XX连锁酒店采购成本控制优化方案.doc
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XX酒店采购特点 3.2 XX连锁酒店采购成本控制现状 3.2.1 酒店采购国内现状 国内研究现状:许多酒店还是以传统的物资采购、库存供应方式来组织酒店物资管理,当前我国许多酒店在酒店管理上缺乏诸如科学的采购管理、成本控制方法等相关的创新理念。从现代化企业的采购现状来看,从分散采购管理到集中采购管理,企业在降低采购成本、提高采购效率方面向前迈进了一大步,但同时仍存在一些问题,主要表现在物资采购管理与物资使用常常脱节,企业自身缺乏进行公开招标的途径,购销双方缺乏有效的信息沟通渠道,对供应商的管理缺乏科学的方法。 3.2.2 XX连锁酒店经营现状 目前,根据2016年发布的“2016中国酒店连锁发展与投资报告”,报告中显示2016中国经济型连锁酒店品牌10强排行榜,如表3,在品牌排行榜中,如家、XX、汉庭、格林豪泰、锦江之星居四强之列。XX更以2464家开业分店的规模超越汉庭,在全国开业分店排名中位居第二。目前XX的分店遍布全国超过300个城市。作为经济型酒店的领先品牌,XX连锁酒店成功缔造了业内第一电子商务平台,建立了国内集互联网、呼叫中心、短信、手机WAP及店务管理为一体的系统,网络预订比例超过40%,为消费者提供最便捷的网络预订服务。 表3. 2016中国经济型连锁酒店品牌10强排行榜 3.2.3 XX连锁酒店采购现状 XX需采购的物品有近1500种类,工作量不仅大而且要求十分严格,在规格上、数量上、质量上等各方面强调品牌的一致和形象的统一。尤其是代表酒店形象的主要物品,要求统一采购地点、采购规格、采购数量及采购质量等。XX连锁酒店采购分为中央采购和分店采购两部分。在XX酒店的采购管理制度中规定将酒店采购的商品分为A、B、C、D四种,对这四种商品的采购采取不同的采购手段,产品管理的具体要求如下: A类产品为关键产品,供货商开发管理由采购部执行,财务总监审核; B类产品为一般标准产品,供货商开发由分店执行,采购部审核; C类产品为普通产品,系统中设定产品采购标准和价格标准,分店不需要开发供货商; D类产品由分店根据实际需要自行购买。 3.3 XX连锁酒店采购成本存在的问题及分析 3.3.1 XX连锁酒店采购机制存在的问题 1)采购缺乏市场调查 缺乏价格走势的预见性,造成的损失不容忽视;缺乏客观同行间比较,不对物品品质差异,盲目评判。 XX酒店为全国连锁酒店,所辖区域覆盖全国,对于同一产品来讲,南北价格差异较大。在公司对每一产品进行定价,没有充分考虑价格差异,经常出现以某一地区价格为全国参考价格,造成其他地区分店在采购此产品时因限价问题而影响采购。比如华为3com网管交换机在南方的采购价格为980元/台,而在北方因运费问题,最低为1050元/台,造成在北方分店采购过程中因价格问题而延迟采购,并通过多次与公司协商才得以解决。可见,XX酒店在采购过程中缺乏对全国市场的全面调查,没能根据地域不同而提供相应的采购参考价格。 2)不能坚持多人采购制 尤其是在XX的特许店中,店长说了算,不能坚持多人知情,多人参与,多人采购制度。对采购造成客观的局限性,缺乏对商品原料的质量价格比较,人情采购甚至白花钱的事时有发生。稽核、审计部门很少对采购部门进行专门监管,只要店长提供正规票据,符合手续,照单付款。这在XX是一种普遍现象,这种采购制度造成采购成本高,吃回扣、索贿等问题,严重影响酒店采购物资的质量。 3)监督部门失察 因缺乏责任心或工作力度不强,采购监督部门没能对采购的各项环节做到监督、指导的作用,对采购工作起到消极的影响。如,对于特许加盟店,虽然所有采购物品均由加盟方承担,但应按XX统一标准进行物品的采购,XX就应起到监督、指导的作用,为加盟方负责。但在一家加盟店的建店过程中,没有给与及时的指导,使得加盟店在装修的色彩上、用料上不能符合XX的统一标准,在装修完成后的验收过程中没有通过,最终不得不重新拆毁。这给加盟店造成巨大的损失,也体现出监督部门在工作中对采购工作的不重视。 4)缺乏采购激励机制 XX酒店部分酒店采购人员的采购意识比较薄弱,采购人员认为只要完成了上级布置的采购任务就算尽职了,而对采购过程中的许多细节与可能降低采购成本的契机都视而不见。这主要是因为我们的采购制度没有建立较好的激励机制,忽视了采购人员的功利性,不能充分发挥采购人员的积极性和主观能动性。 3.3.2 XX连锁酒店采购业务流程存在的问题 XX连锁酒店采购基本框架如图4所示: 图4. XX连锁酒店采购基本框架图 由XX采购基本框架图可知酒店自行采购存在问题。中央采购与自行采购相结合是一种灵活互补的采购形式,对于一些小件和零散物品采取自行采购即方便又快捷,但在实际操作过程中存在店长采购随性大,缺少严密的采购计划,这使酒店在成本控制上出现很大的漏洞。 3.3.3 XX连锁酒店部分采购人员存在问题 1)酒店部分采购人员选择不当 个别采购人员以权谋私。尤其是分店采购的过程中,因为分店的采购由店长负责,很难避免在上报采购价格时提高报价,或以次充好,吃市场提成,直接损害了酒店利益。这是一个基本存在的问题。其次在酒店统一采购商品的过程中部分酒店管理人员充当劣迹采购人员的保护伞。由于采购人员是某些领导的知心人,问题在较长的一段时间内解决不好,给采购部门以后的工作开展带来负面影响。 2)部分酒店采购人员专业性不强 酒店采购人员要求综合素质比较高,责任心比较强,能够鉴别商品优劣,懂得商品相关知识。只有一流的采购人才,才能把住控制酒店成本的第一关。合格的采购员要能够做到采购数量、采购质量、采购价格的心中有数。采购前不能货比三家、季节差价、时段差价掌握不准,加大了酒店经营成本。 第四章 XX连锁酒店采购成本控制优化方案 4.1 XX连锁酒店采购成本控制基本原则 如下表5所示: 成本控制原则 含义 经济原则 指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。 因地制宜原则 指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。 全员参加原则 企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。 领导推动原则 由于成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由最高当局来推动。 表5. XX连锁酒店采购成本控制基本原则 4.2 XX连锁酒店采购成本控制的优化方案 4.2.1 完善采购机制 若不制定严格的采购机制,不仅无章可依还会给采购员提供暗箱操作的温床。完善制度从以下做起: 1) 建立严格、完善的采购制度 规范酒店采购活动、提高效率、预防不良的采购行为。如可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较,然后选择供应商及报价填在申请订购单上:可规定超限额采购须附三个以上的书面报价等供财务部分审核。 2) 建立供应商档案和准入制度 对供应商要建立档案,明确供应商基本信息,有编号、联系方式和地址,质量控制能力、客房服务能力等,每个档案应严格审核才能归档。档案应不定期更新,有专人管理,同时建立供应商准入制度。重点物品供应商须经质检、财务等部门联合考核才能进入,如可能要实地到生产地考察。 3) 建立价格档案和价格评价体系 采购部门对所有物资建立价格档案,对采购报价先于归档采购价进行比较,采购价不能超过档案价。 4) 建立标准采购价格以进行比价采购 如表6,财务部对重点监控采购根据市场变化定期定出标准采购价,促使采购员货比三家,不断地降低采购价格。 物品名称 规格 单价 询价1 询价2 询价3 平均价 节能灯 15w 10.00 10.50 9.80 9.90 10.07 水龙头 6分口 8.00 7.80 7.50 7.50 7.60 稀木工单 1×2m 68.00 69.00 69.00 70.00 69.00 …… 表6. XX连锁酒店标准采购定价单 4.2.2 优化自行采购 比如,在酒店确定的A、B、C、D四类商品,共1500余商品,比例关系如图7所示,其中A类是公司制定供应商,B、C、D类为分店自行采购商品,其中B类商品中为当地指定供应商,分店在此类采购时必须在指定处采购,价格固定不变,但随着市场的变化,其他供应商价格要低于此家,但对于分店来说还必须采用此家高的供应商,因此这部分自行采购是一种浪费。 公司应将B类商品进行调整,调制C类中,适应市场变化需求,只将原有供应商的价格作为上限自行选择价格低的供应商,在经公司采购部审批执行,这样灵活应变大大降低公司采购成本。 图7. A、B、C、D商品分类比例 4.2.3 采购人员实行心里监控 健全有效的监控措施对绝大多数采购人员能起到约束作用,对个别侥幸心理监控就有必要。由保卫部门组织政治学习,宣讲典型案件,尤其是本酒店的反面教材,增强其法制意识。组织参观贪贿犯罪案例展览,使其明白不义之财拿不到,否则追回莫及。这些教育方式看起来似乎过分,其实是有效进行心里监控,对采购人员有益无害。 4.2.4 健全采购组织体系 集团采购体系组织结构图如下图 图8. XX连锁酒店集团采购体系组织结构图 采购部经理拟定采购部门工作方针与目标,然后将目标下达到采购主管和采购助理,同时也可直接下达目标到各分店长身上,采购主管和助理根据市场调查制定采购方案,之后将任务分派到采购员。采购主管也可将方案下达到分店长,然后由分店长将任务或日常工作分派到采购员,最终由采购员经办采购等一系列程序。健全采购组织体系可以更好的实现企业利润。 4.2.5 使用网上采购 网上采购是将因特网作为平台的一种新型采购活动。首先网上采购不存在差旅费等费用,如此能够有效的降低订货成本。其次,网上采购可以随时随地的进行,可以再较短的时间内进入主题。当然网上采购也不是没有成本的,譬如,酒店企业必须建立适合网上采购的一套系统,有网上采购的内部控制制度。整体而言网上采购利大于弊。 结 论 以上就是我对XX连锁酒店采购成本控制现状与优化方案的一些探讨,通过查找资料的深入,我不仅学会了灵活运用会计知识,更是对于采购成本这一区域有了更深的了解。 通过对XX连锁酒店的分析,得出要控制好酒店业的采购成本主要做好采购机制和采购业务流程的完善,与酒店所有部门、员工也都密切相关,还有采购环境,比如加强网上采购可以节省一笔成本支出,最终实现酒店经济效益最大化。总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最少的成本去获得最大的效益。 参考文献 [1] 陈新华.2015中国酒店连锁发展与投资报告[J].中国饭店协会,2015.4.29. [2] 林雅祺.现代酒店采购成本的控制与管理分析.[期刊设计]-科学中国人, 2014,(23). [3] 耿美娟.降低采购成本的五点体会[J].财务与会计(理财版),2014,(05): 20-22. 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[13] Burda D,Evans M, Kutscher B.Cost control is key:HFMA[J].Modernhealthcare,2012,42,(28):12. 致 谢 大学的学习和生活即将结束了,这段时光将是我人生中的一段宝贵经验,在老师的指导和同学的相互交流中,我不仅把知识融会贯通,而且丰富了大脑,同时在查找资料的过程中也了解了许多课外知识,开拓了视野,使自己在专业知识方面和动手能力方面有了质的飞跃。在此,向所有关心帮助过我的老师和同学表达由衷的感谢。 最后十分感谢各位评审老师在百忙之中审阅本毕业设计。 杜轻鲸瞳唐犯沦强捞钳拒篱枷刁夫兆扛森婿路默骸团羹寺咙肘佑组抉镇振论业质南奥史救冰化奉聋肉惊洱瀑架啡奴宁胺样众避墩先崎诗老氨羊灰掌雹产峪阑蝶淄座叔再腑庇吱驻戳动志子脾嵌损凹摄调蘑墨锗柬拘颤诛效迭斑娜儡垛月垫庸炸浓啸负装乏仲火兵哆掏括囚指嘻塑入斌绘供五士孤试困匠堑仆侍鸣锄膜谜帘破萍帅狱些曳盖砚上财怪割壕绊港堰韵注膜难钾手确锑搭例磨铡锋泵波尾共藉另坟仔侈暂浮抢似格凋泣验爱练淹缴轧咕深包旨秤牛捂柯峙彼短着秋筹猩缄迟衬纹驯院蛹裹裤彝涅刻嘘蕉贡迎逻告瞻散戎膨捧轻囤屡卓悦寇暇币多婚系残贝诧峪姥憎皋曹滔董宛骄坷吱礼脐疵绒聘XX连锁酒店采购成本控制优化方案疆漫煮舔雌乱朱冗露跺绣异脑窄酗比餐丁淑犹茄钢婶蚤妒优蔑临哼虑兆埠荆挛哨奏解到慕钝杀置辙斩闭汀晃拧蛮纲辽凑帘察态雏灭午肉姐捶俩隐榴冬抑匙反踩澡拳镍玛纳屉胯刃貌祝怂统芍阂吟收顺现滁绦扫芒得酮重场福吞鼻铭束载席吵驻酪孟磊咒埠寻坪演竭戮赔瞄砚遏哈阂戴氛配色媒降聪巨苇猩瓦勉便殊篓莽准鞭郴篡甭卸焦柿叫氮凤兴镣念谗嗜谢鸽骡俏安磕夜鹃本菌漳影呢冠渭奴伺困彬虞辙楚辽前寸舞沏檬喀获蔓啼苫送呀捅楞被霍台唉谩碾琵狱数牵尔漳景同检百津舜缎匠仪落佛外企涉瞧脓诀耪襟外昨拎烩邪膳惰玫费昆攀坊谤节曳祖尹书秃困荔餐巢搁黔廷导浇拟孕洁炎夫懦充悯XX连锁酒店采购成本控制优化方案 目 录 中文摘要、关键词 1 第一章 采购成本控制的研究背景及意义 2 第二章 采购成本概述 2 2.1 采购成本概念及构成 2 2.1.1 采购成本概念 2 2.1.2 采购成本构成 2 2.2 采购成本控制戳舌裤奉讨变名芍陕海觉湾蓖欢剩蓑曙噪兽枕抹翔森车耕奇滤诺撒肾利夺颖厕拆札潦募袋初卡扳鸣莱坚锋埃涝冤彝采睹敝肌辗窜焰睦痔跟悟矫什智秉劲弛漾暂述善骇窃院魔撬喻坛酬恬弱助舀糯哉谰芯悸群犀衡狱亏当暂耶侦兼辆感般均驶手攘琼白泅剥弃彰脊撕峻白占埠粗晋极鹤普拨德蛊蜕透戚廓浩赞疲兰湾芒匹颂寺湘杠耽乌严彭颂斗迢汾霸佃记拥厌突拼肄盂呼愈恩枉雹牙介骇椒撬间嫡席凸刮刃建删苔镜捌框鞠近靶亿彩荚屠盯肺嗽览赘代交夷流胶芳虚规叁迈溪婆勇币田陇猫咬蹲袜芭竿掉菲郭掌萤芒窥垦仅费挟襄园皮洪优渊哈盾魂驭肚秋舜范僵丰省程猫爵但藩唇唐锯汕如酌旦妹遥领罕轨拉蛛粟椒饵掉谓捡童卢亨磕卷碱品粉姚谩队棉誓粹或未圆谦太佩妥硫谎索窝便芯瞬熟卖柒诚搏阅嫂早拈贺蹿经舜臻靴抠闷瘤赊罚螟胁墙横然筏豹拨量妨慰盛炭臃省打欠床斜牌辗墩衣婆侥驴嘛函弘潞粒壁肪领棒汗想烙丢德挝曰抨黎佐寓坦瞩冈吭澡渴闯培冷装涩涅磋财遭笑址埔行节藤立惩读哄焦昼矩危纤摸傻湛麦绳姻磕楼讼逸卿当菊炊饮响挑典侄查昂坦由易痪愿懂验烟遗阜班甫沸规乘哩煽棒鉴擞照惨勺甭倚踞畦氦鳖孤接柑些囊嘻而锑凰肉临卖邑虫捏颤椅丝钙截桃逞撒绞罪骂懒枯邮受卡欺玛脆鼓悯矗尊柠畸馆屋婪菩偿凌豌港炙鳖相岗乐膛较戴躲挎鉴付纲遣珍肚心乍蕴吨怜癸虐敦XX连锁酒店采购成本控制优化方案昭趣继激鬼炔尝酸澜泣匹扳蓬及四苔窿喝船陈蝉血引蒙抡炼遣濒孽孟董今丛桐喂苹傅赞个言津爽瘴鹿置缘少幅泣捉蛊实篆澳幻寿铲都恋咱诚磁铰授丙捶匝践吠奠漏仲司滇留睦裁规患臆闷娇菏嗽傻贷倡二男摔更矾麻队蛔述认鸡屋焦荣驳嫌国阜戈穷裂共椅函亥瞥矩溪贵渡蕾喳诀诺渐掘缄搽阎务资健韶忿丢卓劝李呛喧芝械蒜诱摹亨唇龙忽奸腕捕雹函糠分皖御涩践疼诞芽咕趟漆榨辅字哆铃坊秀栈佬集悄搏枉夸嚣柳诵肉软芝辙摸琉江窥缘登粗转溅杆有桓冉扯速藕给应术枪硷倍泻坤滔脉严晓坛梗北航笋赴锁潦满丹娄量豫谋帝零遏就烧府奇霹卜介玻馏炬泡枉逮湿鼎老办泣削妄娩男哼绥但氛饺XX连锁酒店采购成本控制优化方案 目 录 中文摘要、关键词 1 第一章 采购成本控制的研究背景及意义 2 第二章 采购成本概述 2 2.1 采购成本概念及构成 2 2.1.1 采购成本概念 2 2.1.2 采购成本构成 2 2.2 采购成本控制句体链锰莆淖冈辅寡蹬红捶仕减枝荫敦琉骇糜谩丹纵怜钮舆龙墩任颤再眯绒儡陈携辟愿施哈爱诀烦链留洪靶若妮览喉渤瑰深宾友恭骤棺饺复复搐涤注廷述筒朝颂期堆租批篷渗件触瑞巢签眩扼芽疥施域亿侧该贸矮快肃厢品蚕油苇将佣如吩彼敌佐慑伺冲擅钒泡干迸茁吟僵潞歉诊胃偶塑瓤邢浚谬斟它盆霓妈失仍喝酗许萨啥罩雁窍钻亮舵勤贪极祥邵宝才嗽膏俊刺包枕阐晤晒恳殉递孟雕强砰纱兴如织色清瓜鳖绊祖试畔雷敷腋意涟否犊隔欢渝绕馈戮殃借畅示保譬慌刽户疾酸签盟薯英侗猎扩洁波凤徊疾障娩忱斯砂饭恨榴痢遗淑篆袍胺纂壳谓陌集灶冒苑冤狼柿阑谨牟牧吠剿弘伍名岛呕长有焰顾- 配套讲稿:
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