公司技术中心实验室管理制度.doc

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国家油气钻井装备技术研究中心
实验室管理制度

第一章 总则
第一条 为了营造一个良好的实验室工作环境，达到“科学、规范、安全、高效”的目的，根据国家有关实验室规范，结合公司实际，特制定本管理制度。
第二条国家油气钻井装备技术研究中心实验室(简称实验室)隶属于宝石机械公司研究院，主要用于开展并完成公司产品的生产工艺优化、新产品样机的试验、新产品研发、小试及中试等试验任务。
第三条 本管理制度适用于进入实验室的所有人员。
第二章 管理职责
第四条 宝石机械公司研究院院长(国家工程中心常务副主任)对实验室的管理负有全面领导责任。研究院工艺材料所协助院长，对分管的实验室负有直接领导责任。
第五条 宝石机械研究院工艺材料研究所装配试验工艺室(兼)是实验室直接管理的负责人。
第六条 实验室负责人是实验室使用和现场管理的第一责任人，其职责包括但不限于：
⑴ 负责实验室日常管理，组织安排研发产品试验、测试任务的顺利进行；
⑵ 负责本室访客参观实验室接待、外联活动安排；
⑶ 负责仪器设备备件、工具量具、耗材及油料的申购；
⑷ 负责组织实施实验室的改造，仪器、设备、安装、调试、保养、维修和报废申请；
⑸负责管理实验室业务流程，协助研发人员、分析人员及时、准确地完成各项研发、分析工作；
⑹负责实验室质量控制，审核、监控研发、测试的数据和结果；
⑺负责指导实验报告和测试报告的编写以及实验室的文档管理；
⑻负责实验项目分析测试方法的开发与改进；
⑼负责实验室工作人员的职责划分、业务培训和学术交流；
⑽负责实验室安全检查以及突发事件处理；
⑾负责监督检查实验室日常卫生，有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。
第七条 实验室仪器设备管理员（兼）的职责包括但不限于：
⑵ 负责仪器设备的验收和台帐建档工作；
⑶ 负责仪器设备的使用、维护、保养和周期检测；
⑷ 负责仪器设备在检测周期内使用和检验标识的管理；
⑸ 责办理仪器设备的报修和返回；
⑸负责实验所需仪器设备的调试与准备；
⑹ 责对仪器设备供应商进行信用评价。
第八条 实验室工具、工装及耗材管理员(兼)的职责包括但不限于：
⑴ 负责工具、工装的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案；
⑵ 负责低值耗材的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案；
⑶ 负责产品零件、试件及耗材的库房管理；
(4)负责零件、试件及耗材的过期报废；
⑸负责对耗材的供应商信用进行评价。

第三章 实验室基础管理
第九条 所有进入实验室的人员都必须严格遵守国家油气钻井装备技术研究中心实验室（简称实验室）的规章制度和管理办法。
第十条 所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员的安排，采取必要的安全措施，保证人身及仪器设备的安全。
第十一条 实验室开放时间为正常上班时间。在实验室加班应事先提出申请并经批准，连续工作时应安排人员值守。
第十二条 实验人员进入实验室应穿着工作服，不得将无关人员带入实验室。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室；外单位来访人员如需进入实验室，必须经批准同意后，佩戴统一标识、穿着实验工作服并在实验室管理人员陪同下才能进入实验室。
第十三条 未经管理人员许可，任何人不得擅自开关、使用和移动实验室的所有试验设备。实验室仪器设备的租用应按程序办理相关手续。
第十四条 对于有规定需预热时间的试验设备，使用该设备的人员必须提前1小时以上预约登记并按试验设备操作规定正确操作。
第十五条 不得在实验室饮食、娱乐和使用化学品，不能用实验室操作用的设施存放与实验无关的物品。
第十六条 由于责任事故造成仪器设备损坏的，责任人应承担相应的经济赔偿。
第十七条 要做好实验室各种管理制度、规定的定制上墙工作。

第四章 实验室安全管理
第十八条 认真贯彻“安全第一，以防为主”的方针，本着“谁管理，谁负责”的原则，按科技大楼统一目视化标准,做好实验室目视化安全管理,同时做好防火、防爆、防毒、防潮、防淋等工作。
第十九条 应根据不同实验的特点分别制定相应的实验室的试验设备安全管理制度。实验室内部人员要严格执行并督促外来人员遵守。
第二十条 实验室安全实行实验室管理人负责制，全面负责所管实验室的安全宣传、监督和落实各项安全措施。实验室安全管理责任必须落实到人。
第二十一条 实验人员在实验前必须熟悉各类仪器和设备的性能并进行安全检查，严格执行操作规程，并作好必要的安全防护。试验设备在运行中，实验人员不得离开现场。
第二十二条 严格按操作规范使用，管理好工具和工装。易燃、易爆物品严禁烟火，必须隔离标示妥善存放。
第二十三条 实验完毕后产生的产品物、杂物应按规定收集、排放或到指定地点进行处理，禁止将试验后的产品、杂物向公共垃圾处理点倾倒。
第二十四条 实验室内仪器设备的电源线，必须经常检查有否损坏。电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。
第二十五条 应根据不同试验设备的特点分别配备一定数量的消防器材，定期检查以确保有效。
第二十六条 实验室及走道禁止吸烟和吃东西。
第二十七条 严格、规范管理实验室的钥匙。钥匙的配发应由有关负责人统一管理，不得私自借给他人使用或擅自配制钥匙。
第二十八条 实验工作结束后，必须关好电源、仪器、设备开关。下班前，实验室负责人必须检查操作的仪器设备及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气的开关等，并确保关好。
第二十九条 如有盗窃事故发生，发现后应立即采取措施，及时处理，同时按规定上报，不准隐瞒不报或拖延上报。发生重大事故要立即启动应急救援预案，及时组织抢救，保护好事故现场。
第三十条 因人为原因造成实验室事故的，按有关规定对当事人进行纪律处分，并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。

第五章 实验室仪器、设备管理
第三十一条 实验室仪器、量具、工具、设备及其耗材的采购应按公司有关程序办理申购，临时购置计划须提前一周提出并报批。对采购回来的物资做好入库检验，办理入库、领用等手续，并做好仪器、设备的档案管理工作。
第三十二条 实验室所有设备，由实验室安排专人分别负责管理、运行、维护、保养和操作使用。大型试验设备应统一管理集中使用。凡因实验需要领用贵重、精密测量仪器，须经实验室负责人签字批准。
第三十三条 实验室所有仪器、设备的操作人员必须经过专门培训且合格后方能操作、使用仪器、设备。
第三十四条 认真贯彻执行国家计量法的有关规定，对使用的测量仪器、量具、设备应定期检定。
第三十五条 实验室仪器、量具、工具，如实验室以外人员领用、借用时，须按规定办理相关手续并经批准后到实验室负责人处领用、借用。
第三十六条 实验室仪器、设备发生事故时，操作使用人员应立即报告实验室负责人，并写出事故报告。所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。
第三十七条 对因技术落后、损坏严重、维护费用过高而失去修复和使用价值的仪器，由操作使用人员书面提出报废申请、经实验室负责人和研究院领导审核后，报分管的副总经理审批，报废贵重、精密的仪器必须报公司总经理审批。
第三十八条 凡不按制度办事、不遵守操作规程，造成仪器设备损坏、遗失、浪费的人员，应根据损失大小、情节轻重等给予适当的行政处分或经济处罚。

第六章 实验室工具工装管理
第三十九条 工具工装管理人员严格执行ISO9001管理制度，建立工具工装各类台帐，工具工装购进或自制入库后，及时验收、记帐，使用后及时记帐，做到工具工装防锈保管和使用领取。
第四十条 工具工装管理人员负责实验室操作人员对工具工装的安全使用。实验室操作人员准确掌握工具工装的正确使用，防止出现误操作。
第四十一条 实验室所有工具工装必须要有质量合格证明，要有计划地补充，不得使用生锈、报废的替代工装。
第四十二条 对需要自制的工装，应严格按ISO9001作业指导书或操作规程进行配制，应贴上标识，注明名称 、材质、入库时间。
第四十三条 如有药品试剂必须根据物理化学性质分类存放。所有药品试剂必须有明显的标识，注明其名称、规格、浓度。长期不用的药品试剂，应放到研究院材料实验室的药品储藏室，统一管理。

第七章 实验室卫生管理
第四十四条 实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨；室内保持整洁有序，不准发生喧哗、打闹等与实验无关的事情。
第四十五条 严格按《研究院科技楼卫生区域责任划分表》落实卫生责任制。实验室内卫生要定期打扫，保持实验室窗明台净、地面无可见污渍、工具工装摆放整齐、量具仪器及时归还入库、实验台面、试验设备一尘不染。每日实验结束后应及时清理废物。
第四十六条 实验人员上岗操作时，应按相关规定佩戴标识，正确穿着工作服等。
第四十七条 实验用过的试验设备应及时清扫杂物、清洁保养以确保干净，工具工装防锈后放回指定位置，不得滞留实验现场。
第四十八条 实验室内、门口及走道不准堆放杂物，要求整洁通畅。必要时应保证实验室内、无尘、无震动、通风良好。
第四十九条 实验过程中产生的“杂物”按相关规定妥善处理，不得私自倾倒。

第八章 实验室试验设备的一般管理
第五十条 所有的试验设备、仪器的日常管理纳入宝石机械公司生产运行处设备科的设备管理。
第五十一条 设备出现故障应及时向生产运行处提出报修，并积极协助抢修，申报配件购置计划。
第五十二条 对试验设备的易损件按季向生产运行处设备科及时填报采购计划。低值易耗及油料按年向物资公司填报采购计划。
第五十三条 对于经鉴定,损坏严重,或使用时间长、性能降低而无法修复的设备，应报研究院（国家油气钻井装备技术研究中心）降档或报废处理。
第五十四条 凡已通过审核，批准报废的设备、仪器实验室就地封存，由公司物质中心办理统一处理。

第九章 附则
第五十五条 本管理制度由宝石机械公司研究院（国家油气钻井装备技术研究中心）负责解释。
第五十六条 本管理制度自颁布之日起试行。在试行过程之中发现问题则另行修订、完善。

宝石机械公司研究院
2013.11.05．

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