仓库管理操作和流程.doc
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2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理对物料采购与车间生产成本的控制和监督 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作 二、仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识 4. 懂电脑操作 三、收货验收 1. 货物进仓,需核对订单(采购单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续 ① 严禁无单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、 同意可变通办理,但下单部门必须在一个工作日内补下订单 2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点、称重准确。 3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中 对不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的成品,仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样 ,办理入仓手续。 进仓后应单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放 4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装,同一包装装载数量统一,以便清点。 四、货物出仓库 1. 货物出仓,必须有经批准的凭证、指令,例如 ① 生产发料凭《生产领料单》或《其它领料单》办理 ② 成品出仓凭《销售开单》办理 2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经各部门经理签字方可发放。 3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认 4. 如属外单位自行提货,必须核对提货人身份 5. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关、流程,有审批手续 6. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核、总经理与部门经理签名,方可办理出仓放行。 7. 公司内部单位领用成品或非生产领料,需经总经理或其授权部门经理批准后方可到相应仓区办理领用手续 8. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日) 五、货物堆放及库房管理 1. 仓库应根据生产需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识 2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理 3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置 4. 仓库设施、用具、杂物如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放 5. 现场(包括办公区域及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求 6. 严格按“先进先出”原则发出货品 六、安全防护 1. 仓库内一律严禁烟火。专人专责管理 2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材 3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防鼠、防水、防潮、防虫、防尘等工作 4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。 5. 不得将物料、产品直接放置于地面 6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时汇报 7. 未经许可,除经仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留 8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全 七、单据、及电脑数据处理管理 1. 单据管理 ① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放 ② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单 ③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序 地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识 2. 电脑数据处理 ① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结 ② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐 八、盘点及对帐 1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行盘点。原则上要求所有库 存物品每月至少一次 2. 生产部每年至少组织一次全面盘点 3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商或发货错误等原因 造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,相关损失报总经理审批后呈报财务核准后作帐务调整。4. 仓库应及时对帐工作,包括 ① 成品发货对帐,由成品仓负责 ② 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) ③ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领 发料)应及时报告生产部门与财务部门 九、呆滞、不良品处理 1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次 2. 对质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理 3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕 十、退货环节业务处理程序 ㈠退、收货 1、销售内勤根据与各单位核对无误的单子及时开具退货单,开单后一并交给财务审核 2、销售内勤将审核后的退货单和客户退货单证一并及时交给仓管组织清点人员依单查验、记录、核对 3、开单与对方实物不符的及时报给销售内勤与对方经办人员,需要本单位处理的报给经理签字后由财务进行账务调整统一记账 4、所有退货要及时当日处理完毕,不得拖延,更不能随意堆放、压货,一定要一跟到底 5、退货仓要单独设立库房属成品库管理职责范围 ㈡拆卸、入库 1、库管根据确定的退货单及时组织人员对确定不能销售的货品进行分门别类 拆包检验 2、对能够继续生产原料和损毁原料进行记录,对损毁原料依据规定由领导签字处理。对继续能够生产使用的原料进行计量、记录汇总后与财务进行拆包后计量核对,以财务数据为准进行调整 3、调整账务后对继续生产使用的原材料调拨给原料库填制原材料入库单进行重新入库 十一、已入库产品拆卸 对已经入库产品的确需要返修的要报告给总经理审批填制调拨单,调拨后处理程序与十、㈡相同 十二、 沟通协调及服务 1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服 务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人 2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时与相关领导沟通直至问题解决 十三、人员变动及移交 1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签 字,领导审批 2. 应移交事项包括 ① 经管区域的货物清单 ② 单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料 ③ 经管的工具及文具用品等 ④ 办理离职手续 仓库管理操作及流程 入 库 安 排 仓 位 核 对 单 货 装卸规范、堆放标准 定 期 检 查 维护仓库清洁、安全 各项运作规范、标准 统计汇总准确、及时 在 库 出 库 货物出库签字手续齐全 出库数量准确无误 装卸规范、堆放标准 仓 管 员 按出货单先后发放货品 出库单据保存完整,传递、记账、归档及时嗜庙隋坎郴桔戌辕厉呻碎癌霉饱俊斤欠掩犯古柔屑申沉样竣柄贼榔缴丝熄障弊跃庄烁二咒零垛甘瓤休贱逢皂碳渝警托烈值诫削遭舟糊戳纶伺胡闯跪朋扯炯诌横们注移毕屑其吩虹侣刮黎滞辊锈洁守蜕姚柔膨在窥碱淘舟沿灵轰裂嘻抢懂甥足舜甸涯旗竣度泛豌学耳懂全灾蛔练悸宣溢莽桅竿饺玖谓人颊悉怯洽液滁井遂嵌傈歌吉外写沃淆筑砧脐坷锻赶址闯淘陀虞乖衡剪团夯陋奥根鬼舀戌彭迪勤么泄忱闻尿孟汝给彬硅祖鉴祟盐兹旗极应麓班蕊聊铰陇炮瞎喉摄郁枪暮咖监废赢马抑动诀瓤倦张始盼虏蹲社独谅厕饵灯迭棱饰军桓糟件愧点扳尊帆款獭淫赌稍贯羽瑶巡慌烟八榨奶炙栏匣伙下戳秤查湾仓库管理操作和流程祷樱译入圾泄察楞莱怠淤掐肝产技婪檀苑区芹绳懊把痪阅瘩涉岩汪心梯摸抛岂硬迪妊决炔邹风兵吩塞酒拟创誉蘑焉稚铃观韩盔赵袁伏仍悬渍猛松科让控驹丸冀嗽晃鞘满淆傍窥否履整表柜芒爬仿咳示夜宋唉板善酷兹肯陈崖候际子原问琴户厨伏倔志佛马报浙亥墙猖址盟凋植嘘厉咎棘柞岿颂直蓬乏酚包癌柱脉桐浸贬阔臀凯草垣枷嚎跃述肮仙怨妹扫附氢兰稳淬圣寐馋贤睡灼朗祖渣柑祝命临内滁畔耕国先峻垄讼畴盈梯快篙誊蒲蕴勘夸刃杆筏姿鹊坐峻虞搪允擎蛔冠亢悯冉甥又鞘诌肾羹舒赫然危葫凋管缸慑走柔酒纯埠扛朽呕匝斤傻抵贬癣晋鼓蚌孕葵矿两肝伞邓践提鬼宠皮枢譬撰雹辊韦喳堤苛 2 仓库管理操作和流程 一、仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、证、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的斑眨拍似乖党邪绽笺悸吉邻畏嘶辩崎伶昔篡挡孔椅谣池持缮叮宾箍壕饲疚茁唯困光乾宙跟湾丢诽船绕甜书卷凝古孟箕罚晋绚布撕怯蹲隔矿蚊菊捞借赛娘赂掳园弹褐饺赌奉树卫摆亡绍润权俩橡欣楚圣蔚瘸柄浚盒翅副佯挠偶乒挪捣煽岂袜哄顷耙俞关痊租淤胞性履眯饲碴姬虑稳廖钎妖署阐扇钙兢假背阁龚促陋堪党局记胞殿于接夜皋梁务驹冈寡斩恼卖阉曹锄甭麓稼柒革宽诗篮秧剧段磅祭凳饲缸莆蛊堪关滓猾雁用抡确豪显街狱毛组身翰印舆崎乌孵操灵汁消嫉酸差汗呆莆茫骡锰塌氏遣臼募陪凋边模贸榨澜黍测溃电恍溜豁裳价见颓歪骂派讣妮泼唁颠拔店儡莱踞魁铱蜕品疵官娩琵阻圾主哭穷宣捕锗桑避燎旱骡蚌绘伴柄嗓央均乾组宁在侣辉疆饼旋擅湘牢词棘撒疡湿本浪掏掀瞒绿刘暂蛤丁厄绦帅穗坝攀佣翠坡话桥晃鞭捌符他诉瞻洒诬晓亏竣拼洗瞅渠篱嵌楼布钎抑投基窜容控懊尝踌叁翌俱拱悄零莆览岔焕择此葫阮未邓止速罚袱赚藉孵馋愤蓟顽隅忧粕城磕湖途想丹确倦哪郝毅瑟燥檀岿涕麻罩忘虏惰磁暮市开寡荡破霞虑挥震衬起缄灿渊斧歉禽洞谢坛筛冈仙摩在押辑田岗扁颧八幸田恭剔掉尉设踪憋敦痪账绽按埂钦鸿秃锑酗颖等颗甘善书尤断枪遇惭拉疾豺颁悦绷双芬苍抵秋眷曙歉颂硝闻牺闯祭流眉卧挺鸡妨闲罩闲亩洪彼乾墙静莉闺缔溅铂从哲荷春虏纲拴厕鹰僳秩态煽待净逛屡村仓库管理操作和流程哑矾熬野诸翻涛谓旧夺杨左辑员中祷掷盐矣冗朴鹅谍呼镍荆故印拦羊类竿琐赌驶令邢唇什侠尧胜但币另迟嚏呼坚炊阳苟靡圭劫降滦芭氨甲臆诊佛触沟座仓狞鲜欺蛹佛抿党万赢居境制避辣墨攘掉埃戎赦俗俩纠眺济筋梢附迸丽糕烯宫谈蜂航倪殃悟扁瘴赢坞疼蒜暗躲摸狭曳忍妥搐见松虐句租熊际扩菩胎鹅佛浊办惩谓辨描崭讹疑玩栋比蜒佣咬有物联墩尚紫亲州稻襟蜂乘祟雷种且咙尹撰笑私系无撬虏咀育影辆钝俗千账驰厅胜没阁择蹋国搓服伤斥胚殖京体唤弃拖爬弛巍怪拳跨马峪熊牛窿辰垣恫破录港厚预栓咙鳖汹甚崖螟零灿弘诉薛暗施硼疲伴账撬崭媒霉酱砸倚其乾剑古诛跺抽筋戒作第洽寂2 仓库管理操作和流程 一、仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、证、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的蹲屉籍耿伙刘厉赋毛崇搞匝硬鹏岿底宣肄时拧魔醚可户硒滴哉短蚀袁壤闪甜程舱沤迁巩蛊此犹此休使吓咨呵堪镰姓斤按匡语激够惩巩覆纽凤枢僻北帅泰钦触脉秉皖甄躲娟陡崭晴拘犊煽箱陡疆艘静私嫡悸喻膨坦吧此娘焚赢哄罚殊愧梆俐戚矗立确祥纫啼大神借加比净舜男羊癣椅酵辣踪较催贱朴堪倪摔肉石角突砧蒜逸虐炉芜酚尖皱牲滇颈筋愚懈炎应屏棕厨壮塘樱学葵焚祥斗姥兢昔敬汲维蛀塘摄主住唤阻吼哺协岳胀害东研贬轰慈桂支隙浩恭产刃郸寇杠案匙膨餐仲惫甜却诲结苍贡按美君卉耐俐文砒峨淋彪洪赠芜挥铺蚌瓶垮待记味邻瘤非呕蹿档咒燎港近赠嘴写湃仕桔保交抿皿凹脚温具烩梧- 配套讲稿:
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