流程图制作规范.ppt

Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.流程图标准符号应用基准流程图标准符号应用基准UPSUPS小组小组2015年3月6日1Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.一、流程图符号介绍二、流程图结构说明三、流程图绘制原则四、范例目 录2Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.符号名称意义作业开始或结束（Start&End）流程图开始和结束 处理进程（Process）具体的任务或工作决策判断（Decision）不同方案选择路径（Path）动作的逻辑顺序文件（Document）输入或输出文件已定义流程（Predefined Process）使用某一已定义之处理程序归档（Pigeonhole）文件和档案的存档注解（Comment）表示附注说明之用连接（Connector）流程图向另一流程图之出口或从另一地方之入口 一、流程图标准符号介绍：一、流程图标准符号介绍：标准作业流程的意义：标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。3Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.二、流程图结构说明：二、流程图结构说明：1.循序结构 （一）图形：（二）实例：（三）意义：处理程序循序进行。（四）语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二（五）运用时机：本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。动作一动作二确定候选人名单通知面试安排4Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.二、流程图结构说明：二、流程图结构说明：2、选择结构 2.1：二元选择结构（基本结构）（一）图形：（二）实例：（三）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。（四）语法：（IF）假如条件成立（THEN DO）那么处理程序一，（OR DO）否则处理程序二。（五）运用时机：1.本结构适用须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果，可以用是、否、YES、NO、通过、不通过或其它相对文字，来敘明不同路径处理程序。3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有是或否的处理程序。条件处理程序一处理程序二是否条件处理程序一是否是否录用通知相关部门、员工退回原部门是否或5Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.二、流程图结构说明：二、流程图结构说明：2.2多重选择结构（二元选择结构变化结构）（一）图形：（二）实例：（三）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。（四）语法：FOR 条件 P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 .CASE n DO 处理程序n（五）运用时机：1.本结构是二元选择结构的变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同路径之处理程序。条件处理程序一处理程序NP=1处理程序二P=2P=n业务类型城际配送处卸货专快线处卸货城际配送偏线处卸货偏线省干6Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.二、流程图结构说明：二、流程图结构说明：3、重复结构（Iteration）3.1REPEAT-UNTIL结构（重复-直到）（一）图形：（二）实例：（三）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。（四）语法：Repeat DO（重复做）处理程序，Until（直到）满足条件（五）运用时机：1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。是否送出领单送货是否重新入库条件处理程序一是否7Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.二、流程图结构说明：二、流程图结构说明：3.2、DO-WHILE结构 （一）图形：（二）实例：（三）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，Do-While结构和Repeat-Until结 构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。（四）语法：WHILE 条件，DO 处理程序，END（五）运用时机：1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的 条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。条件处理程序是否未装完继续装车是否办理交接手续8Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.三、流程图绘制原则：三、流程图绘制原则：一、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入Key Word，各细部流程若 需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原则（请见范例）。二、各项细部流程有办理期程者，应注明。三、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、通过、不通过或其它相对文字时，请 回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表 应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。五、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。六、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性绘制。如下例：（修修正正前前）（修修正正后后）9Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.三、流程图绘制原则：三、流程图绘制原则：七、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以动词受词及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。【实例】处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1。【实例】10Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.三、流程图绘制原则：三、流程图绘制原则：八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程 较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文数字标示，以资区别。九、相同流程图符号宜大小一致。十、路径符号宜避免互相交叉。十一、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程图能一目了然，则开 始符号及结束符号可省略。十二、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注是及 否或其它相对性文字指示说明。【实例】11Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.三、流程图绘制原则：三、流程图绘制原则：十三、同一路径符号之指示箭头应只有一个。十四、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。【实例】（修修正正前前）1.3.是否2.否是（修修正正后后）12Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.三、流程图绘制原则：三、流程图绘制原则：十五、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，并在处理程 序编号上表示其阶层性。【实例】【第一页】【第二页：处理程序2的阶层性分页绘制】13Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.四、范例：四、范例：（模具异常处理流程）（模具异常处理流程）能进行生产或对品质无影响填写模具维修申请单，并通知模具保全人员要求修理品质不良依据品质异常处理流程进行处理修理时间是否小于10分钟 进行修理故障有无恢复停止生产，通知系长故障能否自己处理YesNoYesYesYesNoNo进行生产，通知系长No模具发生异常系长联络保全确认，并指示作业员填写模具维修申请单向作业员指示生产依据模具保全系处理基准进行作业14Copyright UNIPRES CORPORATION,All Rights Reserved.全球管理项目指标：全球管理项目指标：目录目录感谢您的参与！15此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！