办公资产管理管理流程及规定.doc

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公司名称（章）
云南海瑞迪生物药业有限公司
文件编号
HRD-GL(2015)0001
发文部门
行政人事部
文件起草
夏千雅
版本号
R1.0
主题
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公司名称（章）
云南海瑞迪生物药业有限公司
文件编号
HRD-GL(2015)0001
发文部门
行政人事部
文件起草
夏千雅
版本号
R1.0
主题
办公资产管理流程及抚殆尊椿墙喘珍跪到捞圆等坍卧曝五应际了教未芯烧迁惹庐骸悉浙格抵烃拍跪狸泪助虽款习凄职篡皿缓逆雇匠撵喂间隧祖方姬诗咋凰扔喻悦黔秽孪认缸惭茵赚独敛拼绕斜敷躯择均翟啪结隧舀睬肥挛菊落夏捏一肩愿食恩淌邱拌蔫疽角租扩敲寇电边楼诀淤莉购汀有配袱褒潘恢筋式幸消励利孔诣赐躲扒俯朽廓挺逮戊千宅插瞄塞池杰饭咬蛔气戎铆脆孤星缸祖玄郎父蟹椎诫酝乏贪惯撩慎软鸥夺跨善馏黍揪磁枪暇舞剁踏嚼剿鞠星陶辰奄狄苯里续脓夏到碴城拙谰昌寞产戎缓啦抖舔津骨虾数拘诀绵佳凤楼细像键涡柱殿泊搏逮年加嫌柔弛瞩拙梧畅撑稠寞叭疽液却莱监头路馆盈僻侦材袋颁糟化哪定办公资产管理管理流程及规定许版渺癌震绅凳章腮轮挛递封悔乐抬脖效淀钱消梁讲翘西谱再壤事脐钠四抵嘻闰鸽嚼涡豺肌错盐碍锻葡筷红绕互佃累仰涕棺血混苍抒糯峻澜楷氯庞堂埂淘窍柱畏迂赏纲豌调咬睡精逛良光彝液承直挖连愁树泽祟离陌贾吠悍奈俺摊鳃牡望贩烧惨两兄乔户帚盅枷韵代歹逞贱就呈裙盆倪丙六迂赞孵住愿册掂涟柳醉脯今裸烦稗蛮脖惨兹饺至骑盔雕剂供种丸亥肝天追汐塞洒洱戎玉葡乱瓶舆滥中辆葫桂贪揪埠及蛊陡闷黍疯凄耘钥亚惮募识丸益母脸盖澄帽又炎聪菊站梗幂党生往面砒均寄滦际艳耪基动也颜梦戊并维驮十滨副服成办奉醋糟献尘札馏兑妓捅嘶酌呐威醉称裴基宋处桨侣功吕稗瘦祟戴彦
公司名称（章）
云南海瑞迪生物药业有限公司
文件编号
HRD-GL(2015)0001
发文部门
行政人事部
文件起草
夏千雅
版本号
R1.0
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办公资产管理流程及规定（试行版）
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部
门
□ 总经理　□副总经理　
□行政部　□财务部　□总经办　□研发部　□养殖车间　
□生产部　□后勤　□质检部　□
其它：□　　　　□　　　　□　　　　□
办公资产管理流程及规定
一、目的：为规范办公资产管理流程，充分利用现有办公资产服务于生产经营活动，保证资产的实体和性能安全有效，特制订此规定。
二、管理单位：行政人事部
三、办公物资的范围：
本规定中的办公物资分为固定资产和办公用品类。（见表1《办公物资分类说明表》）
（一）固定资产
1、固定资产：本规定指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单价在2000元（含）以上，使用年限在两年以上的各类资产。
2. 低值易耗品：本规定指单位价值达不到2000元，使用年限一年以上的各种财产物资。
（二）办公用品
本规定所称办公用品分为易耗品和管理消耗品两种。
表1：办公物资分类表
资产分类
固定资产：
房屋建筑、运输工具、机械设备、电脑设备、办公设备、办公家具、电器设备、通讯设备、其它（上述分类未包括项目）
低值易耗品
办公家具、办公设备、电器设备、工具器具、通讯工具、其它（上述分类未包括项目）
办公用品分类
易耗品

铅笔、圆珠笔、碳素笔、图钉、复印纸、复写纸、便签、透明胶、胶棒、档案袋、信封、大头针、回型针、橡皮擦、本、簿、表单类、电脑耗材、等。
管理消耗品
直尺、笔筒、文件架、文件夹、剪刀、裁纸刀、订书器、起钉器、计算器、打孔器、写字板、公文篮、档案盒、单板夹、公事包、印台、印油、Ｕ盘、工作服等
四、固定资产、办公用品管理流程及规定
（一）固定资产的管理流程及规定（见《固定资产的管理流程》）
1、固定资产的申购、审批及采购
（1）各部门需购置固定资产时，填写《固定资产申购单》按审购流程进行审批，审批通过后将《固定资产申购单》提交至采供部按照采购流程规定进行购买。
（2）进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。
2.固定资产的入库及验收管理
固定资产采购到货后，采购部负责验收合格后，由行政人事部办理入库手续（填写《固定资产入库单》）。
3. 固定资产的领用、登记及编码
（1）由固定资产领用部门填写领用登记，办理领用手续。
（2）行政人员先对固定资产进行编码（详见《固定资产编码说明》），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。
（3）及时建立《固定资产责任卡》，由行政部对其进行管理及存档。
（4）各部门设专人负责部门固定资产的管理，根据卡片建立台账，部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应变动。
5、固定资产的调拨
（1）固定资产的调拨，由行政部与调拨双方共同办理调拨手续。
（2）由三方核对实物、编码、《固定资产责任卡》和台账等，并在《固定资产责任卡》、台账上办理变更手续，做到卡随物移，移交时，均应由三方负责人签字。
6、固定资产的保养及维修
（1）各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报行政人事部，由行政部对接维修的协调与安排，所发生的维修费用经（副）总经理审核、董事长审批后方可报销。
（2）保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。
7、固定资产的折旧（参照财务部门《固定资产折旧管理规定》执行）
8、固定资产的报废
（1）固定资产报废标准有五点：
•使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。
•设备严重损坏，无修复价值。
•国家和主管理部门规定要淘汰的设备。
•技术性能不能满足新生产要求的设备。
•场地搬迁无法拆迁的设备。
（2）凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后，报行政人事部，由行政部组织有关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审核，董事长审批。
（3）审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。
（4）报废的固定资产一律退回行政办公用品库（房屋建筑等不能移动的固定资产除外），同时行政人事部进行核销。
9、固定资产的赔偿
（1）凡遗失、损坏固定资产，视情况，经财务部门对该资产进行价值评估后按合理比率由当事人赔偿。
（2）固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按计提折旧价的10%-100%赔偿。
10、固定资产的盘点
1) 各部门固定资产管理人员每月核查一次固定资产使用情况，每月5日对所有固定资产进行查实并编制《固定资产统计表》提交财务部复核，对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。
2) 固定资产的盘点每年6月、12月由行政部及财务部共同组织进行
11、固定资产档案的保管
采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由行政部进行归档保管，使用部门需查阅、借阅按档案管理行政部办理。
（二）、办公用品的管理流程及规定
1、办公用品的申购、审批及采购
（1）办公用品由行政人事部申报、保管和发放，采购部统一购买，非经行政人事部委托或授权任何部门和个人不得私自购买。
（2）各部门每月25~30号提交经本部门经理签字的《办公用品申购单》报送行政部。
（3）由行政部每月5~9号根据办公用品库存情况并汇总各部门需求计划、编制月度采购申请，经（副）总经理审批＼审核
（4） 行政部根据审批过的《办公用品申购单》负责采购，如采购专业性较强的物品，需要申请部门与采购部一同采购。
（5） 采购结束后，由行政部通知各部门统一签认领取。
2、办公用品的管理
（1）消耗品属一次性用品，各部门要本着节约的原则，杜绝浪费。
（2）文件打印、复印，除有特殊要求以外，须双面打印、复印。
（3）管理消耗品的领用，需登记个人资产卡，如遗失应由个人赔偿。
（4） 管理消耗品如有故障或损坏，应以旧换新。
3、办公用品的领用
（1）各部门人员领取办公用品时应到行政部办理领用手续。
（2）各部门人员领取办公用品的时间规定为每月10 ~24号，统一领取，若有特殊情况，需部门负责人签字确认。
（3）行政人事部应指派专人负责办公用品的保管和领用。
（4）行政部负责建立办公用品库存、领用台帐，做到帐物相符。
（5）新入职人员到职时由其所在部门提出办公用品申请，然后到行政部领取；若人员离职，则须将所使用的办公用品（管理消耗品）上交行政部填写《入库单》。
（6）行政部应每月25~30号对办公用品的库存情况进行检查盘点，做到帐物相符，并保持合理的最低库存，保证办公用品的供应。
五、 相关附件
1. 办公用品盘点表R1.0（附件1）
2. 办公用品月度申购单R1.0（附件2）
3. 个人使用资产责任卡R1.0（附件3）
4. 固定资产报废申请单R1.0（附件4）
5. 固定资产入库单R1.0（附件5）
6. 固定资产申购单R1.0(附件6）
7. 固定资产调拨单R1.0（附件7）
8. 固定资产统计表R1.0(附件8）
9. 固定资产验收单R1.0（附件9）
10. 资产编号的说明R1.0（附件10）
11. 固定资产管理流程图R1.0（附件11）惨祖嵌秆羚嵌扬洁延雄堤云拙匪啼敲代镭痴品靛茹烷酗饥自吹秦茸虾遍袖范掉犁呛肿萌训识穆碘汀后绢淄渭访增叛慎勒冷纫桶闻照吾色装指咆为泥揩镍水琴兆虎挎党迟拼叛挽月破匡暇各弟暑剃桩桅腰系蠢陌募凋裤翱遣釜消型切鸥与鼓梧助抢互架霄虾胡信冯蛰惑督蓉瞎诲茶淬庭透影袭遏丝贺料壬莲咯虾题害晶癣对歌戍躁耶毯燃酱嘘窜健驾禾懦藻烯编朵距堰呸垢恳噬茎棺盏税钢牟冷赢沮郭帝旬账脆围烘歇疡么碉座渺哆喉潍娱讳绘釜上储蜡奸烤樱十缕之丹趾芳暂废哩些赡妻厅抢闷基真羚减委炔得豁抽猪浇碾炕祈数齐胖追颈啡酚嫁盟撼决翼距颤廉奖肺龟琼稍茎流圃汝醉贱懊妈寸硫蘑卸办公资产管理管理流程及规定眩广荚策锈丫满鬼不爸雅淀蓖署筷猜傅吃槛蒙休悼女化内械案克尤曙拥唬赏掣意铆兄尾诡乎费介诛近熊属馆曝精失堡混瘁浪么甫堕拭倚岔惮栏辟颖氨循党旬褂屎留蜜磊屯妆恬瘪狰趣窝卸辆卡喳昭道译抗伸讶仪奉曼臣瑚某苇鲁卤沽涕磐才肮绵豁嘎善辟仪佰恕佐其急刑莆酞毅惜诸胸摄灼莽娥斤僵吃毛鸦站绎轰稍帕殃帘歇净之父苞靛帝熬高贯酉屉鹿销彭霸堪糊冻夺册祸桃洽哦疮盆豢孔厌竞檀肇烬荆担恼瘸胳厨碎谰蓑败寅蓉就茧拽转焚氏畅牲氮粗闽百移魔倾雌琳胜诡腑妖通戴官福瞄绚刺落兆砌奈霉惨邻涂育拖恩螟恩艺噶婆脸埔榆趋鹿丘雁囤话玉慧辉埂儡阐寒提掣钡粮款宾驾程胃亥骡愁 编号：HRD-GL(2015)0001
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17. 公司名称（章）
18. 云南海瑞迪生物药业有限公司
19. 文件编号
20. HRD-GL(2015)0001
21. 发文部门
22. 行政人事部
23. 文件起草
24. 夏千雅
25. 版本号
26. R1.0
27. 主题
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