处理 (一)定期存单开立 1.客户持居民身份证 客户本人办理:操作柜员审核客户资料无误,选择“定 期业务——定期存单开立”交易,将客户居民身份证放置于 身份证阅读仪上,点击“证件读取”,系统自动进行客户号 信息查询、客户身份联网核查等。核对系统返回的客户信息、 2 联网核查信息无误后,输入相关存款信息,提交成功后打印 相关业务凭证。 代理人办理:操作柜员审核客户资料无误,选择“定期 业务——定期存单开立”交易,将客户居民身份证放置于身 份证阅读仪上,点击“证件读取”,系统自动进行客户号信 息查询、客户身份联网核查等,之后,点击“代理人信息” 页签,将代理人居民身份证放置于身份证阅读仪上,点击“证 件读取”,记录代理人信息并核查。核对系统返回的客户信 息、联网核查信息及代理人核查信息无误后,输入相关存款 信息,提交成功后打印相关业务凭证。 2.客户持非居民身份证或无需出示身份证件 操作柜员审核客户资料无误,使用“定期业务——定期 存单开立”交易,选择客户证件类型、输入证件号码查询客 户号,并确认系统客户信息无误后,输入相关存款信息,提 交成功后打印相关业务凭证。 业务提示: (1)系统默认信息的确认:“国籍”默认为“中华人民 共和国”;“证件类型”默认为“身份证”;“自动转存”标志 默认为“本息自动转存”,操作柜员可根据实际情况进行修 改。 (2)录入存款信息时,“交易明细”栏可录入多行不同 的转出账户数据,且系统支持非同一客户号下的账户行内转 3 账存入。 (3)操作柜员须核对系统回显的客户信息与客户提供 的身份证件信息是否一致,确认身份证阅读结果、存款人信 息、身份证信息是否一致。 (4)系统根据交易金额自动回显操作柜员尾箱中对应 存单的最小凭证号码,操作柜员须认真核对回显的凭证类 型、凭证号码与实物凭证是否一致。 (5)客户密码输入成功后,录入的存款信息不允许修 改。如需修改,须关闭交易界面重新录入信息。 (6)若录入或读取的客户身份证件号码未建立客户信 息,系统会提示“是否打开客户信息建立界面”,可直接跳 转至客户信息建立界面。 (7)本业务需经授权审核的,授权柜员须按以下要求 办理: ①对收到的现金卡捆、卡把,核加总数并与客户进行确 认;对转出账户实物介质须审核其真实有效。 ②对客户本人办理业务的,须核实客户提供的身份证件 信息,并认真核对客户本人与身份证件上照片是否一致;对 委托他人办理的业务,授权柜员按上述要求审核代理人身份 信息。 ③须核对联网核查信息是否真实有效,是否与客户提供 的身份证件(含代理人)信息一致。 4 ④须核对系统回显的客户信息与客户提供的身份证件 信息是否一致;系统回显的凭证类型、凭证号码与实物凭证 是否一致;输入的业务要素是否无误;系统显示的全部内容 是否正确。 (二)凭证打印及客户签名确认 定期存单开立成功,打印“储蓄存单”及“定期存单开 立凭证”,操作柜员审核打印内容无误、清晰完整后,将“定 期存单开立凭证”交客户核对并签名确认。 业务提示: 1.若因打印机故障等原因需重新打印“定期存单开立凭 证”,可通过“回单打印”交易打印。 2.“储蓄存单”不允许重复打印。 3.操作柜员必须审核业务凭证打印内容正确无误、清晰 完整。 4.客户签字确认时,操作柜员要认真关注客户签字的全 部过程,需要授权的业务,授权柜员也要关注客户签字的全 部过程。确保客户本人办理业务的,由客户本人亲笔签字; 代理人代办业务的,由代理人亲笔签字。 5.操作柜员必须审核客户在相关业务凭证上的签名正 确,需要授权的业务,授权柜员也要审核客户在相关业务凭 证上的签名正确。确保客户本人办理业务的,是客户本人的 签名;代理人代办业务的,是代理人的签名。 5 (三)审核签名并加盖印章 操作柜员审核客户签名无误后,在相关业务凭证上加盖 印章。 业务提示: 凭证印章加盖规范要求: “定期存单开立凭证”作为记账凭证加盖核算用章,如 留存身份证件复印件及联网核查件的,身份证件复印件、联 网核查信息表等作记账凭证的附件在左上角空白处加盖附 件章,身份证件复印件非空白处加盖“本复印件仅限银 行办理业务使用”戳记。 (四)扫描凭证留存影像资料 操作柜员将客户签字确认且加盖核算用章的“定期存单 开立凭证”、“储蓄存单”扫描上传至集中作业平台。 业务提示: 1.定期存单开立金额在 5 万(含)元以上时,若在开立 存单时已读取客户居民身份证的,则无需上传客户身份证 件;若未读取的,则须同时上传客户有效身份证件。 若委托他人代理,还须同时上传代理人有效身份证件。 2.上传的有效身份证件可为身份证件原件,也可为身份 证件复印件。 3.若上传凭证失败,可通过“业务汇总查询”交易,点 击相应的定期存单开立业务任务号右边的“扫描”按钮,将 6 凭证扫描至集中作业平台。 四、整理、清分凭证及相关资料 操作柜员将存单、身份证件等交客户;现金入保险柜保 管;定期存单开立凭证、身份证件复印件放入集中作业中心 传票中,随当日凭证送监督中心。 7 8 集中作业平台个人定期存单开立——风险控制 风险环节 风险点 控制措施 文件依据 a.审核相关资料 a1.申请人提供身份证件无效 a1.操作柜员必须审核申请人身份证件真 基础文件 实有效,符合《银行储蓄业务管理办 《银行储蓄业 法》规定;委托他人办理的还须审核代理 务管理办法》 人身份证件真实有效;核对客户本人或代 理人与提供身份证件上照片是否一致 a2.联网核查业务滞后或不进 a2.客户身份证信息必须通过人民银行建 《银行柜面人 行联网核查业务 立的联网核查公民身份信息系统进行核 民币现金收付管理 查、打印核查信息,并与客户提供的身份 办法》(银办 证件进行核对,无误后,才能办理相关业 【2011】364 号) 务 a3.身份证件信息与复印件的 a3.操作柜员将留存客户身份证件复印件 《银行联网核 信息不一致 与原件信息核对,确保一致 查公民身份信息业 b.交易处理 b.核心业务系统录入信息与 b.操作柜员应对申请人提供取款凭证信 务处理操作规程》 申请人提供取款凭证信息不 息与核心业务系统录入的信息进行核对, (银办【2015】 一致 确保一致 1 号) c.审核凭证及客 c.客户签名不正确或漏签 户签名 c.操作柜员必须审核客户在相关凭证上 的签名正确 相关文件 d.整理、清分凭证 d1.未做到与存款凭证核对一 d1.收入的现金时必须与打印的凭证金额 《储蓄管理条例》 及相关资料 致,造成账实不符 信息核对一致 (1992 年中华人民 共和国国务院令第 107 号公布,自 1993 d2.未按收款的规定办理现金 d2. 按现金收款款的相关规定收入款项 收入业务 e.授权 e.授权柜员未按规定核实上 e.授权柜员按上述 a、b、c、d 控制措施 年 3 月 1 日起施行。 述 a、b、c、d 风险点 控制其对应的风险点 9- 配套讲稿:
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