大学人文科技学院会务工作管理办法模版.docx
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1、人文科技学院会务工作管理办法为加强对学校各类会议的管理,改变会风,提高会议质量和工作效率,特制定本办法。一、会议的类型(一)党委、行政会议:主要有党委会、书记办公会、院务会、校长办公会等。研究决定有关学校建设、改革、发展、管理的重大问题,(二)全校性大会:主要是指中层干部大会、党员大会、教职工大会等。(三)相关中层单位主要负责人会议:主要是传达贯彻学校及上级决议、文件和会议精神,听取工作汇报,安排近期主要工作等。(四)相关职能部门召开的会议:是指相关职能部门召开的有关本部门职责范围内的业务工作会议。(五)各领导小组(委员会)会议:主要是研究学校某一个方面的专项工作会议。(六)临时性会议:主要是
2、指临时性的检查汇报会和各种座谈会及各种学会研究会在我校召开的年会等。二、会议的报批和承办(一)党委、行政会议的召开由书记、校长决定,党办、校办负责报批并承办会务工作。(二)全校性大会的召开由书记、校长决定,党办、校办会同有关部门报批并承办会务工作。(三)相关中层单位主要负责人会议,由书记、校长决定,党办、校办负责报批并承办会务工作。(四)相关职能部门召开会议,由部门填报会议申请表,交分管该部门的校领导批准后,再交党办、校办汇总安排,其会务工作由该部门承办。职能部门原则上不能召开各单位、各部门正职负责人会议,如确因工作需要召开的,须报请书记或校长批准后,由党办、校办安排召开,会务工作由党办、校办
3、会同职能部门承办。(五)各领导小组(委员会)会议的召开由该领导小组组长(委员会主任)决定,由该领导小组(委员会)下设的办公室(职能部门)填写会议申报表交党办、校办汇总和安排,会务工作由该领导小组(委员会)下设的办公室(职能部门)承办。(六)临时性会议的报批及承办根据会议情况参照有关条文执行,具体由党办、校办协调。三、会议筹备和组织(一)例行性(常规性)工作会议要在年度工作计划中列出,并根据学校工作的规律和特点,逐步形成制度。(二)重要会议要通过学校周工作安排表提前安排。(三)各种会议都要有一个详尽的方案,重要会议的各项准备工作要在会前周密安排(如学习材料、背景材料、拟讨论文件稿、决议案草稿、场
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