面向电子商务的会计信息系统研究.doc

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摘要：伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。本文对面向电子商务的会计信息系统进行了研究。
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面向电子商务的会计信息系统研究
摘要：伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。本文对面向电子商务的会计信息系统进行了研究。
关键词：会计信息系统 电子商务 设计
前言
管理是个永恒的话题。随着人类的进步，企业管理理论也在深入地发展。进入新世纪以来，全球经济一体化和信息化的浪潮一浪高过一浪，管理理论得到空前的发展。管理究竟向何方发展？最终实现管理信息化应是所有管理者的追求！然而只有先实现管理的网络化，数字化，才可能实现管理的信息化。信息化是我们的目标，数字化是重要的基础工作和管理手段。因此，可以说面向电子商务的会计信息系统的出现将使得全面的数字化管理将成为现实，这些都将大大推动实现企业管理信息化的进程。
一、实施面向电子商务的会计信息系统是发展的趋势
当代，我国企业的经济环境、管理要求和管理手段正在经历深刻的变化，企业管理的核心即将从传统的基于桌面财务的分散管理体系转向以面向电子商务的会计信息系统为核心、全面引进供应链系统的集中管理体系。同时，随着Internet 及电子商务的日益普及，企业的商业模式也将发生巨大的变化，网络交易、服务将越来越成为企业销售、服务的重要手段，各个企业对面向电子商务的会计信息系统软件的需求会愈来愈强烈，而面向电子商务的会计信息系统软件也终将能够充分发挥它们的神奇功能！伴随着面向电子商务的会计信息系统的深化发展，也使得为每位客户提供个性化的会计信息系统功能或者提供某些个性化的服务成为现实。传统的ERP 软件中，相对滞后的管理思想、应用模型以及技术手段己将很难满足当今企业的需要，成为国内ERP 普及应用的重要瓶颈。新型的ERP 软件应当集成面向电子商务的会计信息系统的功能，从而突破原有的瓶颈效应，使得ERP 软件能够发挥更大的作用。那么，具体来说，面向电子商务的会计信息系统的优势在于：
1、面向电子商务的会计信息系统将促进财务管理现代化
财务是一个企业的灵魂。一个企业要想长期在市场的激烈竞争中良好生存，就必须实现财务管理现代化。财务管理现代化的重要特征就是集核算、分析、预测、控制、决策、监督于一体，跨事前、事中、事后三个阶段，含财务会计、管理会计、税务会计、企业管理等多内涵的综合管理体系，而财务信息日趋多元化、科学化、高速化，不建立和实现互联财务网络化，这些信息是难以得到的。因此，建立和加快面向电子商务的会计信息系统建设，才能使财务核算和管理职能带来巨大变化，给企业带来巨大生机，才能使财务管理信息多元一体，共生共促，高度集成、高度共享、高速传递、从而实现真正的财务管理现代化。
2、面向电子商务的会计信息系统将帮助企业降低成本、提高效率
从未来应用的角度讲，面向电子商务的会计信息系统和传统财务相比，除了解决单一会计主体的核算外，还体现在：首先，面向电子商务的会计信息系统的建立，企业将通过电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据获取信息，这种无纸化的信息获取方式将取代原有的账簿、凭证和报表，从而可以大大减低差错，节省成本。其次，面向电子商务的会计信息系统的建立，可以实现支付结算的电子化，支票、现金、汇票将逐步退出资金流通领域，企业间的结算将进入高速度、高质量、低成本时代，从而大大提高资金的使用效益。最后，面向电子商务的会计信息系统的建立，将彻底改变财务人员的工作方式，集中、繁杂的手工财务记账，将被在线办公、分散办公所取代。远程查账、远程报账、远程审计将提高财务工作效率，降低办公成本。此外通过Internet 直接向银行、税务、投资者发送会计报表也同样可以提高效率、降低成本。
3、面向电子商务的会计信息系统将促进企业管理数字化，加快管理信息化进程
现在很多人都在谈论数字化，究竟什么是数字化？简单地说，就是将很多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再为这些数据建立适当的数字化模型，把他们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的一个过程。面向电子商务的会计信息系统使企业经营和管理信息都以电子方式运行，从而企业的管理对象和管理流程都可以数字化，管理成为可计算的活动，管理的可计算性促进管理的自动化，从而实现数字化管理。
二、面向电子商务的会计信息系统的设计
成功实施企业的管理信息系统的过程就是帮助企业客户有效地发掘和弘扬“价值链”的过程。企业的管理信息系统实施方法论可以说就是帮助企业客户正确分析和发扬其“扩展价值链”的方法论。面向电子商务的会计信息系统应融合数字化管理思想的精髓，以业务为中心、财务为核心，对企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理，实现企业内物料管理与会计核算的高度统一。改变传统的面向部门处理的结构处理方法，采用面向对象、面向职能处理，集职能和对象为一体。对面向电子商务的会计信息系统的理念具体到 ERP 模块的设计时，应该具有如下的特征：
1、财务与业务的协同
财务软件作为我国应用最为普遍的企业应用软件在大多数企业仍属部门级应用，并没有和企业的其它信息系统相连接，更没有和企业外部的信息系统相连接，企业中的财务信息和其它信息一样，是一个个信息孤岛。之所以这样，一个重要的障碍是技术条件不成熟。而现在，互联网的发展与普及，将消除这一障碍，使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使得财务信息和其它业务信息相互连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。
2、远程处理
互联网最根本的应用特性是“全球信息高度共享”。不论是个人，还是企业，是社会团体，还是政府部门，都可以以极低的成本，将他需要发布的信息让全球每个上网的成员共享，而且这种共享是互动的，可以互相实时交流。在互联网之前，由于受传统方式的空间局限，企业对异地机构财务管理的技术难度和管理成本都是高昂的；而在互联网时代，整个地球将变成一个地球村，基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离，企业的财务管理能力可以延伸到全球的任何一个角落，可以顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计；作为企业的决策者，无论身处何地，都能够方便地掌握远程仓库、销售点的库存、销售等业务情况，大大强化了主管单位对下属机构的财务监控，真可谓运筹帷幄，决胜千里。
3、网络化集成管理
网络化集成管理将企业整个生产活动的每个信息采集点纳入企业信息网之中，通过必要的应用软件工具将企业管理子系统(如生产管理系统、财务管理系统、人事管理系统、库存管理系统)提供的数字化信息实时反映到企业公共信息平台上，使各部门在数据共享的基础上协调工作，并最终将企业内部管理系统与EDI 端口相连接，使企业工作形成一个有机整体。
4、 动态核算
互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据(如发票、订单)还是企业的内部数据(例如入库单、耗电量)一旦发生，都将存入相应的服务器，并主动及时地送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)等待处理。
5、网络化财会工作方式
网络化财会工作方式具有以下几个特征：出现电子单据(从传统纸质的发票、结账单据变成电子单据)；电子货币的出现可以网上支付、结算，提高结算效率，加快资金周转；网页数据(纸质页面数据— 硬盘数据一一网络页面数据)显著增强信息时效性，实现移动办公。采购、销售等可以借PDA 等移动办公设备实现实时移动办公，不仅可以降低成本，更重要的是提高了效率。
电子化服务所具备三大特点：开放式，资源分享；模块化，动态组合；智能化，为我服务。在电子化服务普及的网络世界中，每一个网站所提供的服务模块都是标准化的，服务模块和服务模块之间可以互相交谈，也可以互相交换信息。个人或企业可以进入提供电子化服务的门户要求服务，也可以藉着各种不同功能的智能化信息家电产品直接上网要求服务。这种所谓“网络上的事物” 将会是后 PC 时代另一波热门的产品。与目前的管理信息系统相比，面向电子商务的企业管理信息系统应强化或增加以下功能：
（1）根据生产需求、结合现有资源，制定采购计划，使采购计划更准确，避免盲目采购；
（2）提供采购成本的模拟预算功能，使采购资金能合理分配，做到有的放矢；
（3）随着每次采购业务的处理，自动建立供应商档案，并自动对供应商的交货、产品质量及价格等因素进行综合考核，为未来采购业务的执行和采购计划的制订提供强有力的依据；
（4）对采购业务的执行情况，自动进行在线跟踪，企业可随时预知未来时间的到货厂家、到货物品、到货数量，对库管人员、采购管理人员以及生产管理人员的相应工作起到非常重要的指引作用；
（5）动态监控每份物资供应合同的执行过程，对拖期合同进行自动提示；对大宗原料可灵活选择多家供应商或某一供应商分多批执行采购；
（6）物资库存的合理配置，结合系统提供的自动报警，既保证生产的连续，又充分降低库存成本，提高了资金的流转率，使资金结构得以优化；
（7）可预建标准的物料清单(BOM)，产品结构档案可适时为各个管理环节所共享，使采购、库存、生产等环节的衔接更为有机，避免盲目；
（8）根据库存原材料，自动模拟预算半成品及成品生产量，对原材料的管理细化且灵活，可进行仓库、区域、货位、批次及单件等多层次管理；
（9）应采用完全的开放式数据接口，为日后企业业务的扩展，全面ERP的实施提供坚实基础。
结论
我们在设计和运行会计信息系统时，必须把加强电子商务对会计信息系统的影响，认真对待电子商务的发展与实施，以保证企业的会计信息系统能安全、可靠地适应迅速发展的信息时代，为企业的经营和决策提供坚实的信息依据。
参考文献
[1] 秦少卿. 会计电算化发展中的问题及建议[J].广西商业高等专科学校学报, 2004，(01) .
[2] 周保军,王中兴,崔春玉. 浅淡会计电算化存在的问题及对策[J].农业与技术, 2004，(02) .

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摘要：伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。本文对面向电子商务的会计信息系统进行了研究。
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