监理竣工资料整理归档作业指导书.doc
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1、工程管理有限公司项目监理竣工资料整理归档作 业 指 导 书版 本 号: 编 写 人: 审 核 人: 批 准 人: 批准日期:发 放 号: 受控状态: 目 录1 总则 (2)2 引用标准 (2)3 监理档案组卷的方法 (2)4 监理档案的验收、移交和管理 (2)5 文件编号方法 (3)附件1:监理档案移交目录附件2:工程建设监理档案封面附件3:卷内目录 附件4:监理档案卷内备考表附件5:档案盒条脊示例附件6:电子文档目录图1总则1.1 监理竣工资料整理、归档作业指导书规定了项目监理部在项目竣工验收后资料的收集、分类编码和存档管理的要求和办法。1.2 监理竣工资料的范围系指在工程项目建设监理服务工
2、作中形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等(以下简称文件和记录)。2引用标准 2.1建设工程监理规范GB503192000 工程建设监理规程YJG37-1999建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 3 监理档案组卷的方法:3. 1 监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷;3. 2 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。3. 3 卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;3. 4 卷内每一页右下角都需用铅笔注明页次;3. 5 监理档案移交目录、封面、卷内目录、审核备考表、档
3、案盒标签示例的格式见附表;3. 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅;如为不同幅面应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。3. 7 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3. 8 案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。卷盒、条脊、封面应采用无酸牛皮纸制作。3. 9 组卷内容 本办法规定:每单位工程,按五卷进行组卷,卷内分册 第一卷 国家、地方法律
4、法规,公司管理规定 第二卷 建设单位应提供文件 1)立项文件 2)建设用地、征地、拆迁文件 3)勘察、测绘、设计文件 4)招投标文件 5)开工审批文件 6)建设、施工、监理机构及负责人 第三卷 监理文件 1)监理规划、监理实施细则 A监理规划 B监理实施细则 C监理部总控制计划等 2)监理月报中的有关质量问题 3)监理会议纪要中的有关质量问题 4)进度控制 A工程开工/复工审批表 B开程开工/复工暂停令 5)质量控制 A不合格项目通知 B质量事故报告及处理意见 6)造价控制 A预付款报审与支付 B月付款报审与支付 C设计变更、洽商费用报审与签认 D工程竣工决算审核意见书 7)分包资质 A分包单
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