物业公司人力资源管理制度.docx
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1、人力资源管理制度第一章 总则一、目的:为了提高职工或员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动职工或员工乐观性、使日常管理有制度依据,特制定本制度。二、适用范围:、本公司职工或员工的管理除依据劳动法外,均依据本管理制度。、本制度所称职工或员工指公司所有正式及试用职工或员工(包括临时工)。三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将进一步修订本制度。第二章 录用一、因工作需要,用人部门需增加职工或员工时,应向人力资源部提交书面申请并提供具体岗位描述,经主管副总经理批准后由人力资源部会同用人部门执行聘请程序。二、录用人员由人力资源部通知办理试用手续,入职时间以人力资源部核准时间为最后依据;原则上职工或
2、员工的试用期为三个月,如职工或员工在试用期间表现突出,经部门经理申请人力资源部审核后由主管副总经理批准可缩短试用时间。职工或员工试用期满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转正申请。三、试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退。 四、试用人员报道时,必需向人力资源部送交以下材料:、身份证原件、复印件、毕业证、职称证书原件、复印件、公司职工或员工登记表(照实填写)、体检合格表(市级医院)、一寸彩色登记照两张、其它必要资料文件五、职工或员工一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由人力资源部说明)并签订聘用协议及保密协议,办理相应社会保险、商业保险及其它手续。六、如协议期未满
3、公司须裁员,职工或员工补偿费按劳动法关于规定执行。七、聘用程序1、目的:完善聘请程序,使聘请工作更有方案性、时效性。2、适用范围:公司内部有用人需要的所有部门。3、政策:公司各部门经理有责任在制定年度方案的同时制定新增职位的方案。部门经理须填写职位说明书,经主管副总经理批准后交人力资源部按用人需求进行人员聘请、录用工作。4、招募渠道:人力资源部在接到主管副总经理批准的聘用申请表后,按方案通过下列渠道进行招募:刊登聘请广告(报刊、网站)参加人才聘请会通过猎头公司内部调动职工或员工推举5、筛选人才:人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。
4、6、面试:简历经相关部门经理筛选后,由预先确定的面试小组建员(最少两人)分别对职位申请人进行面试。面试履行后,面试小组建员须填写完整的面试报告,交人力资源部复核。最终,人力资源部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。依据具体状况,人力资源部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。7、面试小组建员构成:面试小组至少由职能部门经理(或由其指派代理负责人)和人力资源部聘请经理构成;部门经理(含)以上职位,面试小组须由人力资源部经理及总经理及所有副总经理组建。8、选拔人才:面试后,综合考虑面试小组建员的书面面试报告,确定职位的最终候选人。普通职工或员工由用人部门和人力资源部确定,签发试用通知书,部门
5、经理(含)职位以上职工或员工,经总经理批准后由人力资源部签发录用通知书,经职位申请人签字后生效。原件由人力资源部保存,职工或员工保留复印件。职工或员工确定正式上班日期后,人力资源部为其办理相关人事手续。职工或员工上班的第一个工作日,由人力资源部负责进行新职工或员工培训。八、临时工聘用1、定义:依据项目要求,每次在本公司服务3个月以下。2、手续:依据项目,各职能部门提交人员需求至人力资源部,经人力资源部审核后,由主管副总经理批准,交由人力资源部办理。九、人事批准权限1、目的:为了提高效率率,简化批准程序,缩短批准时限,特制定此权限。2、适用范围:所有与人力资源关于的申请。3、政策:职工或员工或部
6、门经理提出人力资源申请,填写关于表格,提交主管副总经理批准,交由人力资源部审查并办理。(表格中代表拥有参加审批权限)项目级别总经理级部门级人力资源年度方案面试非经理级经理级休假复核自愿离职非经理级审查经理级审查非自愿离职非经理级经理级离职面试非经理级经理级内部调动非经理级经理级审查升职非经理级审查经理级审查聘用临时工用工时间3个月审查十、内部通告1、公司人力资源部在下列状况下对公司内部做出通告:2、在职位出现空缺时3、在录用新职工或员工,处分、辞退老职工或员工时4、在奖励职工或员工时5、在组织职工或员工活动时6、在关于人事管理制度变更时(含薪资标准)7、人力资源部利用公司网络系统向公司所有部门
7、做出内部通告。十一、内部调动1、目的:更好的使职工或员工得到进展,充分调动职工或员工的工作乐观性。2、适用范围:所有职工或员工。3、政策:公司有需要公开聘请的职位时,公司鼓舞内部职工或员工申请(申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格/资质),公司会优先考虑内部职工或员工的申请。4、具体程序:用人部门填写用人申请表并经批准。5、人力资源部依据用人部门的申请,通过各种方式通告职工或员工。6、职工或员工须提前与本部门经理争论调动意向,并取得认可。7、职工或员工将申请通过电子邮件通知公司聘请经理。8、聘请主管初步核对申请人状况与用人部门要求。9、聘请主管支配用人部门经理对申请人进行面试。1
8、0、如用人部门同意申请人的职位申请,须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期。11、用人部门填写雇员职位变化表,交人力资源部人事、档案主管变更。十二、内部推举1、公司鼓舞职工或员工将人才推举至公司,既能节省公司开支,又有利于人力资源部工作。2、对于将核心人才引入公司的职工或员工,公司将视具体状况赐予奖励。十三、自愿离职1、公司正式职工或员工在任何状况下提出自愿离职必需提前一个月通知主管部门经理及人力资源部;高级管理人员(部门经理及以上职工或员工)须提前两个月通知公司总经理。2、在离开公司前,离职职工或员工须将主管工作移交相关公司职工或员工,将领用的公司物品(资料文件、电脑、电话、办公用品
9、等)退回公司。3、在离开公司前,公司主管部门经理及人力资源部将对离职职工或员工进行离职面试,了解离职原因,总结阅历,促进日后工作。4、在所有手续办完后,离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部状况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。十四、非自愿离职公司对有下列状况的职工或员工予以辞退:1、试用期内不合格的试用人员。2、在工作中出现重大过错,给公司造成严峻损失的职工或员工;除赐予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退。3、工作中不遵守公司规章屡教不改的职工或员工。4、有违法犯罪行为的。5、有吸毒行为的,马上辞退并移交相关部门。6
10、、在离开公司前,离职职工或员工须将主管工作移交相关公司职工或员工,将领用的公司物品(资料文件、电脑、电话、办公用品等)退回公司。7、在离开公司前,公司主管部门经理及人力资源部将对离职职工或员工进行离职面谈。8、在所有手续办完后,离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部状况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。第三章 职工或员工管理一、职工或员工必需遵守国家法律、法规、条例,并严格遵守公司所有规章制度。二、上班时间职工或员工必需保持仪容、仪表洁净大方,严禁衣冠不整、奇装异服。三、职工或员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影
11、响他人工作。四、职工或员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。五、维护公司良好声誉、爱护公司资产、保守公司隐秘是职工或员工的基本职业道德,严禁为了个人权益损害公司权益。六、严禁携带违禁品、危急品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料文件资料室、仓库等公司重地。七、公司的办公设备、办公用品由行政部专人负责,职工或员工因工作需要试用办公设备时,由专人负责登记使用。八、职工或员工应保持公共卫生,增强环保意识,保持个人办公区域内的洁净。九、公司实行每周五天工作制,每天工作八小时,作息时间为:上午9:00 下午5:30十、职工或
12、员工上、下班考勤由行政部专人负责。十一、职工或员工因公外出由部门经理批准。第四章 薪酬及福利一、工资的定级依据职工或员工的职位、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调幅可依据职工或员工个人表现、公司效益、xx市平均工资升降幅度调整。具体实施由人力资源部执行。(附职工或员工薪酬福利构成表)二、薪酬福利构成1、适用范围:所有正式职工或员工。2、政策(公司的薪酬结构)编号项目金额(人民币元)A年薪B月薪= A 12 CC政府补贴=Dxx补贴=E餐费补贴=F增减款G社会福利养老保险 = 医疗保险 =H应纳税所得= BCDEFG929I个人所得税税率J速扣数K个人
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