第二工程有限公司项目经理部机构和人员设置管理办法doc.doc

x公局第二工程有限公司
项目经理部机构和人员设置管理办法

第一章 总则
第一条 为了从源头抓好项目管理，加强对项目机构和人员的设置和管理，特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司所属在建项目。

第二章 项目机构和人员设置方案
第三条 项目经理部机构和人员的具体设置，应以项目业主的要求和公司前期策划确定的设置框架为依据，综合考虑公司承接的项目规模大小，项目管理模式差异等因素来进行设置。以下项目机构和人员设置方案仅供公司大型、中型项目参考，特殊项目应结合项目实际制定方案。
第四条 本方案组织机构设置所遵循的原则：按照大多数项目业主对组织机构设置的要求来设置组织机构：即部门的设置能满足业主的要求，有利于提高管理过程中的沟通和协调效率，有利于加强与监理和业主相关职能部门之间的横向联系。
第五条 本方案核心要义：明确项目经理部领导班子、部门职责和岗位职责。本方案对经理部管理人员的人数不作具体要求。岗位不等同于人员数量。可一人多岗，也可一岗多人。强调每个岗位的工作责任到人，每个岗位工作责任到项目领导班子成员。
第六条 项目管理层机构设置：
项目经理部设置：五部两室一队一堂
五部：工程部、经营部、安保部、材设部、财务部
两室：试验室、综合办公室；一队：测量队；一堂：食堂
特大型项目或技术难度很高的项目可增设技质部。
第七条 部门、岗位设置及相关职责
工程部（设岗位4个）：
岗位一 工程部长：负责实施性组织设计和施工总体计划、首件工程申报、开工报告、工程评定资料、现场进度等管理。
岗位二 工区主任：负责现场进度、质量，安全，协调现场监理、测量、试验工作，确保施工进度。
岗位三 技术员：负责分管区域的现场施工的相关工作。
岗位四 档案员：工程资料整理、工程档案管理、业主来文处理，数据统计等。
（与机关对接科室：施工管理科、技术质量科）

经营部：（设置岗位5个）
岗位一 经营部长：负责经营部全面工作。重点负责项目合同管理、工程结算、生产计划安排、成本控制、变更索赔等工作。
岗位二 计量员：计量工作、变更索赔基础工作、协助合同结算工作。
岗位三 计划统计员：项目生产计划、数据统计、施工进度图、报表上报。
岗位四 结算员：负责项目合同结算及补充协议的结算工作。
岗位五 法律事务联络员：负责项目法律事务工作。
（与机关对接部门：经营管理科、施工管理科、结算中心、法律办公室）

安保部（设置岗位4个）
岗位一 安保部长：负责质量、安全管理体系的建立和实施，负责对现场施工质量、安全进行检查、完善质保措施和安全措施并监督实施。
岗位二 安全工程师：负责组织安全教育培训和考核、安全交底、安全检查，负责环境与职业健康安全管理、特种作业人员持证上岗的监督检查、劳动防护用品全过程管理、伤亡事故调查处理等工作。
岗位三 安全员：负责施工现场安全管理工作、及时发现违规操作和安全隐患及时整治。参与安全检查工作，负责临时用电管理及相关内业工作。组织各分项工程安全交底等工作。
岗位四 安全资料员：负责安全法律法规收集、重大危险源和环境因素识别，安全专项方案编写及上报，现场安全文明宣传的设计、布置。负责安全检查资料编报，负责特种作业证书的收集、办理、登记等工作。
（与机关对接科室：安全监督科、技术质量科）

材设部（设岗位4个）：
岗位一 材料部长：负责材料的市场调查、计划、采购、发放、节约控制和结算工作。
岗位二 材料会计：负责原始货证的收集与管理，各类台帐的建立，上报各类材料报表。
岗位三 收（发）料员：负责材料的验收、发放和回收，保证材料及时供应。
岗位四 机械岗：负责自有机械、外租机械、分包队伍自带机械的管理、监督和结算工作。
（与机关对接科室：材设管理科、结算中心）

财务部（设置岗位3个）：
岗位一 财务部长：负责财务资金预算的计划、控制、分析、上报、执行；负责经理部会计核算和财务管理制度及相关管理核算办法的制定与实施；负责资金管理，汇编经理部财务报表和年度财务决算；负责各项费用的收支，管理费用、财务费用的审核、报销、核算及会计报表编制；组织成本核算、控制与管理工作；负责经理部资产、负债管理，建立财务风险管理机制；负责会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作。
岗位二 会计：审核原始凭证，进行成本核算，定期核对帐簿，登记各类经济活动台帐，编制各类会计报表。装订与保管相关财务会计档案资料。负责保管财务专用印章。
岗位三 出纳：负责现金、银行日记帐登记、保管工作，及时为领导提供合法、真实的会计信息。执行国家及项目部相关资金管理办法，确保项目部资金安全。保管银行印鉴的个人名章。按时编制银行余额调节表。
（与机关对接科室：财务管理科、审计科）

综合办公室(设岗位7个)：
岗位一：办公室主任。负责办公室全面工作的安排、对外协调。
岗位二：后勤主管：主管项目日常接待、后勤管理、车辆管理等。
岗位三：企管员：负责项目体系、规章制度管理、全面风险管理、目标管理、调研资料、管理论文上报；项目网络系统的建立与维护、网络办公安全、视频会议等。
岗位四：人事管理岗：人力资源日常工作、职工花名册、劳动合同、职工考勤、工资、培训、职称评聘、检查考核、各类人事台帐建立等工作。项目干部管理基础工作。
岗位五：行政文秘：负责项目收、发文件的处理；负责项目会议记录、公章管理、接待服务、办公固定资产管理、行政物品登记、领用。
岗位六：党群干事：协助项目书记做好党支部、工会、团支部、纪委的日常工作，按时上报党、工、团、纪各项资料。负责项目党支部公章的使用、管理工作。负责项目文化建设及宣传工作，荣誉收集上报、影像资料收集上报工作。
岗位七：司机：负责车辆驾驶工作。
（与机关对接科室：企业管理科、综合办公室、人力资源科、党群办公室、纪委办公室）

试验室（设置岗位3个）
岗位一 主任兼试验工程师：负责试验室的全面工作。负责试验检测、试验管理及行政工作。
岗位二 试验员：原材料取样、送样。
岗位三 试验资料员：试验室内业资料整理、完善归档。
（与机关对接科室：中心试验室）

测量队（设置岗位3个）
岗位一 测量队长：负责测量程序的编制、数据成果的计算，实地放样。
岗位二 测量员：配合全站放样，水准标高的控制，资料的填写。
岗位三 测量资料员：负责测量内业资料整理、完善归档。
（与机关对接科室：技术质量科）

职工食堂（设岗位2个）
岗位一 食堂管理员（可办公室后勤主管兼）：负责膳食采购，食堂日常事务的管理。
岗位二 厨师：负责食堂伙食及卫生工作。
（与机关对接科室：综合办公室）
第八条 项目经理部应根据组织机构设置、部门职责、项目工程特点及业主要求、项目人员特点等因素，制订详细的岗位工作描述，将各岗位的职责、权利、与权利对等的责任、需协助其他部门完成的工作及完成时间等尽可能具体、量化地做出书面的详细规定。将所有工作都涵盖在相应岗位中并确保工作的有效实施，没有遗漏，没有重复，不形同虚设。这样既有利于在一定的资源条件下，实现预期的合同目标，也有利于据此对项目管理层人员进行绩效考核和分配。
第九条 项目经理对其他领导成员、领导副职对分管部长、部长对部室成员，每一级领导都应在自己分管的每个人就位前，将具体岗位职责和权利详细告知对方。除书面的岗位工作描述外，还要予以口头的解释和有效沟通，并确信对方已真正明白了领导的要求，以便为岗位工作的有效实施奠定良好基础。

第三章 项目机构和人员设置的管理
第十条 凡新承接的工程项目，必须在进场两个月内向公司企业管理科上报项目经理部机构和人员设置方案（附表1/2/3/4），经企业管理科审批后方可正式实施。如实施过程中进行了调整，项目要及时以书面形式说明原因并向企管科报备。
第十一条 月度管理：各在建项目每月20日向公司企业管理科上报项目经理部机构和人员设置方案，月度方案要求准确反映当月项目机构和人员变化情况，并在附表1中作项目补充说明，实行动态管理。

第四章 附则
第十二条 本办法由公司企业管理科负责解释。
第十三条 本办法自文件正式发布之日起实施。
第十四条 自本办法发布之日起，原《关于项目部机构和人员设置方案报批的通知》（二企字【xx】96号文）废止。

附表：1、项目经理部机构和人员设置方案审批表
2、项目领导班子分工表
3、项目部门和人员设置表
4、项目部门和岗位设置情况表
附表1
项目经理部机构和人员设置方案审批表

项目名称： 年 月 日
项目填报内容
公司企业管理科审批意见
项目合同总额
（万元）

项目合同工期
（月）

项目管理模式

项目班子成员数量（人）

项目部门数量
（个）

项目人员总数
（人）

项目外聘人员总数（人）

项目补充说明：
公司领导意见：

附表2
项目领导班子分工表

序号
职 务
姓 名
分管部门
分管工作
备 注

制表: 审核:
附表3
项目部门和人员设置表
序号
部门名称
主管领导
部门岗位
人数
姓 名（注明：合同制/公司聘用/项目聘用）
备注

制表: 审核
附表4
项目部门和岗位设置情况表

序号
部门名称
部门职责
岗位
计划人数
已到位人数
还缺人数
姓名
岗位职责
机关对接科室
1
领导班子
负责项目的整体工作，包括项目的整体目标的制定、项目的施工进程、安全监督以及职工的文化生活、人才培养等各个方面。
项目经理

公
司
各
科
室
项目书记

项目总工

项目副经理

项目副经理

项目总会计师

项目总经济师

2
工程部
负责项目施工组织设计、施工工艺、技术措施的编制、现场施工计划、施工进度、施工原始记录、技术质量管理等
工程部长

施工管理科
技术质量科
工区主任

技术员

资料员

3
经营部
负责项目预算管理、成本管理、分包队伍选择、管理和评价、合同管理、变更索赔管理、定额测定、计量支付、生产计划、统计报表、竣工结算,项目法律等
经营部长

经营管理科
施工管理科
结算中心
法律办公室
计划统计

计量

结算

法律事务联络员

4
安保部
负责安全教育培训和考核、安全交底、安全检查、环境和职业健康安全管理、特种作业人员持证上岗的监督检查、劳动防护用品全过程管理、伤亡事故调查处理等
安保部长

技术质量科
安全监督科
安全工程师

安全员

资料员

5
材设部
负责项目材料的计划、采购、发放、节约等全过程管理工作；负责项目机械管理工作，严格执行ISO9000控制程序文件的各项要求。
材料部长

材设管理科
结算中心
材料会计

收（发）料员

机械主管

6
财务部
负责项目财务管理与核算；财务预算计划、资金管理、资产负债管理、财务结算等工作。
财务部长

财务管理科
审计科
会计

出纳

7
综合办公室
负责文书处理、办公固定资产、公章、生活后勤、治安保卫和党支部、工会、团支部、纪委、项目体系、制度、信息化管理、人力资源管理等日常工作。
办公室主任

综合办公室
党群办公室
企业管理科
人力资源科
纪委办公室
后勤主管

行政文秘

企管员

人事管理岗

党群文员

司机

8
试验室
负责项目试验体系的建立，实验设备配置计划的制定，实验设备的标定，配比设计等工作
试验室主任

技术质量科中心试验室
试验员

9
测量队
负责测量体系建立、导线点和水准点测量、结构物及道路中线的测量放样工作，协助质量检查工作
测量队长

技术质量科
测量员

测量资料员

10
食堂
负责伙食标准的制定、膳食采购及食堂日常事务的管理工作，同时保证加班人员所需餐饮的及时供给
食堂管理员

综合办公室
厨师

项目计划： 人，实到 人，还差 人。
制表: 审核: