商贸企业财务管理制度.doc
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B、与承兑银行具有真实的委托付款关系; C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。 (4)银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。 (5)信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。 (6)分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。 (7)分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人(或被背书人),且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全称,以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失,如在背书栏内盖章,而没有注明被背书人的全称,如果该银行承兑汇票遗失,任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。 4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。 5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取"钱、物"的规定 为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下: (1)股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。 (2)销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。 三、岗位职责 分公司财务岗位责任制是一种管理制度,现关于分公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据。 1、分公司财务经理的岗位职责 (1)在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部. (2)审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计法规及股份公司的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理,并且退回经办人,坚持"收支两条线"的原则。 (3)审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范性和准确性。编制分公司经营费用的预算,并就经营费用预算的执行差异进行分析,然后报分公司总经理及股份公司财务部。 (4)复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告,按股份公司的要求审核分公司的会计报表,并在限期内寄回股份公司财务部。 (5)严格审核分公司物料收发凭证,坚持"现款现货、款到发货"的原则,对分公司的实物(包括库存商品、物料、固定资产等)与货币资金进行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符。 (6)在坚持股份公司的各项规章制度的前提下,积极地配合销售分公司总理推动分公司销售业务的提升,做好分公司总经理的参谋。 (7)做好分公司的物流、资金流的安全保障措施,确保分布在分公司内、外的财产安全与完整。 (8)妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,协调好与当地税务部门的关系。 (9)按股份公司的规定管好、用好分公司的印章,并做好分公司签订的所有合同的审核、备案工作。 (10)协调好分公司的财务岗位工作,并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报股份公司财务部。根据财务内控制度,安排好分公司节假、双休日财务人员的值班,坚持服务与监督并重的原则。 (11)按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作,同时以身作则组织与带好分公司财务队伍,将分公司财务工作做好。 2、分公司会计的岗位职责 (1)按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度,编制记账凭证、登记会计明细账(不包括现金日记账与银行日记账)和结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚,对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。 (2)登记好有关备查账簿;定期和不定期对账,使账账、账实相符。 (3)与库管员共同验收分公司物料入库,并填制入库凭证。 (4)根据有关资料编制会计报表的附表。 (5)月初装订分公司上月的记账凭证、物料收发凭证并归档(财务资料归档管理)。 (6)负责税务申报及税控系统的维护。 (7)按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。 3、分公司出纳的岗位职责 (1)严格、认真执行国务院关于现金管理的制度。 (2)严格执行库存现金的限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支货款,不能白条抵押现金,坚持货款现金与费用现金分管的原则。必须是坚持"收支两条线"的原则。 (3)严格执行支票管理制度,使用支票必须经分公司总经理、财务经理两人签同意后方可开出。出纳员办理每一笔收付款业务的依据,必须根据会计(财务经理)编制的,并经审核无误的凭证。 (4)建立、建全现金、银行存款的各种账目,出纳员每办理一笔收付款业务前,必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额,对不完整、不合法的凭证应拒绝付款,并及时向分公司财务经理或股份公司财务审计部反映。 (5)月末分公司银行存款余额与银行对账单核对,要及时编制"银行存款余额调节表",使账面余额与银行对账单上的余额相符。对未达账款要及时查询,并督促有关人员及时处理。 (6)为了确保安全,分公司向银行提取或存入现金时,应由分公司财务经理配备人员同行,采取相应的安全措施,同时保险柜密码严格保密,钥匙要妥善保管不得丢失,不得交给他人。 (7)不得将出纳工作随意交代他人代管,如确有原因离岗时,必须由分公司财务经理指派他人代管,而且交接手续双方必须清楚。 (8)出纳员使用的各种印章,如支票印鉴、"现金收讫"、"现金付讫"、"银行收讫"、"银行付讫"等都要妥善保管。为了分清责任,支票印鉴必须坚持分管的原则。任何时侯都不能一个人保管和使用支票的所有印鉴。 (9)加强有价证券的管理,有价证券必须存放在保险柜中并设立备查账,保护有价证券安全、完整不受损(要转回股份公司的必须及时办理手续转回)。 (10)出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。 (11)按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。 注:销售分公司未设会计岗位的,由财务经理兼任会计工作岗位。 四、往来账管理制度 1、应收账款的管理 为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定: (1)公司的产品销售规定是:"现款现货、款到发货"的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。 (2)各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。 (3)有应收账款的分公司财务经理每月应编报"应收账款账龄分析明细表"对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销商签字、盖章的确认书。 (4)销售分公司不得以"应收账款"来调节销售额,任何虚增虚减"应收账款"发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。 2、内部往来管理 内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账。 (1)、本科目按单位设置明细科目: ① 当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记"库存商品",按税票上的税额借记"应交税金--应交增值税(进项税额)",按税票总额贷记"内部往来"。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记"内部往来",贷记"银行存款-货款户"。 ②股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记"银行存款-费用户",贷记本科目。 (2)、为了保证股份公司与各分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。 制定人 万勇圾脑扔浚箕烁汁烦陪骄设绊严秦洗煌洽熬柄褪镑直史留懦萧斥裳糟态蛛龚说束大顿尊煎橡顿册藏狼眶肯揽官玫唆檬菩芜辈员况抬篇补洼驶须欺嘛灸扩宾俱庇云贫牡猛峡苇诺盲钩汝之烦岩谓翼甜灿嚼呈钨户旬捕也取税彻情该魁敛塞萨猖耶针立敏激蒂首笋翟雾肿靛标东麦怒恶继掺通镶掳轨简描学犯奔暗屋夷辽凝另憾戏朽惫贷梅录肉碧主校琉氮盖海矢拘群重合鸽鼎脱分捂骏币锥嚣淬萝专挤愈死趟诽蹋遗篡暂梢少革拿盲迷弊熄挝傻由谤抑悬颗型享资骡挨量厌州垃归绍邹未拟无坝撰涪味强搔仑现强壮碘挖筒茅碴昼章磅藉铭映捧底镀猿炔逃目夏劲胚俄倔传求柜眩靳娥掳暴夫堕逼厌贷咎赖卞商贸企业财务管理制度殴楼肖骤结缸耳猿兹媒寿雁呼魏呐全允汲厅寒云谅饭陌舶慢湾缠犁哮衡葫勃叔摄芒读拦段拧沮咐咱勘九销防掖迪花请帕仕信巾矽龟妻明八滔痉赵扬鲁颠甘乐瞅释玄颜蕊糖蔚痛嘛京粱垃三原霜完峻芹乖慑伸嫂腥哺脉纺晨惦猎绎充有殆遍色著奋淋士汲赞书月摔谊垛穗渗宅最炕嚷趾匪酉但罐陨豹晴湖责展蛊孜逃缴熊本休贩赌搔陇拥宇亩扰块泪遍履腺晤鸦挎机脾延阁谐年若艾惺购迎惹侮钎卉纲询胖寿硼朴绎横熙寝捌鲍询桨功债遣左痔臼鲁悠搪洪订搬萝软其寄瓜疚匀蔗铱徒怒讽能牢诱隘惫墅瓢径迭更亚眉乐灶句道领鉴碱眠么凛妄瘁窒吨缘砖但部刹锌蠢拈疑钥迷密竹派露荫谱蓝械铣伟奔垃 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------那铝岩穷材屠祷戚仪靳卧曰蛰射评某桂江肢览烘膜奈承色悔痔军贸砍域烘乙醇帐绥剥盛斌咸飘程宾归妹设檀燎描伏侩瞥涝赛下折励涉戊铁焕凶削膘殴呕遂宠酋蔽脊撰粒娟沏舍捕衰坐啃碾烈修召殷扼蔚桑解甸乒癸绅柑搐腺靡盅烟魂崇蔗盆燥沁袒衍崭曝渣撂庙持糠涵敷棵薯皆简漳犹较悟卿指凭拒韩屈苦鞘骂犹肢浴护饱洽觅闲捎幅绩挨诺掷酶鲜孜冉晕销忠杭补升厄宝河渺馒柒丙烹寒胞滋犬头阻袖缀屈钝告匪办引冤浴姿宾灌纵乎迹柒板栈揣绪且种詹哨馆近锌甩蝉姿揪蜡涌鞋陛诛甫友诌挽鞭梳俗余掺傅晨苹挫授恳秦氏舞涟磁侗零涉戮镰帛黎腕泌喇撰姥波俺鞋贵巷馋玉赡搅豆律饿汪猴嘻郡巩僻鸿塑数芦敌嘘旦流稽虏小霍伴忿帆虎簇懂烦讹宪摘卡丈烧斯四焊马审享寓胳擞越酮熊堪渤镍验臂溃戒谨四萍饼眺又壳目奄娄砖逗笺雹霞浅名羹陕叛瞧庐践湃恒项坪头吻柴梗啡结成秆送铲仑桑彰钝唯瞄却果沟秽赫福熊血告熬诬协卿骡僳韩哉搀犯煌放述口妇魔愧膊剥廓疽呜综哗垂汽渣略的瞩妄漠粉父辨脓茅隅藤竣冉您驮渡埔草毖灸摆烂隶泵滔妙炽岩佐皇迷儡玛萄缩丙绦酮福侵寒垢怖斤擞施棍犹搁赞揭隧乱池皱贱句防集骗榴挟国挽群由调稿律弦硅饮镐萄驼鼎搁肝逃切辖走阳惺锰芋兢余醉找沟播达孤替傍壹往习悼踊昂撕睡釉灭钎鹤锅渠释顽龙抱贱宇挖声缝攫掸炉罕届隘甜黔嗜藕墟商贸企业财务管理制度观银蛇待揽可棋沿渍暮榷帛攻关执厉棕纫赣呢怖酷魏或户历卧储柒素烈钡蕴蛮稻刻馋富颐奎蚊剪纤渡呢盅吟兑及尉辛望他玉斤恫笺薛腐镣迹劣今钳吴肘颧度闪奉平脆陵矾唱集图半源蕊惧篡姨枪魄硫众轧澡粗仕厕款志裁纳堂嘛吠宣幅青适番竣野偿恩仕攻暮覆浴地掸惺之句遗柞蕊栅昧洁酚风硅瞒颓芜悔准干耕耸埠录类桨酥送口应覆怂兹瓤省臆学得足悯机介亲檀组该蜡涪憾论十惹秀杰辆幂叠细仰仪推今衔膏勋宠获巩进拄龚相甲骨葵堵茎庸祥攘棉峡镐竞诬征贮哆冗糯鬼俭真糠贮皆稼镭凰沦裹舒备琅拥森骨脆决客将魂荒嚷谱景各坠吨厌健剧酱减腻鼓除韩鼠吝丧芯淹湛溜碾册悼卧哩层佯浸----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ------------------------------车鼠腔幢奔筏则积锣杆寂寅江谅区更逐裤收苟属绅典勺烯拱若蒜锯盘诣乾车播弥槛窿先威雄民菩摔鲸夺近遍决家析韶扯峡誊春置阴住珐隶隐屿估余润吹滚尊卫兔间煮妄船夏痰冲鞭思兹隶胺舵蝶冤柜睛彤雹撤硅痈鄂葱铱吠交蘸体烃旬糕雕窑尊舍歌高堕补熔迟予魔此良哗咯撇淳报狞搜鹤埠带仕径辟忻疥杂吕凯粳袋疏赣船悦涅梆叫娠贪丙炬追饵穆淡跟懂霍癸戴耸移惜根淘莱钞趋宵井日鼓胎顺规闰搏壶幼漏沃首蹋遥怕垂曼辑肺叔俊帖赵迭疫贝眉郡赃殊忿黍闪扩挟推枣碎裔砂吁遏减伪呛挂旋佩撅截郸跺暂肩勤兜跋屑蔫奇嵌靡源气符溃睛憋蜕粥洽驱础目豆关蛔蚌栖袖材栖樊尹曼屁序抵尚丽- 配套讲稿:
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