经贸控股集团有限公司职工档案管理办法.docx
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1、经贸控股集团有限公司职工档案管理办法第一章 总 则第一条 为了提高职工档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为各项工作服务,根据中华人民共和国档案法、中共中央组织部和国家档案局干部档案工作条例(组通字199113号)以及劳动部和国家档案局企业职工档案管理工作规定(劳力字199233号)规定,结合xxx经贸控股集团有限公司(以下称“外经贸集团”)实际情况,特制定本办法。第二条 职工档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解职工的主要依据。第三条 各企业应按照
2、中共中央组织部、国家档案局印发的干部档案工作条例、劳动部和国家档案局企业职工档案管理工作规定以及外经贸集团职工档案管理办法,加强企业职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,确保职工档案的安全与完整。第四条 本办法适用于外经贸集团总部及外经贸集团直接投资的国有及国有控股企业(以下简称“各企业”)职工档案管理工作。第二章 机构和职责第五条 外经贸集团人力资源部负责指导、监督各企业职工档案管理工作;各企业职工档案管理部门,应在外经贸集团人力资源部的专业指导、监督下开展工作,并根据管理职工档案的数量,配备专职或以职工档案工作为主的兼职档案工作人员负责职工档案的管理工作。有条件的企业,应设
3、档案室进行统一管理;未设档案室的企业,应采取有效安全措施,保证职工档案的安全。第六条 各企业职工档案管理部门的职责:(一) 保管职工档案;(二) 收集、鉴别和整理职工档案材料;(三) 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四) 登记职工工作变动情况;(五) 为有关部门提供职工情况;(六) 做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七) 定期向企业档案室(馆)移交档案。第七条 档案管理工作人员工作要求和职责(一)坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平。(二)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握职工档案管理工作的专业知识,不
4、断提高业务水平和工作能力。(三)严格执行保密守则,不向无关人员泄露职工档案内容。(四)贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例,管理好本企业职工档案,接受上级的监督、检查与指导,参加业务培训。(五)负责本企业职工档案信息的维护与管理,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作。(六)调查研究职工档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程。(七)档案管理部门应建立健全查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序,确保职工档案的安全保管,防止各类事故的发生,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高
5、温、防盗等六防工作。第三章 管理范围第八条 各企业应接收和保管与企业签订有劳动合同,且具有本地户口职工的档案,不得接收与企业无劳动关系和虽建立有劳动关系,但无本地户口职工和劳务派遣人员、返聘人员的档案。第九条 如企业不具备档案管理能力的,可委托专业机构进行管理。委托专业机构管理的,不得向职工收取档案管理等费用。第十条 职工档案管理人员及其在本企业的直系亲属的档案,由所在企业指定有关部门专人保管。第十一条 职工被解除劳动合同的,其档案应转移至其户口所在地街道办事处;本人提出转移至新工作单位或管理机构的,应由本人提出书面申请,经企业审批同意后转移至其指定的单位或机构。第十二条 职工在受刑事处分期间
6、,未被企业解除劳动合同的,其档案由企业保管;被企业解除劳动合同的,其档案应移交至其户口所在地街道办事处。本人提出转移至其他企业或管理机构的,应由本人提出书面申请,经企业审批同意后,方可转移至指定企业或机构。第十三条 职工出国逾期不归、失踪、逃亡或长期不到企业工作,企业应作出处理决定,被解除劳动合同的,应将档案转移至其户口所在地街道办事处。 第四章 职工档案的管理内容第十四条 职工档案的内容和分类:一类 履历材料:干部履行表、个人简历表,干部、工人、教师、医务人员、军人、学生(不含学习成绩)等各类人员登记表及更改姓名的材料;二类 自传及属于自传性质的材料;三类 鉴定、考核、考察材料:鉴定(含自我
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