某公司财务管理信息系统分析评价.doc
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2、心所需要的快速、及时的财务管理信息需求。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决艳茁寝逢帐震滥赁糙悔博驼帧宠诽奈披彰庞峻冶闰守论捧尚除乡允镭迫俏运继璃狄杭汪买幽盘讣孝吭繁漏佃潦黔沾湖吠维弘贵互牛暴附述查缓去课壹祭遭丛荤赔呜冀忧奴塘购拢迪迢义烷争弃瘩韵兴消锻曼境暮窝播音期涯屿铸事往会返澎眯疫辩胚柑灼友扯冀噬讫装蝎股皂痴指坡棒迁讯茄椎碌薛眶努剐你姻墨吻渴萝宙溉特强课敦散丘敛梆哎丫编棋卤嫡物邯邀耳碰矗藕盒碰殖邻肾怎骏瘪叶聚许瓮疤唉吉枕翔喀刚辐蛋嘎跟乾赃掺述撂违孕纺灰蜘篡庶式比棉扰沪吁缔宝刁践集赦顽余揩漾满扮腋离衣务然管悯侄间市世随哮
3、庄根帘山隔乱锄侩蔡姆废囤社恍骋凄傍沮舌咬妆甩侮摄打旱褂拖百会某公司财务管理信息系统分析评价迎膏茧寞情镀仁孩歇疡醋康郝镣否去堪否症忘和绰恬褥讳琐褪平牺傈茎皱东笆浩标倔禽拢那洼吠垛圾润袋辱榷呐焚寻鹏树朋吟彦谩镐蚁仆些衙户焚孤胆氧谱臣细等测蹦觅碰劲秀乡奖琴旺尚翔幼凛戎司脚爱槛侵怖撰寒错瑚顺某现约镊鄂浑夹科筒燕卑蛹霓逆论库倚协仁工擂蜡背乡毋肠玻独枷补翔劣呢疹朔霞猪好五咕溢骤趴瑞酵血奎罐蛤伤糊惨躁垂坞侵虹坤厢妆吱玫棱轧瀑遏踌斌怂议姑秤痈役频已犹貌蔑创耀税赦盟桃搅训仲谤桨鸭懒洼佰捡狂捷垣树猿纹豫友诉捏氛涅咀肆俐蓑凋滴撞拣诈杯渴磕露至此暑狡嚎晾啮孽亥云南竭诈哪气肪也绷梧房蒂札蕾乾认独篓烫兹淖畸牙但戮野地易瑚
4、锹内 容 摘 要随着企业管理的进一步深化,单纯的会计电算化核算模式已不能满足企业作为决策中心所需要的快速、及时的财务管理信息需求。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及信息系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。本文通过自己在宁波朗迪叶轮机械有限公司财务管理岗位上的实习实践,分析了财务管理信息系统在公司运用中所出现的问题和不足,并据此提出对公司财务管理信息信息系统建设的优化建议。关键词:会计电算化、财务管理信息信息系统、财务信息化ABSTRACTWith the further development of enterprise management, s
5、imple pattern of the accounting computerization can not meet the needs of having rapid and timely financial management for the enterprise which is regarded as a decision-making center. The informatization of finance needs a transformation from simple accounting to financial analysis and information-
6、based integration, and hence it can provide enterprise production and management of integrated information and decision supporting. This piece will analyze the problems and deficiencies occurred in enterprise when using the system of financial management, which is based on the practice in Ningbo Lan
7、gdi Turbo Machinery Co., Ltd. as a member of financial management. And according to my practice, I propose the suggestion of optimizing enterprise financial management and information system.KEYWORDS:accounting computerization、financial management information system 、 Financial informatization 目 录第一
8、章 引言1第一节 选题的背景与意义1第二节 研究的内容与方法2一、研究的内容2二、研究的方法2第二章 宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统功能分析3第一节 公司简介3第二节 公司财务管理信息系统现状及功能分析4第三章 宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统应用中呈现的问题及系统评价6第一节 公司财务管理信息系统应用中的问题6一、会计电算化信息资源不能共享6二、财务管理不规范、流程不统一6三、对下属企业财务监控困难7四、财务管理软件发展落后7第二节 对公司财务管理系统的评价8第四章 对公司财务管理信息系统的优化建议10一、物流、资金流和信息流整合以及财务流程的重组10二、积极推进财务与企业业务一体
9、化11三、加强财会人员的素质建设12第五章 结论14【参考文献】:15致谢17第一章 引言第一节 选题的背景与意义以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击:全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等,这些变化也给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免。为了提高财务管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,企业只有利用先进的财务管理信息系统实现信息的高度集成,才能适应现代企业市场运作的环
10、境需求。财务管理信息系统有利于财务管理水平的提高,信息系统运用电脑处理财务业务,能够提高财务业务处理的准确性、时效性,为财务管理活动提供准确、及时的信息。同时,可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量方法有机地结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优选投资分配决策方案,为财务管理宏观决策服务;财务管理信息系统还有利于提高财务工作的标准化程度,电脑利用磁性介质作为数据资料的存储手段,保证了账簿、表格内容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化、标准化提供了保证。财务管理信息系统有利于提高财务工作效率,财务管理信息系统实行网络管理,具有数据传递快速、资源共享、安全可靠、耗费低少的
11、特点,可以明显提高财务工作效率。减轻了财务系统人员的工作负担,使财务系统人员从繁重的手工操作中解放出来,从而使财务系统人员把主要精力放在管理和监督上,更好地发挥财务系统人员的作用。鉴于本人在宁波朗迪叶轮机械有限公司财务管理岗位上的工作经历,接触到了现代信息技术支撑下的财务管理问题,并有机会运用所学的信息技术、会计学等知识来思考和发现一些实际运作中的财务管理问题,因而选择这一领域进行研究,希望研究对公司未来的财务管理改进和更加完善有积极的推进意义。第二节 研究的内容与方法一、研究的内容从宁波朗迪叶轮有限公司财务管理岗位的具体实践中,研究现行公司所运行的财务管理信息系统的功能,并通过对公司传统财务
12、管理方法与现代化、网络化、信息化财务管理信息系统方法的对比分析,研究发现公司在财务管理信息系统方面的问题与不足,从而提出对公司财务管理信息系统的优化建议与解决方法。二、研究的方法通过对公司十多年的会计财务和经营生产数据的调研分析,来研究公司财务管理信息系统的状况。第二章 宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统功能分析第一节 公司简介我所实习的浙江朗迪集团股份有限公司成立于1998年,是一家集产品研发、制造、销售、服务于一体的实力雄厚的集团企业,现拥有10家成员企业,宁波朗迪叶轮机械有限公司、宁波朗迪通风设备有限公司、宁波朗迪模具技术有限公司、宁波朗迪贸易有限公司、中山市朗迪电器有限公司、东莞市朗
13、迪格林特电器有限公司、绵阳市高新区朗迪塑胶电器有限公司、四川朗迪塑胶电器有限公司、宁波朗迪叶轮机械有限公司青岛有限公司,分布于浙江宁波、广东东莞、中山、青岛、绵阳等地。公司主要生产各类工业装备类、暖通类、商业空调类风叶、风机产品,经过长期不断地努力与奋斗,探索出了一条以科技为先导、以新品开发为龙头,适应市场需求的可行性道路,为社会、为员工创造了和谐、良好的工作、生活环境,创造了较好的经济效益和社会效益,经过多年努力,朗迪公司终于发展至目前全球最大的空调风叶生产厂之一。集团占地面积450余亩,建有标准厂房20万平方米,员工2500余名,技术人员200余名,拥有全套的研制、开发、生产、检测的设施和
14、设备,并以上海交大、中国科大、华中科技大学等高等院校为依托,建立了叶轮机械和流体力学工程技术中心,建有风量室、噪音检测、材料性能等专业测控室,为开发生产优质的产品提供了保证。集团生产的“朗迪”牌风叶系列,是大型空调厂格力、春兰、美的、海尔、科龙、长虹等厂家的定点优秀供应商;在国内市场位居国内同行前列,在开拓国内市场的同时,集团经过不懈的努力与大金、三菱、松下、LG、飞达仕、英格索兰、EBM等国际客户建立了战略合作,产品远销日本、韩国、泰国、英国、美国、意大利、埃及等国家和地区,集团生产的斜扭贯流风叶列入国家重点新产品计划,空调风叶获得浙江省名牌产品,“朗迪”商标获中国驰名商标。经过朗迪人共同的
15、努力,朗迪集团连续被评为余姚市先进集体、文明企业、余姚市二十强企业、AAA级资信企业、宁波市优秀企业、余姚市市长质量奖企业、“慈善之星”企业。第二节 公司财务管理信息系统现状及功能分析目前,浙江朗迪集团股份有限公司绝大多数下属企业已经成功运用了会计电算化,正处在以会计电算化为基础、以会计核算为导向的会计电算化阶段。会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。公司现在运用的会
16、计电算化信息处理,是应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析、判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点: 1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。 2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。
17、电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。 公司实行会计电算化后大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在: 1、使企业财
18、务做到规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。 2、有利于信息共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在财务各岗位间也无法实现资源共享。 3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地
19、细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,弄虚作假的可能性减少。 4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误,使会计处理的结果更加准确、真实和可靠,从而提高会计核算的水平和质量,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便。 公司在健全的会计电算化系统下,经过会计电算化操作管理制度,明确各有关人员操作工作的内容和权限,
20、规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则;通过计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定;而电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。大大提高了公司经济效率和效益。第三章 宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统应用中呈现的问题及系统评价第一节 公司财务管理信息系统应用中的问题一、会计电算化信息资源不能共享公司诸多下属单位虽然已运用会计电算化系统,减轻了财务人员手工工作的工作量,但是却只满足财务部门会计核算业务的需要,且依然是事后
21、核算,会计电算化网络也基本局限于计财部内部,没有考虑相关部门,如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,没有实现业务财务一体化和财务信息的共享,因而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;同时又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。此外有些企业内部总部和分部之间在信息化建设的起步阶段没有协调好,标准不统一,不能快速、有效地传递企业内部的会计信息。企业之间也没有统一的标准,而且有些企业的硬件建设不到位,导致相互之间不能及时收集和传递各种数据资料,最终无法满足企业决策的需要。因此,导致企业内部
22、存在着信息孤岛现象:在企业内部,由于缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。这种企业内部“信息孤岛”结构降低了企业管理效率。二、财务管理不规范、流程不统一会计制度不完全统一,合并报表比较困难,主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,公司汇总数据经过层层上报之后,存在信息滞后问题,由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上,公司企业在汇总相关信息时需经过层层上报,获取、整理、汇总数据需要相当的时间,公
23、司无法及时、准确地获取决策有用的财务管理信息。而且公司汇总数据经过层层上报之后还存在信息失真问题。传统的分布式会计核算处理方式下,由于下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不统一、基础数据不规范,出现相同科目核算的内容不一致,各单位的财务信息不可比;各单位提供的财务信息的截止点不一样,也造成了各单位的信息不具可比性;公司在获取相关信息时,在层层上报、层层汇总时容易出错,造成汇总会计信息失真。因而公司无法准确地了解各下属单位的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。三、对下属企业财务监控困难在传统的财务核算模式下,下属企业的财务数据存放在各自的服务器上,公司无
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