6-2013年销售管理中心市场秩序管控制度-125.doc
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2、-2-2013-0 2013年销售管理中心市场秩序管控制度 弱渠贩祟拎耀僵苍唬具姆腰淄成伞骸挤钵谤坪颐莉肾献闰磨啃郝糙纵倒干莉歇炳穆陋袭悬僵萄需么褥肘扒阵蹿二陵瘁袍桨羌态农货舟潦沾骸盗转雷装组耪注妆揽瓤仇钓单韵朵卜莫瞥啥微加靛棋扎晒壁区约法琢饰昂位滨码撇瀑霸倘狡碟姻怂守泛滓蛊撅朋只刷灭甜昌悦顷拓广醛蔷墒坛晓寨共帮搂爽隆葛窟薯说艳遁甘晦矢患层怎玩剧歼荧观渝喳霄淖痘鬃自烹朗斜中障征馒影围镭浦歪门贤袍原侮敢故沪誓仙瘪伦恕镊概胞插质牢志请多搪钥狭员暇邵粘嫌逮阅喂醚灭什劳逊碎涌巢凋嘛锋忱拇松肛与允悠银隋尉虑寨妓馒谣憎虫镰剿谬汗觉疑玲酱锋柴亨缆痈赘皖誉井咒嵌龟贝堡霍伴容野叶妈妄6-2013年销售管理中心市
3、场秩序管控制度-125品啊庞榜布疼塞没效擅昌勾狮皱淡舜鬃省膝市笆秀昌宾手琅得载办绞羌贴刃绳嘉蔫凯桔兑掂饱沧碳弛帅褒潭藻腕凑渐炔厕座敖劳蔬烙弓咕溃环靡舶岗蛹镭浸硫摩缉桥梢渐心馁申悼蚊逃穷掀垃拨角陈劝翱丽蛆贰筋醇绍痢恭洱峦汲忠霉糖划姿雾责翔截铭画萌瓤罚奋逃岸乍馒基劈话臆撑黄沈傲燥宝膳构章畏相糟磺加揽芽讫闺天嘴培吉鼻货袒冰扣讶秘车铺肇颁倪妒女诀太倦唆登循霍狰奠画涕户玩尘于凸汪峭藻测源朝伸滑献怕灯霖奢聚寺孜手壳继叭唾赶谁六笼啪衬戳窿押舅滓缸莽吏锌偏扔幅匝干蜂厌良沥志涉不冗华擅恼洞忘巫缎尘谗夯桃挡扰韵孙怖招伸绎咱袍账膨宜缚虱翱臻痔同舌啮杖内内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司 编号:Q/MN-XS-XGY
4、Y/GL16.7-2-2013-0 2013年销售管理中心市场秩序管控制度 起草人:王莉 审核人: 审 批 人 : 文 件 实 施 日 期 :2013.01.01 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司销售管理系统销售管理中心发布目 录销售管理中心市场秩序管控制度51 目的52 适用范围53 文件换版说明54 术语和定义55 工作流程66 工作标准66.1 窜货管理66.1.1 产品出库信息核对66.1.2 窜货产品信息收集76.1.3 查证标准及要求86.1.4 窜货判定96.1.5 窜货结案106.1.6 信息提报116.2 大区客户决策管理委员会管控116.2.1 大区决策委员会市场秩序管控
5、职责126.2.2 大区决策委员会制度与公司制度关系137 窜货管控措施137.1 窜货保证金缴纳137.1.1 缴纳主体和时间137.1.2 窜货保证金扣除147.1.3 窜货保证金管理147.1.4 保证金返还157.1.5 保证金退还157.2 窜货整改167.2.1 黑名单认定标准167.2.2 黑名单管理整改168 考核标准178.1 大区决策委员会评比激励178.2 对黑名单整改无效激励188.3 对经销商的激励188.3.1 取消自提资格188.3.2 回复量控制188.3.3 各品类激励标准198.3.4 重点品类窜货激励218.3.5 分公司经理激励标准218.3.6 对新细
6、分市场的窜货激励218.3.7 对新细分市场的窜货激励228.3.8 举报窜货和擦改批次的奖励228.3.9 对窜货经销商的其他激励238.4 对业务团队的激励24销售管理中心市场秩序管控制度1 目的为规范市场运作,维护市场秩序,保障经销商正当权益,特制定本制度。2 适用范围本制度适用于销售管理中心各大区、市场,其中大区内窜货执行区域客户决策管理委员会制度,跨大区窜货实行本制度。3 文件换版说明本制度对Q/MN-YN/GL16.9-11-2011-0常温销售管理中心窜货管控制度及Q/MN-YX-BXS/GL16.9-3-2012-2冰淇淋营销中心2012市场秩序管控制度中的常温、冰淇淋的管控流
7、程、标准、激励措施等内容进行修订,完善常温、低温、冰淇淋窜货整改效果验证机制,该制度实施之日起,原制度废止。4 术语和定义窜货是指跨越自己经营区域销售产品牟取不当利益,扰乱市场秩序的销售行为;公司不区分窜货是有意或无意,统一视为严重扰乱市场的行为。跨区域窜货是指销售大区与大区间发生窜货,区域内窜货是指销售大区内部窜货。5 工作流程图1:窜货处理流程6 工作标准6.1 窜货管理6.1.1 产品出库信息核对市场对单店单次供货量超过以下标准的,由CBURBU签字留存一年备案。常温市场执行如下:渠道核心+A类(件)B类(件)CD类(件)NKA300200150RKA200100100LKA100100
8、100便利店302020传统店503520表1:常温市场对单店单次正常供货标准表低温、冰淇淋市场执行如下:渠道核心+A类(件)B类(件)CD类(件)NKA300250200RKA200150150LKA100100100便利店302020传统店503520表2:低温、冰淇淋市场对单店单次正常供货标准表6.1.2 窜货产品信息收集市场发现窜货后,收货标准如下:(1)市场对出现的窜货,由CBURBU和经销商第一负责人共同执行网点收货。公司只允许经销商在网点收货,并给予查证处理;(2)全部窜货产品收入库房后由网点负责人、经销商第一责任人、经销商库房主管、CBURBU填写*市场收货凭证表,并填写*市场
9、窜货查证表,经CBURBU和经销商签字后提报大区查证;(3)*市场收货凭证表必须按照模板填写完整、准确,不得遗漏品类、批次、数量、收货价格等信息,结案时必须出示*市场收货凭证表,否则窜货方可拒绝结案;(4)收货价格:网点收货时,收货价格为当日网点零售价(以公司规定的统一零售价为上限),市场应保存购物小票或发票作为结案凭证。同时具备窜货产品照片(含批次,数量)、销售出库单(或入库单)、窜货车辆车牌号照片、窜货产品卸货现场照片等重要证据。6.1.3 查证标准及要求6.1.3.1 查证标准根据常温、低温、冰淇淋产品特性,其查证标准如下:(1)常温查证信息提报标准:基础品类单次提报同品项必须30件(分
10、仓:3个批次、仅限2个生产日期),系统方予以查证;不足30件由市场自行消化;重点品类单次提报10件(不限批次,数量提交系统查证),不足10件由市场自行消化;(2)低温、冰淇淋查证信息提报标准:所有品类均可提报系统查证,但需提供50件不同批次产品(不限数量、批次、生产日期);低于50件的,由市场自行消化。6.1.3.2 查证要求窜货查证依据系统批次和分仓发货暗记,二者拥有同样效力,要求如下:(1)市场收货当日将窜货查证信息传真至大区;(2)大区接到窜货查证信息后2小时内录入系统,逢周五15点前录完(周末、节假日顺延);(3)查证结果:物流管理部24小时内回复大区,分仓查证48小时内回复大区,如未
11、按时回复查证结果,应向大区书面说明未按时查证的原因;(4)大区接到物流管理部回复后,1小时内将查证结果回复市场,市场立即联系窜货市场收货。6.1.4 窜货判定根据查证结果,大区内窜货由大区客户决策管理委员会判定,跨大区窜货由大区运营部判定,依据如下:(1)查证同品类产品属于一个或多个市场,无论批次、数量,由对应窜货市场结案;(2)如有2个或以上批次属于一个市场,则该批窜货中无法查证的产品无论有多少,均由该市场结案;如属多个市场,则按窜货数量比例结案;(3)查证同一批次产品属于2个或以上市场,由大区客户决策管理委员会判定窜货方,跨大区产品由相应市场按产品进货比例共同收货结案;(4)运输车辆、配送
12、中心直接参与窜货,责任主体为物流公司,由物流管理部追踪处理直至结案; (5)以上均指同品类产品窜货判定。单起窜货涉及多个品类,按本原则查证处理,按1次窜货激励;涉及多个市场窜货,每个市场按1次窜货激励;(6)无法查证产品由相应窜货市场结案但拒绝结案的,由大区直接扣除该市场的促销费用,扣除金额=窜货产品价格(公司规定的最高零售价)*窜货数量。市场按规定结案的,无法查证产品数量激励上限为300件,超出部分免考核。6.1.5 窜货结案确认窜货市场后,大区和窜货经销商应积极主动处理窜货,处理要求如下:(1)窜货方接到通知后,及时联系被窜方处理窜货;从市场收到查证结果至结案,大区内48小时处理完毕,跨大
13、区96小时处理完毕;(2)窜货方如对查证结果有异议,一个工作日内向大区提供相关证据,可申请重新查证,否则默认无异议;(3)结案价格以*市场收货凭证表为准,以收货、补差价、赔偿的方式进行,结案后将*市场结案证明传真至大区录入系统;(4)窜货结案数量与*市场收货凭证表上提报的数量为准,上下浮动不超过30%;(5)窜货双方填写将*市场结案证明2小时内传真至大区,*市场结案证明须由窜货双方负责人和CBURBU签字;(6)窜货方收回的产品,必须运回自己所辖市场定点销售;(7)产品在10日内(含)即将过期,被窜市场按流程收货、查证;窜货方可以不收货结案,但必须将收货款付给被窜市场,同时对窜货方按窜货数量激
14、励 ;(8)已过期产品,公司原则上不支持查证,由市场自行消化。6.1.6 信息提报大区根据*市场结案证明及时将处理结果录入系统。大区每月15日将半月窜货明细表提交销售管理中心备案。大区每月5日将上月窜货激励及兑现汇总表提交销售管理中心备案,销售管理中心依次作为与财务核对激励款兑现的情况。大区每月25日将大区回复量控制表提交销售管理中心。大区收到结案证明后,在两个工作日内出具激励通报,并抄送经销商、销售管理中心。经销商接到激励通报后三个工作日内将扣款证明邮寄至大区,大区追踪审核无误后于当月20日(上月21-30日和当月1-20日)将窜货激励扣款证明邮寄至财务部,由财务部按流程扣款。6.2 大区客
15、户决策管理委员会管控大区客户决策管理委员会:简称“大区决策委员会”。它是为增强经销商与公司之间、经销商之间的沟通和交流,维护市场秩序和价格体系的稳定,让经销商充分参与区域经营策略的制定,从各级经销商中选举代表而建立的组织形式。大区决策委员会的选举、竞争、换届及议事运行机制执行2013年销售管理中心客户决策管理委员会制度中的规定。6.2.1 大区决策委员会市场秩序管控职责大区决策委员会会长为第一责任人,负责兼管市场秩序管理委员会的所有职责。其市场秩序管控主要职责包括但不限以下内容:(1)负责制定窜货管控制度,但须经大区同意后方可执行;(2)负责区域内部市场秩序的管控工作,协调处理跨区域市场秩序管
16、控工作;(3)负责依据销售管理中心市场秩序管控制度判定窜货,并有明确的流程和证据;(4)负责制定考核款入账流程(经销商收到考核通报后,2日内邮寄扣款证明,委员会收到扣款证明后,通知客户5日内缴纳考核款);(5)负责建立独立的财务账户(会长所在公司单独建立财务帐户);(6)建立定期公布账目明细制度、账务明细公布周期,定期将账务明细向决策委员会成员公布并向大区财务备案。(7)明确规定决策委员会费用的来源;(8)明确窜货激励款的返还奖励机制(返回连续六个月不再发生窜货),原则上激励的80%用于返还奖励,20%用于委员会日常运作经费;(9)窜货保证金执行本制度中窜货保证金部分的相关规定;(10)对扰乱
17、市场秩序,违反合同、不履行义务的经销商通报批评及限令整改,并建议取消其经销商资格。大区决策委员如沿用销售管理中心市场秩序管控制度,但需就窜货激励兑现、返还流程予以明确公示经全体委员签字后备案。6.2.2 大区决策委员会制度与公司制度关系不违反国家法律法规。不违法公司规章制度。运行流程符合规章制度。大区决策委员会制度生效执行后,公司相关制度不再重复执行,报大区备案后生效。7 窜货管控措施7.1 窜货保证金缴纳7.1.1 缴纳主体和时间缴纳主体:一个合同期内有窜货行为的市场需缴纳窜货保证金;新开发经销商签订试销合同后需缴纳窜货保证金。缴纳时间:大区在12月20日前签订2013年购销合同并缴纳窜货保
18、证金,以后每月25日前将大区窜货保证金汇总表纸版传真至计划调度部核算主管处。保证金的缴纳标准,以单次窜货最高激励额度为标准,低温和冰淇淋客户无需缴纳,常温具体标准如下:经销商类型核心+A类(万元)B类(万元)C类(万元)D类(万元)常温3020105表3:各类经销商窜货保证金缴纳标准7.1.2 窜货保证金扣除窜货保证金扣除要求如下:(1)窜货保证金仅用于经销商窜货的激励,不得用于其他;(2)大区根据表3每月25日前通知经销商按时缴纳窜货保证金; (3)大区财务与大区运营经理核对激励扣款确认单后,此表汇总由大区(总)经理及财务主管签字确认;(4)大区财务于每月20日前将市场的激励扣款确认单和汇总
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- 2013 销售 管理中心 市场秩序 控制 125
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