家居集团商场展位集中续签和规模调整管理制度模版.docx

x家居集团
商场展位集中续签和规模调整管理制度

编制： 集团招商管理中心 日期: xx.11.19
集团内控合规部 日期： xx.11.19

审批： 集团内控管理委员会 日期： xx.12.04

修订记录
颁发日期
制度名称
制度级别
版本号
制修部门
xx-12-
10
x家居集团
商场展位集中续签和规模调
整管理制度

二级

1.0
集团招商管理中心/内控合规部

第一章 总则

第一条 宗旨目的
为规范x家居集团股份有限公司（下简称“集团”） 商场年度合同到期集中续签（以下简称“续签”）和规模调整（以下简称“调整”）管理，确立审批流程，确保续签及调整工作有序开展，有效整合工厂与商户资源，落实集团招商、品牌管理等相关政策，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团属下所有家居商场。第三条 关键词定义
规模调整：因市场环境变化、物业结构改造、商场经营需要等原

因，造成商场可租面积 10%（含）以上场地调整，视为商场规模调整。

第二章 所涉及部门主要职责
第四条 集团招商管理中心（以简称“招商中心”）是商场续签和调整工作的归口管理部门，主要履行以下职责：
（一）联合内控合规部负责制定本制度及相关流程标准，并根据集团战略或市场环境变化不断优化与完善。
（二）负责续签和调整的年度计划统筹和制定

（三）负责统筹商场续签和调整工作，根据需要参与商场续签和调整工作前期市场调研，对续签和调整方案进行会审和审批。

（四）制定续签和调整工作相应的绩效考核指标及方案，并落实执行。
第五条 大/中/小区招商部负责指导和监督商场开展续签和调整
工作，主要履行以下职责：
（一）负责商场续签和调整工作整体计划的汇总上报。

（二）负责推进商场续签和调整工作，根据需要参与商场续签和调整工作前期市场调研，对续签和调整方案进行会审和审批。
（三）负责组织三方会审，对商场续签和调整方案进行商议。（此条仅适用于大/中区）
（四）负责指导商场做好定位规划及品类、品牌的调整工作。

（五）配合集团推进商场绩效考核指标及方案的落地。
第六条 商场招商部是商场续签和调整工作的执行部门，履行以下职责：
（一）负责制定商场续签和调整计划，严格按照续签及调整的各项流程时间节点开展工作。
（二）组织人员开展市调，制定商场续签和调整方案，合理制定品类调整、展位分级及相关租金政策。
（三）根据年度计划安排及时间要求，在招商业务系统中编制续签及调整方案。

第三章 集中续签和规模调整管理流程

第七条 为确保商场续签和调整工作符合招商政策，商场应在前
期做好市场调研，制定续签/调整方案，经相关单位会审审批后，方可执行。
第八条 续签及调整计划
（一）续签计划

1. 商场展位合同续签日期应集中在 1-2 个时间点，原则上不超过

2 次，续签时间应避免年初（1-2 月份）及年末（11-12 月份）。

2. 商场应于年底上报下一年度续签时间点，招商中心负责系统数据维护，统筹安排、调整各商场续期日期，由大/中/小区推进执行。
（二）商场规模调整应做好计划，提前 60 天申报，根据商场续签市调报告制定调整方案。
第九条 市场调研
（一）确定续签和调整时间后，商场应组织市场调研，编制《集中续签市调报告》。调研内容包括商场近 3 年的提升策略、内外部环境、面临主要挑战、成功关键要素以及所在城市及周边竞争对手情况。小区应参与区域内重点城市的市场调研，并做好相邻城市竞争对手、经销商资源等信息的调研、分析、统筹把控。
（二）市调工作应做到全面、真实、严谨。市调数据应包含来源及运算规则，确保客观真实；商户访谈应涵盖不同类型的经销商；策略分析应客观严谨。

（三）招商中心、大/中区选择重点城市商场参与市调，提出市调建议。重点城市包含:集团战略布局城市、新老店重叠、同城多店、部分开业五年以上商场、新开业商场等。
第十条 商场续签/调整方案制定
（一）商场应根据市场调研结论制定续签/调整方案提交至招商业务系统，续签应提前 70 天提交，调整应提前 60 天提交。
（二）委托经营管理商场应提早做好与合作方的沟通确认，务必在方案提交系统前完成与合作方的书面签字确认，以保证合同签约的顺利开展。
（三）续签/调整方案应包含：市调报告及方案 PPT、集中续签/ 规模调整图纸、委托管理商场还应有合作方签字确认的租金预算。其中，市调报告及方案 PPT 内容包括但不限于商场租金预算、品牌提升指标、新业务规划、展位等级划分、租金结构、VIP 品牌落位、1~2 年品类规划、同城差异化定位等。
第十一条 商场续签/调整方案会审管理
（一）方案预审

续签/调整方案在会审前应进行预审，方案由商场在系统中提报， 依次由小区、大/中区、招商中心进行预审，审核重点包括提报材料 完整性、续签方案内容合规性和可行性，有问题的应退回商场修改。
（二）方案会审及审批

1. 大/中区负责组织会审，续签应提前 65 天，调整由大/中区根据进度发起。会审由商场、区域、集团四方组成，商场就其经营现状、市场环境、商场的整体定位及 1-3 年品类规划、租金预算、品牌提升策略、新业务规划、展位等级划分、租金结构及预算达成情况做汇报， 参会四方共同商议。
2. 大/中区系统上传会审会议纪要，商场根据纪要内容对方案进行修改，发起线上审批流程，依次由商总、小区总、大/中区总及集团招商中心管理部部长、业务部副总审核，招商中心总经理或分管招商副总裁审批，通过后方可实施。对于会审无法达成一致意见的提交分管招商副总裁裁定作为终审意见。
第十二条 商场续签/调整方案执行
（一）商场在与商户签订合同过程中若因商户原因未按方案调整展位的，则须通过招商业务系统进行展位异动申报流程，通过后方可执行。
（二）重点合作品牌在商场续签及调整中享有优先续约权，对于提前预订展位的重点合作品牌，招商中心提前 90 天下发通知，商场提前制定落位调整方案。
（三）对于指定调整给合作品牌的展位，如原展位品牌因故需继续经营无法调整的，原展位品牌租金须上涨 20%，以体现展位资源真实价值。

（四）原则上续签工作需在现有合同到期前完成下一次的合同签约，若因特殊情况无法按时完成的，需在合同到期前 15 天向大/中区及招商中心报备说明。出租率及续签率考核仍以实际签约情况考核。
（五）自合同续签工作开始到现有合同到期后一个月内签约的合同作为续签率的考核依据
（六）租赁合同签约原则和规范，按红星集发【xx】29 号红头文—《x家居集团展位租赁合同管理实施细则》执行。
（七）租金优惠使用原则和规范，按红星集发【xx】37 号红头文—《x家居集团租金优惠管理制度》执行。
（八）展位面积、分级、定价等原则和规范，按红星集发【xx】75 号红头文—《x家居集团商场展位管理制度》执行。

第四章 考核
第十三条 本制度涉及的各级单位负责人为执行和评价的第一责任人。
第十四条 因违反本制度的规定，给集团造成损失的，损失金额经集团管理层认定后，从该大区当年的经营业绩中扣除。
第十五条 相关人员如有违反本制度的行为，视情节严重程度依照公司绩效考核制度、奖惩规定给予相应处分。

第五章 附则
第十六条 本制度由集团招商管理中心和内控合规部联合制定， 并负责解释和修订。
第十七条 本制度自颁布之日起实施。第十八条 附件
附件 1：《商场集中续签/规模调整方案预审流程》附件 2：《商场集中续签/规模调整方案会审流程》

x家居集团股份有限公司二〇一五年十月二十二日