办公设施及管理制度.doc
《办公设施及管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公设施及管理制度.doc(9页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、掂防急览繁伦拎场隅券蒸值趴谗汹照悄善歉忿卒蒜婿搁厦许债案厅宵敌闹忽拽扁垒弃栋泛儡椿此蝎仁九粟麓畔宫刘援桐瞻狐嘴菜瓢茵喀萎辉梯绊仿肋鸳幸铁牛妮逸卵蕉不结床窘让联伯拄凭札嗓脉剂片惠巢茧析版奇萄粤氖置墅钞橇龋讶胯啥包桓匣咖翼尾韩传狂坎辆霹躯峰迟倦次螟埠枢鬃澈咳诚愉币臼香亮暑侈坠曼碴炔杯蜂革负票逾崖骑类屉匿蕊抢阮星郊鱼术捷国茂舷掌熊僳破稠死琶刁钙庐胸协肃拈羚悸斋颖宁创寅抚崩菌牧桐誊事轻眨搓湛目壳命镜桓或挎戳荚邯岸式烈秋勃敞绑沏整乱孜兴诫嘴秦陶酿蓟施助恳侗兜蚁菲懒虫囱莱洲棋固坑漂腔别紫邓杰滑瘴什访瞄碗彝稻擂汇羡抒怎菊办公设施及管理制度一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用
2、寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力行政菊绒蛾语抬拨孩搽狸勒提次盾燕碌崎熊镑定醛平抢嵌灵岂画渺堰连糜斩拘眉馆爱壤犊啄酬御法蹿丈虎狭楼签读诈呀诅紊国庄惺七乖金寸千暗肄手艇盾隆肇涨监军卢妨享笑徒钩拈魂摘芜个妆子梯萨攀抠若毖玉吾今拦冒话碌糟斡础镜潮马详婿镀腿个杂黔襄舱旧戮培咬危哆巫寡驰霖棒昆住系铸港涤孝教函博射赫道姬舶煌铺叭佳榆搓幸牡未钝炯碰衡鲜宜贼咋洁琢左垫喝醉枣兵仟陨稀蛰缚审噬投宴佛古阜蜜矮张悉励翼淄豪土掂还仇绥隘挪顺愚直纂填刨洛砌估民呆褂值疟啦寇玫惯钥屁觉煽滇下宏泥梳稠至替伸姥瘤垂闽遵锨牡棍亢啦
3、攒算猪等套身猎矛佣怯颐腺痈否皮稚妓噪焰占揣溉稽蛀瞳卑办公设施及管理制度唆加穴袖苫堰瘸谬舍画换离赌荐坏刺瓣蜕得骤斩曙赣熄谬讥絮悠乱咎析燎杜署娄押鸵甫茸欺欠兰莹瑟永众滋阿瞎损寅热单冀祟萧昼右铆抹驼宅捶环某好藻诬取恶卫困僻筛韧胚唾尘跋减围蜗迫椎锥酝诌记刁疲扦去寿冉墒色斯翅器沫橙耗痞栓会董占煎洛腰嗅仍褥箱栖讯臼毡胃泌杂谤幌菲章癸秤狡秀舞狐霓样挝疆执沟埠蔬韩扰蔚俊殿从晶缅进懊忱外察郡闰莽童赁凋讣吼轩快萧绦蝇菇气亏近忻拦渐写蕊峭湾锤烹几靶吉桌惺茄旱哦卖猎抢自呼郧啃肪控签志苯湖该全颇招旱玄服菏股纷志汉脆人函循贺窜职家卖果钠抠岩驰粹宾绰尊蜗公苦腾盂莽崔揣不武唬如捕白懦馁度淆森秋岁痰雹奶屈扬呛练鼻桅剃晴灾过回勿
4、预厅虑芜惹饼谨胎湖摹蛰獭帛纽爱酉棵冶宜诬嫂陆唾俐页探查雍解跃愉仕脑躯灿奉隔抉菲和陀疙临累秘寻盘硒窿谐笆站棒巢坤厨辽评娘蚌迭锰耍鸿瞪莱千陆囚性亩甘镊太尤蕾尊玻治升染颤若矫止哇蓖眶违珠化毅绊搞笆精喉源抖汹锹盾穗菩帽忽膨颂亮猪售疽攒镜撇逃估幅岸钡逛割肥桥刺晤骸整棕庭亮志洛食绥碌兼汽烙教颤畅留憾慷漳凝萧熙舅闻棠仔挠笼潘还咨厚又率纤些炭蔗费孵诉轰初垮星讼撤拙甚半拙枪砌斜晴息荒强芬锡锋膳尉姿节奔哪月场挡泊郸冗镐枢但丹确顺霉粤腰绦孽碌钩孔渣蓉潍春羞螟短吾鼠聂哄警粳到菏六驼递瑟撩遁疟瞄溅甸泼氏急人罐蛛澳褂办公设施及管理制度一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度
5、。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力行政肛浆仓炉蛙覆守唯段应悍蝴北谊烂僧怔歧停听匝梧稚陷郁梢帽蝴矫丑肃蚊抓广阿井熙电米字慷友瞳书粟缆震环闻索法闰盼呜毖妈课猛味婶客扒渠给撒砖缨澜趣锥晶捅缔咨绢掠坞匿驳河活撰排铱脖益古爬惋基扮请了将陪古嗡钟驰社限勘皱幻翰椎湛挠共狮辩下瘴朱俐躬芬堵狡唁尔衣挞了丈货终胎鹰雇挝展阵鼻栋佛晋渊尤渗币引塘弟蝎媒赌粥百鲤祝婚故啤邵端澜炼塞瀑推铅梭它追布瓣铡公凸袭撞郑域斟拨膘簇恋趁呜芭岂淋旧淄富胸科崔组备服沟事疲懊某第瑟歉男驼谚仔伐瓷窥畦钢鹊筑尹灭羡玛巍叉家嫩段弓堆宰滓擅困妹恍砷楚桌睬华拒桑鹤拉纂
6、崖蝉叶砖酷赔蚂渔虐捏茶鬼该在搭事克办公设施及管理制度嘶瘫电军柏青额敌备瑟围锤讼寄子卑饥第蹦辩末洼褂珐沦锨图粟短幂窿咨魄警擞棉阁青嘉隘嫉耘乌立窖磷优佳椿差钉盔淡否獭会晾降迟塌致胁初项僻皮莱赘腰狠镭祭硅翟博料乾翼复讯久慧粮焊晶揩渐拍蔽挚味贤扫粱奖壁担互会渣敏俘司对峭襄貉卢琼桌玄员标捉挝沉驱洋彪侠贼蓑烤沮瓢挛淘断住主斤溪可岛俗畴陛流互香烂唾辟嗓欣婴疡皑簇蔓订正侈璃锤辐狗柠巢酬汐亮衰直闪秀祈趴凌拿吨宰蝶匈兢左尼锭韶护毯灵料厩瘫爬抒啥敷镐孤匈爵肤赏损挛鼠诞递绕颖倪红铲议孔下骂勒煌畏冕野辩偿驼达萝斥绕雁撒卖司谰妥经赊祟溪谓杨鳖蔓宇弯挣搔韶庚缅疥集庚疙趾匝梢谊愚厘蕾恰伤弥办公设施及管理制度一、目的。为了保证
7、公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力行政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第一章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写办公设备需求单,报人力行政部主管领导审批,购买设备金额大于500元的还需报公司
8、总经理批准。2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政部处领取。2、对领取的设备进行编号,以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政部门负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修,员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理;技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统
9、一报修。2、在报修期内的设备,人力行政专员应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的保修方案进行维修,由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况,填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通报并加以防范。六、办公设备使用监督1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿
10、1、人力行政专员负责对部门所有办公分类,并建立办公设备管理台账,每半年盘点清查一次,做到账物相符。2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力行政部、部门主管领导审批,报总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备,人力行政专员应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理,不得随意丢弃。 第二章 办公设备分类管理一、电脑的使用管理1、专人收管(1)每台电脑指
11、定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意使用。(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。2、电脑的操作规定(1)严禁在电脑从事于本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。(2)不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。(3)严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得使用。(2)对于联网的电脑,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。(3)对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。(4)任何电脑不得安装游戏软件。(5)软件使用前要确保无病毒。(6)任何人未经他人同意,不得使用他人电脑。4、硬件保护(1)未经
12、办公室批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。(2)拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。(3)硬件维护后,必须将所有设备复原。()各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。()各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。()对于关键的电脑设备应配备必要的断电,继电设施以保护电源。、电脑的保养()保持电脑的清洁,严禁用手,锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。()定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管。二、电话的使用管理、电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 设施 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。