新系统门店盘点计算机操作流程.doc

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新系统门店盘点操作流程

一． 初始化盘点库存。
1. 在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“盘点日管理”（如图1）。

2.在右边打开的盘点日列表中选择当前的盘点日期并点击“初始化盘点数据”按钮，系统会弹出一个确认框（如图2）。根据提示，请门店确认每台收银机上没有未上传的小票数据后再点击“确认”，否则请先上传收银机上的小票再点击“确认”。完成后该行记录会变为绿色

如系统提示报错信息，说有未处理数据，不能进行盘点初始化的，请等候2分钟后再次操作。

二． 输入盘点单。
盘点单的录入可以采用如下两种方式：
1. 直接输入。在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“商品盘点单”并点击“新增”按钮来新增加一张盘点单（如图3），在表明细栏选择“增行”并输入盘点的商品与商品的盘点数量。
注：“管理库存金额”的商品可以修改商品的进价，“管理库存单品”的商品只能输入商品的数量，其进价为档案进价。

2. 以盘点机导入的形式输入盘点单。首先将盘点机的数据导入成文本文件保存在计算机上，然后在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“盘点机数据导入”点击“导入盘点数据”按钮，在弹出对话框中选择盘点机导入的文本文件并点击“打开”（如图4）。系统会将盘点数据导入到系统中并在点击“生成商品盘点单”按钮后自动生成一张盘点单（如图5）

注：新系统录入完盘点单后，只用保存，没有审核功能，在执行了第三步后，盘点单自动变为“已审核”状态。

三． 生成盘点盈亏单。
在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“生成盘点盈亏单”，选择门店的盘点日期和盘零类型，并点击“查询”按钮查出所以门店输入的盘点单，再点击“生成”按钮进行生成盘点盈亏单。
注：请零类型有4种：①不清零，本次盘点只包含所以盘点单内的商品，未在盘点单输入的商品不会作库存矫正；②单品码，本次盘点包含盘点单内的商品和门店所有有库存无盘点数的管理方式为“管理库存单品”的商品；③金额码，本次盘点包含盘点单内的商品和门店所有有库存无盘点数的管理方式为“管理库存金额”的商品；④所有，本次盘点包含门店所有有库存的商品。（如图6）

四． 查询本次盘点的预盘点结果。
在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“商品错盘漏盘表”。根据查询条件查出本次盘点有差错的商品列表，并且进行复盘。

五． 修改盘点有差错的商品。
在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“错盘漏盘单”。并点击“新增”按钮来新增加一张错盘漏盘单。注：该单据的“实盘数量”为最终盘点数量，并不与原盘点数量进得累加。输入完成后点击“审核”按修改盘点数量。反回到第四步操作只到没有盘点差错为止。

六． 审核盘点盈亏单并完成本次盘点。
在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“盘点盈亏单”。选择查询当前盘点日期的盈亏单，双击列表中的盈亏单进入到单据明细状态（如图7）。点击“审核”记帐并完成本次盘点。
注：点击“审核”过后，门店库存就发生改变，本次盘点结果不可更改。如果不确认本次盘点结果可点击“取消”按钮，取消本单盈亏单，本次盘点反回第二步操作。

盘点完成后，在“门店管理系统”—>“库存管理”—>“门店盘点”—>“盘点日管理”中，当天的盘点信息会变成红色，如未审核盈亏单则是绿色，如图：
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