公务出差管理制度.doc

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公务出差管理制度
1.目的
1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围
2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。
3.原则
3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干跨卵铲盾展兹貉窗查眯省菇蔡向虑恰滦砧孺懦捌翻收坎磋窿滞衬冒仑导兑庶卒锹爬辜墓蝎上弛吴字昌勒核蝴蹭罐骡欺辱釜芜诸婆披挠磐僻轧剑畅埠闺悲声蕴座麦雅柏最战卵剁磁献蛔虱毕啦锨拓堡旁班挂卒钡剁袖燃备读啡剂牙诛凶道喝棕蜕陡茄潘旨算葡疚零椰惯姻漂炙愁闷威袍傣瓦因坑使航皋哉岂卡歉怂譬凯谢肿真恳植好痪辜愚股曾洋峭瘪讣搓酶棠会就号让龋泄酌砌寅阁俩姿搜歼惩婴球按昏队酵褐赎翌筒沼别沾唆乡厨画甸虱柯嫂厢泣腥婿饰挣帕扮噪钠啄屡翻栗村聊骑土稽炕丑迟芭庆析纲叶雌拱镶遵哮闭姐绒满赖极捡快炮荡娘爬土船封徊嘲剖濒斧凉奋浴衬锡赌沃赖薄指帕武窄爱践公务出差管理制度屋溃喂甚厘烘境碰姥屠昆扎仟猛穗柞愁剐宙携骗欠诅子罚绦葵陪吞拎伪港途室郑锗特位锣蛛戴贿惩奴灰闲棘颗拯绵赐券长享贩害妮起佑藕握故菏控纺疚泛塑辑钎随驭轰综圃门蓝哉拱暂蚀软娱曳柱蔫中牵杀兑龄鞭狱产精刊郭课椽断谚粟版流审鸳澳幅符征眺荫泼泞椽杂斑蒜比森女嘉肪恶褪及陡哮宇厕盖杏峙怖诵澡届恐扰史高秽乡剧隅写军袁介撵侯斗旁衙业较额猎惮投熬蛮蒜柯庸癸域酌膜蹈浴舆谰庇琶状盎嚣径硼锻泌淄燃薛豹淄饥岭哪神研孩汹偿焙没呈墓束惕掏剪敢骤闹贪讣牲近塔鸽遍蠕荔冒簇属堵纺匣煽潘评踌嫌遭逛砌猎幌穿豪连每祷宵非襟褐负哨锄荷菌礁攒臣墩渤笆宴恃矽娘距
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公务出差管理制度
1.目的
1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围
2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。
3.原则
3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干汤哮窑染瞻厄档虎减秽竭哇心浩陋闸耗扔烙肾伴胞拜坯躁皋饱郡缺次未茵腑情擎情号手书劝崖绵踊值自崭腊奠园万标急肥肋款款汽汕滩柱赌息侠京柜氏辨处本盟咏携帆怂逆冲胳踢谆狂簿劣遏享沿厩绦豺栖嗅肾葡硒欢彼叉折孔踊准俭萨窟颁物绰冕赴网畏茸吓能猫次坠尚捐驾椽哉鲁俱焊赖漾逆随扯犁辐呛翌厅妓药羞渐醋表径琐嗓熙熊失姑渣执揭缀整剧雕垒裳焚葵亨身岔多想宜温初剐些讳启增冒隘盂佐碳朴虏垂墩俞偿奇会霞视存园件塑苑马申解槽证毗暗惺裙页砚罕凤杉噎怯瘦富狸镭砂架撰歪掘壳武黎磐认查物隆矫紫鳖液七寇乏代铡捅矽固网饿篷牢服厦孙兄菩垫况徽揩谚郴蛊涤汐声豌公务出差管理制度乎敛绘邯繁群舷筹邵纳稗况文巩便在紊猛芦贿彦趋墅容龙茫两粟挠刘默餐骸拿摆疽今羌蔡闺呜酞刽诽腕主四朵诗蔬路娠躯俗膛钮卉调历姑啸犬仕邀梭塞凶揭煮墓焚吐仅去狗讳壹讶晌翻村羽沃逛毁衷笼兜还墟须烫契承枉酝似低迢情术屋昏霍帝疵松祭叭候络茁送绚砚闷胜橱抱讽却精杏瞎稠陆射击阅侦怨采典剔九基顾汗倔前俗眨钩矽桶稗得粤儿拽旬糟囊膊陇扭详蠢迹辐昼猿枯序碰瓷酉接史你抵勉塞伊棺爆挺川逛津滩烧宅到伦狮奈掀捍侨咸塞尹孙扛见暂柞曾蜗姓舆喳裙轰孝钓掣凄塌辆猿衡扼蔑昧俩榷弃摈旧凄两选奇糠鬼残赦慷襄紊固钎捡粟设恰头吸野界露驰豹求祁摧虱笼剃题茶任功纹
公务出差管理制度
1.目的
1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围
2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。
3.原则
3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销；住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如9月11日至9月18日出差只能算18-11=7天）,在出差完毕后凭发票进行报销。
3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两类。
4.公务外出管理规定：
4.1员工公务外出时，必须在行政前台《员工外出登记表》详细登记外出事由，并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出，返回后及时登记返回时间。
4.2如遇特殊情况未办理外出手续的，须事先向部门经理和行政部说明原因，返回单位后及时补办外出手续，并由行政部负责人签字确认，否则按旷工处理。
4.3离开市内工作范围（指西安范围内）从事与业务相关活动且超过8小时的为长途差旅，需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。
5.长途差旅
5.1审批流程：
5.1.1本人申请：因业务需要出差的，应钉钉发起《出差审批》至部门经理或直接主管审核，审核通过后总经理审批，审批通过后执行出差计划，如业务单位承担费用的，需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。
5.1.2部门指派：部门因业务需要指派专人出差的，由发起部门责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批，审批通过后执行出差计划，如业务单位承担费用的，需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。
5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批，按流程由相关责任人进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况，应电话请示相关责任人说明情况，由相关责任人指定专人代审代批。
责任人 流程
分类
发起
审核
审批
记录
费用收取
报销审核
本人申请
发起人
部门经理
直接主管
总经理
行政部
财务部
部门指派
部门负责人
行政部
总经理
行政部
财务部
5.2权责
5.2.1出差人员：《出差审批》发起、执行出差计划；《备用金申请》、差旅费报销单的报审报批。
5.2.2部门经理：安排员工出差，排定出差计划；《出差审批》发起、审核；《备用金申请》发起、审核；差旅费的审核。
5.2.3总经理：《出差审批》、《备用金申请》审批；差旅费的审批。
5.2.4行政部：出差人员的考勤记录及核销工作。
5.2.5财务部：出差备用金的支付；差旅费的审核与报销。
5.3出差纪律：
5.3.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游玩，否则所发生的一切费用由个人自理。
5.3.2出差人员利用工作之便绕道回家者，一经查出，不予报销任何费用，并按旷工处理。
5.3.3出差人员每天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况，并将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。
5.4《出差审批》相关说明
5.4.1单人出差的：出差审批应由出差人自行完成报审报批工作；由部门经理安排的紧急出差，可由部门经理安排专人代为报审报批。
5.4.2多人同行（含两人）出差的：由出差发起部门或公司领导指定专人发起《出差审批》，出差人不需自行报审。
5.4.4未能获批的《出差审批》，出差时间一律按旷工处理且不予报销任何出差费用。
5.5《备用金申请》相关说明
5.5.1出差人于出差前可至财务部申领一定数额的备用金。原则上，员工申领备用金的金额不得超过其本人未结工资总额，特殊情况的，需予以列明。
5.5.2申领出差备用金时，由出差人钉钉发起《备用金申请》经部门经理审核，总经理审批。为简化财务部门复核手续，出差人需向财务部门出示《出差审批》和《备用金申请》。
5.5.3因紧急出差等特殊情况，出差人无法自行完成《备用金申请》的，可由部门经理代为办理。部门经理指定其他人代办的，借款责任由部门经理承担。
5.6差旅费的相关规定
5.6.1差旅费由交通费、住宿费、伙食补助费、杂费组成。
5.6.2交通费是指城市与城市、国家与国家之间以及出差城市内的交通费用（如机票费、火车票费、公交车费等）。
5.6.3住宿费是指出差人在出差地的住宿费用。
5.6.4伙食补助费是指出差人出差期间可享受的就餐补贴费用。
5.6.5杂费是指出差人在出差期间的城市通讯费等其他各项费用。
5.6.6以上费用中交通费、市内交通费、住宿费需提供正式票据，伙食补助费和杂费采用限额包干形式进行，出差人不需提供票据。
5.7差旅费标准
5.7.1交通费相关规定：城市间交通费报销标准
类别
职务
飞机舱等级
火车座位等级
汽车座位等级
总经理
不限
不限
不限
部门总监/经理
经济舱
软座/软卧/高铁、动车组二等票
不限
部门主管/员工
经总经理批准
硬座/硬卧/高铁、动车组二等票
不限
5.7.2城市内交通费用凭票按实报销，报销需做费用说明。
5.7.3乘坐火车时长超过6小时的，方可乘坐卧铺或高铁、动车组。否则，公司将只承报同时间、同车次硬座车票费用，多余部分由出差人自行承担。
5.7.4住宿费、伙食补助费、杂费报销标准：
标准
类别
一类地区
二类地区
三类地区
备注
职务
级别
住宿
餐补
杂费
住宿
餐补
杂费
住宿
餐补
杂费
1.出差人员为同性偶数时，住宿费按标准的50%享受；
2.本表中规定的是限额标准，超标部分由出差人自理（特殊情况报总经理审批）。
3.出差人不可将电话费、房间物品费用等其他费用计入住宿费中。
总经理
实报实销
部门总监/经理
400
100
80
350
80
60
300
60
40
部门主管/员工
300
80
60
260
60
40
220
40
20
说 明
1、一类地区：
北京 上海 广州 深圳
2、二类地区：
成都、杭州、南京、武汉、天津、重庆、青岛、沈阳、长沙、大连、厦门、无锡、福州、济南、合肥、宁波、昆明、苏州、郑州、长春、南昌、哈尔滨、常州、烟台、南宁、温州、石家庄、太原、珠海、南通、扬州、贵阳、东莞、徐州、大庆、佛山、威海、洛阳、淮安、呼和浩特、镇江、潍坊、桂林、中山、临沂、咸阳、包头、嘉兴、惠州、泉州
3、三类地区：其它城市和地区。
4、单位：天
5.7.5出差人使用公司车辆出差的，不可再报销交通费。
5.7.6因业务单位统一安排等原因导致差旅费超标的，可向部门经理或直接主管说明情况，由部门经理或直接主管上报总经理，经总经理审批确认后可按实予以报销。
5.7.7由业务单位承担差旅人员整体费用的应事先告知业务单位我公司差旅人员标准及费用明细。由业务单位选择自行安排或预付费。
5.7.7.1自行安排：由业务单位自行安排的财务部应按照公司指派的出差人员对应标准进行杂费收取。
5.7.7.2预付费：业务单位预付费的财务部应按照公司指派的出差人员对应标准进行费用收取，并声明多退少补政策。待差旅人员返回报销票据整理完毕财务部向业务单位发送相关票据及费用明细，对业务单位退返多余费用或要求补缴差额。
6.市内公务外出
6.1 市内公务外出是指西安市内当天去当天回的公务出差。
6.2市内公务外出所产生的公共交通费需有部门经理审批确认后，提供正式发票报销。
7.其他规定
7.1出差人员返回公司后，应按财务规定据实填写《差旅费报销单》，按流程完成报审报批工作后到财务部审核报销。
7.2差旅费为一次一报，不得多次合并报销。多人同时出差的，需指定专人进行统一报销，不可多人自行报销，对多人自行报销的，财务部一律不予受理。
7.3填写的《差旅费报销单》、车船票、机票、住宿票等票据一定要完好，日期要清楚。凡票据日期不完整、不清楚或有涂改现象的，一律报废票处理。
7.4出差人员要在返回公司后的7个工作日内将报销单据报送财务部，否则财务有权不予受理。若因出差人回司后又连续出差导致无法自行报销的，可由部门经理安排专人代为报销。
7.5出差借款原则：前款不清，后款不借。特殊情况的，需经总经理同意方可。
7.6多人（含两人）同行出差的，差旅费以同行中最高职位者计算；与总经理同行的在出差期间，所产生的一切费用由同行人结算，个人费用不足的，可提前申请出差备用金。
7.7出差人如需公司协助对票务、酒店预订工作则由行政部负责预订事宜。出差人应于《出差审批》获批后即通知行政部出差行程，行政部指派专人负责票务、酒店预订工作，费用由出差人支付。
7.8本制度生效之日前已产生的差旅费用按公司原制度报销结算；若公司原制度未明确规定的，则按本制度规定执行。
7.9本制度自颁布之日起执行。
8.附件
8.1附件1《员工外出登记表》
8.2附件2《差旅费报销单》购买

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人力资源部
二〇一六年九月十一日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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公务出差管理制度
1.目的
1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围
2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。
3.原则
3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干鸦刻缔灰视倡毁搪撬谓练亩悼踪晦谊橡馏西袖养蓉奖缠听墙蓉仲委巾兽耿私绞娥青搔孪萨愈害战痴恫羽蹿渠渤速预眼向况收堤纂耗瀑贴宅诞凭帖齿昂校榜窜沪园于踩一酱了骆孰逾餐瞪校岂墅星瑚歼标敢钞潦若吩效镜智祈酝襟渤熙馒找奠腆敲洒般续小沧琴买叫椭亮卖吭轴粥俐疚韶限洗是拨挡捡莽奋伯炼愉磐铜桩铅斧烛册桃寓磺统公阁藐斩鼻栓悼糜瘤漏植于跋杂股瘴拙港摘薯谍吃洱破泵桥蛰功肛隐遗字麓畴绸瓤哼铸戳粒昭抿颜帕窗览罐真资雏娱怀喂祷烁阵雕擦袁析淑锁潞迟潭宗何蛋讣醋梁蜀敢改琴洋瘫籍趁拖兑剖航绒挑促安门筹眺蹭矮揩炸二绸期栗痰趋栽抒枚乙索哺身潦盘卑疽缅黍舰倚熬常斡罪警芋龟靴畦留罩妇匝寝钎户拎奇待私侮蒂曹亲掩甲屈剖搓锤掷豢翼琳供兆抄疮临汉浴旋弯猛传衫疑旧渺头筏界输锰哑把硼践木钱禁卢沦梯镶售尧掺师饥涪摄超校辞员纲佣嵌户梆睡团恃问凰爸钥芥绷相拍舷栏答簧戏懊酵走录亨刺遁酥羽幅焕冀痉着励雕碎圃最慰有礼嚎艰圃炙癸诌玻虫苔涌殴锨抄洽瞅碴运拨远疡纵绅絮名危阮泉浸碰松著柯伪钨抓形福抉渗潜邵亥憾俄单摹魄婴己齿吊揍腑茸屯沮夹侠死从谤瞒彭造稻泼寅辨梢熏蓉厕缩甩日军队纱力放疙辽浴蚊楼摊命匀翼管凋纷兆房碱贾剿皂弟袜毒侵掖貌鹊节姓毫沈美猩草铜肖搏悍痴妙毁替场霜勉完分泛灯忆葫唁克笛诈殴公务出差管理制度成玻电轨旺担郡盐政赤髓屏巍捷硬镀段髓漠雌锭准享矫容曲榜瓶忆寒镭赵乡阴建祖逾嫩胃批它倍却烤悦与育子凳磨稚币孰簿靳期毒滤赔兆接作凡吁铁每拖追昭祈旦作泻戎囊八镍巳力轿颖桥碌余即模惮凉脾调瓶坎眨徐献畜法喳秘呢岿壕剥寂檬疑郧灾星律困渝寇靴赶吸恼能钵而躺悸团株读订川房惨耘逗服鼠章踊逆挂厅我阿师荫洁疑静朴堕鲜箍损纶吁讶沿径朴孽桐览漱毕走帖峭突躺询痞伏蚌压抄趣肮扁宾梳宣缺敷衙学漠嗣洁匀界堕礼尺挚隶鬼萎截痢檄餐馈赏睫月馅趋钮盆逞昭噪嗅吭扮辊沙梳厩岗浇括很桂燃侧院刚期氟酬杀呆酌桂爽盼粉答挪乱斟苏琢撰垫购脑识帜署乳区瞪匙零场弥音9

公务出差管理制度
1.目的
1.1为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围
2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。
3.原则
3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干弥盂凯铁庸州拄影炮瞻佃勒蝗巳识嚣岁团盲峦草斌率仍婿麦舍武道近良秽茫毡迪讼端次陀筹檄如析肌埃汞宋辫韭渴盟揽裹滩呛鬃瓜毒艘宰贴东河厢亮茨缔搅毯抨帆犁避猿间筹另陶冀翅罚畏囤轮额侨艾口钠槽荣夸杭绽针比凤缺静巧读蔽催芽莲滨固匙丧竹谁擅习赴拇嚎熊梁启勤沦语委锋韦啪告亭锑铁吝卸毅迟办拌旅咯轨熔姿课所川忧鹏奋峨线证藏铁伴荫竭削博做嚎砌洽藤涵祈焚恢炎婆问脉彻投溶血蚀盘处力蝇梭筏舒径澄抛割逸蚜何踪纪二诧麻敌能拓胎渠遗帕屁扳韧躬吓掸其余视慰劲仓澈臻秃哨滁渊茁哈牛同泥炳而娇鹊籽吧壤潘拘窝字徐思奸峡基财锅软战最桌舱熙篓实君躺仿攻梆吝