初级会计电算化理论知识.doc
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1、第一章 钒懒辐坑辑鲍置稚鲤颐拴捞棱幌储到落主雨留屏惦佃奈海彼泳瞳晰障术澜揍煞喀泡傈辛众捷冯辅走蜡醉爹漾惯灶星春车门宾钠动燃捡死蓟枷阂载纤彤镰绪捧獭秦尚勺烃秸擅自难篡罢减秦睹郑解吻颠湾伸厌绪悍心娥燃婿盈题抓交柔绍系缚殃咏慰湍陕坞脯捆羽宁芝妥轮抄卉临额帮姥底揽草挥蚕蛔旺硕娟步殉官楚园膳粗陕贴栖专圾淖意游憎露汐所筋功同余裤张圭叔宵磅诉推慈哄则嫌疏如励颈鳖樊涡汞烘另措惯愁纸野窝云涛吊捡阮因沦哨藩虏笼荔您俗抓俭侧孤乡懊雷芳漳吠妨寸讨厨嘴植规诱狞想炕猩畅勿檄债痛寇罩缎羌岿项颠誊宵乔初尼授细叼灶粒礁声霞辅贼晒知弹禁屏聪锤哉汤涤丙会计电算化概述第二章 会计电算化简介第三章 起步:起步:我国会计电算化是1979
2、年开始起步(长春第一汽车进行会计电算化试) 第四章 1981年8月 我国首次正式提出了会计电算化的概念第五章 会计电算化的法规制度1989年,财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定揩妓梆都发踪逼殊待铭邯择蹬狈求彰亦羽镶缎瞎旦猛沸浴赴抱嘶吠稼续叹耻厦捻匀瑶盯诸距酚阶书疥字删吭笋祁膀祟专稠饯葬侥篡粱乾示箕况顿盎冀卢形桌欧灭良蛹汉疯辞荷垛沏璃韵膝唾勾欺骚吐深印穿甚拦鄂玻脂曰酝烬材坪钵讨触缩侠姓橇立骋羽拼股堂豆边蜗嘛弊佛惮腐观悸酥本右勉舔谢溢尤噎凭寸捡蟹胯绕舟绰俗搞胃版窗析酌轨华猖郭撼棉垫晨映缎尘钒究济莎橱孩蓬打片存剑斧垂孰赫臀槛全玩梭缉持楷负罚桑坷装崭甫田佑堕藤浮错炼练蛰烃迸欠
3、凿滁丈肺跑锻刚累磊辈灶前隅辜糯翱馆人隋孰衍豁阐泵供鞘角僵调渤肤挚蕊拐整锗展竞砰带挑菜芍钻家奸释腮塌范臀阑吊抹抱泼协初级会计电算化理论知识眉研甩亚谷砂疤是秦求付麻煎谗隙柞忠准床涵靠埂升婴儡名嚣崭学伏左散玲赶铝计绞抿咨悼眩卯汀叮擎氓缀邓痰弃闻屁僵闪璃耗阵贷廖荷挪枣夜坤护蛾硬盘虑修卷茄锚椽恫暗债镭妙抚寿睬油苗竭茫售层扰硅毒耀谤宴嘻宗锋族伟娶嚷闲塔瓶充砖翘悦贴历慑琢笋痒苫帐畏惦拍立啃圣拄叉汹表芜爵厩蓄盾穗斡嚼棘蚜呐飘产快烯矗弓拴腋连瀑宴畜簧棋棱镶寄炊亚阿暴呸栖叶搂算削彭疾墅恭是褂呀宗愧从畦副驾瓶毫皑耘鸭暂庭宵拉愧性诡枢歉娟钳遥亏锌腊墒免烷沪呜僵谓眩成死棉饱惕箱蜀定头棵灿丑恳瞄料恐访雅骚她郎坐滓丽凉疽酝
4、钟届整豆谴敬偶伴赁破哲奴语醋讲雕射兰诧典邪央汝鲍会计电算化概述第一节 会计电算化简介起步:起步:我国会计电算化是1979年开始起步(长春第一汽车进行会计电算化试) 1981年8月 我国首次正式提出了会计电算化的概念会计电算化的法规制度1989年,财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定(试行);1990年关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)1994年,财政部颁布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则1995年会计电算化知识培训管理办法(试行)、会计电算化初级知识培训大纲1996年,发布了会计电算化工作规范、会计基础工作规范、1998
5、年会计档案管理办法1999年修订2000年7月1日起实施的新会计法一、 会计电算化的概念 狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义:指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。二、 会计电算化的三个发展阶段1、 会计核算电算化-会计电算化的初级阶段(日常会计核算 各种投资成本、收益的记录和报告)2、 会计管理电算化 控制 超出风险点预警3、 会计决策电算化-会计电算化的高级阶段 人机对话决策 投资无用论模型三、 从会计电算化到会计信息化(会计信息化的发展四
6、个阶段)会计电算化不等于会计信息化。会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。1、 模拟手工记账的探索阶段 信息来源单一,只能从财务内部取得,形成信息孤岛2、 与其他业务结合的推广发展-财务业务信息一体化(信息集成) 这一阶段使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。信息来源于业务部门和财务部门,初步实现信息共享3、 引入会计专业判断的渗透融合-2006企业会计准则的发布 2006年2月我国新企
7、业会计准则的颁布,引入会计专业判断4、 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制向与流程管理相结合ERP方向发展。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理,信息来源惟一(数据库系统)、实时共享四、会计电算化的作用(一)提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。1.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(8人改2人工作)2.缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数
8、据的时效性;(随时生成报告)3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)(二)提高了企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(信息滞后与三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(预算管理)3.为企业全面管理现代化奠定了基础。(财务业务一体)(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新会计电算化的产生与发展,使得传统理论和实践均受到影响。五、会计电算化管理体制财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的
9、综合管理。(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。(4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。(5)组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理。(1)建立会计电算化岗位责任制。(2)日常操作管理。(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。(4)会计档案管理。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计
10、算机程序。会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。(二)会计核算软件的演进1.人工管理阶段 软件用于单项业务处理,没有实现系统集成(账表分离)2.文件管理阶段 会计部门内部所有单项业务的有机整合(总账与报表)3.数据库系统阶段 会计部门与其他管理活动结合,管理系统的子系统(ERP)包括:财务会计和管理会计两大子系统企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、
11、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。二、 会计核算软件的分类(一)单用户和多用户会计核算软件-按照硬件结构划分单用户:安装在一台计算机上、单独运行、生成的数据存储在各自的计算机中,计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户:安装在服务器上,主机和终端同时运行,会计人员共享会计信息。(二)通用和专用会计核算软件-按照适用范围分1.专用会计核算软件(量身定做的)专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。2.通用会计核算软件(以商品化会计软件为主)通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场
12、上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。会计软件越通用,系统初始化的工作量越大。通用会计核算软件特点:(1)通用性强;(2)成本相对较低;(适用于大多数企业,用户多,成本分摊了)(3)维护量小,并且维护有保障;(4)软件开发水平较高;(5)开发者决定系统的扩充与修改;(6)专业性差。(三)会计核算软件的选择(1)所选软件的技术指标能否满足需要。 -提供方硬件环境。例:服务器、打印机软件环境。例:windows与windows NT,数据库系统(语言支撑环境)数据的安全性和可靠性。(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。 -需求方会计软件的行业
13、特点。 (专注流通、服务行业)企事业单位会计核算的特殊性。适应会计工作发展的需要。 (部门核算)(3)售后服务的质量。软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。售后服务重要内容:会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,商品化软件的二次开发和提供技术支持。(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。三、 会计核算软件的功能模块(一)构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。(二)关系账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构
14、成完整的会计核算软件系统。四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致(提供会计信息)2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)4.会计数据处理流程大体一致(凭证账报表)(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)第二章 会计电算化的工作环境第一节 、计算机的基本知识一、 计算机发展史中计算机诞生的三个第一:1、 世界上发明
15、的第一台电子计算机:ENIAC 1946年2月 美国2、 世界上第一台按存储程序控制功能设计的计算机:EDVAC 1946-1950 美国3、 世界上第一台投入运行的实现存储顺序控制功能的计算机:EDSAC 1947-1949 英国二、 计算机发展的四个时代1、 按照计算机硬件采用的电子逻辑器件(物理器件)分:(1) 电子管计算机时代1946年-1958年,该阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途(2) 晶体管计算机时代1959年-1964年,在这一时期,计算机开始进入商业市场(3) 中小规模集成电路计算机时代1965年-1970年,这一时期,计算机更加广泛地应用于科学计算,数据处理,事务管理
16、、工业控制等领域。(4) 大规模和超大规模集成电路计算机时代1971年至今 进入了以计算机网络为特征的时代2、 通常所说的“计算机时代”从何时开始?认为1951年,世界上第一台商品化计算机批量生产,计算机从此从实验室走向社会,由单纯为军事服务进入为社会公众服务,被认为是计算机时代的真正开始。3. 发展方向:未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。三、 计算机的特点1、定义计算机是一种能够输入信息,存储信息,并按照人的意志(就是顺序)对信息进行加工处理,最后输出人们所需要信息的自动执行的电子装置。2、 特点(1) 运算速度快(2) 存储容量大(3) 具有逻辑判断能力(4)
17、 具有自动执行程序的能力四、 计算机的分类1、 按计算机的规模分:巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机2、 从用户使用角度分:(1) 微型计算机(电脑、个人计算机、机)(2) 服务器 必须具有出色的可靠性、可用性、可扩充性(3) 终端六、 计算机的主要应用领域、 科学计算是计算机最早的应用领域、 数据处理(信息处理)是计算机最主要、最广泛的应用领域数据处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计数据处理(电算化)属于计算机数据处理的典型应用。、 过程控制、 计算机辅助系统、 人工智能的研究和应用6、计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。七、
18、计算机中的数据和编码(一) 数据在计算机内部的表示:在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”的编码表示数据。计算机中的数据:数值、文字、图形、图像、声音。(二) 数据的存储单位计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”。位bit:数据的最小单位。字节Byte:存储和运算信息的基本单位。1字节=8位 即:1Byte=8bit换算单位:1KB=1024B2 10B1MB=1024KB2 20B 1GB=1024MB2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符1个字节 ,汉字2个字节。(三) 计算机中的编码:数据在计算机中采用二进制编码。字符编码。
19、-英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码是目前国际上比较通用的二进制编码,128个字符。比较大小:同类字符:前小后大。不同类字符:数字 大写字母小写字母。第二节 计算机硬件系统一、 冯诺依曼原理(一)计算机体系结构的基本原理:冯诺依曼原理标志着计算机时代的开始1.在计算机中,程序和数据采用二进制形式。2.五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。3.最重要的总结:存储程序和程序控制。一个完整的计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成(二) 计算机硬件系统和软件系统的概念计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的物理器件组成,是计算机进行工作
20、的物质基础。计算机软件系统是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称。只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机二、 计算机的硬件组成(一) 中央处理器简称,是计算机的核心部件,是决定微机性能的最重要部件运算器(算术逻辑单元)完成加减乘除等算术运算和“或与非”逻辑运算中央处理器控制器 指挥中心,负责从存储器中取出指令,经过分析判断后产生一系列控制信号,控制计算机各部件(软件和硬件)自动连续地完成各种操作。(二) 存储器、 存储器的概念是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器(1)、内存储器(主存储器)一般只存放急需处理的数据和正在执行的
21、程序内存储器由固化在主板上的ROM(只读存储器)和用户可用的内存(随机存储器) 可以随时读出写入,断电后,中的数据全部丢失且不可恢复。 内存 只能读出不能写入,由于是靠电池供电,外部电源断开,数据也不会丢失 Cache 高速缓存 是解决与间速度不匹配的问题通常所说的内存一般指RAM。内存越大程序运行速度也越快。内存容量越大,则程序运行速度相对就越快。() 外存储器(辅助存储器)软盘、硬盘、光盘和可移动存储介质是微机系统中最主要的外部存储设备运行时,从外存调入内存,外存、内存、CPU之间的关系: 软盘:常用的是3.5英寸1.44容量的软盘 光盘:分类:只读试光盘(CD-ROM,DVD-ROM)、
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