房地产公司内部接待相关标准作业指引模版.doc

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内部接待相关标准作业指引

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1、目的
为落实“效益年”开源节流的有关要求，强化节约费用、不讲排场的工作作风，减轻内部接待工作量，营造简单的内部关系，特制定本作业指引。
2、适用范围
2.1适用于集团公司及各下属公司，内部接待是指集团日常内部接待活动，年会、集团总部集中培训、集团集中的大型专题会议等专项活动接待参照年会相关标准或专项方案执行。
2.2集团总监级及以上领导到下属公司开展工作接待标准在本着节约的原则上不设立标准。
3、相关标准及要求
3.1 内部就餐接待标准
3.1.1 负责接待安排的单位根据内部工作开展的来访人数出席陪同人员，陪同人数不超过N+1人（N为内部工作开展来访人数）。
3.1.2 就餐接待人均费用不超过100元/人/次（含酒水及其他一切费用）。
3.1.2.3 根据来访人员的出差时间确定就餐接待餐数，如一次出差时间在三天以内（含三天，计算标准为到达及离开时间）则就餐接待一次，超过三天则就餐接待两次。
3.1.3就餐人均标准仅限于在当次接待就餐使用，不得累计、滚动或变相积累到下次使用，倡导合理使用标准内接待费用，在标准额度内以节约、实用为原则，不得铺张浪费。
3.2 内部接待其他相关要求
3.2.1内部接待中，严禁接待单位使用公司任何形式费用用于开展娱乐活动，如：娱乐（KTV等）、旅游、购买礼品等，如出现此类情况，视为私账公报。
3.2.2 集团内部接待原则上使用集团内部餐饮/酒店进行接待活动，倡导有食堂的单位尽量在食堂就餐。
3.2.3出差人员除按标准参加出差单位的内部接待外，其他时间应尽可能的在出差单位食堂就餐，出差单位提供食堂就餐的，原则上不得再报销出差餐补。
3.2.4 下属公司人员到集团公司参加集团总部或某部门组织的集中会议，如会议持续时间达到或超过一天(具体会议/汇报时间以会议发布通知为准，不含等待时间)，则可由集团公司会议的相关组织部门/人员按以上标准安排内部接待就餐。
3.2.5 深圳区域公司/集团总部之间的公干人员，原则上不得进行内部接待（可在食堂就餐），工作时间一天及以上可按以上标准进行接待就餐。
3.3 出差考勤要求
3.3.1 各公司因工作原因安排的出差人员，须以工作需要为原则，且有明确的出差任务安排，合理安排出差时间，非必要人员不得利用出差来逃避坐班制。
3.3.2出差人员如在正常上班时间内已完成相关出差专项工作，不得利用上班时间内的闲余时间外出私自活动，一经发现按旷工处理。
3.3.3建立简单、高效的工作关系，内部开展工作严禁非必要的人员陪同，特别是非必要的全程陪同（如总部人员到下属公司开展工作，除工作需要外，不得再有其他陪同）。
4、其他
4.1 对于违反上述标准及规定的人员，将按集团有关制度及文件进行处理。
5、支持性文件
无
6、相关记录
无