第十章-商务谈判的信息.ppt
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1、第十单元 商务谈判的信息2003.10 美国未来学家托夫勒(A.Toffler)指出:“如果前工业社会的财富是土地,工业社会的财富是资本,那么后工业社会(信息社会)的财富就是信息。”从经济学的角度讲,信息已经成为继资本和劳动力之后社会经济增长的第三要素。信息的增加有利于减少“信息不对称”,从而减少“逆向选择”和“道德风险”。从社会学的角度讲,信息则有利于实现社会的协同自序。农业社会的突出特点是个性无序,工业社会的突出特点是强制有序,而信息社会的突出特点是协同自序。第一节 定义与分类v一、定义商务谈判信息是指那些与谈判活动有着直接或间接联系的各种情况及其属性的客观描述。其特征有:客观性、价值性、
2、可识别性、可分享或共享性、可传递性、可存储性、时间性。一、商务谈判信息的概念一、商务谈判信息的概念 1、谈判信息的概念谈判信息的概念 谈谈判判信信息息:是是指指与与谈谈判判活活动动有有密密切切联联系系的的各各种情况及其属性的一种客观描述。种情况及其属性的一种客观描述。也也就就是是关关于于参参与与商商务务谈谈判判各各方方当当事事人人的的信信息息和和直直接接或或间间接接影影响响谈谈判判内内容容、谈谈判判进进程程、谈判结果的信息。谈判结果的信息。包括两个方面包括两个方面:人的信息和物的信息:人的信息和物的信息v 2 2、商务谈判信息的特征、商务谈判信息的特征 p370p370 v1)谈判信息的目的性
3、谈判信息的目的性v谈判的目的谈判的目的性决定了性决定了谈判信息的目的性,谈判信息的目的性,漫无目的的信息不能为谈判带来有益的漫无目的的信息不能为谈判带来有益的行动,甚至会带来不必要的时间和资源行动,甚至会带来不必要的时间和资源的浪费。的浪费。v2 2、谈判信息的复杂性、谈判信息的复杂性v信息的真假信息的真假v搜集者的分析、理解、领悟能力,导致搜集者的分析、理解、领悟能力,导致同一信息在不同的谈判者手中作用不同。同一信息在不同的谈判者手中作用不同。v3、谈判信息的时效性谈判信息的时效性v信息具有较强的时效性,一般情况下,获得信息具有较强的时效性,一般情况下,获得的信息越及时,其作用越显著。的信息
4、越及时,其作用越显著。v耳目要灵通,反应要敏捷耳目要灵通,反应要敏捷v4、谈判信息的系统性谈判信息的系统性v各种信息相互联系、互相作用、互相制约各种信息相互联系、互相作用、互相制约二、商务谈判信息的功效谈判信息的功效1 1、谈判信息是谈判取得成功的可靠保证、谈判信息是谈判取得成功的可靠保证 思考:影响谈判成功的因素有哪些?实力对比、个人能力、谈判策略 v谈判信息的拥有量,对信息搜集、分析、识别和利用的能力,对谈判成功与否有着极大的影响。v在商务谈判中,谁能拥有谈判信息上的优势,掌握对方的真正需要和对方谈判的利益界限,谁就有可能制定出正确的谈判方案,掌握谈判的主动权。案例:日苏渔业谈判v 日本渔
5、民用血汗开拓的北洋渔场,逐渐成为日苏对分渔业资源的局面,之后,日方所得的份额一直在下降。v 日本连遭败绩的原因很多,其中重要的一个原因是苏联在情报方面所处的绝对优势。日本不清楚苏联渔业方面的动态.v 而苏联却能把日本水产厅的资料、全国各地的报纸等每天不断地送往莫斯科,随即译成俄文,直接送到谈判桌上。谈判信息是制定谈判策略的依据谈判信息是制定谈判策略的依据 要对谈判过程做到有效控制,依据谈判战略目标的要求,确定谈判的正确策略。为了使谈判过程始终指向谈判目标,必须依据谈判信息作为保证,否则,就无法对谈判过程进行控制和及时调整。二、分类二、分类 p371v一般把信息分为两大类:自然信息和社会信息。(
6、一)按商务谈判的信息的载体不同分为文字信息、电子信息、语言信息和形体信息。(二)按商务谈判信息获得的渠道不同分为直接信息和间接信息。(三)按商务谈判信息在谈判过程中的状态分为谈判准备信息和谈判实时信息。按谈判信息的活动范围划分按谈判信息的活动范围划分 (1)经济性信息:与企业发展有关的各种信息,如国民经济发展的信息,财政、金融、信贷等方面的信息,经济资源信息等。(2)政治性信息:由于某一种政治活动的发生、政治事件的出现而引起市场变化的信息,如战争爆发引起的物价上涨等。(3)社会性信息:与市场经营、销售有关的社会风俗、社会风气、社会心理、社会状况等方面的信息。(4)科技性信息:与企业产品研制、设
7、计、生产、包装有关的信息。谈判信息的分类谈判信息的分类 按信息产生的领域划分v政治性信息:政治事件、活动对谈判的影响v经济信息:与企业生产经营密切相关的经济领域的信息,如财政、金融、信贷v科技信息:与企业产品的研制、设计、生产、包装有关的信息v社会信息:与本次谈判相关的诸如社会风俗、社会心理、社会结构等方面的信息。(二)市场信息 p374v1、市场状况、地理位置、运输条件、政治经济条件、市场潜力和容量、与其他市场的经济联系等。(全球经济的一体化,使一国市场与世界市场紧密相连。v 通过调查应摸清本企业产品可以在什么市场销售,确定长期、中期及短期的销售计划,从而建立科学的谈判目标。)2、消费需求状
8、况v 消费需求信息包括消费者忠于某一特定品牌的期限、忠于某一品牌的原因;使用者与购买者之间的关系;v 购买的原因和动机;产品的多种用途;消费者的购买意向和计划;产品的使用周期;消费者喜欢在何处购买;v 本产品的市场覆盖率和市场占有率;市场竞争对手对本企业产品的影响等等。3、产品状况v如果是卖方,应调查本企业产品的销售情况,反之则应调查本企业购买产品的情况。包括产品过去几年的销售量、销售总额及价格变动情况;产品的长远发展趋势;消费者对企业的看法等。v生产或购买同类产品的竞争者数目、规模及产品种类;生产该类产品的各主要生产厂家的市场占有率及未来变动趋势;各品牌商品推出的形式及售价幅度;消费者偏爱的
9、品牌与价格水平、产品的性能与设计;v4、价格状况v影响价格变化的因素:竞争企业的价格策略、替代产品的价格、产品地区差价、季节差价、质量差价等(三)科技信息v 本产品与其它产品在性能、质量、标准、规格、本产品与其它产品在性能、质量、标准、规格、生命周期、竞争力等方面的比较;生命周期、竞争力等方面的比较;同类产品在专利转让或应用方面的资料;同类产品在专利转让或应用方面的资料;产品生产单位的技术力量和工人素质及其设备状产品生产单位的技术力量和工人素质及其设备状态方面的资料;态方面的资料;产品的配套设备和零部件的生产与供给状况和售产品的配套设备和零部件的生产与供给状况和售后服务方面的资料;后服务方面的
10、资料;产品开发前景和开发费用方产品开发前景和开发费用方面的资料;面的资料;鉴定产品性能、品质的重要指标和鉴定机构等鉴定产品性能、品质的重要指标和鉴定机构等其他资料。其他资料。v 卖方:v 制定价格和其他交易条件的依据v 买方:v 1、先进行:购进标的物技术领先,能更好的的发展自己超越竞争对手v 2、适用性:标的物所含的技术要与企业条件及社会经济发展水平相吻合,最大限度的创造经济效益(四)谈判对手的信息 p376v英国著名哲学家弗朗西斯英国著名哲学家弗朗西斯培根曾在谈判论培根曾在谈判论一文一文中指出中指出:“与人谋事与人谋事,则须知其习性,以引导之;明其目,则须知其习性,以引导之;明其目的,以劝
11、诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,的,以劝诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,以箝制之。以箝制之。与奸滑之人谋事与奸滑之人谋事,惟一刻不忘其所图,方能知其所,惟一刻不忘其所图,方能知其所言;说话宜少,且须出其最不当意之际。言;说话宜少,且须出其最不当意之际。于一切艰难的谈判之中,不可存一蹴而就之想,于一切艰难的谈判之中,不可存一蹴而就之想,惟徐而图之,以待瓜熟蒂落。惟徐而图之,以待瓜熟蒂落。”v1、谈判对手的实力、谈判对手的实力v注册资金、固定资产、流动资金、年产值、利润、企业人数、员工素质、社会影响等有关谈判对手的情报有关谈判对手的情报v资信情况资信情况 v合作欲望合作欲望 v谈判人员谈判
12、人员己方的情况己方的情况v本企业产品及生产经营状况本企业产品及生产经营状况 v本方谈判人员情况本方谈判人员情况 借树乘凉的客商借树乘凉的客商:属于知名母公司的下属,往往打着母公司旗号谈生意,应谨慎与其交往;利用本人身份从事非法经营贸易业务的客商利用本人身份从事非法经营贸易业务的客商:虽然在某公司任职,但以个人身份进行活动,应严加提放;骗子客商骗子客商:私刻公章,利用假证明、假名片、假地址从事欺骗活动。综上综上:在正式谈判前,必须对客商的资格、信誉、注册资本、法定营业地点和谈判者本人等情况进行审核,并请客商出示公证书来加以证明。这些信息的真伪是双方谈判的基础。v2、对手的营运状况、对手的营运状况
13、v企业产品的畅销度、市场占有率、消费者反映、开发新产品的能力、领导者的业务水平、经营管理的科学性、企业的凝聚力等1、有关商务谈判环境方面的信息、有关商务谈判环境方面的信息v政治状况政治状况 v法律制度法律制度 v宗教信仰宗教信仰 v商业习俗商业习俗 v价值观念价值观念 v气候因素气候因素 麦当劳曾经进入印度败,麦当劳曾经进入印度败,当地人讥讽麦当劳当地人讥讽麦当劳“用用1313个个月的时间才发现印度人不吃月的时间才发现印度人不吃牛肉牛肉”。一般来说,工业发达的地区,一般来说,工业发达的地区,人们的时间观念强人们的时间观念强 ;在拉;在拉美国家时间不值钱美国家时间不值钱 日本人日常日本人日常交往
14、中非常注交往中非常注重礼节;美国重礼节;美国人不拘小节人不拘小节 2、掌握市场行情、掌握市场行情v供求状况供求状况 v供求动态供求动态 v相关产品相关产品(或服务或服务)分析分析 v竞争者的情况竞争者的情况市场同类产品的供求状况市场同类产品的供求状况 相关产品与替代产品的供求状况相关产品与替代产品的供求状况 产品的技术发展趋势产品的技术发展趋势 主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率 有关产品的配件供应状况有关产品的配件供应状况竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况 相关产品包括替代
15、相关产品包括替代品、补充品及前续产品、补充品及前续产品与后续产品等,会品与后续产品等,会对主项产品造成影响对主项产品造成影响 案例:案例:19721972年年2 2月,美国总统尼克松访华,中美双方月,美国总统尼克松访华,中美双方将要展开一场具有重大历史意义的国际谈判。为了创造一将要展开一场具有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境和气氛,中国方面在周恩来总理的种融洽和谐的谈判环境和气氛,中国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了精心而又周亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐密的准备和安排,甚至对
16、宴会上要演奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的周总理亲自选定的美丽的亚美利加时美丽的亚美利加时,尼克松总统简,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉直听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融洽
17、而热烈的气氛也此时,国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。同时感染了美国客人。三、内容环境信息自然条件社会文化政治法律科学技术客观经济市场信息双方(企业)的标的物市场对方谈判手的信息个人信息谈判权限谈判风格 第二节第二节 谈判信息收集的方法和途径谈判信息收集的方法和途径v实地考察,搜集资实地考察,搜集资料料v通过各种信息载体通过各种信息载体搜集公开情报搜集公开情报v通过各类专门会议通过各类专门会议 v通过对与谈判对手有通过对与谈判对手有过业务交往的企业和过业务交往的企业和人员调查人员调查 vp378n从与对方有联系的单位或部门搜集从与对方有联系的单位或部门搜集n从公共机构
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