出差管理制度11.6.doc
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7、记录修订前 版次页次章节修订内容摘要修订人批准人修订日期XX有限公司 文件编号:版本:A版次:文件名称出差管理制度页码:第 1 页 ,共 4 页制定部门:企管人力资源部制定/日期审核/日期批准/日期1. 为了统一、规范员工因公出差事项,使得公司出差管理有依可循,制定本制度。本制度适用于公司及各直营店各级员工。2. 出差类型2.1. 当日出差:当日出差是指出差当天可以往返,出差人员不在外住宿的;2.2. 远途出差:远途出差指当日无法往返,需要在外住宿的;3. 出差审批流程3.1 个人申请出差的员工,应至少提前半日进行出差申请。申请时到企管人力资源部进行出差登记,并计入考勤,由部门经理审批后方可生
8、效。申请出差三日以上的,需填写出差申请单,由部门负责人审批。3.2 公司指派出差的,由派遣部门填写派遣申请单,安排相关岗位人员出差。派遣出差登记及审批手续按照本制度规定执行。3.3 跨部门申请出差的,即因业务需要,需安排其他部门员工出差的,由需求部门填写派遣申请单至相关部门,由相关部门负责人安排人员出差。3.4 对于因公务需紧急出差,未能履行出差审批手续的员工,可先以通讯方式请示并经批准后,于出差后补办手续。3.5 部门经理、主管出差,需报请直属副总审批,副总出差,需报请总经理审批,其他员工出差报请部门经理、主管审批。4. 出差费用标准及相关规定4.1 交通费规定:4.1.1. 市内交通原则以
9、公交车(含地铁)为标准,长途以火车硬卧、高铁二等座、长途汽车为标准。4.1.2. 长途出差的,在机票价格(含机场建设费、燃油附加费)小于等于火车(不含高铁及动车)卧铺票价格的150%以内的,可以乘坐飞机。部门主管级以上人员,在机票四折以下时可以乘飞机出行。如遇紧急出差,则以处理要事为第一原则。申请机票的人员,需总经理签字批准。4.1.3. 出差时需要乘坐的士,应符合以下标准。所有需乘坐的士的人员,都需报部门经理、主管审批后方可执行。 出差紧急,需要尽快到达的; 目的地偏远,公共交通工具无法直达,可先乘坐公共交通工具到达目的地附近,再乘坐的士; 乘坐公交车时间较长,严重影响工作效率的; 从客户处
10、返回较晚,已无公共交通工具的;4.1.4. 私车公用出差的,按公司车辆管理规定中之规定进行费用补贴报销。4.2 就餐费规定:4.2.1. 市内出差的,无补贴。株洲地区包括区域为荷塘区、石峰区、芦淞区、天元区、株洲县、攸县、茶陵县、炎陵县,其它地区都视为省内市外。4.2.2. 市外出差误餐按每餐15元(早餐无补助;每天补贴上限为两餐)。4.3 住宿费规定:4.3.1. 住宿原则:如公司在当地有直营店,且直营店可提供住宿的,则住在直营店;4.3.2. 住宿区域划分 一线城市:北京、上海、广州 二线城市:各省会及直辖市、沿海发达城市(含青岛、无锡、大连、厦门) 三线城市:地级市及周边地区4.3.3.
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