农商行涉密文件管理细则模版.docx
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1、农商行涉密文件管理细则第一章 总则第一条 为加强涉密文件的管理,规范相关工作程序,保障农商行(下称“省联社”)的安全稳健运转,根据中华人民共和国保守国家秘密法农商行保密管理暂行办法及有关保密工作规定,结合省联社工作实际,制定本管理细则。第二条 本管理细则所称涉密文件包括从外部接收的涉密文件和省联社自身在经营管理过程当中产生的商业秘密文件。第三条 本管理细则适用于省联社机关的涉密文件管理工作。第二章 涉密文件的收发和传阅第四条 外部涉密文件的接收和传阅由办公室统一负责。(一)拆封。从外部接收的密件包装,应当由办公室机要员拆封,其他人员不得擅自拆封。(二)登记。拆封后,要在“涉密文件台账(外部)”
2、(见附件1)上进行登记,登记内容至少要包括:涉密文件的文号、密级、名称、份数(含复印件)、来文单位、接收日期等信息。(三)传阅。传阅时,必须严格按照拟办意见规定的范围进行,不得擅自扩大范围。传阅时一律采取直传方式,由机要员直接将文件呈送有关领导阅批、传送有关部门阅办。阅文人之间不得横向传阅,以免传阅的文件失控、积压、丢失或下落不明等情况的发生。(四)收回(退回)。阅批或阅办完后,机要员应逐件登记送阅文人,及时进行检查清点,确认无误后,将涉密文件放入保险柜上锁保管。已办毕文件需退回来文单位的,要按规定程序及时退回。第五条 内部商业秘密文件的发送和传递工作由办公室和经办部门共同负责。(一)登记。办
3、公室印制完毕商业秘密文件后,在“涉密文件台账(内部)”(见附件2)上进行登记,登记内容至少要包括:文号、密级、名称、份数、发文日期等信息。(二)交付。印制并登记完毕后,办公室要及时将印制完毕的商业秘密文件交由经办部门保密员,并在“涉密文件流转登记表”上进行签字确认。(三)分送。办公室作为经办部门的,由办公室负责分送;其他部(室)、直属中心作为经办部门的,由该部门的保密员负责分送。分送范围以文件载明的范围为准,不得超范围分送。分送时,送达人和接收人要共同在“涉密文件流转登记表”(见附件3)上签字确认。第六条 任何人不得在涉密文件流转过程中随意抽取或擅自复制。若因工作需要留存的,必须办理借阅或复印
4、手续。第三章 涉密文件的借阅第七条 因工作需要借阅涉密文件的,必须严格履行审批登记手续。(一)填单。由借阅人填写“涉密文件借阅审批单(见附件4)”,写明需借阅的涉密文件名称、密级、文号、档案号(如已存档)、借阅事由、借阅时限等要素,并由借阅人本人签字确认。(二)报批。借阅机密级及以上、商业秘密AAA级文件的,借阅人依次将审批单报经部门负责人、省联社保密工作委员会办公室主任、省联社保密工作委员会主任签批后交机要员(档案管理员)。借阅秘密级、商业秘密AA级、商业秘密A级文件的,借阅人依次将审批单报经部门负责人、省联社保密工作委员会办公室主任签批后交机要员(档案管理员)。(三)借出。机要员(档案管理
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