WI-QP0704-03-供应商考核管理办法.doc

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供应商考核管理办法

文件编号：
WI/QP0704-03
版 本B/1
第 1 页 共 4页

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2011.12.16
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1 目的
对供应商进行动态管理，为质量提升、供货稳定、新产品开发迅速、充分和配套体系优化提供基础和依据，特制订本办法。
2 范围
适用于所有已在进行产品开发和批量供货的零部件供应商管理，不免除供应商在质量协议和商务合同条款中所承担的责任，其余的按供应商管理考核办法执行。
3 职责
3.1 总经理负责供应商考核申请的批准。
3.2 考核申请部门负责提出考核供应商申请及完成部门审核。
3.3 采购部负责办理供应商考核的相关手续，负责对供应商进行持续评价及后续措施。
3.4 财务部负责执行考核。
4 作业程序
4.1 提出考核申请和审核
考核申请部门根据《重庆明天机械有限公司供应商考核细则》相关条款，填写《供应商考核表》经部门领导审核，由总经理批准，同意对供应商考核申请，考核部门以书面形式通知采购部。若考核申请部门总经理不同意对供应商考核申请，流程结束。
4.2 通知供应商
采购部将总经理审核通过的《供应商考核表》传递给供应商。
4.3 供应商确认并反馈意见
4.3.1 供应商收到明天公司提出的《供应商考核表》，在5个工作日内作出确认并回复，无回复视为默认；
4.3.2 若供应商对明天公司提出的考核存在异议，需反馈相应的证明材料，无证明材料回复视为默认。
4.4 确认供应商反馈意见
采购部收到供应商的反馈信息后，在当天将信息反馈到考核申请部门，确认再次提出考核申请时，按照4.1执行。
4.5 提交相关材料
采购部将总经理审批通过的《供应商考核表》提交财务部。
4.6 执行考核
4.6.1 财务部依据采购部提交相关材料从供应商的货款中抵扣。
4.6.2 如果供应商在明天公司暂无货款，采购部负责通知供应商到财务部办理汇款手续。
4.7 考核结果通报
次月上旬，采购部将供应商考核结果以《供应商考核通报》形式发考核申请部门，并负责通知供应商。
5 流程图

6 质量记录
6.1 重庆明天机械有限公司供应商考核细则

6.2 供应商考核表 QR/QP0704-09
供应商考核表
表格编号：QR/QP0704-09
申请部门

经办人

联系电话

被考核供应商(全称)

车型

产品名称

产品件号

考核事由

考核依据：
根据《重庆明天机械有限公司评价及考核细则》第 条 款。
扣款金额(元)：
小写： 大写：
申请部门
部门领导意见：

年 月 日
(加盖公章)
总经理意见：

年 月 日
(加盖公章)
供应商签字
供应商签字：

年 月 日
(加盖公章)
采购部
部门领导意见：

年 月 日
标准范本见附件

6.3 供应商考核通报 QR/QP0704-09
年 月供应商考核通报
月度
被考核供应商(全称)
件号
零部件
名称
考核金额
扣分
考核时间
考核部门
经办人

标准范本见附件

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