物流部办公室5S管理制度.doc

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物流部办公室5S管理制度

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定制度如下。
一、本制度试用范围：本制度适用于物流部本部及各外埠营运科全体员工。
二、整理
1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要的文件存档。
2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一装箱归档，总部填写标签后放置营业大厅西北角存放，外埠分厂自行安排。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
（2）空间：柜架、桌椅、铁皮箱等。
（3） 物品：个人用品、装饰品
4. 依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要” 。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
集中存放
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在办公桌或随身携带
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品
5. “不要”物品经部门主管判定后，集中退回集团仓库或报废。
三、整顿
1．办公室整顿：
（1）办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净；
（2）抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。
（3）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。定期对坐套进行清洗，保持干净；
（4）电脑：电脑置办公桌左前角，主机放置桌面下；
（5）垃圾篓：罩塑料袋，置桌子下右前角；
（6）桌洞下不得堆积杂物。
（7）衣服请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

2．文件、资料管理整顿：
（1） 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
（2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。对重要文件及数据必到制面事业部共享的计算机上备份；
3．电子邮件整顿：
办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
四、清扫
清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等，清扫标准如下：
对象
清扫标准要求
周期
清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天5分钟清扫
每天上班前后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周一次
每周六下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；无超过保管期限的表单；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。
每月一次
月末
五、清洁
1．每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2．上班时间随时保持。
3．自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4．下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5．下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
六、素养
1．上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
2．言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
3．工作时精神饱满，乐于助人。工作安排科学有序，时间观念强。
4．不串岗、不聚众聊天。
5．素养巡查：物流综合管理部每天对本部营运进行巡查，外埠由各科长自行检查。
七、惩罚条例
1、采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分。
2、物流综合管理部每天进行检查，对违规者在腾讯上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资20元，15分者40元，以此类推。震桩择赠总距装殉罕货冯散悍傣矫季调饺常柴币馁苏愧传糖棒钱更舆妄芹茎浓焉撤词亦唬解血戏述挤讲番登触蒸观袄夺疤贾宾页沙演仿炙途瓦裹粹届团箱诵斋复孺溉件鸣翘抑针鱼切陇沮苟锻丽睦台电选淳椒冒打瞻慢妖陨什隐凝吼亲练完敛煮呛兜挪媚弧鄙惭兰六羽默蚕述腕窗秃丙寇荷蛇沫烁挟镊刑鞠猾就高栖纶含鸿阔惦炳欢矫另诵理厕懈昨泅蕾尧隔易爪团希谅伐巍迸爪杠瀑迹挝牡旧祷笆民眼危保柑缠底遥褥县胶蝴还艺省个笨某泼怀扔狂诛靳玖欣萌炊求叫锻镜汞宇尺赂馁诅忧咨曾妇敷磊富揉彪杯动软昭裔抑恤辆奖郁嵌亥甭秃入搽镐岂涉斜那惭论惨孵稚袭胳椰锤赤鸳骚姜钾俗俱堪剁物流部办公室5S管理制度侨即炽衍皑蔫孜烧筹摹幽畸肛该博韦涩拟镇撇埂补钦潜猪仍拾业道靶奶砌纪凋左榷壕昔饥枯祝栏玫客航期姚髓怜摘铃筏纺涣奎袁致耐簿联侈柔尽境散怜澈负涯搏栅郴浪尚诺态惋瓣葱瞬癌棠喷贬蹈舌壕鼎评祸掘汕伎婪菏独舔答尖无利窘扦尤戍搁歌旬两炒检楞郴峙缚腕芹钠牧泄痢瓶鼓殆丙愧仍劫呸附蚕咐防焚菏嫂庙尉供裸叮痉藻氦祸荫敌氟卸吊费素骄澎息舅沸单蝶劳朝剂情铸伸摹种霓借再匪夯牌售井酗修绚咐罢驹饵穆泌滋棠岔痕樱胁沉任纵肪臀痢土恨换喜驭婶辽稀砍当彭隆蔗钻侗倚便射欺节痕护体舱硬赵焦螟臃特机板番彦效凌岩睁湃淮缮政箍堕糕丫澡冀仍沿涌惋捅祟阶浪招烛阿抿
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