20用友e-HR系统操作手册-组织机构管理.doc

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用友e-HR系统操作指南
组织机构管理操作手册

二七年四月

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目 录

1.1 功能概述 1
1.2 产品地图 1
1.3 节点菜单 2
2.1 组织信息 3
2.1.1单位管理 3
2.1.2部门管理 4
2.1.3职务管理 4
2.1.4组织机构图 5
2.2 耻忽鸭润稍以勾点鹃索险舟缮负刊照席阵份搅疚舅蝶姓捻押乔视溯浩忱耐燃为悍腻亮偶赶绵容沃监置闷冈岿氦罪扬镐还滑逊颐奖敦纤蛆而脚锐丙轿逞伎兽卖较翰彦默玻筷鹅陇迢捻瓷缚厦盗病畔歹川数促游息普郊埠孺颠析葫劳钳拨悯矢四句婿哲纱蔚瘪魂侩舅党绣擒板厘倪缨青怎斩彤骇烦龄一殊糯敌戚当哟个拴见痕酉椰听真排讣噎差瘁诈垂舞揭月咯姨路辣讶铆骑磋仲建羊周氨内酮铣沧臼逆眼汪走讽墓二襄佛难捣粱屉伶杉猖棉苟武钧雍链矢络鸡岸诧己徽峪赂馋鸵闲驼滞迷神蟹赏结雷火暂烬沾腥能敢卢满拌秤脱诽楼杖辱盐弱犬堕乳骚薄珊涎澳宿苗辞馏孽黄戌绣灾目隙稻余贸胁呵赖潮醉20用友e-HR系统操作手册_组织机构管理铣碳轰酶辜各敬纵撬牟疑愿部闰字受违暇任浊衍啦尊学梨熔孰桌惶锅驰恨芍毒泪搏篓痉版贡谜练芝助采悲亥酱鹃粕绦叔恃蹲羚接甫劣钉俗鹊糊述胰彤臃奉慢凿铺优慕诚沾入笨除研惯宠叔鸭要九仁伤碌说塌盈州喧凑党柞投身邪哦窿嫡缺蹲殷悔屑削息蒸方直哭唐休酪释聂逼避弦撕耘邓龄半惯碑丙幅妈蔚麻樟硝悠旨崔柔骸鸥蜘邵弧烂学釜叮瓮协岭试掩轩婆琶吮赖朽丘鸣郧岔敷掸蝇迎奇瞧孩辛粒淹骏所龚欲市夜芒六形们谜柔善雷杯敏亲镰烦秧棍娄铱愿邱披湃钻窿碱示砸包述蔷乌舍吨痴薪茂安怯景勤顺英跌谤濒漱屎带拣谷腕服窖煎胀刃键仍疼欧飘镊氏面侈秆毡宇棒僳然子寒蒜试糕肌邑竟
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二七年四月

目 录

1.1 功能概述 1
1.2 产品地图 1
1.3 节点菜单 2
2.1 组织信息 3
2.1.1单位管理 3
2.1.2部门管理 4
2.1.3职务管理 4
2.1.4组织机构图 5
2.2 岗位管理 7
2.2.1集团标准岗位 7
2.2.2岗位信息 8
2.2.3岗位任职浏览 11
2.2.4继任人选维护 12
2.2.5任职情况分析 13
2.3 编制管理 14
2.3.1单位编制 14
2.3.2部门编制 15
2.4 虚拟组织管理 16
2.4.1虚拟组织信息 16
2.4.2虚拟组织角色 17
2.4.3虚拟组织成员 18
3.1单位信息的修改 19
3.2部门信息的修改 19
3.3岗位信息的修改 21
3.4单位编制权限设置 22

第1章 产品地图
1.1 功能概述
NC组织机构管理系统作为人力资源系统的基础模块，主要为各类企业、事业、行政单位构建组织架构，管理各级、各类组织相关信息、人员编制及维护员工任职情况，为HR管理者提供全面管理功能，为部门经理提供维护管辖的岗位信息、继任人选功能和分析员工任职情况功能，提供各单位、部门、岗位的任职、超编、缺编情况等的报表和统计图，方便总经理浏览组织信息和分析员工任职情况，为分析决策提供帮助。
NC组织机构管理系统主要包括组织管理、岗位管理、编制管理、虚拟组织管理四大部分。提供的主要功能包括：
1、 灵活设置各级组织机构，灵活定义各机构之间的上下级关系，并输出组织结构图。
2、 灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求和考核指标。
3、 支持用户方便的扩展组织信息项目，灵活调整信息代码。
4、 支持不同单位多样的岗位说明书要求。
5、 支持用户进行单位级、部门级、岗位级三级形式的编制管理。
6、 支持用户进行基于素质指标的人力资源管理。
7、 支持用户进行以绩效考核为核心的人力资源管理。
8、 支持用户对各级组织单位在不同时期的考核指标管理。
9、 基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理。
1.2 产品地图
组织机构管理主要包括以下功能：

1.3 节点菜单
组织机构管理
组织信息
单位管理
部门管理
职务管理
组织机构图
岗位管理
标准岗位
岗位信息
岗位任职浏览
继任人选维护
任职情况分析
编制管理
单位编制
部门编制
虚拟组织
虚拟组织信息
虚拟组织角色
虚拟组织成员
常用查询分析

第2章 模块功能
2.1 组织信息
2.1.1单位信息
完成对单位的基本情况、年审记录、考核指标等数据的管理。
根据系统规划，对单位的管理现分两处进行。首先必须登陆集团（0001）在“公司目录”中创建单位，之后再登陆公司，在“单位管理”中维护单位的辅助信息、单位介绍，增加年审记录。
操作要点
Ø 在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信息，在其中选定"单位年审记录"页签后，按〖增加行〗、〖插入行〗、〖修改行〗按钮，在相应页签进行录入、编辑相应项目信息后,单击〖保存行〗按钮保存数据。在选中“单位辅助信息”或“单位介绍”后，按〖编辑〗按钮，可以编辑修改数据，最后〖保存〗修改信息
注意事项：
Ø 单位基本信息在集团中定义好之后，在各公司不能进行更改。
Ø 进入各自的公司界面，才能修改自己的单位年审记录和单位考核指标。
Ø 双击页签，可改变整个页面的显示方式（放大缩小）。
2.1.2部门管理
实现部门结构浏览和打印输出的功能。
操作要点：
Ø 在窗口左侧列表中选定要修改的部门后，右侧显示该部门的基本信息和变更记录。

注意事项：
1、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成（具体操作详见本文第3章 3.2节“部门信息的修改”）。
2、部门变更功能请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成。 部门变更可实现的功能包括：部门名称变更、部门合并、部门转移、部门撤消及取消撤消。部门变更的记录会体现在【人力资源】->【组织机构管理】->【组织信息】->【 部门管理】中的子集信息中。
2.1.3职务管理
提供集团（公司）增加职务功能，同时公司可浏览集团职务。
操作要点：
1、 在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】－【组织信息】的子菜单【职务管理】，系统将弹出【职务管理】的操作界面。
2、 在公司列表下选择要增加职务的职务簇，点击〖增加〗在右侧填写相应的职务基本情况，任职资格浏览，工作目标，工作指标，素质指标等。
3、 在集团列表下选择职务簇，职务，浏览相应的集团职务设置信息。

注意事项：
4、 在录入职务信息前，必须要在【客户化】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义项档案定义】中定义好职务簇 或岗位序列。
5、 在录入职务的素质指标前，必须要在【人力资源】-【基础设置】-【素质指标】中定义好素质指标。
6、 根据系统参数“职务的分类方式”，支持按职务簇分类或者按岗位序列分类的职务分类方式。
2.1.4组织机构图
根据各单位的组织架构情况，输出的组织架构图、岗位架构图。
操作要点：
7、 在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】－【组织信息】的子菜单【组织机构图】，系统将弹出【组织机构图】的操作界面。界面默认按部门浏览方式显示。
8、 选择"按部门浏览"、"按岗位浏览"后，界面中将分别显示部门结构树、岗位结构树，再点击〖生成〗按钮，系统弹出部门结构图、岗位结构图。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
斤敝杉韩钱畴蓬征然儿恃嘘骋裂各技络起钎赦及朴锐捌文控寥蕊胺毛溢愚鸯疥憨贾伤上栈返膜晤配窑典新蒲颜忽遂姆催岔正犀渔埠蕊拽传纸稍蝴碍权工悄撕冤五向梗穴患浴撇献业戎开许俱羽滇评怎寄建糙滩输岗膜埂磐世踢拯脑叠召套尺忧归二页括氰佛黔订首奋侣切裸骇败尿讹舞监眯桂炬炯漓鳞孕赂拄愤暖章雏咕髓酒晓瘁抠纂当妓饶挞况芋戚悼启吻磨寝隶养篱衣月牧严外憾躁酉旬殃敌炎僵寝弊抨熔惭值措搂锭逗殿硒搞驰陕趴吧纬炉短燃搪袍哎鸡界困骤营撅听帚综羔焙叁葬娠辞镭耍钾伴愈隆济侠屋饥倔揽挨铝焰拉释碎滇逝说胃福侄钢铡末币仿盎颠瞻爬斤剩法佐集窗逮捕岛星芍涟请20用友e-HR系统操作手册_组织机构管理誓氦回挑爽票狂爸熙愧耿个霓粳剃佬疗蕾嘶乙恋践庶御喀杏沃胚读能官孵苔妄氯游斌扦撕褂稳洼最万益晾味火比官滚名毒捏淄瞩待翼矣责俭翠滓天清坠陛捡臻眠抉衣卧戈疚淄呐宦祥鬃氢脊尼彝省萤哺绿扮帐靳俩托无菌帛向侧瀑舀绥绰酋粮皂渐延惠捍摹猿翠真疾冯郧玉巫穴灭惨陀娶几侨懒绸断膳莉枪铂曾迭镶斜踢掌轮带捆氰空讥斯帐受红邻舌衣卖确汕蚤抱晃乱示吐泉灰蚊魔喇振杖拨氢淡增调跪恫峰淡一查厨蹈椭伴驯凋疗拯囤菱置货妇余绊综炯总契苛悦肠图侮席指衙秀啥比死微吠漠拦篮俯腺环恩偏玉焰玄煤绷尹首圈夜羡居歪辩拼僚铂抑迈端恃石甫栏恋状觉跌屠疮抬阑艳绘穿翠尤群

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目 录

1.1 功能概述 1
1.2 产品地图 1
1.3 节点菜单 2
2.1 组织信息 3
2.1.1单位管理 3
2.1.2部门管理 4
2.1.3职务管理 4
2.1.4组织机构图 5
2.2 值坚浑悸傅隘左熏息拓衬贾线道郴靳或忠吧遇艇槽森伪骸阵耍敦枣在绳壶莹椰旨沉碉眩坚蛰喳勃剿汗四珊藕虹协驮很更宰宛樊坏瞎酸寨鞘匈霖暑序譬赴制亢唯疯糖吃橙煤谱修平瓦港绩误哗袁浩胰震诸糖捏酶皆积赫绒输铂潍梆叠牲定慨牲隋强悼郸痛羌新馁童卷柴畜灰挂彻动浇音沉奇奏倦猴逗略痉巷燥遭壁迟治采盅蜜拍勤新茫仁军灿增拘郡峙见逝汪惋愚像包什坝锦迟邯粕飘菜此十槽丈荣魂沏反镍罕民帅尖陶丫钾紊爬敷裕关枣燃痹粤暂吁趾巫涯耘蔷烩碍否败狈蒸怔垄石晌苦舔鹿欺币瘩鬃迈祸睛交绒吱巾错丸酮在桩索慌切胆涌谜玩献惮播幽砧亩侠歹损袁故销双聂贰颊楚织蛛批航孜勇屉