年会活动方案及费用预算.doc

青岛名嘉集团有限公司
同心协力 再创辉煌
-------2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会
一、 年会目的：
2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司“2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。
二、 年会主题：
“同心协力 再创辉煌”
——2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会
三、年会时间：
2012年1月8日星期日（农历12月15日）下午14:00—21:00
四、年会地点：
青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。
五、2011年年会预计参会人员：
序号
参会人员类别
预计人数
备注
1
山东名嘉特邀嘉宾
10人
或客户
2
集团总部员工
90人

3
乳山主管级（含）以上员工
31人

4
泰安主管级（含）以上员工
32人

5
临沂主管级（含）以上员工
30人

6
恒远建筑公司
20人

7
先进工作者
35人
已减去主管（含）级以上员工名额15人
8
节目表演者
40人

合计
288人
原则上不邀请员工家属
六、年会筹备倒计时工作安排：
1、年会策划及准备期（ 2011年12月 1日-至2012年1 月2 日），本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。
    2、年会协调及进展期（ 2012年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。
    3、年会倒计时期（2012年1月 6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。
七、年会节目报名方式：
   1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。
2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。
3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。
   4、集团行政办公室联系人： 王在、张萍丽
   5、联系方式：电话[phone]
八、年会节目要求：
   1、歌曲类：
 （1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。
 （2）青春、阳光、健康、向上 。
 （3）与年会主题相关的歌曲。
   2、舞蹈类：
 （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
 （2）具有时代气息的创意性舞蹈。
 （3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
 （4）相关歌曲的伴舞。
   3、曲艺类：
 （1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。
 （2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。
 （3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
  4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。
   5、提倡跨部门组合报名。
6、节目奖项设置
（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。
序号
奖项类别
单位
数量
1
冠军
个
1
2
亚军
个
1
3
季军
个
1
4
优秀表演奖
个
3
合计奖项
个
6
（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。
九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程
1、奖项设置
序号
奖项类别
单位
数量
备注
1
优秀管理者奖
个
5
集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额
2
优秀团队奖 
个
5
集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额
3
优秀员工奖
个
40
三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远公司各五个名额
合计奖项
个
50

2、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。
3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。
十、年会议程安排
本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。
1、年终总结表彰大会议程安排（14:00—17:00）
14:00前 会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。
14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。
14:30——14:40 参会领导入座。
14:40——15:10 大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战略规划。
15:10——16:20 大会进行第二项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011年度工作述职报告。
16:20——16:50 大会进行第三项，宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。
16:50——17:00 优秀员工代表发表获奖感言。
17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。
2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:30—20:30）
17:30——17:35 晚宴领导入场
17:35——17:40 董事长致祝酒词
17:40——20:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。
20:10——20:30 领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。
十一、幸运抽奖奖项设置
序号
幸运抽奖奖项类别
单位
数量
抽奖领导
1
纪念奖
个
15
项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名
2
四等奖
个
5
郭总
3
三等奖
个
3
范总
4
二等奖
个
2
张总
5
一等奖
个
1
董事长
奖项合计
个
26

十二、参会人员桌位座次安排：
1、根据预计人数288人，每桌10人，暂订29桌，预留1桌，共计30桌。
2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。
3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座，每10人/桌。
4、 凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。
5、 具体的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉宾、表演者、集
团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。
十三、工作组成员分工：
1、策划组负责人：骆顺华
（1）负责整体活动策划；
（2）负责现场布置；
（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；
（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；
（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。
2、后勤保障组负责人：王在、张海
（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；
（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；
（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；
（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；
（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定；
（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；
（8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；
（9）负责活动结束后的善后处理工作。
3、接待组负责人：李大鹏
（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；
（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；
（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；
（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；
（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排
（6）负责现场应急事件的用车管理。
4、采购组负责人：姚豪经
（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；
（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。
5、宣传摄影组负责人：张明林
（1）负责舞台背景墙的设计；
（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；
（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。
6、临时调动组负责人：肖艾全
（1）负责提交受表彰人员名单；
（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；
（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。
（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
十四、会场布置：
1、会场外：
（1）酒店入口：20米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。
 （2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。
2、会场内：
（1）舞台背景：主题背景为喷绘。
（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。
十五、年会费用预算：
1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
序号
类别
单位
单价
数量
小计（元）
1
宴会厅租赁费
半天
10000元

10000元
2
宴席费
桌
1388元
30
41640元
3
每桌宴席收取15%的服务费
桌
208.2元
30
6246元
4
白酒（琅琊台52度）
瓶
150元
30
4500元
5
红酒
瓶
120元
60
7200元
6
啤酒
提
45元
30
1350元
7
可乐
瓶
7元
30
210元
8
雪碧
瓶
7元
30
210元
9
茶叶
斤
150元
2
300元
10
纯净水
箱
41元
5
205元
11
中华香烟（1、2、3号桌用）
条
700元
1
700元
12
水果（1、2、3号桌用）
斤
10元
15
150元
13
散装喜庆糖
斤
27元
30
810元
14
散装花生
斤
18元
30
540元
15
散装瓜子
斤
14元
30
420元
合计（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整
小写
74481元

2、优秀员工表彰费用
序号
类别
单位
数量
单价
奖金
小计（元）
1
优秀管理者奖
个
4

1000元
4000元
2
优秀团队奖 
个
4

1000元
4000元
3
优秀员工奖
个
40

500元
20000元
4
锦旗
个
4
100元

400元
5
证书
个
41
8元

328元
合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整
小写
28728元
3、优秀节目表演奖
序号
类别
单位
数量
奖金
1
冠军
个
1
2000元
2
亚军
个
1
1500元
3
季军
个
1
1000元
4
优秀表演奖
个
3
3×500元=1500元
合计（大写）：陆仟元整
小写
6000元
4、幸运抽奖活动费用
序号
类别
单位
数量
奖品单价
小计（元）
1
纪念奖（日用品套装）
个
15
50元
750元
2
四等奖（被子）
个
5
150元
750元
3
三等奖（床上用品四件套）
个
3
500元
1500元
4
二等奖（数码相机）
个
2
1000元
2000元
5
一等奖（手机）
个
1
3000元
3000元
合计（大写）：捌仟元整
小写
8000元
5、礼仪、道具租赁及制作费用
序号
类别
单位
数量
预计单价
小计（元）
1
横幅制作
个
1
250元
250元
2
背景墙喷绘制作
幅
1
800元
800元
3
欢迎指示牌制作
幅
2
50元
100元
4
灯光、音响、烟雾器租赁
天
1
2000元
2000元
5
演出服装租赁
天
1
1500元
1500元
6
鲜花
元

600元
600元
7
签到本
本
2
50元
100元
8
其他（气球、彩灯、荧光棒）
元

200元
200元
合计（大写）：伍仟伍佰伍拾元
小写
5550元
6、嘉宾及项目公司员工住宿费用
序号
类别
单位
数量
房间单价
所需房间
小计（元）
1
嘉宾
人
10
358元（二人间）
5间
1790元
2
项目公司员工
人
30
138（二人间）
15间
2070元
150
218元（叁人间）
50间
10900元
合计（大写）：壹万肆仟柒佰陆拾元整
小写
14760元

7、年会合计费用

类别

宴席
费用
表彰
费用
节目
表演奖
抽奖
费用
道具
费用
住宿
费用
总金额
参会
人数
人均
费用
金额（元）
74481
28728
6000
8000
5550
14760
137519
288人
477元
合计（大写）：拾叁万柒仟伍佰壹拾玖元整
小写
137519元

青岛名嘉集团有限公司
总经办
2011年11月20日 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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