办公室岗位责任制.doc

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兰州市财政局办公室岗位责任制

（一）部门职责
1.负责综合协调局机关政务工作；
2.负责制定机关各项工作制度；
3.负责有关重要会议的组织；
4.负责重要报告和文件的起草和修改；
5.负责组织人大议案、政协提案的办理；
6.负责财政信息、送阅材料、财政宣传和新闻发布；
7.负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、办公自动化和局机关政务公开；
8.负责局机关财务管理工作；
9.会同有关部门负责财政文告工作；
10.负责基础设施和工作环境管理；
11.负责机关内部资源提供、物资采购；
12.完成领导交办的其他工作。
（二）岗位职责目标和任务
1.办公室主任
（1）负责局办公室全面工作；
（2）制定本部门人员岗位职责，在部门内实施有效沟通；
（3）对领导决策意见的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、群众要求办理的事项等；
（4）辅助领导决策提供依据，正确发挥参谋职责；
（5）联系内外。沟通上下左右，概括为纵向协调，横向协调和内部协调；
（6）为领导服务，为机关、本单位同级部门服务，为下级单位和群众服务；
（7）对部门工作进行督查，对部门人员进行督查和教育；
（8）负责局机关政务公开工作；
（9）完成局领导交办的其他工作。
2.办公副主任（政务）
（1）按照领导要求，负责文件、材料的起草并报送；
（2）根据财政改革与发展的要求，做好财政宣传工作；
（3）负责机关管理工作，做好档案制度的制定、检查及评比工作；
（4）负责公文全程管理，拟定公文管理制度，及时、准确对公文进行跳跃和考核，做到公文办理件件有落实；
（5）分管财政信息工作，及时准确报送工作信息，组织信息评比；
（6）负责人大建议、议案、政协提案办理工作，督促各承办单位及时做好答复工作。
3.办公室副主任（事务）
（1）负责做好局机关对外接待、会务保障的管理工作；；
（2）协助主任做好机关行政事务管理工作；
（3）协助主任负责管理机关固定资产；
（4）负责全局车辆管理工作；
（5）负责全局办公楼管理工作；
（6）负责办公室安全、卫生、值班督促检查工作；
（7）负责机关房屋档案管理工作。
4.文字秘书
（1）负责综合文字材料的撰写；
（2）负责公文核稿，提高公文质量；
（3）负责人大建议、议案和政协提案办理工作；
（4）负责报送政务信息。
5.行政管理员
（1）负责室内公文登记、整理、归档、会议记录等综合工作；
（2）负责起草、制定机关内部管理制度，加强内部管理；
（3）负责局各项会议通知的落实；
（4）安排节假日值班，做到安全有序；
（5）做好办公楼卫生、安全保卫和消防等工作；
（6）负责接待外来人员；
（7）协助做好行政事务的管理工作。
6.文档管理员
（1）负责全局文件收发、编号、登记、传递、归档，做到文件不漏、不泄密；
（2）负责公章的使用和保管，做到安全有效；
（3）负责档案材料的收集、整理、保额、利用，做到完整、方便查找。
7.主办会计
（1）负责审核报销单据的合法性、合理性和规范性；
（2）按时做好总账、明细帐及各项会计报表等工作；
（3）做好固定资产入帐管理，保证固定资产总账、明细账，帐帐相符，并按时检查，做到帐实相符；
（4）负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作；
（5）根据局内统一安排，编制部门预算和部门决算；
（6）根据局领导要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。
8.出纳会计
（1）按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务，负责现金报销；
（2）负责登记现金日记帐和银行存款日记帐；
（3）负责保管库存现金日记帐、现金日记帐，做好账单相符、账款相符；；
（4）负责保管库存现金，确保安全；
（5）负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票；
（6）根据局领导要求，及时、准确提供相关数据。
9、文印打字员
（1）负责文件资料录入、打印工作；
（2）按要求完成文件材料印刷工作。
10.驾驶员
（1）贯彻执行政府采购、定点加油、定点维修制度；
（2）负责车辆安全驾驶，做好车辆例行保养、维修工作；
（3）负责领导与工作人员用车安全。
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